一、功能简介
AI智能填表是草料提供的一项自动填写表单的功能。
用户只需要拍照上传现场图片，系统就会用 AI 解读图片里的内容，并把相关信息自动填入表单里。减少出错。
管理员提前设置：
- 需要拍几张照片、拍什么内容
- 每张照片要自动填写哪些表单项（比如“工位是否整洁”“隐患描述”等）
为了保证上传照片符合要求，草料还支持AI图片审核功能。系统会自动判断照片是否清晰、有用，是否拍到关键内容。如果不合格，会提醒用户重拍，避免“乱拍”或“摆拍”，确保收集到真实有效的现场信息。
有了“拍照 + AI识别 + 自动填表 ”的完整链条，管理员不再依赖一线员工“手动勾选”来保证合规，而是用现场图片 + AI智能判断，把制度真正落到每个现场：
AI帮你把“拍了什么”与“填了什么”关联起来
AI根据图片自动生成描述内容，确保表单信息来源真实、描述合理
管理员配置一次规则，所有一线人员都按照统一标准操作，制度实现自动执行
二、典型应用场景
1、灭火器巡检
- 填写人操作：根据要求拍摄灭火器整体外观、压力表、保险销照片
- AI审核：判断照片是否符合要求，比如是否清晰、是否完整拍摄到灭火器标签、压力指针位置
- 若不符合要求：提示重新拍摄
- AI填表：自动识别图片信息并填写检查项（如压力是否正常、保险销是否完好）
- 用户确认：查看无误后提交
明确灭火器检查标准，避免漏检、错检，提高一线员工检查规范性与数据准确性；管理员可通过审核规则提前设定必检部位，实现消防设备标准化管理。
2、保洁打卡
- 填写人操作： 根据要求拍摄现场地面、洗手台、垃圾桶照片
- AI审核： 判断照片是否符合要求，比如是否清晰、是否拍摄到地面、洗手台照片
- 若不符合要求：提示重新拍摄
- AI填表： 自动识别图片信息并填写
- 用户确认： 查看无误后提交
明确现场保洁标准，避免漏拍、乱拍，提高一线员工保洁行为的规范性与数据质量；管理员可通过审核规则提前设定拍摄内容，实现制度化监督。
3、隐患上报
- 填写人操作： 拍摄隐患照片
- AI处理： 自动识别照片中的隐患类型与位置，填入“隐患描述”字段
- 用户补充： 可手动修改 AI 填写内容，确认无误后提交
降低漏报/误报风险，实现隐患图文一致记录，方便溯源与整改追踪。
三、设置教程
1. 在二维码上添加操作面板
操作项样式最好选择带按钮的样式，按钮名称后续更改为“拍照”，这样填表人点击拍照直接进入拍摄界面，更符合预期。
2. 编辑表单内容
以卫生间保洁打卡为例，需确保地面无积水/垃圾、洗手台无杂物/积水、垃圾桶无垃圾。操作步骤：
1、在表单页添加三个检查项：
- 卫生间地面干净无杂物、积水
- 洗手台干净无杂物、积水
- 垃圾桶内无垃圾
2、添加基础信息字段：保洁人、保洁电话
3. 启用“AI智能填表”
配置三张图片的拍摄要求及填表规则：
- 第一张图片：拍摄地面，填入“卫生间地面干净无杂物、积水”检查项
- 第二张图片：拍摄洗手台，填入“洗手台干净无杂物、积水”检查项
- 第三张图片：拍摄垃圾桶，填入“垃圾桶内无垃圾”检查项
提示：每张图片需明确对应一个检查项，AI将根据图片内容自动判断并填写对应检查结果。
可选设置：自定义AI提示词（让AI更“懂”你的需求）
可为AI填写表单提供提示词，帮助AI更精准判断和描述内容。例如：
工厂隐患上报场景：
“你是一名经验丰富的工厂安全专家，熟悉生产流程和设备安全规范。请通过照片快速识别隐患（如设备故障、违规操作等），并用清晰、专业的语言描述问题细节。”
提示：
提示词越具体，AI判断越准确（如明确检查标准、场景细节）。
不同场景可自定义提示词（如安全检查、清洁打卡、设备维护等）。
若无特殊需求，系统默认提示词可直接使用。
提示词教程：
若不知道如何撰写提示词，可以这样问kimi、deepseek等ai：“我需要ai根据一张xxxxx（这里补充要拍摄的照片）的照片，帮我填写/判断xxxxxxxxx（这里补充要填入的表单内容），这个提示词应该怎么写？” 点击去问kimi 点击去问deepseek
4. 启用AI图片审核（可选）
设置审核规则以控制提交质量：
- 严格模式：勾选“不通过不可上传” → 若AI判定图片不符合要求（如要求拍摄卫生间地面，但填表人拍摄墙面没有拍摄到地面），保洁员需重新拍摄合格照片才能提交。
- 宽松模式：勾选“不通过仍可提交” → 即使AI判定不达标，保洁员仍可提交表单，管理员可在后台查看审核不通过的图片并人工复核。
提示：
开启功能后，系统会自动生成提示词，若无特殊需求，系统默认提示词可直接使用。
提示词教程：
若不知道如何撰写提示词，可以这样问kimi、deepseek等ai：“我需要ai根据一张xxxxx（这里补充要拍摄的照片）的照片，帮我xxxxxxxxx（这里补充要填入的表单内容），我现在需要让ai先检测这个图片是否合规，这个合规与否的提示词应该怎么写？？” 点击去问kimi 点击去问deepseek
四、使用注意事项
- 不支持合照/图文混排识别：每张图仅分析一个细节场景，避免混合信息
- AI识别字段需明确指派：未绑定字段的图片不参与智能填表
- AI审核逻辑需要预先配置：未开启AI审核时，默认跳过 AI 审核步骤，直接AI填表
五、常见问题 FAQ
Q1：拍照后 AI 没有填任何内容怎么办？
A：请检查图片是否清晰，是否满足识别条件；若图片没有可以填写的内容，需要手动填写表单内容再提交。
Q2：AI 填写的内容可以修改吗？
A：可以，用户可在 AI 自动填写基础上进行补充或修改。
Q3：AI 审核不通过后，用户必须重拍吗？
A：不一定，如果你勾选了审核不通过需重新上传，那么系统会提示并阻止提交，直到上传符合审核要求的图片，如果勾选了审核不通过仍可提交，那么是不需要重拍的，可以上传ai审核不通过的图片，增加容错。
Q4：功能是否收费？
A：当前功能面向高级版及以上版本免费试用。