表单功能

1. 简介

1.1 功能简介

表单作为草料二维码的高级功能之一,可用于收集格式统一的数据,这些数据可作为一物一码动态档案的数据来源。使用时,只需将表单添加至二维码操作项中即可。

1.2 使用条件

表单不能独立使用,需添加到二维码中方可使用。一个二维码可添加多个表单,一个表单也可被添加到多个二维码中使用。了解表单与二维码的关系

1.3 应用场景

设备巡检与维保消防检查巡逻巡更隐患排查车辆管理订单流转等一物一码类场景的信息记录与展示

会议签到出入登记留言建议物品领用登记等一事一码的信息收集

以上场景,均已提供对应模板,可直接使用。二维码模板库

2. 新建方式

表单可通过在后台、二维码编辑器中新建。区别在于前者先建表单后建码,后者先建码后建表单。

2.1 在后台新建

进入后台 -【高级功能】-【表单设置】-【新建表单】

2.2 在二维码编辑器中新建

进入二维码编辑器 - 添加【操作面板】- 选择样式 - 【填写表单】- 【+新建表单】

3. 制作教程

制作共分为三步:制作表单、将表单添加至二维码中、设置表单。查看详细教程

第一步 制作表单

表单编辑器共分为三个区域,左侧为组件添加区域,中间为表单预览区域,右侧为单个组件的设置区域。

制作表单的过程就是往表单中添加所需组件的过程。想收集什么格式的信息,就需要添加相应格式的组件。表单组件介绍、应用及设置

第二步 将表单添加至二维码中

进入二维码编辑器,添加【操作面板】- 【填写表单】,在二维码上添加相应表单。查看详细步骤

第三步 设置表单

通过表单设置,可达到以下不同效果或功能:

  • 填写限制:可设置谁能填写、可填写次数/总数/时间段等

  • 图片水印:用于防作假,可给上传的每张图片配置姓名、定位、手机号等水印信息

  • 提交页设置:表单提交成功后的页面内容设置。可设置提示语、自动生成用于核验或快速录入的提交凭证、跳转其他二维码等

  • 消息提醒:将提交的表单数据用实时消息推送给指定成员,以便快速查看和跟进

  • 状态更新规则:可与状态功能联动,提交表单后自动变更状态

  • 数据审核:指定审核人审核表单数据,并告知填表人审核结果

  • 闭环功能:对某一条表单数据的跟进、记录、统计。常用于“隐患上报-整改-验收-关闭”、“故障上报-维修-验收-关闭”等流程

  • 数据API:将表单数据同步到其他系统

  • 蚂蚁区块链存证:将每条表单记录在蚂蚁链上可信存证,常用于跨组织、跨部门的数据共享,可作为数据的可靠凭证

4. 数据统计与导出

草料提供了二维码和表单两个维度的数据统计。二维码维度可以查看该码上所有不同表单的填写数据,表单维度可以查看整个账号下所有二维码中填写这张表单的数据统计情况。查看详情

拥有管理权限的高级成员可以在电脑端和手机端查看、导出所有数据。每个二维码也可设置码管理员,该码管理员可查看并导出这个二维码的所有数据。

电脑端表单动态数据统计与导出:

手机端表单动态数据统计与导出:

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