二维码可以应用于各种会议活动
扫码查看效果，了解二维码在每类活动里如何使用
到场后扫码签到
到场后扫码签到
扫码了解会议并报名
提前掌握报名情况，有序完成现场入场
会前通过二维码发布会议信息并收集报名，提前掌握报名人数和人员名单。报名成功后，每位参会者获得个人二维码，到场后由工作人员扫码核销，后台自动记录到场情况。
扫码查看行程并报名
两种常见的使用方式
现场扫码签到
- 现场展示签到码
- 参会人员微信扫码
- 填写信息完成签到
- 自动形成签到记录
提前报名，现场核销
- 发布报名二维码
- 参会者在线报名
- 获得个人二维码
- 工作人员现场扫码核销
以一场企业培训为例，看现场扫码签到如何开展
把签到二维码放到现场
会前把二维码打印出来张贴到会议现场，或者投到大屏幕上。
员工现场扫码，按要求完成签到
员工用微信扫码就能完成签到，不用排队登记。会议负责人还可以根据培训要求提前设置签到时间、地点范围，减少代签、提前签到。
负责人随时查看签到情况
签到数据实时汇总到后台，负责人在培训过程中可以通过手机或电脑实时查看当前的签到情况。
系统自动整理培训记录
签到结束后，系统会自动形成可导出的 Excel、PDF 记录。
还可同步留存培训时间、内容等信息，形成完整的培训台账留档。
以一场行业会议为例，看提前报名、现场核销如何组织
制作并分发报名二维码
主办方把报名二维码放到海报或邀请函中，参会者扫码即可查看会议信息并填写报名表。
会议时间、地点或日程有调整时，可以直接更新二维码，不用重新制作和分发。
收集报名信息，向参会者发放入场核销码
主办方可以随时查看报名情况，据此准备场地、物料和餐饮等。
如需控制参会资格，还可以设置报名审核。报名或审核通过后，每位参会者会获得自己的核销码。
工作人员扫码核验入场
参会者到场后出示核销码，工作人员用手机扫码核销，系统会自动记录到场时间和状态，不用再对着 Excel 名单逐个查找。
对于限额、定向邀请等活动，还可以使用动态核验效果，减少截图转发、冒用等情况。
主办方随时查看人员到场情况
主办方可以随时查看当前实际到场人数和未到场人数，不用再对照名单逐一统计。
发布会议资料，收集参会反馈
会议结束后，报名和现场签到记录都会长期保存，可以随时查看和导出。
主办方还可以继续在原来的二维码里发布会议照片、直播回放，或增加问卷收集参会者的反馈。参会者扫原来的码就能看到。
根据会议管理需求选择版本
基础的签到、报名及核销功能免费可用，需要品牌展示、多人协作管理等可按需升级
- 不限参与签到和报名的人数、次数，二维码长期有效
- 签到、报名、核销等基础功能免费可用
- 可设置限时、定位、限次等签到规则
- 实时查看签到、报名和到场情况
- 数据长期保存，可随时导出
- 去除草料标识，展示企业自己的品牌
- 指定人员签到，限定参与范围
- 多人协作，按分工设置管理权限
- 签到、报名数据可对接企业内部系统
- 可选企业专属小程序，统一对外入口
常见问题
参会人员需要下载 App 或关注公众号吗？
不需要。微信扫一扫直接打开签到或报名页面，填完提交即可。
怎么防止代签和提前签到？
给签到二维码设置签到时间、签到地点、每人限签一次，或只允许名单内的人签到，不满足条件的无法提交。
没有提前报名的人能现场签到吗？
可以。现场签到二维码默认对所有扫码的人开放；如果只想让指定人员签到，可以限定人员范围。
报名人数能设上限吗？需要审核怎么办？
可以设置人数上限，报满后自动停止报名。需要控制参会资格的活动可以开启报名审核，审核通过后才生成个人入场二维码。
签到和报名记录能导出吗？
可以，后台随时查看和导出成表格。免费版导出有时间范围限制，付费版可以随时导出所有历史记录。
草料如何保障我的数据安全？
草料二维码作为一款专业的 SaaS 产品，始终把用户的数据安全放在第一位。遵从严格的数据安全要求，为所有用户提供可靠、安全、合规的云服务，也通过了公安部门信息安全等级保护三级测评。