活动报名

搭建步骤

模板已配置好基础的活动页面和报名表单，简单修改后即可发布。完整的搭建步骤可参考签到报名二维码制作教程。

1. 修改活动信息

   把模板里的示例内容换成自己的活动信息，包括活动封面和名称、时间地点、主办方、日程安排和注意事项。

2. 调整报名表单和报名规则

   模板已预置基础报名表，可按活动需要增删填写项。还可以设置以下规则：

   • 报名时间：设置报名开始和截止时间
   • 人数上限：达到上限后停止报名
   • 重复报名限制：限制同一微信号重复提交

   具体操作见填写规则设置。如需筛选参与人员，还可以开启报名审核。

3. 设置报名成功页

   报名成功页可以展示活动日程、活动群二维码或报名凭证，参与者报完名就能把活动加进日程、直接进群，或拿到凭证到场签到。具体操作见提交成功页设置。

   • 添加活动日程
   • 加入活动群
   • 获取报名凭证

4. 发布并分享二维码

   保存后下载二维码，可以转发到微信群和朋友圈、嵌入公众号文章和菜单，或放进活动海报。

   • 转发到微信群
   • 分享到朋友圈
   • 嵌入公众号菜单
   • 放进活动海报

报名码做好后怎么用

1. 报名期间

   • 查看报名人数和名单：后台实时查看报名记录，提前安排场地和物资，见表单数据与统计
   • 活动时间或地点有变动：直接修改二维码内容，不用重新分享，见如何修改二维码
   • 提前停止报名：修改报名截止时间或人数上限，到了就自动停止报名，见填写规则设置
   • 只想让符合条件的人参加：开启报名审核，逐条查看报名信息后通过或拒绝，见数据审批

2. 活动当天

   • 核对到场人员：开启核销功能，扫描参与者的报名凭证，登记实际到场情况，见核销功能

3. 活动结束后

   • 导出报名名单：按需筛选报名记录，导出 Excel 名单存档，统计报名人数，见表单数据与统计

常见问题

1. 如何防止同一个人重复报名？

   在填写规则里把“每人可填写次数”设为 1 次。系统以微信号判断是否为同一人，同一微信号报过名就不能再提交。

2. 一个活动有多个场次，能分别限制人数吗？

   同一个表单里不能给不同场次选项分别设人数上限。建议每个场次单独建一个报名表单，各自设置可填写总数。

3. 一个报名表单关联了多个二维码，人数上限怎么算？

   “表单可填写总数”按每个二维码分别计算。如果要整场活动共用一个人数上限，建议只用一个二维码收集报名。

4. 能把已有的名单直接导入吗？

   可以。管理员可以在后台用「批量生成数据」，通过在线表格或上传 Excel，把已有名单导入为报名记录，单次最多 20000 条。具体操作见批量生成表单数据。