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自定义导出格式

一、功能介绍

提交的每一条表单记录数据都能对应生成一个文件,可导出留档。也支持填写后打印,在纸质文件上再进行后续流转,补充签字或者盖章等。点击了解表单功能

可以根据草料提供的系统默认格式进行PDF导出。如果默认格式不符合企业的要求,可以利用企业已有的word文件或下载默认格式文件,自定义调整需要显示的字段,重新排版后上传,自定义导出文件格式,可根据需求选择导出的文件类型。

1、功能价值:

自定义导出格式功能,可以实现:

  • 可替换企业logo,调整logo大小、位置等。
  • 隐藏不需要的内容字段,如:记录编号、填写方式等。
  • 调整字体大小、间距、列宽,设置单元格合并等样式。

从而满足企业存档要求来导出文件,不需要额外进行二次处理。适用于设备巡检、隐患整改、告知书签字、培训证书等场景。

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二、自定义流程

1、准备好本地word文件

1.1、下载系统默认格式文件

打开对应表单的设置页面,在记录导出格式设置功能中,在「系统默认格式」中选择下载。可下载一份带有“表单字段代码”占位的word文件。

将系统默认的文件下载到本地后,可进行重新调整样式排版:隐藏不需要显示的内容字段,调整图片大小,修改字体大小、间距,内容格式等,从而满足企业对于文件导出存档的需求。

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1.2、企业已有word文件

在本地打开企业已有的word文件,需要插入“表单字段代码”进行占位。在之后导出PDF时,提交的表单数据就会自动替换掉文件中对应的“字段代码”。

2、调整排版

整理了word文件排版教程和相关说明,调整排版时可以进行参考。

点击了解详情

3、插入字段代码

每一个表单都会有一份对应的「字段代码表」,复制“字段代码”,并粘贴到word文件中对应需要展示的位置。

「字段代码表」中包含该表单已开启的功能设置字段,如:表单字段、后续动态字段、审核情况字段、记录详情二维码字段等。

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3.1、查看字段代码表入口

在表单设置-记录导出格式设置中,选择自定义PDF导出格式,点击上传自定义word文件,就可以查看该表单对应的「字段代码表」

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3.2、插入字段代码视频教程

4、上传自定义word文件

将已经排版美化,插入字段代码的word文件保存到本地后,点击上传自定义word文件。

仅支持docx格式文件,大小最大不超过20M。

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5、选择导出的文件类型

在自定义导出格式设置后,可以选择需要导出的文件类型:

  • Word文件:支持打开文件修改或补充内容,导出速度更快
  • PDF文件:文件内容不可篡改,保证文件内容的真实性

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在选择导出格式为PDF文件时,可以勾选上在导出PDF时右上角会自动插入记录详情二维码,方便扫码查看详情。

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三、去除PDF底部草料标识

免费版用户在导出PDF文件时,底部会显示“草料二维码提供技术支持”字样标识。付费升级至任一版本时,即可自动去除。

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四、常见问题

1.支持上传的word版本有哪些?

答:推荐word版本 Microsoft Word 2007-2019 (.docx)。

2.为什么word上传不成功?

答:仅支持 .docx 格式的word文件,不支持 .doc 格式。

查看更多常见问题