表单功能介绍

1分钟了解表单

表单是放在二维码中,用来收集信息的工具。二维码关联表单后,可以实现扫码填表和查看记录。

以电梯需要完成消毒记录为例,介绍表单功能

二维码代表电梯这个物品,可以展示一部电梯的基本信息;
表单记录电梯消毒这件事,可以收集一部电梯所有的消毒记录。

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当有一批电梯时,是否要一张张制作表单?

不需要,1个表单可以被很多二维码关联。比如,10部电梯对应有10个二维码,电梯消毒项目相同,就可以直接引用同一张消毒表单,收集到的数据也会汇总在一起。

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创建表单

你可以根据业务需求出发,自定义设计表单内容,自由组合文本、单选/多选项、定位、手机号、图片等。了解详情

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表单详细功能设置

1. 如何设置扫码查看记录的权限?

如果你希望维修人员可以扫描某个设备的二维码,查看到码上添加的所有巡检和维修记录,明确故障原因。

设置方法:在二维码编辑器中,开启【动态档案-查看入口】,设置查看权限。了解详情

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2. 如何限制填写人员、填写次数、填写时间段?

2.1 限制填写人员:如设备信息公开可见,但巡检记录只能由巡检员填写,避免他人填写干扰。

2.2 限制填写次数:如每个人只允许填1次,不可重复填写,或是名额只有20个,只能报20次。

2.3 规定允许填写的时间段:如报名时间为5月1日9:00-5月3日18:00,其他时间无法报名。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击【设置】>【填写权限】。了解详情

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3. 在巡检巡查中,如何防止员工假检?

3.1 可以设置照片只能现场拍摄,不能从相册上传;

3.2 拍摄的照片可以自动带上水印(包含填表人、上传时间、定位等),无法被手动修改;

3.3 去现场“微信扫一扫”才能添加巡检记录,链接等方式进入不可以巡检。

设置方法:【编辑】表单,对图片开启水印,规定只能现场拍照;对表单【设置】>【填写权限】,选择【仅能微信扫一扫填写】。了解详情

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4. 重要的记录提交时,能提醒到相关责任人吗?

有报名记录提交时,可以提醒报名负责人;有检查结果为“异常”的记录提交时,提醒设备负责人。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击【设置】>【消息提醒】。了解详情

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5. 如何对提交的内容进行审核或回复?

比如服务预约时,客人提交一条预约信息,商家可以进行审核,告知客人是否预约成功,同时回复一些注意事项或预约失败理由等,客人会同步收到一条微信服务通知,包含审核结果。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击【设置】>【数据审核】进行以上设置。了解详情

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6. 提交记录后,如何展示更多内容或进行下一步操作?

6.1 给填表人提交后的反馈:如设置提示文字为“提交成功,感谢你的填写”。

6.2 给填表人下发一个序号:如活动报名时,给报名人员发一个序号,作为报名成功的凭据。

6.3 提交后马上扫描下一个码:如一个设备巡检完成后,点击“扫描下一个码”,巡检下一个设备。

6.4 提交后才能查看更多资料:如填写课程报名信息后,获取相关的课程资料。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击【设置】>【提交后页面】了解详情

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7. 提交记录后,二维码状态会自动变更吗?

二维码上可以显示物品当前状态,可以根据表单中提交的数据自动变更。

例如,有检查结果为“异常”的巡检记录提交时,设备状态变也更为“异常”,管理人员还可在手机端查看状态报表。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击【设置】>【状态变更规则】。了解详情

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8. 故障后续的维修情况如何追加?

闭环功能支持在特定记录上追加记录、@通知相关人、标记处理状态,可以应用在隐患整改、设备巡检和维修、意见反馈、后续处理等场景中。

例如,提交隐患表单后,可以在备注区@整改人员处理。整改人员可以通过图片、填表来记录处理结果,可以更改二维码的处理状态,所有记录都可在后台导出。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击【设置】>【闭环功能】。了解详情

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9. 如何使用制定设备巡检/保养等计划,掌握工作进度?

设备需要定期巡检与保养,使用【计划管理】,可以实时查看计划执行情况:按期完成、未完成、即将超期等,避免漏检和漏保养。

设置方法:登录后台,在【高级功能】>【计划管理】中新建计划。了解详情

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10. 表单样式和位置能修改吗?

表单有展开、列表、与动态档案组合、底部按钮等显示样式,还可以与正文内容结合,插入正文任意位置。

设置方法:在二维码编辑器中,选中表单,点击【切换显示样式】修改样式。若要移动表单位置,可以通过【导航链接】插入任意位置。了解详情

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数据查看和导出

1. 你可以查看所有提交的记录,电脑端支持以Excel格式导出

电脑端后台【表单】>【数据汇总】中查看并导出记录,支持筛选表单、二维码、填表时间等。

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在手机小程序“草料二维码”的【工作台】>【表单数据汇总】查看账号下所有记录。

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2. 每条记录还能以PDF的形式导出(支持批量),图文并茂

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3. 如果想对数据进一步分析,或是对接其他系统,我们提供数据API

如需制作实时的数据报表、大屏,可以使用我们的独立云数据库,数据与草料后台实时同步,用数据分析工具(如BDP、百度Sugar等)连接它即可开始分析。

如需对接其他系统,你需要写好接收端程序,然后提供接收的URL,我们会向这个URL推送JSON格式数据。了解详情

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