活动报名

适用场景

适用于公开活动沙龙讲座、培训课程、公开活动、社区报名、志愿者招募等需要收集报名信息的场景。

主办方把活动介绍和报名入口放在同一个二维码里，发到海报、微信群或公众号。参与者扫码了解活动内容后直接填写报名信息，组织者后台实时查看报名人数和名单。

核心能力

• 一个码完成介绍和报名 ：活动介绍和报名入口在同一个码里，参与者看完介绍可直接报名
• 报名人数实时掌握 ：报名人数和信息后台随时可查，方便及时调整场地和物料准备
• 报名信息自动归档 ：不用手工整理格式、录入报名信息
• 活动信息改了不用重新通知 ：后台修改后所有人扫码看到的都是最新内容，不用逐个通知

使用流程

1. 主办方发布活动码

配置好活动介绍和报名表单，生成二维码对外发布。

2. 参与者扫码报名

扫码查看活动内容，填写报名信息并提交。

3. 组织者查看名单

后台实时汇总报名数据，确认参会人员名单并导出。

搭建步骤

搭建成本预估：1 人半小时即可完成搭建

第 1 步：修改活动基础信息

把活动流程、报名须知等基础信息填入模板。后续信息有变也可随时调整。

第 2 步：修改报名表单

按需调整报名所需字段，支持多种字段类型。

第 3 步：设置报名规则（可选）

设置报名起止时间、人数上限、每人可填次数等，避免超额或重复报名。填写限制功能

第 4 步：设置报名成功提示（可选）

报名提交后给用户明确反馈，如“报名成功”等。后续如需签到，可在此衔接签到凭证。

第 5 步：测试完整报名流程

自己先扫码提交几条测试数据，确认页面展示、提交过程和后台数据均正常。

第 6 步：正式发布推广

确认无误后，把二维码放到海报、会议通知或公众号中对外发布。

完整搭建教程可参考：如何用二维码完成会议活动报名

更多进阶应用

1. 报名成功后引导加群/加微信

提交后展示提示页、引导加群或获取后续通知。提交成功页功能

2. 报名后现场签到

报名成功后自动生成凭证，现场扫码核验完成签到。凭证功能

3. 老用户报名自动带出历史信息

再次填写时自动带出上次内容，减少重复输入。自动填充功能介绍

4. 新报名实时通知主办方

有人报名后指定人员立即收到通知，便于及时跟进。消息提醒功能介绍

5. 统计人员到场情况

已报名、已签到、未到场等状态分开管理，现场统计更清楚。处理进度功能介绍

免费版与付费版权益

免费版

基础功能完整可用，适合小型活动

• 活动介绍、在线报名、数据汇总等基础能力完整可用
• 二维码长期有效
• 不限报名人数、次数
• 数据长期存储在云端

付费版（推荐旗舰版 2680元/年）

多人协作更顺畅，完整管理活动全流程

• 报名、审核、签到等环节可分工给不同同事分工管理
• 报名成功自动提醒、现场扫码核销、到场状态统计，全流程串通
• 报名页面可通过企业独立小程序展示，品牌形象更专业
• 记录批量导出，方便活动复盘和归档

详见：版本选购建议｜价格方案

常见问题

1. 活动当天能直接扫码签到吗？

可以，提前配好凭证和核销流程，现场扫码即可完成签到。操作步骤

2. 报名数据在哪里看？

后台自动汇总，也可在手机端通过动态数据面板查看。查看详情

3. 如何审核报名信息或筛选报名人员？

可以开启审批功能，筛选报名数据并拒绝不符合条件的人员。