签到报名二维码系统应用方案

更新时间 2026-08-12

活动前发一个码收报名，名额、截止自动控；现场贴一个码扫码签到，要核验的凭码入场。名单实时汇总、一键导出，参加的人不装 App、不注册，免费版就能用。

一、方案概览

报名靠接龙数、签到靠名单勾、入场靠眼力认，这三件事都能交给一个二维码：扫码即报、扫码即签、扫码核验，记录自动成表，随时导出。

一分钟了解二维码如何用于签到报名

活动前发码收报名，名额和截止交给系统；活动当天要么贴签到码扫码即签，要么凭报名时发的凭证扫码核销。

活动前发码收报名，名额截止自动控，要核验的活动自动发入场凭证；活动当天简单场合扫码签到，要核验的出示凭证扫码核销，到场名单实时可见

二、扫码签到：到场即签，名单即点名

日常例会、内部培训、社区活动，只要记录谁到了，做一个签到码就够，不用提前报名，也不用凭证。

生码打印：用现成模板生成签到码，普通打印机加 A4 纸打几张。
现场扫码：签到台、门口、投影上各贴一张，到场的人扫码填一下就签完。
名单汇总：谁到了后台实时可见，散会一键导出 Excel。

三、报名后核销：凭码入场，一证一验

行业峰会、客户答谢会、公开沙龙，要提前收名单、控名额，现场还要核验身份。做一个报名码收报名，报名成功自动发凭证码，活动当天来宾出示，工作人员扫码核销。

发码收报名：报名码发到微信群、海报、公众号，扫码即报，名额和截止由系统执行。
自动发凭证：报名提交后自动拿到专属凭证码，开了审核的审核通过才发。
现场核销入场：来宾出示凭证，工作人员用手机扫码核销，没报名的没有凭证。

四、更多设置与用法

1. 分好角色：谁建码、谁核销、谁看名单

多部门办活动，各管各的：行政办年会、市场办沙龙、工会办比赛，用身份组分权（高级版起），各部门管自己活动的码和名单，管理者仍能看到全局。
核销权限交给现场工作人员：核销可设为指定成员才能操作，来宾自己扫、外人扫都不算数；报名审核的通过权限同样可以指定到人。

2. 对外的活动，扫码打开自己的小程序

内部会议、培训用免费版就够，扫码默认在草料二维码小程序里打开。行业峰会、客户答谢会、政企会议这类对外活动，付费版可增购企业专属小程序，报名到签到的每一次扫码都以自己的品牌呈现。

扫码加载页是自己的：来宾扫报名码、签到码，加载页和小程序名称显示的都是主办单位自己
转发出去也是自己的：报名页转发到微信群、朋友圈，分享卡片上的小程序主体就是自己企业
一次增购，全账号通用：账号下所有二维码都用这个小程序打开（品牌标识与专属小程序介绍）

扫码加载页、页面顶部显示的都是企业自己的品牌

3. 签到报名之外，这些事也能顺手上码

同一个账号，用现成模板再生成一个码，这些事也能顺手做起来：

活动介绍与资料：议程、嘉宾阵容、参会指南汇总进码里，用大型会议活动宣传报名模板
主办方介绍：签到台、展位放一个介绍码，来宾扫码了解主办单位，用公司业务介绍模板
活动满意度调查：散场前扫码填评价，结果自动汇总，用满意度调查模板

五、和纸质签到表、群接龙的对比

环节

纸质签到表 / 群接龙

用二维码

收报名

群里接龙，人工数、人工整理，中途改一次就乱

扫码即报，信息自动成表

控名额

守着群消息数人头，满了喊停

报满自动关闭，到点自动截止

现场签到

门口排队签字，一支笔轮着用

同一个码打印多张分散贴，各扫各的

入场核验

拿着打印名单一个个核对

扫凭证就知道报没报名，核销过的再扫提示已核销

整理名单

散会照着纸质签到表往 Excel 里敲

扫码填的直接成表，一键导出

到场统计

现场清点，报名数和实到对不上

后台实时看谁到了；报名数、核销数各自成表

异地补签

名单发到群里，没来的人也能补

仅限扫一扫填写，人不到签不了；每人限签一次

局限与怎么选

这套管的是活动的报名、签到、核销留痕，免费版就能跑完整流程。需要在线售票、收款的商业票务不适用，要用专门的票务平台。多部门各办各的活动、扫码要用自己品牌的小程序，再考虑付费版。

六、落地成本

免费版0 元

先把活动办起来

不限生码量、报名人数和活动场次
人数上限、报名时间段、每人限报一次
现场扫码签到、仅限扫一扫填写
核销凭证 + 手机 / 扫码器核销
数据实时汇总，近 180 天记录可导出
手机号授权自动填、API 每月 1000 条

团队协作推荐

付费版780 元 / 年起

多部门协作与品牌体验

去除草料水印，活动海报视频高清展示
身份组分权，多部门各办各的活动（高级版起）
消息提醒推送到指定成员（高级版起）
不限时间导出全部活动数据、操作留痕（旗舰版起）
品牌专属小程序，扫码展示自己品牌

升级不影响已有的二维码和报名数据，详细功能对比见价格方案。

七、常见问题

Q这套方案适用于哪些场景，哪些场景不适用？

适用于活动的扫码报名、现场签到、凭证核销入场等组织工作；企业、协会、社区、高校的各类会议和活动。不适用于需要在线售票、收款的商业票务，那要用专门的票务平台。

Q参加的人要下载 App、注册账号吗？

不用。报名、签到、出示凭证都在微信扫一扫里完成，不装 App、不注册、不关注公众号。

Q只想做个签到码，需要先做报名吗？

不需要。签到、报名、核销各自独立：只要签到就只建一个签到码，模板生码、打印、开签，前后不超过十分钟；报名、核销都用不上就不用碰。

Q怎么控制报名名额？

设置人数上限报满自动关闭，配合报名时间段（到点截止）和每人限报一次，三条规则把「先到先得」交给系统执行，不用人工盯。

Q凭证码被截图转发给别人，会被冒用吗？

冒用不了第二次。凭证核销的本质是把这条记录的处理进度从「未核销」改成「已核销」：同一张凭证核销过后再扫，屏幕直接显示已核销，一证两用当场识破；工作人员还能比对凭证上的报名信息。核销权限设为指定成员，别人扫了不算数。

Q现场核销需要买设备吗？

不一定。小型活动工作人员用自己手机微信扫码核销就够；大客流入口再考虑扫码器（插电脑即用）或电脑摄像头核销，配合连续扫码模式，队伍不停顿。

Q报名的人填错了信息，能改吗？

可以。开启「允许填表人修改自己填写内容」后，报名人再次扫码就能改自己那条；或由管理员在后台代改。

Q活动改期了怎么通知？

码里的活动信息在后台直接更新，海报、群里发过的码不用换，再扫就是新时间；重要变更导出名单按手机号逐个通知更稳妥。

Q没报名的人直接来现场怎么办？

用签到码的场合直接扫码登记即可，进同一张到场名单；用凭证核销的场合，现场备一个补登记码（就是一个简化报名码），临时来宾扫码登记后放行，事后名单照样完整。

Q免费版够用吗？

报名、名额控制、签到、凭证核销这整套免费版都能跑，人数场次不限。差别在协作和导出：多部门分权、指定成员提醒在高级版，超 180 天的历史导出在旗舰版。

Q报名收集的手机号安全吗？

数据存放在阿里云，全链路加密传输与存储，填写内容仅后台管理人员可见，报名者之间互相看不到。平台已通过等保三级和 DCMM 二级认证（草料二维码数据安全体系介绍）。

开始搭建

挑一个最接近的模板，改一改就能发码：

报名表单、名额控制都已配好，发到群里就能收