快速了解表单功能

表单详细介绍

在二维码上关联表单后，可以实现扫码后填写和查看记录。

「二维码」：代表一个物品或人，展示物品或人的基本信息；
「表单」：代表一件事，记录物品或人与这件事相关的所有动态。

当一批物品或人做同一件事时，可以用「一批二维码」关联「同一个表单」，记录存在「同一个Excel」中。

表单设计

不同业务要求下，你可能需要记录不同信息，我们支持自定义设计表单，自由组合文本、单选/多选项、定位、手机号、图片等。了解详情

表单记录存档

1. 你可以查看所有提交的记录，电脑端支持以Excel格式导出

在电脑端后台「表单-数据汇总」中查看并导出所有记录，支持筛选表单、二维码、填表时间等。

在手机小程序“草料二维码”的「工作台-表单数据汇总」查看账号下所有记录。

2. 每条记录还能以PDF的形式导出（支持批量），图文并茂

3. 如果想对数据进一步分析，或是对接其他系统，我们提供数据API

① 如需制作实时的数据报表、大屏，可以使用我们的独立云数据库，数据与草料后台实时同步，用数据分析工具（如BDP、百度Sugar等）连接它即可开始分析。

② 如需对接其他系统，你需要写好接收端程序，然后提供接收的URL,我们会向这个URL推送JSON格式数据。了解详情

表单进阶应用

1. 修改表单样式，移动表单位置

表单有展开、列表、底部按钮等显示样式，还可以与正文内容结合，插入正文任意位置。

设置方法：在二维码编辑器中，选中表单，点击「切换显示样式」修改样式。若要移动表单位置，可以通过「导航链接」插入任意位置。了解详情

2. 扫描二维码，查看填写的所有记录

比如某个设备二维码，维修人员可以扫码，查看设备上添加的所有巡检和维修记录，明确故障原因。

如果害怕数据泄露，还可以对这些记录加密，或者规定只有某几个人才有权限查看。

设置方法：在二维码编辑器中，开启「表单记录查看入口」，设置查看权限。了解详情

3. 提交记录后，展示更多内容或进行下一步操作

① 给填表人提交后的反馈，比如：设置提示文字为“提交成功，感谢你的填写”。

② 给填表人下发一个序号，比如：活动报名时，给报名人员下发一个报名序号，以此作为报名成功的凭据。

③ 提交后马上扫描下一个码，比如：巡检完一个设备后，点击“扫描下一个码”，对下一个设备进行巡检记录。

④ 提交后才能查看更多资料，比如：填写课程报名信息后，获取相关的课程资料。

设置方法：在二维码编辑中，选中表单，点击「设置-提交后页面」，进行相关设置。了解详情

4. 对填写人员、填写次数、填写时间段做限制

① 限制填写人员，比如：设备信息可以让大家看到，但是巡检记录只能巡检人员填写，避免他人填写干扰。

② 限制填写次数，比如：每个人只允许填1次，没有第2次填写机会，或是报名名额只有20个，只能报20次。

③ 规定允许填写的时间段，比如：报名开放时间为5月1日9:00-5月3日18：00，其他时间无法报名。

设置方法：在二维码编辑中，选中表单，点击「设置-填写权限」进行以上设置。了解详情

5. 需要关注的记录提交时，提醒相关责任人

比如：有报名记录提交时，提醒报名负责人；有检查结果为“异常”的巡检记录提交时，提醒设备负责人。

设置方法：在二维码编辑中，选中表单，点击「设置-消息提醒」进行以上设置。了解详情

6. 对提交的内容进行审核或回复

比如服务预约时，客人提交一条预约信息，商家可以进行审核，告知客人是否预约成功，同时回复一些注意事项或预约失败理由等，客人会同步收到一条微信服务通知，包含审核结果。

设置方法：在二维码编辑中，选中表单，点击「设置-数据审核」进行以上设置。了解详情

7. 在巡检巡查中，防止员工假检

① 可以设置照片只能现场拍摄，不能从相册上传；② 拍摄的照片可以自动带上水印（包含填表人、上传时间、定位等），无法被手动修改；③ 去现场“微信扫一扫”才能添加巡检记录，链接等方式进入不可以巡检。

设置方法：「编辑表单」，对图片开启水印，规定只能现场拍照；对表单「设置-填写权限」，选择“仅能微信扫一扫填写”。了解详情

8. 制定设备巡检/保养等计划，掌握工作进度

设备需要定期巡检与保养，使用「计划管理」，可以实时查看计划执行情况：按期完成、未完成、即将超期等，避免漏检和漏保养。

设置方法：登录后台，在「高级功能-计划管理」中新建计划。了解详情