会议签到

一、适用场景

适用于需要简单签到并归档的轻量级会议，例如月度工作会、安全会、部门例会等。参会人微信扫码填写信息即可完成签到，组织者实时看到签到进度，会后一键导出记录存档。

不适用于需要按预设名单自动统计谁没来的会议，也不适用于有高防作假要求（人脸识别、动态码等）的场合——这类需求可参考下方常见问题的变通做法。培训场景想加防代签和资料领取，用培训签到更合适。

二、核心用途

1. 微信扫码即可签到，不用装应用

参会人用微信直接扫码填写信息完成签到，不需要下载客户端，手机、平板等多终端都适配，会议现场推行阻力小。

2. 签到表字段自定义

可配置姓名、手机号、部门、工号等常见字段并设置必填规则，确保采集到的信息完整、格式统一，会后不用再补问。

3. 可限制时间地点，减少代签补签

可设置能签到的时间段、地理位置范围和签到次数，防止提前签、事后补签和一人多签。详见填写限制设置。

4. 实时查看进度，会后一键导出

会议过程中实时监控签到进度、提醒未签到的人；会后在后台导出完整签到数据（支持 PDF、Excel 等格式）用于归档和分析。详见数据与统计。

5. 对接腾讯文档做看板

签到数据可与腾讯文档对接，自动生成可视化看板与统计报表，方便向上汇报和多次会议的横向对比。详见数据对接腾讯文档。

三、搭建教程

1. 生成签到二维码

输入会议主题、时间、地点，上传会议资料，设置签到表的填写项与必填规则。

2. 配置签到限制

按管理要求设置可签到的时间段、地理位置和签到次数，减少代签与补签。详见填写限制设置。

3. 布置签到码

下载二维码标签，按会议规模和场地条件选择展示方式：有投影的可投在屏幕上或嵌进 PPT，没有投影的打印出来放在入口处，小会用 A4 配亚克力立牌，大会用 A3 配立牌或展架。

4. 管理与导出数据

会中实时查看签到进度，会后导出签到记录存档，或对接腾讯文档做统计看板。

四、免费版与付费版权益

对比项	免费版	付费版
基本签到与数据保存	支持，不限签到人数与次数，数据长期保存	支持
签到限制（时间、地点、次数）	支持	支持
多人协作管理数据	—	多名成员共同查看管理签到数据（旗舰版 2680 元/年）
批量数据导出	支持基础导出	企业级批量导出与数据处理（旗舰版起）

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常见问题

1. 几百人同时扫码签到扛得住吗？

可以。系统基于阿里云分布式架构，能承载高并发访问。草料已为北京冬奥会、浙江驻京办等大型项目及超过 1000 万用户提供服务。

2. 怎么防止代签或重复签到？

可通过手机号信息校验、限制签到时间段、限制地理位置范围、每人限签一次等方式减少代签和重复签到。更严格的场景可要求签到时拍摄现场照片。

3. 能自动统计哪些人没来吗？

本模板是基础签到，暂不支持按预设名单自动识别未签到人员。变通做法是导出签到名单后用 Excel 与应到名单比对。详见按名单核对完成情况。

4. 需要安装客户端吗？

不需要。微信直接扫码即可使用，手机、平板等多终端都适配。