一、功能介绍
表单功能可以代替纸质表格，通过组合姓名、图片、检查项等组件搭建出电子表单，关联到二维码中，扫码填写可快速、规范的收集数据。适用于登记、报名、巡检巡查、维修报修等场景。
这些数据保存在账号下形成动态数据，可以导出Excel或PDF进行存档。查看视频介绍
免费即可使用表单功能
二、关联二维码才能使用
表单需关联二维码才能收集数据。同一个表单可关联多个二维码，每条记录会标记是扫描那个二维码添加的，可根据二维码进行统计和导出。
三、表单制作
表单中需要填写的每一行内容叫一个「组件」，根据你想要收集什么类型的信息，就需要在表单编辑时添加对应的组件，从而来代替线下纸质表格。了解表单制作详细教程
1、表单组件
草料提供填表人组件（姓名、手机号、身份证号）、文本、选项、地址定位、手写签名、图片、视频等 30 个组件。可任意组合搭配，快速制作表单，来适用于不同的场景需求。
以下介绍几个常用组件：
组件名称 | 组件介绍 |
用于收集填表人本人基本信息，如：姓名、手机号、身份证号等，系统会自动汇总他填写的所有记录。 | |
罗列需要检查的项目，填表人勾选是否正常，支持添加检查要求和补充图文说明。 适用于设备巡检、人员出勤、物品清点等场景。 | |
用来收集照片，一个图片组件最多可上传 9 张图片。 可开启“防假检水印”功能，用作巡检防作假。 | |
2、组件设置
添加组件后 ，点击选中任一组件，即可在右侧区域对于组件进行相关设置，来满足更多需求。
以下介绍几个常用组件设置：
组件设置 | 详情 |
开启后，填表人再次填写该表单时，会自动填充上次填写的内容。 | |
开启后，填表人不能填写与自己或其他填表人已提交的数据相同的内容。 | |
默认值预填 | 管理员预填内容后，默认值会自动填充到输入框，填表人可直接提交默认值内容，或在此基础上进行修改。 |
四、表单设置
1、表单设置介绍
表单设置名称 | 详情 |
可设置填写时间段、填写总数、每人可填写次数等限制 可勾选“允许填表人快速填充上次填写的内容”，提高填表效率 可勾选“允许填表人修改填写内容”，填表人填错后可自行修改 | |
开启后，填表上传的图片组件，会附上水印并自动获取填表人员的姓名和定位等信息。可用于防作假。 | |
可展示文字信息或获取核销凭证 也可根据设置的规则，提交后跳转查看其他活码 | |
设置消息提醒规则，如新消息提醒、异常数据提醒等，当有新的记录或符合条件的记录提交时，将通过微信提醒给指定人。 适用于设备巡检、区域巡查等场景。 | |
二维码状态可以根据表单中提交的数据自动变更，实时反映物品状态。 如：提交一条结果为“异常” 的巡检记录后，设备状态更新为“异常” | |
指定审核人审核他人在表单中填写的内容，审核结果通过微信反馈给填表人。 | |
在表单数据详情页进行协作和沟通，支持语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等。导出记录时也会一并导出记录的后续动态。 | |
每条表单数据都可以实时标记处理进度，用于跟进和统计。 用于意见反馈、故障处理、隐患整改、异常解决、订单交付等场景。 | |
开启后，每条表单数据都会通过蚂蚁区块链进行可信存证，保存存证时间戳，可用作电子证据。 适用于安全承诺、服务须知等场景。 | |
| 可以通过腾讯轻联，将数据实时同步到腾讯文档、企业微信群、钉钉群、自有ERP等应用系统。 | |
| 每一条表单记录数据都能生成对应的PDF文件，可以导出、打印，用来流转或留档。 如果系统默认格式不符合企业要求，可利用企业已有的word文件或下载默认格式文件，替换企业logo、隐藏不需要的内容字段、重新调整排版后上传，来自定义PDF导出格式。 |
2、场景应用
通过组件搭配形成表单来实现一些基础应用。在表单的基础上，通过表单设置功能的相互结合。可以实现更多进阶的场景应用，从而满足一些深度需求。
应用场景 | 实现效果 | 表单设置 |
签到报名 | 限制填写时间、填写总数、每人可填写次数 获取报名凭证 | 填写限制 提交成功页设置-获取核销凭证 |
出入登记 | 来访前预约，负责人同意后才能进入 预约后，获取预约凭证二维码 实时追踪来访人情况，已入场、已离场等 | 数据审核 提交成功页设置-获取核销凭证 标记处理进度 |
设备巡检与维保 | 上传巡检照片，带上图片水印，防作假 巡检异常可提醒给负责人 巡检记录可根据企业要求格式导出存档 | 图片防作假水印 消息提醒 记录导出格式设置 |
维修报修 | 隐患报修详情提醒给负责人 在报修单后，填写维修整改过程 实时跟进处理进度，完成报修整改闭环 | 消息提醒 添加后续动态 标记处理进度 |
五、数据统计与导出
1、数据与统计
通过表单收集的数据，可以在表单列表中找到对应的表单查看数据与统计，可查看通过该表单收集到的所有明细数据、基于关联二维码的统计数据、填写该表单的填表人统计数据、基于表单组件的字段统计数据。了解详情
- 明细数据：展示该表单收集到的所有明细数据，支持卡片视图和表格视图的切换，也支持批量删除和数据导出。
- 二维码统计：统计该表单在每个关联二维码的周期性填写数，适用于设备巡检、区域巡查、资产盘点等场景，可以查看每个二维码被检查/盘点的情况。
- 填表人统计：统计填写该表单的填表人周期性填写数，适用于考勤记录、人员考核等场景，查看每个人在周期内填写数量。
- 字段统计：统计该表单所有表单组件字段的统计数据，适用于设备巡检、区域巡查等场景，可以通过提交记录的字段情况，来查看占比。如设备巡检过程中，正常/异常的情况占比。
2、数据导出
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批量导出：收集到的表单数据，点击「数据导出」可进行批量导出，支持导出文件为 Excel 或 CSV 格式。
旗舰版及以上版本，支持批量导出单条记录的存档文件和表单记录中的多媒体内容。
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单条导出：查看单条记录详情时，支持以 pdf 格式进行下载和打印，记录导出格式支持自定义，自定义后支持下载 word 文件。了解详情
3、数据处理分析
数据导出后，为了满足日常的工作汇报和更好的数据可视化展示效果，获取的动态数据还需要进一步的处理。如在Excel 单元格中直接插入图片、制作设备巡检记录表等。了解数据处理详细教程
也可通过草料提供的数据 API，通过 API 的方式对接到第三方数据分析工具，制作数据报表。了解数据 API
