会议签到

一、适用场景

• 适用：需要简单签到并归档的轻量级会议，例如：月度工作会、安全会、培训会等
• 不适用：需要根据名单自动统计出席情况的会议、有高防做假要求的会议

二、使用流程

1. 生成签到二维码

安装模板生成签到二维码：

• 输入会议主题、时间、地点，上传会议资料
• 设置签到表的填写项及必填规则，确保信息采集完整
• 配置签到限制（可签到的时间段、地理位置、签到次数等）填写限制

2. 布置签到二维码

下载二维码标签，根据会议规模和场地条件选择部署方式。

3. 管理和导出签到数据

• 会议过程中实时监控签到进度
• 会后在后台导出完整签到数据（支持PDF、Excel等格式），用于归档和分析 数据与统计

• 还可与腾讯文档对接，自动生成可视化看板与统计报表 表单数据对接腾讯文档 签到数据看板示例

三、常见问题

1. 模板可以免费使用吗？

答：模板可以免费使用，你也可以按需购买、解锁更多功能。

• 免费版：不限签到人数与次数，数据长期保存，满足基本的签到需求；
• 旗舰版（2680元/年）：支持多人协作查管理数据、数据审核、批量数据导出，适用于企业级数据管理。

详细的选购建议见：版本选购建议

2. 能支持大量人员同时扫码签到码？

答：支持，系统基于阿里云分布式架构，可承载高并发访问。

草料已为北京冬奥会、浙江驻京办等多个大型项目、超1000万用户提供稳定、可靠的服务。

3. 如何防止代签或重复签到？

答：草料提供了基础的防代签功能，可通过手机号信息校验、限制签到时间、地理位置等手段防止代签。

4. 使用签到功能需要安装客户端吗？

答：不需要。支持微信直接扫码使用，适配手机、平板等多终端。

5. 草料如何保障我的数据安全？

答：作为一款专业的SaaS产品，草料始终把用户的数据安全放在第一位，遵从严格的数据安全要求。

现已通过公安局等保三级认证、阿里云安全渗透测试，安全防护能力获得业界认可。查看详细的数据安全说明