1分钟了解表单
表单是放在二维码中，用来收集信息的工具。码上添加表单后，可以实现扫码填表和查看记录。
以电梯需要完成消毒记录为例，介绍表单功能
二维码代表电梯这个物品，可以展示一部电梯的基本信息；
表单记录电梯消毒这件事，可以收集一部电梯所有的消毒记录。
当有一批电梯时，是否要一张张制作表单？
不需要，1个表单可以被很多二维码使用。比如，10部电梯对应有10个二维码，电梯消毒项目相同，就可以直接引用同一张消毒表单，收集到的数据也会汇总在一起。
创建表单
你可以根据业务需求出发，自定义设计表单内容，自由组合文本、单选/多选项、定位、手机号、图片等。了解详情
创建后，你可以新增填写表单操作项，选择需要填写的表单。
表单详细功能设置
1. 如何设置扫码查看记录的权限？
例如，需要维修人员扫描某个设备的二维码，查看到码上添加的所有巡检和维修记录，明确故障原因。
设置方法：在二维码编辑器中，开启【动态档案-查看入口】，设置查看权限。了解详情
2. 如何限制填写人员、填写次数、填写时间段？
2.1 限制填写人员：如设备信息公开可见，但巡检记录只能由巡检员填写，避免他人填写干扰。
2.2 限制填写次数：如每个人只允许填1次，不可重复填写，或是名额只有20个，只能报20次。
2.3 规定允许填写的时间段：如报名时间为5月1日9:00-5月3日18：00，其他时间无法报名。
2.4 规定允许填表人修改记录：如填表人误填表单，可修改自己提交的记录内容。
设置方法：在二维码编辑器中，点击【操作项设置】>【谁能操作】，即可限制填写人员；点击表单【设置】>【填写限制】，即可限制填写次数、时间段，以及是否允许填表人修改记录。了解详情
3. 在巡检巡查中，如何防止员工假检？
3.1 可以设置照片只能现场拍摄，不能从相册上传；
3.2 拍摄的照片可以自动带上水印（包含填表人、上传时间、定位等），无法被手动修改；
3.3 去现场“微信扫一扫”才能添加巡检记录，链接等方式进入不可以巡检。
设置方法：对表单【编辑】，对图片开启水印，规定只能现场拍照；对表单【设置】>【填写限制】，选择【仅能微信扫一扫填写】。了解详情
4. 重要的记录提交时，能提醒到相关责任人吗？
有报名记录提交时，可以提醒报名负责人；有检查结果为“异常”的记录提交时，提醒设备负责人。
设置方法：在二维码编辑中，选中填表操作项，点击表单【设置】>【消息提醒】。了解详情
5. 如何对提交的内容进行审核或回复？
比如服务预约时，客人提交一条预约信息，商家可以进行审核，告知客人是否预约成功，同时回复一些注意事项或预约失败理由等，客人会同步收到一条微信服务通知，包含审核结果。
设置方法：在二维码编辑中，选中填表操作项，点击表单【设置】>【数据审核】进行以上设置。了解详情
6. 提交记录后，如何展示更多内容或进行下一步操作？
6.1 给填表人提交后的反馈：如设置提示文字为“提交成功，感谢你的填写”。
6.2 给填表人下发一个序号：如活动报名时，给报名人员发一个序号，作为报名成功的凭据。
6.3 提交后马上扫描下一个码：如一个设备巡检完成后，点击“扫描下一个码”，巡检下一个设备。
6.4 提交后才能查看更多资料：如填写课程报名信息后，获取相关的课程资料。
设置方法：在二维码编辑中，选中填表操作项，点击表单【设置】>【提交后页面】了解详情
7. 提交记录后，二维码状态会自动变更吗？
二维码上可以显示物品当前状态，可以根据表单中提交的数据自动变更。
例如，有检查结果为“异常”的巡检记录提交时，设备状态变也更为“异常”，管理人员还可在手机端查看状态报表。
设置方法：在二维码编辑中，选中填表操作项，点击表单【设置】>【状态变更规则】。了解详情
8. 故障后续的维修情况如何追加？
闭环功能支持在特定记录上追加记录、@通知相关人、标记处理状态，可以应用在隐患整改、设备巡检和维修、意见反馈、后续处理等场景中。
例如，提交隐患表单后，可以在备注区@整改人员处理。整改人员可以通过图片、填表来记录处理结果，可以更改二维码的处理状态，所有记录都可在后台导出。
设置方法：在二维码编辑中，选中填表操作项，点击表单【设置】>【闭环功能】。了解详情
9. 如何使用制定设备巡检/保养等计划，掌握工作进度？
设备需要定期巡检与保养，使用【计划管理】，可以实时查看计划执行情况：按期完成、未完成、即将超期等，避免漏检和漏保养。
设置方法：登录后台，在【高级功能】>【计划管理】中新建计划。了解详情
10. 表单样式和位置能修改吗？
表单将展示在操作入口区域，操作入口有多色列表、宫格样式、普通列表、底部按钮4种样式。
设置方法：在二维码编辑器中，点击操作入口设置，选择操作入口显示样式。了解详情
数据查看和导出
1. 你可以查看所有提交的记录，电脑端支持以Excel格式导出
电脑端后台【数据管理】>【动态数据汇总】中查看并导出记录，支持筛选表单、二维码、填表时间等。
在手机小程序“草料二维码”的【工作台】>【动态数据汇总】查看账号下所有记录，并支持导出excel表。
2. PC端支持每条记录以PDF的形式导出（支持批量），图文并茂
3. 如果想对数据进一步分析，或是对接其他系统，我们提供数据API
如需制作实时的数据报表、大屏，可以使用我们的独立云数据库，数据与草料后台实时同步，用数据分析工具（如BDP、百度Sugar等）连接它即可开始分析。
如需对接其他系统，你需要写好接收端程序，然后提供接收的URL,我们会向这个URL推送JSON格式数据。了解详情
