一、如何选择组件?
1. 了解组件类别:
基础表单类:提供了文本、数字、选项等常用内容组件。
多媒体类:支持他人填写时上传图片、录音和视频。
记录人信息:包含了姓名、手机、身份证号等组件,用于收集个人信息,形成人员信息库。
唯一编号:为物品生成一个唯一编号,知晓每个物品的动态流转过程。
2. 基础表单类:
文本框:
文本框是最常见的表单组件,以文本框形式进行收集的信息也最多,几乎所有需要填写的内容都可以在各式各样的文本框中输入:
单行文本 适用于收集姓名、班级等短文本;
多行文本 适用于收集来访原因,意见征集等较长的文本;
数字 仅支持输入数字,用于收集年龄、编号、气压值等数字内容;
日期 仅支持从列表中选择日期,用于收集出生日期、填表日期等信息。
时间 仅支持从列表中选择时间,精确到时/分,可用于填写具体预约时间、航班时间等。
选择项:
选择项也是比较常见的组件,当你想要收集的信息有规定内容,不希望他人扫码后手动输入时,可以使用这三个选择项:单选项、多选项和检查项:
单选项 仅支持选择几个给出选项中的一项,例如用于选择行业、职位等属性,可选择下拉选择或者列表选择两种样式,支持添加「其他项」,即填表人可以在选择某个选项后,填写文字补充说明;
多选项 支持同时选择多个选项,例如用于选出想要参加的几个活动或会议议题,也支持添加「其他项」;
检查项 多用于设备巡检这样的深度场景,当需要确定设备中各个部件或参数是否正常时,可以列出一系列需要检查的项目,他人只需要依次检查后选择「√」或「×」即可。
3. 其他编辑组件:
定位 可以获取他人的定位信息,需要填表人授权自己的定位信息后才能获取到;为什么需要授权?
地址 用于他人填写家庭住址、公司地址等信息,填表人自己填写,可以选择依次选择省、市、区,并且支持填写详细地址。对于同一省份或市或区的记录单,支持设置默认选项,可大大提高填写效率。
表格 用于事先设置表格的标题列,让填表人对相应标题列的具体内容进行补充填写,适用于预订场景中让顾客填写物品预订数目。
手写签名 用于填表人在填写完信息后签名确认,保障登记的信息真实有效。例如文件阅知、承诺签订等,手写签名增加可信度,也是防作假的一种,签名结合蚂蚁金服区块链技术进行存证,保障数据真实性,做到不可篡改,全程留痕可追溯。
多级选择 支持预设选择内容,用户扫码依次进行选择,选择一项内容后出现对应选项,使收集的信息更规范。输入多级选择项内容,最多支持4级,各级间用“/”进行分隔:例如:填写学校信息选择学校前先选择所在省市、区域,医院预约选择科室前先选择所在区域、医院名称等,可大大缩短寻找选项的时间。
4. 多媒体类:
多媒体类组件是3个支持他人扫码后上传图片、音视频的组件:
图片 用于收集照片,当你希望他人扫码后上传现场的照片,比如设备运转状态良好的照片,可以用到图片组件。
图片的上传方式可以设置为:「只允许拍照」或「拍照和相册」。
当选择「只允许拍照」上传时,可以保证照片在现场拍摄,确保记录人在现场操作,防止作弊情况。进一步了解防作假功能 >
防假检水印功能:默认为关闭状态,开启水印后,照片左下角可显示记录时间、记录人和定位等信息,自动获取无法修改。
录音、视频 多用于描述复杂的现场情况,手动输入文字较为繁琐,可以使用录音或者拍摄视频准确快速地描述。
5. 记录人信息:
记录人信息类组件是7个用于收集他人姓名、手机号等个人信息的组件,填写人在提交后,会自动根据其填写的内容创建相应的记录人信息,形成记录人信息列表。什么是记录人信息?
姓名 和 性别 用于收集填表者的姓名、性别信息。
微信名 和 手机 在填写时,不需要手动输入,只需要填表人授权微信名和手机号就可以自动获取相应内容,只需授权一次,下次填表无需再次授权。为什么需要授权?
身份证 用于收集身份证号,内置校验,很难造假,支持下次自动填充;车牌号用于收集车牌号信息;
工号 可以作为人的唯一标识,也是建码者的一个管理单元,将会存储在记录人信息列表上,更利于企业规模较大的人员甄别;
6. 唯一编号:
在一些业务中,我们需要清楚地知道每个物品的动态流转过程,如图书借还、工序流转、货物出入库等。
一般情况下,这些物品每一个都会有一个唯一编号,如图书编号、零件编号、货物编号、商品编号等。
现在,只要在每个流程中使用 唯一编号 组件,就可以根据这个唯一编号定位到每个物品,知晓它的动态流转过程。了解详情 >
扫码体验不同组件
二、基础操作介绍
1. 添加组件:
添加记录项:
① 点击左侧组件,可以将它添加到记录单中,默认添加到目前组件下方。
② 拖动组件到记录单中,可以拖动到任意位置。
添加小节:
① 点击左侧 分组标题 。
② 编辑标题内容。
2. 复制组件:
① 选中组件。
② 点击右上角复制。
3. 删除组件:
① 选中组件。
② 点击右上角删除。
4. 改变组件位置:
可以将组件拖动到任意位置,改变记录单布局。
三、高级操作介绍
1. 必填项:
开启必填,可以防止其他人不回答问题。
2. 作为记录结果:
记录结果将重点展示在记录汇总页,方便查看和筛选。了解详情 >
3. 自动填充:
填写者打开该记录单时,之前提交的个人信息将会自动显示出来,便于人员管理。
目前支持的组件有:单行文本、多行文本、数字、日期、时间、单选项、多选项、姓名、性别、身份证、车牌号、工号
4. 扫码录入:
可以扫描二维码/条形码导入数字或文本,代替手动输入。了解详情 >
5. 选择项默认:
编辑 单选项 和 多选项 时,可以设置默认选择项,扫码者填写时会默认选择已设置的选项。
四、为什么部分组件填写时需要授权?
「微信名」、「手机号」和「定位」等组件,不需要手动输入,通过记录人授权微信信息就可以自动获取相应内容。
当记录单中含有这3个组件,填写时需要授权后才能提交信息,当记录人完成授权操作后,就可以便捷地收集到他的微信名、手机号码或者定位信息了。
「微信名」、「手机」或「定位」授权后都无法修改,只能重新获取。