表单功能介绍

快速了解表单功能

file

表单详细介绍

在二维码上关联表单后,可以实现扫码后填写和查看记录。

「二维码」:代表一个物品或人,展示物品或人的基本信息;
「表单」:代表一件事,记录物品或人与这件事相关的所有动态。

file

当一批物品或人做同一件事时,可以用「一批二维码」关联「同一个表单」,记录存在「同一个Excel」中。

file

表单设计

不同业务要求下,你可能需要记录不同信息,我们支持自定义设计表单,自由组合文本、单选/多选项、定位、手机号、图片等。了解详情

file

file

表单记录存档

1. 你可以查看所有提交的记录,电脑端支持以Excel格式导出

在电脑端后台「表单-数据汇总」中查看并导出所有记录,支持筛选表单、二维码、填表时间等。

file

在手机小程序“草料二维码”的「工作台-表单数据汇总」查看账号下所有记录。

file

2. 每条记录还能以PDF的形式导出(支持批量),图文并茂

file

3. 如果想对数据进一步分析,或是对接其他系统,我们提供数据API

① 如需制作实时的数据报表、大屏,可以使用我们的独立云数据库,数据与草料后台实时同步,用数据分析工具(如BDP、百度Sugar等)连接它即可开始分析。

② 如需对接其他系统,你需要写好接收端程序,然后提供接收的URL,我们会向这个URL推送JSON格式数据。了解详情

表单进阶应用

1. 修改表单样式,移动表单位置

表单有展开、列表、底部按钮等显示样式,还可以与正文内容结合,插入正文任意位置。

设置方法:在二维码编辑器中,选中表单,点击「切换显示样式」修改样式。若要移动表单位置,可以通过「导航链接」插入任意位置。了解详情

file

2. 扫描二维码,查看填写的所有记录

比如某个设备二维码,维修人员可以扫码,查看设备上添加的所有巡检和维修记录,明确故障原因。

如果害怕数据泄露,还可以对这些记录加密,或者规定只有某几个人才有权限查看。

设置方法:在二维码编辑器中,开启「表单记录查看入口」,设置查看权限。了解详情

file

3. 提交记录后,展示更多内容或进行下一步操作

① 给填表人提交后的反馈,比如:设置提示文字为“提交成功,感谢你的填写”。

② 给填表人下发一个序号,比如:活动报名时,给报名人员下发一个报名序号,以此作为报名成功的凭据。

③ 提交后马上扫描下一个码,比如:巡检完一个设备后,点击“扫描下一个码”,对下一个设备进行巡检记录。

④ 提交后才能查看更多资料,比如:填写课程报名信息后,获取相关的课程资料。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击「设置-提交后页面」,进行相关设置。了解详情

file

4. 对填写人员、填写次数、填写时间段做限制

① 限制填写人员,比如:设备信息可以让大家看到,但是巡检记录只能巡检人员填写,避免他人填写干扰。

② 限制填写次数,比如:每个人只允许填1次,没有第2次填写机会,或是报名名额只有20个,只能报20次。

③ 规定允许填写的时间段,比如:报名开放时间为5月1日9:00-5月3日18:00,其他时间无法报名。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击「设置-填写权限」进行以上设置。了解详情

file

5. 需要关注的记录提交时,提醒相关责任人

比如:有报名记录提交时,提醒报名负责人;有检查结果为“异常”的巡检记录提交时,提醒设备负责人。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击「设置-消息提醒」进行以上设置。了解详情

file

6. 对提交的内容进行审核或回复

比如服务预约时,客人提交一条预约信息,商家可以进行审核,告知客人是否预约成功,同时回复一些注意事项或预约失败理由等,客人会同步收到一条微信服务通知,包含审核结果。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击「设置-数据审核」进行以上设置。了解详情

file

7. 在巡检巡查中,防止员工假检

① 可以设置照片只能现场拍摄,不能从相册上传;② 拍摄的照片可以自动带上水印(包含填表人、上传时间、定位等),无法被手动修改;③ 去现场“微信扫一扫”才能添加巡检记录,链接等方式进入不可以巡检。

设置方法:「编辑表单」,对图片开启水印,规定只能现场拍照;对表单「设置-填写权限」,选择“仅能微信扫一扫填写”。了解详情

file

8. 制定设备巡检/保养等计划,掌握工作进度

设备需要定期巡检与保养,使用「计划管理」,可以实时查看计划执行情况:按期完成、未完成、即将超期等,避免漏检和漏保养。

设置方法:登录后台,在「高级功能-计划管理」中新建计划。了解详情

file