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普通成员

普通成员是组织成员中权限最基础的一类,通常是企业一线员工(保洁、维修、保安等)或外部协作者。免费可用、数量不限,主要在手机端完成扫码查看、填写、转发、@他人等操作,不能登录电脑端管理后台。

需要承担管理职责的人,应设置为高级成员(详见成员权限详细对比)。

一、扫码查看与操作

1. 查看码内容

扫码后可查看二维码的基本信息、图文指导。以设备巡检为例,巡检人员能直接看到设备参数与操作说明。

扫码查看码内容

2. 查看动态数据

除基本信息外,还可查看动态档案——包括巡检记录、保养记录、状态变更等历史数据,快速掌握该设备的全部履历。

查看动态数据

3. 扫码填写表单

巡检或维修后,可扫码填写对应表单,提交文字、水印照片、视频等内容。

扫码填写表单

4. 扫码更新状态

获得授权后,可直接修改二维码的当前状态,并附上文本、图片或调整状态时间。

扫码更新状态

5. 编辑子码可变内容

批量模板创建的子码(如固定资产二维码),可让一线人员在手机端修改保管人、保养时间、现状照片等可变字段;资产编号、型号等固定信息则不允许编辑。

手机端编辑子码

二、转发与协作

1. 触发消息提醒与转发

提交异常记录后,预设的消息提醒人(如设备管理员、维修员)会立即收到通知;也可以手动转发给微信好友或企业微信同事,对方无需到现场也能查看记录详情。

触发消息与转发

:消息提醒人默认是「仅管理员」。如需指定到具体成员(如指定到值班维修员),需要付费升级到高级版及以上。

转发给同事

2. @他人接力处理

维修人员处理异常时,可在记录的后续动态区直接@同事,把任务接力出去。所有协作过程会留存在二维码动态档案中,便于后续追溯。

后续动态@他人

3. 订阅二维码动态

普通成员可在手机端订阅指定二维码的动态,新动态产生时通过「草料二维码」公众号推送提醒。了解订阅功能

支持订阅两类动态:

  • 动态数据:文件已阅、子码编辑、状态更新、成员加入、表单填写等。了解动态数据面板
  • 表单数据后续动态:处理状态变更、添加后续处理(文字/图片/签名/@人)等。了解后续动态

订阅设置

三、二维码底部「管理」面板

扫码后,二维码底部有「管理」入口。普通成员进入后可对当前码做轻量管理:

  • 下载二维码标签
  • 订阅动态数据
  • 前往小程序工作台
  • 查看自己提交的数据
  • 查看动态数据

底部管理面板

四、手机端工作台

普通成员可登录草料二维码小程序工作台,查看自己订阅的二维码和自己提交的数据。

手机端工作台

五、电脑端管理后台

普通成员不能登录电脑端管理后台。如需登录电脑端做新建/编辑/导出等管理动作,需要由超级管理员把他设置为高级成员

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