参会回执收集

一、核心价值

便捷高效的电子化提交

用户微信扫码即可在线填写报名信息，无需下载报名表再回传，报名体验更便捷。

规范化的信息采集

预设必填字段和格式验证功能（如手机号/邮箱自动校验），确保回执信息完整规范，减少人工核对成本。

实时数据管理与智能提醒

收集到的报名数据自动汇总成表，支持在线查询或导出。还可设置提交截止时间、有记录时发送消息提醒等。

二、使用流程

1. 创建电子回执模板

安装模板创建二维码，按照报名要求自定义修改报名表内容（如姓名/单位/职务/联系方式等），还支持收集文件附件、电子签名等。

2. 发布报名二维码

生成的二维码可以通过多种方式发布：

• 会务通知文件/网页或邮件中嵌入二维码图片
• 微信群聊直接分享小程序链接
• 公众号菜单或文章中嵌入二维码

3. 管理数据管理

支持实时查看报名信息提交进度，导出Excel或PDF文件存档。

三、常见问题

1. 可以免费使用吗？付费和免费有什么区别？

答：你可以按照你的需求进行选择。

• 免费版：不限制报名的人数和次数，数据长期保存、可以随时查看，能长期稳定使用、满足基本的报名管理需求；
• 旗舰版（2680元/年）：支持多人查看和管理报名系统，提供更高级的数据审核、数据处理功能，适合需要深度使用的大规模会议活动。

详细的选购建议见：版本选购建议

2. 草料如何保障我的数据安全？

答：用户的数据安全是我们的首要任务。 草料已通过公安局等保三级认证、阿里云安全渗透测试，安全防护能力获得业界认可。

自2012年以来，我们为超过1000万用户及北京冬奥会、浙江驻京办等多个大型项目提供稳定可靠的服务。也将持续加强安全措施，确保您的数据始终得到严格保护。查看详细的数据安全说明

3. 需要审核报名信息或筛选报名人员应该如何操作？

答：可以开启审核功能 ，筛选并拒绝不符合条件的报名者。审核功能介绍及操作指南

4. 报名后需要领取资料应该怎么操作？

答：制作一个包含资料的活码，在**[表单设置-提交成功页设置]** 中设置提交信息后跳转到活码即可。操作教程

5. 线下参会者如何提交？

答：可以将二维码打印至展板后张贴布置在会议现场，参会人可现场扫码报名。