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什么是「常用记录项」,如何使用?

什么是「记录人信息」,为什么需要授权?


活码内容编辑器中点击「添加记录单」,选择「空白新建」,可以进入记录单内容编辑页面。

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什么是「常用记录项」,如何使用?

常用记录项是9个在记录表单中常用的内容组件。

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文本框是最常见的表单组件,以文本框形式进行收集的信息也最多,几乎所有需要填写的内容都可以在各式各样的文本框中输入。

记录项中的「单行文本」、「多行文本」、「数字」和「日期」都是文本框,区别是它们支持输入的内容形式不同:

「单行文本」适用于收集姓名、班级等短文本;

「多行文本」适用于收集来访原因,意见征集等较长的文本;

「数字」仅支持输入数字,用于收集年龄、编号、气压值等数字内容;

「日期」仅支持从列表中选择日期,用于收集出生日期、填表日期等信息。

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选择项也是比较常见的组件,当你想要收集的信息有规定内容,不希望他人扫码后手动输入时,可以使用这两个选择项:「单选项」和「多选项」:

「单选项」仅支持选择几个给出选项中的一项,例如用于选择行业、职位等属性;

「多选项」支持同时选择多个选项,例如用于选出想要参加的几个活动或会议议题。

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检查项多用于设备巡检这样的深度场景,当需要确定设备中各个部件或参数是否正常时,可以列出一系列需要检查的项目,他人只需要依次检查后选择「√」或「×」即可。

分组标题用于较长的表单,表单中记录项较多时,你可能需要给几个记录项设置不同的分组标题,以获得更为清晰的展示效果。

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图片用于收集照片,当你希望他人扫码后上传现场的照片,比如设备运转状态良好的照片,可以用到这个组件。

图片的上传方式可以设置为:「只允许拍照」「相册和拍照」

当选择「只允许拍照」上传时,可以保证照片在现场拍摄,确保记录人在现场操作,防止作弊情况。

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照片水印功能:默认为关闭状态,开启水印后,照片左下角可显示记录提交的时间、记录人和位置信息。

如果勾选了「记录人」「位置」,填写记录单上传照片时需要授权微信名或定位信息,当记录人完成授权操作后,可以收集到带有记录提交时间、记录人和位置信息的照片。

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什么是「记录人信息」,为什么需要授权?

在活动报名、会议签到及访客登记等需要收集记录人身份信息的场景中,可以根据具体需求使用以下3个记录项:「微信名」「手机号」「定位」

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和「常用记录项」组件不同,「记录人信息」中3个组件不需要手动输入,通过记录人授权身份信息或位置信息就可以自动获取相应内容。

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当记录表单中添加了这3个记录项,手机扫码填表时需要授权才能提交信息,当记录人完成授权操作后,就可以便捷地收集到他的微信昵称、手机号码或者定位信息了

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记录单设置完成后,点击右上角「保存」按钮,回到二维码编辑器,点击「生成二维码」即可完成记录码的制作。

如有需要也可以继续在编辑器中添加其他内容,例如会议日程、活动详情、设备信息等,内容编辑完成后点击生成二维码」。

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