会议签到

搭建步骤

模板已配置好基础的签到表，简单修改后即可使用。完整的搭建步骤可参考签到报名二维码制作教程。

1. 修改会议信息

   把模板里的示例内容换成自己的会议信息，包括会议主题、时间、地点，需要的话上传议程或会议资料。

2. 调整签到表和签到规则

   模板已预置基础签到表，可按会议需要增删填写项。还可以设置以下规则：

   • 签到时间：只在会议开始前后开放签到
   • 签到次数：每人只能签到 1 次
   • 签到人员：仅限组织内成员签到，外部人员扫码无法提交
   • 现场定位：不在会场附近无法签到

   具体操作见填写规则设置和防作假。

3. 布置签到码

   有投影的投在屏幕上或放进 PPT；没有投影的打印出来放在入口，小会用 A4 配亚克力立牌，大会用 A3 配立牌或展架。

   点击查看大图

签到码做好后怎么用

1. 会议开始前

   • 会议时间或地点有变动：直接修改二维码内容，签到码不用重新下载和张贴，见如何修改二维码
   • 只想让本单位的人签到：把签到人员设为仅限组织内成员，见填写规则设置

2. 会议进行中

   • 查看签到进度：在后台实时查看已签到人数和名单，见表单数据与统计
   • 担心有人代签：开启现场定位限制，或在签到表里加一项现场拍照，见防作假

3. 会议结束后

   • 导出签到记录：筛选后导出 Excel 或 PDF 存档，见表单数据与统计
   • 统计谁没来：导出签到名单，与应到名单比对，见按名单核对完成情况
   • 每周例会继续用：同一个签到码可以一直用，每次更新会议信息和签到时间段即可

常见问题

1. 怎么防止代签或重复签到？

   在填写规则里限制签到时间段、把每人可填写次数设为 1 次，系统以微信号判断是否为同一人；再开启现场定位限制，不在会场附近就无法签到。要求更严格的，可以在签到表里加一项现场拍照。

2. 能自动统计哪些人没来吗？

   不能。模板只记录已签到的人，不会按预设名单识别未签到人员。可以导出签到名单，用 Excel 与应到名单比对。

3. 几百人同时扫码签到会不会卡？

   不会。草料基于阿里云分布式架构，能承载大量用户同时扫码，已服务过北京冬奥会等大型项目。