表单组件

一、组件介绍

表单中需要填写的每一行内容叫一个「组件」，根据你想要收集什么类型的信息，就需要在制作表单时添加对应的组件。查看表单制作教程

所有的表单组件可以分为填表人组件、基础组件、多媒体组件、标题和描述、唯一编号、AI组件共6大类。可以根据收集的内容信息，在中间添加标题和描述组件进行说明。

注意：通过表单组件收集到的数据，如果某个组件已经收集到了若干数据，删除该组件后这些数据也会删除，无法导出和恢复。如需删除，可以先将数据进行导出留档。

扫码查看效果展示：

1、 填表人组件

通过「填表人信息」组件收集到的信息，会与该填表人进行绑定。对于同一个微信手机号填写的所有记录，系统都会识别为同一人填写，可在填表人列表中查看提交的所有记录。填表人列表

注意：如果后续填写表单时修改了填写人信息组件的内容，该填表人填写的所有记录也会同步更新调整

具体组件介绍：

1)、姓名

填写后会自动成为填表人，填表人姓名可以进行调整修改。

如果管理员已经将你设置成组织成员，那你的姓名将不能随便调整，只能管理员在后台修改。

注意：如果是需要同一人扫码填写多人信息，如为他人填写表单，需填写其他人的姓名、手机号时，可使用「基础类」组件中的「单行文本」组件收集相关信息。

2)、手机号

用于收集填表人的手机号，仅支持微信授权获取，不支持手动输入，查看仅授权获取原因

3)、微信名、身份证、工号、车牌、性别

• 微信名：可快速获取微信昵称，无需手动输入

• 身份证：用于收集身份证号，内含校验功能，防止输错

• 工号：用于收集员工工号。工号可作为员工的唯一标识，更利于企业人员甄别。

• 车牌：用于收集填表人的车牌号。

• 性别：用于收集填表人的性别。

2、基础组件

【基础类】组件主要是来收集大部分信息类型的组件，包括文本、选项、表格、日期、定位地址等类型。

具体组件介绍：

1)、单行文本、多行文本

• 单行文本：用于短文本类信息收集，例如姓名、班级等；支持扫描条形码录入内容。字数上限为130

• 多行文本：用于长文本类信息收集，支持换行输入，例如巡检情况说明、意见征集等。字数上限为8000。提供语音转文字功能，只需点住按钮说话，即可将语音内容自动转换为文本，无需手动输入，确保转录结果清晰、准确，适合在不方便打字的场景下使用。

2)、数字

仅限填写数字，最多支持 15 位数字。例如年龄、身高、体重等；超过时，如填写快递单号，请使用「单行文本」组件；如需要用作身份证号码的填写，请选用「身份证」组件。

可自定数字单位；也可限制数字格式，如：是否支持输入负数和限制数字位数。

3)、 表格

用于事先设置表格的标题列，让填表人对相应标题列的具体内容进行补充填写，适用于预订场景中让顾客填写物品预订数目。

4)、自增表格

自增表格是一种动态表格，用户在填写表单时，可以自由添加或删除表格行，适用需要录入多条相似数据的场景，例如：

• 领用登记：记录多种物品信息。
• 人员信息录入：填写多个参与者信息。
• 库存管理：录入多种物品的进出库记录。 用户只需点击“新增”按钮即可新增一行，也可以删除已添加的行 了解详情

5)、日期、时间

用于日期、时间类的信息收集，可以选择日期时间格式。 支持勾选是否默认获取当天日期或者时间。

6)、单选项、多选项

单选项：填表人只能选择一项，例如维修结果（已维修/未维修）、设备状态（正常/异常）等，可以设置显隐规则，实现选择不同的选项，显示不同的问题，适用于问卷、评价或巡检巡查场景使用，一份表单，得到两种甚至多种反馈。查看详情

多选项：填表人可以选择多个选项，例如领用多个物品登记、选择多个想参加的活动等。可根据实际需求设置选项个数范围。

添加选项类型：

• 添加选项：增加选择项让你的填表人进行选择
• 添加其他项：选择该项后可以进行补充说明

注意：如果删除已收集到数据的选项，该选项下对应的数据也将被删除。如需不影响数据收集，可以将该选项进行影响，填表人将在后续填写过程中看不到该选项。

7)、多级选择

多级选择适用于选项过多，有层次逻辑的选择情况。如选择地址（省份/城市/区县）、选择医院科室（区域/医院名称/科室）等。

超级管理员预设多级选择内容，填表人扫码依次进行选择，也可以搜索关键词快速找到选项，使收集的信息更规范。

8)、检查项

列出多个需要检查的项目，供填表人选择该项目是否正常。多用于有一系列检查项目需确认的设备巡检等场景。

对于检查项功能进行补充优化：

检查项允许拖拽排序

对于多检查项情况，支持直接拖动排序。

每个检查项支持添加检查要求

在每个检查项旁添加检查要求，方便一线人员根据要求进行检查。

支持自定义检查按钮名称

根据自己的场景需求，可将检查按钮设置为：“是、否”或其他自定义内容

支持允许输入描述内容

对于检查项结果支持添加图文内容的补充说明，支持设置是否必填。

9)、定位

用于填表人定位信息收集。提供“授权微信定位”和“手动选择定位”两种获取方式。

• 授权微信定位：通过微信授权，自动获取当前位置。如果获取定位不准确，可手动选择位置
• 手动选择定位：通过输入当前位置，获取定位。由于是填表人手动选择的定位，所以不适合防作假。

10)、地址

用于地址信息收集，可选择省/市/区/街道和填写详细地址（小区、门牌号等）。

支持填表时显示默认省/市/区/街道，方便填写。

10)、手写签名

用于收集填表人手写签名，例如文件阅知、承诺签订等。可将手写签名结合蚂蚁区块链存证功能使用，做到全程留痕可追溯，有效防作假。 手写签名支持添加水印：微信名和当前定位

3、多媒体组件

添加【多媒体类】组件，填表人可通过该组件上传相应多媒体格式的文件或内容：

具体组件介绍：

1)、图片

一个图片组件最多可上传9张照片。

上传方式有三种可选：

• 拍照上传：填表人只能现场拍摄照片提交，避免从相册选择旧照片作弊。
• 从相册选择：允许填表人上传已有的照片。
• 从微信聊天中选择：允许填表人从微信聊天记录中选择照片。

  仅勾选【拍照上传】，填表人就只能现场拍摄照片提交，避免从相册选旧照作弊。进一步了解防作假功能

拍照上传有三种模式可选：

• 连拍和单拍：
  连拍支持连拍多张照片，闪光灯可常亮，适合夜间拍摄。
  单拍每次拍摄时会展示拍摄的照片，更有确认感。
  填表人可以滑动屏幕自由切换连拍或单拍模式

• 微信拍照模式： 单次拍摄一张照片，逻辑与微信拍照相同。
  可开启闪光灯，但不能常亮。

默认界面可选：点击拍照唤起前置摄像头还是后置摄像头

防作假功能:开启后照片左下角会显示记录时间、记录人和定位等信息，自动获取且无法修改。

AI内容审核功能

• 内容识别：自动检测图片中是否包含预设要素（如人脸、安全帽、证件等）
• 质量判定：识别图片清晰度等质量问题
• 实时拦截：不符合要求的图片可阻止表单提交并提示修改。点击查看详情

图片标注功能:在扫码填写表单并拍照上传照片后，可点击图片上的标注功能，对图片进行二次编辑，突出重点展示内容。

2)、录音、视频

用于收集录音、视频。多用于描述复杂的现场情况，手动输入文字较为繁琐，可以使用录音或者拍摄视频准确快速地描述。

• 一个录音组件，仅能添加1条录音，录音限制10分钟时长，录制的语音内容可以一键转换为文字，使用AI识别技术能够准确捕捉并转录语音内容，确保转录结果清晰、准确，管理员无需手动整理录音内容，节省时间精力。
• 一个视频组件，仅能添加1条视频，拍摄限制1分钟时长，相册上传不限制时长

3)、文件

用于收集各类文件。一个文件组件支持上传10个文件，免费版每个文件最大不超过50M，付费版最大支持500M。

• 支持的文件格式: Word文档：doc, docx, docm, dot, dotx, dotm Excel表格：xls, xlsx, xlsb, xla, xlam, xlt, xltx, xltm PPT演示：ppt, pptx, pot, potx, pps, ppsx, potm, pptm, ppsm PDF文档：pdf 其他文档：txt, rtf, md, csv, pages, key, numbers 常见图片：jpg, jpeg, png, gif, bmp, webp 设计文件：psd, psb, svg, eps, ai, cdr, tif, heic 3D设计类：dwg, skp, rvt, obj, rfa, dwf, dxf, step, iges, stl, fbx, ies, dgn 压缩文件：zip, rar 网页文件：html 数据库文件：accdb, db 思维导图：xmind 设计文件：vsd, rp, sketch, enbx, btw 其他：vcf, twb, twbx, hyper

• 不支持的文件格式: m4a, mp3, mp4, mov, flv, avi, wav, ogg, asf, au, voc, aiff, rm, svcd, vcd, dmg

4、标题与描述类组件

用于表单中需要添加标题或其它提示时使用：

1)、分组标题

表单内容较多时，可以使用分组标题进行分类区分。

2)、描述

支持富文本编辑，可以在表单中添加内容描述、图片示例、链接等，详细说明需要填写的规则，提供相关必要信息，无需填表人填写。

5、 唯一编号类组件

在一些业务中，我们需要清楚地知道每个物品的动态流转过程，如图书借还、工序流转、货物出入库等。一般情况下，这些物品每一个都会有一个唯一编号，如图书编号、零件编号、货物编号、商品编号等。

填表人填写唯一编号组件后可作为该物品或任务工序的唯一识别号，后续可通过搜索相应编号，定位记录。了解详情

6、AI类组件

添加【AI类】组件，在填写表单时可通过腾讯云AI能力，自动识别身份证图片中的信息，自动填入，快速完成填写。

二、组件设置

点击选中相应组件，即可在右侧区域设置该组件。

1. 必填

开启后，填表人只有填写过该项后才能提交表单。

适用组件：除标题和描述类组件外不可设置，其他组件均可设置是否为必填项。

设置效果

设置后，该项标题会出现红色【*】标志。未填写必填项提交表单，将会有红色提示字样提示。

2. 设置显隐规则

设置显隐规则实现选择不同选项显示不同内容的效果。适用于问卷、评价或巡检巡查场景使用，一份表单，得到两种甚至多种反馈。 查看详情

适用组件：单选项

设置效果

3. 作为记录结果重点展示

开启后，该项将在该条表单记录中突出展示，方便查看和筛选。每个表单仅可设置一个记录结果。了解详情

适用组件：除多媒体类、标题和描述类、多行文本、多选项、检查项、定位、表格、手写签名外不可设置，其他组件均可设置为作为记录结果重点展示。

设置效果

手机端效果

电脑端效果

4. 自动填充上次填写的内容

这是提高多次填写效率的设置项。开启该设置后，填表人在第二次打开该表单时，系统会默认显示他第一次填写的信息，以此减少反复填写的工作量。自动填充可修改。了解详情

适用组件：除多媒体类、标题和描述类、手写签名组件外不可设置，其他组件均可设置自动填充上次填写的内容。

注：手机、微信名、定位组件无需设置，在第一次授权后即可实现自动填充。

设置效果

设置后，填表人在第二次打开表单时，将会在填写内容下方出现灰色【*已自动填充】字样。

5. 内容不可重复提交

开启后，填表人不能填写与自己或其他填表人已提交的数据相同的内容。例如，在报名活动场景中，当A填入了自己的姓名提交后，第二次扫码就不可再填入自己的姓名报名一次，其他人扫码也不能再次填写A的姓名帮其再次报名。了解详情

注：极端情况下可能存在延时导致限制失效，不建议商品限时抢购等场景使用该功能

适用组件：姓名、手机、身份证号、工号、车牌、单行文本、数字、唯一编号组件。

设置效果

当填表人填写与已提交的数据相同的内容时，将在该组件标题右侧出现红色【填写的内容已存在】字样。

6. 隐私保护

用来保护敏感信息（如身份证号、手机号、地址、姓名、单行文本等），提交后会自动对部分内容打码。管理员和本人有权限查看完整内容。

其中，手机端的动态数据面板中的内容打码，记录详情页中的内容打码。了解详情

7. 允许扫描条形码录入内容

这是提高录入效率的设置项。开启该设置后，不光可以手动输入信息，还可以扫描条形码或静态码导入数字或文本，代替手动输入。支持扫描结果位数截取。

例如，录入核酸采样试管条码编号，开启该功能后，扫描条形码就可以完成录入，无需手动输入。

适用组件：单行文本、数字、唯一编号。

设置效果

8. 展示样式

可设置选择项类在表单中的显示效果。

• 列表样式：所有选项都能展开显示，一目了然。适用于选项较少的情况。

• 下拉选择：所有选项折叠，需点击后才能查看。适用于选项较多的情况，可避免全部选项展开后占据篇幅较大效果不好问题。

适用组件：单选项、多选项。

设置效果

9. AI 添加选项

在单选项、多选项、检查项组件中，具备「AI 添加选项」功能。一键点击，AI 将根据组件名称、表单标题等智能生成推荐选项，自动填入输入框，支持快速修改和保存

适用组件：单选项、多选项、检查项组件。

设置教程：

小提示：你可以在提示词页面中编辑并补充更具体的生成要求。比如：

• 想要生成多个选项，可添加“请生成x个选项”；
• 如果是地域类问题，比如“意向城市”，可补充“请列出xx省所有地级市”，让生成内容更完整；

让AI理解你的真实需求，生成更贴切的选项内容。