发票申请

付款后,可在管理后台自助申请发票。

  • 发票类目固定为行业应用软件,发票内容固定为*软件*二维码管理系统,不可更改。
  • 个人或企业支付都可以开具企业抬头的发票,并且不限发票类型

一、发票申请

1. 基本内容

项目

说明

申请入口

在草料二维码管理后台【设置】>【账户信息】>【订单列表】申请开票

发票类型

① 数电专用发票(电子)

② 数电普通发票(电子)

发票内容

*软件*二维码管理系统,不可更改

税率

税率13%

开票期限

付款后14个月内,过期将不可再申请

发票处理

申请后5-10分钟内发送到邮箱

2. 开票入口

2.1 申请发票

进入草料二维码管理后台,在【设置】>【版本与用量】>【订单列表】>【申请发票】, 根据实际需求选择发票类型,请仔细填写开票信息与收件信息并确认。

点此申请发票

2.2 下载发票

方法一:在草料二维码管理后台的【设置】>【版本与用量】>【订单列表】>【我的发票】中下载之前申请的数电发票。

方法二:如开具企业抬头的数电发票,财务人员可登录国家税务总局电子发票服务平台,在企业的税务数字账户中查看、查验和下载已开具的数电发票。

3. 发票票样

相对于现行发票,数电发票票面的基本内容进行了优化,取消了发票密码区、发票代码、校验码、收款人、复核人、销售方(章)。


数电普通发票票样:

数电专用发票票样:

二、常见问题

1.数电发票是什么,和传统发票有什么区别?

数电发票是全面数字化的电子发票,将纸质发票的票面信息全面数字化。

相对传统发票,数电发票获取速度更快,采用数字签名和加密等技术确保发票的真实性和完整性,避免了丢失和损坏等问题,更加便捷可靠。

2.数电发票可以正常报销入账吗?

可以,数电发票的法律效力、基本用途等与现有纸质发票相同,可凭数电发票正常报销入账。

政策文件依据:国家税务总局浙江省税务局关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告

3.开票信息有误,需要重开怎么办?

未入账:如财务未做用途确认及入账确认,可自行登录管理后台在【账号信息】>【版本与用量】>【我的发票】页面重新申请发票。

已入账:如财务已进行用途确认或入账确认,请联系商务顾问进行处理。

我们会开具《红字发票信息确认单》,由贵方财务在电子税务账户中确认后,再冲红原发票并重新开具新发票。

4.PDF、OFD和XML格式的发票有什么区别?

PDF版:不支持对发票监制章和电子签名的有效性的查验功能,仅供预览使用。

OFD版:支持通过增值税电子发票版式文件阅读器验证发票监制章和电子签名的有效性,可作为报销入账归档的电子凭证。

XML版:以代码形式记录发票的全部原文件数据,无法预览发票票面信息,可作为报销入账归档的电子凭证。

可根据贵方的报销入账要求下载保存对应格式的发票文件。

5.数电发票如何查验真伪?

方法一:在国家税务总局全国增值税发票查验平台进行查验。

方法二:财务人员可登录国家税务总局电子发票服务平台查验。

6.个人付款可以开公司发票吗?

个人或企业支付都可以开具企业抬头的发票,并且不限发票类型。

7.可以合并开票吗?

所有数电发票在申请后均由系统自动开具,一笔订单对应一张发票。

如有多笔订单合并开票等特殊开票要求,请联系商务顾问处理。

8.可以先开票后付款吗?

发票默认在款项到账后交付,如贵方在采购报账时有特殊开票需求,可联系商务顾问处理。