编辑表单内容

<span style="font-family: 微软雅黑, "Microsoft YaHei";">编辑记录单内容</span>


一、如何选择组件?

二、基础操作介绍

三、高级操作介绍

四、为什么有的组件填写时需要授权?

一、如何选择组件?


1.    了解组件类别:


  • 基础表单类:提供了文本、数字、选项等常用内容组件。

  • 多媒体类:支持他人填写时上传图片、录音和视频。

  • 记录人信息:包含了姓名、手机、身份证号等组件,用于收集个人信息,形成人员信息库。

  • 唯一编号:为物品生成一个唯一编号,知晓每个物品的动态流转过程。


2.    基础表单类:


  • 文本框:


文本框是最常见的表单组件,以文本框形式进行收集的信息也最多,几乎所有需要填写的内容都可以在各式各样的文本框中输入:


  • 单行文本 适用于收集姓名、班级等短文本;

  • 多行文本 适用于收集来访原因,意见征集等较长的文本;

  • 数字 仅支持输入数字,用于收集年龄、编号、气压值等数字内容;

  • 日期 仅支持从列表中选择日期,用于收集出生日期、填表日期等信息。

  • 时间 仅支持从列表中选择时间,精确到时/分,可用于填写具体预约时间、航班时间等。


           

文本框.png

           


  • 选择项:


选择项也是比较常见的组件,当你想要收集的信息有规定内容,不希望他人扫码后手动输入时,可以使用这三个选择项:单选项多选项检查项


  • 单选项 仅支持选择几个给出选项中的一项,例如用于选择行业、职位等属性,可选择下拉选择或者列表选择两种样式,支持添加「其他项」,即填表人可以在选择某个选项后,填写文字补充说明;

  • 多选项 支持同时选择多个选项,例如用于选出想要参加的几个活动或会议议题,也支持添加「其他项」;

  • 检查项 多用于设备巡检这样的深度场景,当需要确定设备中各个部件或参数是否正常时,可以列出一系列需要检查的项目,他人只需要依次检查后选择「√」或「×」即可。

           

选择项.png

           


3.    其他编辑组件:


其他项.png


  • 定位 可以获取他人的定位信息,需要填表人授权自己的定位信息后才能获取到;为什么需要授权

  • 地址 用于他人填写家庭住址、公司地址等信息,填表人自己填写,可以选择依次选择省、市、区,并且支持填写详细地址。对于同一省份或市或区的记录单,支持设置默认选项,可大大提高填写效率。

  • 表格 用于事先设置表格的标题列,让填表人对相应标题列的具体内容进行补充填写,适用于预订场景中让顾客填写物品预订数目。

  • 手写签名 用于填表人在填写完信息后签名确认,保障登记的信息真实有效。例如文件阅知、承诺签订等,手写签名增加可信度,也是防作假的一种,签名结合蚂蚁金服区块链技术进行存证,保障数据真实性,做到不可篡改,全程留痕可追溯。

  • 多级选择 支持预设选择内容,用户扫码依次进行选择,选择一项内容后出现对应选项,使收集的信息更规范。输入多级选择项内容,最多支持4级,各级间用“/”进行分隔:例如:填写学校信息选择学校前先选择所在省市、区域,医院预约选择科室前先选择所在区域、医院名称等,可大大缩短寻找选项的时间。

           


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4.    多媒体类:


多媒体类组件是3个支持他人扫码后上传图片、音视频的组件:


  • 图片 用于收集照片,当你希望他人扫码后上传现场的照片,比如设备运转状态良好的照片,可以用到图片组件。

    图片的上传方式可以设置为:「只允许拍照」或「拍照和相册」。

    当选择「只允许拍照」上传时,可以保证照片在现场拍摄,确保记录人在现场操作,防止作弊情况。进一步了解防作假功能 >

    防假检水印功能:默认为关闭状态,开启水印后,照片左下角可显示记录时间、记录人和定位等信息,自动获取无法修改。

  • 录音视频 多用于描述复杂的现场情况,手动输入文字较为繁琐,可以使用录音或者拍摄视频准确快速地描述。

           

多媒体.png

           


5.    记录人信息:


记录人信息类组件是7个用于收集他人姓名、手机号等个人信息的组件,填写人在提交后,会自动根据其填写的内容创建相应的记录人信息,形成记录人信息列表。什么是记录人信息?


  • 姓名 和 性别 用于收集填表者的姓名、性别信息。

  • 微信名 和 手机 在填写时,不需要手动输入,只需要填表人授权微信名和手机号就可以自动获取相应内容,只需授权一次,下次填表无需再次授权。为什么需要授权

  • 身份证 用于收集身份证号,内置校验,很难造假,支持下次自动填充;车牌号用于收集车牌号信息;

  • 工号 可以作为人的唯一标识,也是建码者的一个管理单元,将会存储在记录人信息列表上,更利于企业规模较大的人员甄别;

           

记录人.png

           


6.    唯一编号:


在一些业务中,我们需要清楚地知道每个物品的动态流转过程,如图书借还、工序流转、货物出入库等。

一般情况下,这些物品每一个都会有一个唯一编号,如图书编号、零件编号、货物编号、商品编号等。

现在,只要在每个流程中使用 唯一编号 件,就可以根据这个唯一编号定位到每个物品,知晓它的动态流转过程。了解详情 >


扫码体验不同组件

           

记录组件示例.png

           


二、基础操作介绍


1.    添加组件:

添加记录项:

点击左侧组件,可以将它添加到记录单中,默认添加到目前组件下方。

           

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 拖动组件到记录单中,可以拖动到任意位置。

           

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添加小节:

点击左侧 分组标题 

 编辑标题内容。


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2.    复制组件:

 选中组件。    

 点击右上角复制。

           

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3.    删除组件:

 选中组件。

 点击右上角删除。

           

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4.    改变组件位置:

可以将组件拖动到任意位置,改变记录单布局。

           

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三、高级操作介绍


1.    必填项:

开启必填,可以防止其他人不回答问题。


2.    作为记录结果:

记录结果将重点展示在记录汇总页,方便查看和筛选。了解详情 >


3.    自动填充:

填写者打开该记录单时,之前提交的个人信息将会自动显示出来,便于人员管理。

目前支持的组件有:单行文本多行文本数字日期时间单选项多选项姓名性别身份证车牌号工号


4.    扫码录入:

可以扫描二维码/条形码导入数字或文本,代替手动输入。了解详情 >

目前支持的组件有:单行文本数字唯一编号


5.    选择项默认:

编辑 单选项 和 多选项 时,可以设置默认选择项,扫码者填写时会默认选择已设置的选项。




四、为什么部分组件填写时需要授权?

    

「微信名」、「手机号」和「定位」等组件,不需要手动输入,通过记录人授权微信信息就可以自动获取相应内容。

                   

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当记录单中含有这3个组件,填写时需要授权后才能提交信息,当记录人完成授权操作后,就可以便捷地收集到他的微信名、手机号码或者定位信息了。

「微信名」、「手机」或「定位」授权后都无法修改,只能重新获取