编辑记录单内容


什么是「基础表单类」组件,如何使用?

什么是「多媒体类」组件,如何使用?

什么是「记录人信息」组件,如何使用?

什么是「唯一编号」组件,如何使用?

为什么微信名、手机和定位组件需要填写者授权?



活码内容编辑器中点击「开启记录功能」-「添加记录单」,通过以下三种方式均可进入记录单编辑页面:
从空白开始自定义记录单各项内容,或者对系统记录单模板或自己的记录单模板进行「编辑」。

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什么是「基础表单类」组件,如何使用?

基础表单类组件是13个在记录表单中常用的内容组件。

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文本框是最常见的表单组件,以文本框形式进行收集的信息也最多,几乎所有需要填写的内容都可以在各式各样的文本框中输入。

记录项中的「单行文本」、「多行文本」、「数字」和「日期」都是文本框,区别是它们支持输入的内容形式不同:

「单行文本」适用于收集姓名、班级等短文本,支持下次自动填充;

「多行文本」适用于收集来访原因,意见征集等较长的文本,支持下次自动填充;

「数字」仅支持输入数字,用于收集年龄、编号、气压值等数字内容,支持下次自动填充;

「日期」仅支持从列表中选择日期,用于收集出生日期、填表日期等信息,支持下次自动填充。

时间」仅支持从列表中选择时间,精确到时/分,可用于填写具体预约时间、航班时间等,支持下次自动填充。

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选择项也是比较常见的组件,当你想要收集的信息有规定内容,不希望他人扫码后手动输入时,可以使用这两个选择项:「单选项」和「多选项」:

「单选项」仅支持选择几个给出选项中的一项,支持下次自动填充,例如用于选择行业、职位等属性,可选择下拉选择或者列表选择两种样式;

「多选项」支持同时选择多个选项,支持下次自动填充,例如用于选出想要参加的几个活动或会议议题;

两个组件都支持添加「其他项」,即填表人可以在选择某个选项后,填写文字补充说明。

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检查项多用于设备巡检这样的深度场景,当需要确定设备中各个部件或参数是否正常时,可以列出一系列需要检查的项目,他人只需要依次检查后选择「√」或「×」即可。

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定位可以获取他人的定位信息,需要填表人授权自己的定位信息后才能获取到;

地址用于他人填写家庭住址、公司地址等信息,填表人自己填写,可以选择依次选择省、市、区,并且支持填写详细地址。对于同一省份或市或区的记录单,支持设置默认选项,可大大提高填写效率。

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表格用于事先设置表格的标题列,让填表人对相应标题列的具体内容进行补充填写,适用于预订场景中让顾客填写物品预订数目。

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手写签名用于填表人在填写完信息后签名确认,保障登记的信息真实有效。例如文件阅知、承诺签订等,手写签名增加可信度,也是防作假的一种,签名结合蚂蚁金服区块链技术进行存证,保障数据真实性,做到不可篡改,全程留痕可追溯。

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多级选择 支持预设选择内容,用户扫码依次进行选择,选择一项内容后出现对应选项,使收集的信息更规范。例如:填写学校信息选择学校前先选择所在省市、区域,医院预约选择科室前先选择所在区域、医院名称等,可大大缩短寻找选项的时间。

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输入多级选择项内容,最多支持4级,各级间用“/”进行分隔:

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什么是「多媒体类」组件,如何使用?

多媒体类组件是3个支持他人扫码后上传图片、音视频的组件。

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图片用于收集照片,当你希望他人扫码后上传现场的照片,比如设备运转状态良好的照片,可以用到图片组件。

图片的上传方式可以设置为:「只允许拍照」「拍照和相册」

当选择「只允许拍照」上传时,可以保证照片在现场拍摄,确保记录人在现场操作,防止作弊情况。进一步了解防作假功能 >

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防假检水印功能默认为关闭状态,开启水印后,照片左下角可显示记录时间、记录人和定位等信息,自动获取无法修改。

录音、视频多用于描述复杂的现场情况,手动输入文字较为繁琐,可以使用录音或者拍摄视频准确快速地描述。

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什么是「记录人信息」组件,如何使用?

记录人信息类组件是7个用于收集他人姓名、手机号等个人信息的组件,填写人在提交后,会自动根据其填写的内容创建相应的记录人信息,形成记录人信息列表。什么是记录人信息以及记录人信息列表?

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姓名和性别用于收集填表者的姓名、性别信息,支持下次自动填充。

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微信名和手机在填写时,不需要手动输入,只需要填表人授权微信名和手机号就可以自动获取相应内容,只需授权一次,下次填表无需再次授权。

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身份证用于收集身份证号,内置校验,很难造假,支持下次自动填充;车牌号用于收集车牌号信息,支持下次自动填充;

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工号可以作为人的唯一标识,也是建码者的一个管理单元,将会存储在记录人信息列表上,更利于企业规模较大的人员甄别,支持下次自动填充;

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分组标题用于较长的表单,表单中记录项较多时,你可能需要给几个记录项设置不同的分组标题,以获得更为清晰的展示效果。

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什么是「唯一编号」组件,如何使用?

在一些业务中,我们需要清楚地知道每个物品的动态流转过程,如图书借还、工序流转、货物出入库等。
一般情况下,这些物品每一个都会有一个唯一编号,如图书编号、零件编号、货物编号、商品编号等。
现在,只要在每个流程中使用「唯一编号组件」,就可以根据这个唯一编号定位到每个物品,知晓它的动态流转过程。

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为什么「定位」、「微信名」、「手机」组件需要填写者授权?

在活动报名、会议签到及访客登记等需要收集记录人身份信息的场景中,可以根据具体需求使用以下3个记录项:「微信名」「手机号」「定位」

和其他组件不同,「定位」、「微信名」、「手机」这3个组件不需要手动输入,通过记录人授权身份信息或位置信息就可以自动获取相应内容。

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当记录表单中添加了这3个记录项,手机扫码填表时需要授权才能提交信息,当记录人完成授权操作后,就可以便捷地收集到他的微信名、手机号码或者定位信息了。

微信名:授权后,非组织内成员无法修改;组织内成员将使用成员管理处的姓名,修改需要联系管理员在电脑端成员管理处修改成员姓名;

手机或定位:无法手动修改,只能重新获取。

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记录单编辑完成后,点击右上角「完成编辑/生成」按钮,即可完成记录单内容制作。

回到二维码内容编辑器后,可以继续在编辑器下方正文部分添加其他内容,例如会议日程、活动详情、设备信息等



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