普通成员
普通成员是组织成员中权限最基础的一类,通常是企业一线员工(保洁、维修、保安等)或外部协作者。免费可用、数量不限,主要在手机端完成扫码查看、填写、转发、@他人等操作,不能登录电脑端管理后台。
需要承担管理职责的人,应设置为高级成员(详见成员权限详细对比)。
一、扫码查看与操作
1. 查看码内容
扫码后可查看二维码的基本信息、图文指导。以设备巡检为例,巡检人员能直接看到设备参数与操作说明。

2. 查看动态数据
除基本信息外,还可查看动态档案——包括巡检记录、保养记录、状态变更等历史数据,快速掌握该设备的全部履历。

3. 扫码填写表单
巡检或维修后,可扫码填写对应表单,提交文字、水印照片、视频等内容。

4. 扫码更新状态
获得授权后,可直接修改二维码的当前状态,并附上文本、图片或调整状态时间。

5. 编辑子码可变内容
批量模板创建的子码(如固定资产二维码),可让一线人员在手机端修改保管人、保养时间、现状照片等可变字段;资产编号、型号等固定信息则不允许编辑。

二、转发与协作
1. 触发消息提醒与转发
提交异常记录后,预设的消息提醒人(如设备管理员、维修员)会立即收到通知;也可以手动转发给微信好友或企业微信同事,对方无需到现场也能查看记录详情。

注:消息提醒人默认是「仅管理员」。如需指定到具体成员(如指定到值班维修员),需要付费升级到高级版及以上。

2. @他人接力处理
维修人员处理异常时,可在记录的后续动态区直接@同事,把任务接力出去。所有协作过程会留存在二维码动态档案中,便于后续追溯。

3. 订阅二维码动态
普通成员可在手机端订阅指定二维码的动态,新动态产生时通过「草料二维码」公众号推送提醒。了解订阅功能
支持订阅两类动态:

三、二维码底部「管理」面板
扫码后,二维码底部有「管理」入口。普通成员进入后可对当前码做轻量管理:
- 下载二维码标签
- 订阅动态数据
- 前往小程序工作台
- 查看自己提交的数据
- 查看动态数据

四、手机端工作台
普通成员可登录草料二维码小程序工作台,查看自己订阅的二维码和自己提交的数据。

五、电脑端管理后台
普通成员不能登录电脑端管理后台。如需登录电脑端做新建/编辑/导出等管理动作,需要由超级管理员把他设置为高级成员。