普通成员

一、简介

企业在使用草料二维码搭建系统时,需要给组织内部员工根据身份的不同来分配不同的权限,进而来协同完成工作。

根据权限来划分组织成员类型,可分为两类:普通成员和高级成员。普通成员一般为一线员工或组织外的协作者,高级成员为公司的管理者或系统搭建者。

二、普通成员能做什么

超级管理员可以将企业大部分员工的身份权限设定为普通成员,比如:保洁人员、维修工、保安等一线员工,进行扫码添加工作记录等信息,完成巡检、信息收集等需求。

具体可以完成的操作如下:

1、扫码查看和操作

1.1、查看码内容

以设备巡检为例,巡检人员扫描设备二维码。可以查看该设备基本信息和图文指导。

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1.2、查看动态档案

除查看基本信息外,还可以查看动态数据信息,包括巡检记录、保养记录、状态变更记录等,快速掌握该设备所有履历。

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1.3、扫码填写表单

巡检或维修后,一线人员可以扫码填写对应表单,用文字、水印照片、视频等内容,提交详细的巡检、维修结果。

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1.4、扫码更新状态

根据最新的设备状况,有权限的人员可以直接修改二维码的状态,修改时可添加文字、图片等补充说明,或更新当前状态的时间,便捷完成检查。

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1.5、扫码编辑子码信息

批量模板创建的子码,支持手机端扫码编辑,比如固定资产二维码,可以设置资产编号、型号等固定信息不允许手机端编辑,允许一线人员填写或修改保管人、保养时间、资产现状照片等部分内容。

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2、转发与协作

2.1、提醒和转发

巡检人员提交异常记录后,提前设置的消息提醒人,如设备管理员、维修人员等会立刻收到消息提醒。

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巡检人员也可以直接将异常记录转发给同事,包括微信好友或企业微信同事,他们可以查看记录详情,无需抵达现场也能掌握详细情况,以便精准排除故障。

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2.2、@他人协作

维修人员处理异常时,可以在这条异常记录的后续动态区直接@指定同事,通知他加入协作或了解情况。所有协作记录会留存在二维码动态档案中,方便后续追溯。

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2.3、订阅后续动态

所有组织成员可以在手机端订阅二维码的所有动态数据,当该二维码产生新动态时,会通过草料二维码微信公众号进行消息提醒,完成组织内协同工作。了解详情

支持订阅动态数据类型:动态档案数据、表单数据后续动态

  • 订阅动态档案数据:当二维码中动态档案记录产生新动态时,如:文件已阅、子码编辑、状态更新、成员加入(普通组加入、申请权限加入)、填写表单、填写闭环表单,会推送消息提醒你。了解动态档案功能

  • 订阅表单数据后续动态:当后续动态记录产生新动态时,如:处理状态变更、添加后续处理(文字,图片,签名,提交表单,@人),会推送消息提醒你。了解添加后续动态功能

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3、二维码底部「管理」面板

扫码后,二维码底部新增管理入口。普通成员进入管理界面后,可对于该二维码进行简单的管理。如:

  • 下载二维码标签
  • 订阅动态档案
  • 前往小程序工作台
  • 查看我提交的数据
  • 查看动态数据

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4、手机端工作台管理

普通成员可登录手机端小程序工作台,进行简易的管理。查看自己订阅的二维码和自己提交的数据。

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5、电脑端管理后台

普通成员不可以登录电脑端管理后台进行操作。