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表单组件

表单中每一行需要填写的内容叫作一个「组件」,根据收集的信息类型选择对应组件。本文汇总所有表单组件的类型、适用场景和可配置项,供制作表单时查阅参考。查看表单制作教程

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扫码体验所有组件

注意:删除已收集到数据的组件,对应数据也会一并删除,无法导出或恢复。如需删除,请先导出数据留档。

一、组件分类概览

所有表单组件分为 6 大类:

分类主要用途典型组件
填表人组件识别和绑定填表人姓名、手机号、微信名、身份证等
基础组件收集大部分通用信息单/多行文本、数字、选项、日期等
多媒体组件收集图片、录音、视频、文件图片、录音/视频、文件
标题与描述表单分组和说明分组标题、描述
唯一编号业务中的唯一识别号唯一编号
AI 组件AI 自动识别和填写AI 图片填表、AI OCR

二、填表人组件

通过「填表人信息」组件收集的信息,会与填表人绑定。同一个微信手机号填写的所有记录会被系统识别为同一人,可在填表人列表中查看该人提交的所有记录。查看填表人列表

填表人信息组件

注意:如果后续填表时修改了填表人信息,该填表人之前填写的所有记录也会同步更新。

组件说明特殊行为
姓名填写后成为填表人如果已是组织成员,姓名只能管理员在后台修改
手机号收集填表人手机号仅支持微信授权获取,不支持手动输入。查看仅授权的原因
微信名快速获取微信昵称无需手动输入
身份证收集身份证号内含校验,防止输错
工号收集员工工号可作为员工唯一标识
车牌收集填表人车牌号
性别收集填表人性别

提示:如果需要一人扫码填写多人信息(如代他人填表),请使用基础类的「单行文本」组件收集,而不是填表人组件。

三、基础组件

用于收集大部分通用信息类型:

1. 单行文本、多行文本

组件字数上限特性
单行文本130支持扫描条形码录入内容
多行文本8000支持换行、语音转文字(长按按钮说话,自动转换)

语音转文字

2. 数字

  • 最多 15 位数字,超过 15 位请用「单行文本」
  • 作为身份证号用途请用「身份证」组件
  • 支持自定义单位、限制是否支持负数、限制数字位数
  • 公式计算:支持用公式自动计算。详情
  • 区间颜色:按数值区间显示不同颜色。详情

数字公式计算

数字区间颜色

3. 表格

事先设置表格的标题列,让填表人对相应标题列填写内容。适用于预订场景中让顾客填写物品预订数目。

4. 自增表格

动态表格,用户可自由添加或删除表格行。适用于:

  • 领用登记:记录多种物品信息
  • 人员信息录入:填写多个参与者信息
  • 库存管理:录入多种物品的进出库记录

了解详情

5. 日期、时间

  • 可选择日期时间格式
  • 支持勾选是否默认获取当天日期或时间

6. 单选项、多选项

类型说明适用示例
单选项填表人只能选一项维修结果(已维修/未维修)、设备状态(正常/异常)
多选项填表人可选多项领用多个物品、选择多个想参加的活动

单选项特性

  • 支持显隐规则:选不同选项显示不同问题,适用于问卷、评价、巡检场景。详情
  • 支持选项颜色配置和 4 种显示样式

选项样式

多选项特性

  • 可设置选项个数范围
  • 支持添加「其他项」:选择该项后可补充说明

注意:删除已收集到数据的选项,该选项下的数据也会被删除。如需不影响数据,可将该选项隐藏。

7. 多级选择

适用于选项过多、有层次逻辑的选择,如选择地址(省/市/区)、选择医院科室(区域/医院/科室)。

  • 超级管理员预设多级选择内容
  • 填表人扫码依次选择,也可搜索关键词快速找到

多级选择

8. 检查项

列出多个检查项目,供填表人选择是否正常。多用于设备巡检场景。

特性清单

特性说明
一键打勾批量勾选常用选项,适用于巡检表、检查表、点检表
拖拽排序多检查项可直接拖动排序
添加检查要求每个检查项旁可加检查要求说明
自定义检查按钮名称默认「正常/异常」,可改为「是/否」或自定义
允许输入描述检查项结果可补充图文说明,支持设置是否必填

一键打勾

检查项拖拽排序

自定义检查按钮

补充说明设置

补充说明效果

提示:图片说明支持「拍摄」或「从相册选择」上传,暂不支持限制为「仅限拍照」。

9. 定位

收集填表人位置信息,提供两种获取方式:

方式说明防作假
授权微信定位微信授权自动获取当前位置,不准可手动调整适合
手动选择定位填表人手动输入或选择不适合

10. 地址

收集地址信息,可选择省/市/区/街道 + 详细地址(小区、门牌号)。支持显示默认省/市/区/街道,方便填写。

11. 手写签名

收集填表人手写签名,适用于文件阅知、承诺签订等场景。可结合蚂蚁区块链存证使用,全程留痕可追溯、有效防作假。支持添加水印(微信名和当前定位)。

四、多媒体组件

1. 图片

一个图片组件最多可上传 20 张照片。

上传方式(3 种可选):

方式说明
拍照上传仅现场拍摄,避免从相册选旧照作弊
从相册选择允许上传已有照片
从微信聊天中选择允许从聊天记录中选择照片

仅勾选【拍照上传】可实现防作弊。进一步了解防作假功能

拍照模式(3 种可选):

模式说明
连拍连续拍摄多张,闪光灯可常亮,适合夜间拍摄
单拍每次拍摄展示照片,更有确认感
微信拍照模式单次拍一张,逻辑与微信拍照相同,闪光灯不可常亮

拍照模式

提示:默认界面可选前置摄像头或后置摄像头。

增强功能

  • 防作假:开启后照片左下角显示记录时间、记录人和定位,自动获取且无法修改
  • AI 内容审核:自动检测图片是否包含预设要素(人脸、安全帽、证件)、识别清晰度等质量问题,不符合可阻止提交。详情
  • 图片标注:填表人可对上传的照片二次编辑,突出重点

AI 图片审核

图片标注

2. 录音、视频

组件单组件上限时长限制特性
录音1 条10 分钟AI 语音转文字、AI 摘要
视频1 条拍摄 1 分钟(相册上传不限)

录音 AI 摘要使用提示词教程 → 点击查看

录音 AI 摘要

3. 文件

一个文件组件支持上传 10 个文件。

版本单文件最大
免费版50 MB
付费版500 MB

支持的文件格式

  • Word 文档:doc, docx, docm, dot, dotx, dotm
  • Excel 表格:xls, xlsx, xlsb, xla, xlam, xlt, xltx, xltm
  • PPT 演示:ppt, pptx, pot, potx, pps, ppsx, potm, pptm, ppsm
  • PDF 文档:pdf
  • 其他文档:txt, rtf, md, csv, pages, key, numbers
  • 常见图片:jpg, jpeg, png, gif, bmp, webp
  • 设计文件:psd, psb, svg, eps, ai, cdr, tif, heic
  • 3D 设计:dwg, skp, rvt, obj, rfa, dwf, dxf, step, iges, stl, fbx, ies, dgn
  • 网页文件:html
  • 数据库文件:accdb, db
  • 思维导图:xmind
  • 其他:vcf, twb, twbx, hyper
  • 压缩文件:zip, rar(仅限付费版用户

不支持的格式:m4a, mp3, mp4, mov, flv, avi, wav, ogg, asf, au, voc, aiff, rm, svcd, vcd, dmg

多媒体组件

五、标题与描述组件

用于表单分组和补充说明:

组件说明
分组标题表单内容较多时用于分类区分
描述富文本编辑,可添加内容描述、图片示例、链接,用于说明规则,无需填表人填写

六、唯一编号组件

适用于需要追踪物品动态流转过程的业务(图书借还、工序流转、货物出入库)。填表人填写唯一编号后,可作为物品或任务工序的唯一识别号,后续可通过搜索该编号定位记录。了解详情

七、AI 组件

:AI 类组件面向高级版及以上版本使用,当前部分限时免费

1. AI 图片填表组件

支持填表人通过拍照或从相册上传图片,系统自动识别图片内容并填写表单相关字段。

适用场景

  • 隐患上报:自动生成隐患描述
  • 现场巡检:自动生成巡检记录

详情

AI 图片填表

2. AI OCR 组件

识别类型具体类别
常用 OCR 识别身份证、银行卡、驾驶证、行驶证、车牌、车辆 VIN 码、营业执照
AI 智能识别特种作业操作证、快递面单、毕业证、学历证、电表抄表、仪表盘里程数
自定义识别从内部表格单据、证件或实物照片中识别重要字段

填表人上传照片后,系统自动识别并填入关键字段,减少手动输入、提升效率和准确率。当前限时免费详情

AI OCR 入口

AI OCR 效果

八、组件通用设置

点击选中组件后,可在右侧区域进行设置。以下设置项按适用组件归类。

组件设置入口

1. 必填

开启后,填表人必须填写才能提交。

  • 适用组件:除标题描述类组件外均可设置
  • 设置效果:标题出现红色「*」,未填提交会红字提示

必填效果

2. 显隐规则

根据选项显示或隐藏其他内容。适用于问卷、评价、巡检。详情

  • 适用组件:单选项

显隐规则效果

3. 作为记录结果重点展示

开启后,该项在记录中突出展示,便于查看和筛选。每个表单仅可设置一个。详情

  • 适用组件:除多媒体类、标题描述类、多行文本、多选项、检查项、定位、表格、手写签名外均可设置

手机端记录结果

电脑端记录结果

4. 自动填充上次填写的内容

第二次打开表单时,默认显示第一次填写的内容,减少重复填写。详情

  • 适用组件:除多媒体类、标题描述类、手写签名外均可设置
  • 特殊说明:手机、微信名、定位组件无需设置,首次授权后即可自动填充

自动填充效果

5. 内容不可重复提交

填表人不能填写与自己或他人已提交相同的内容。详情

  • 适用组件:姓名、手机、身份证号、工号、车牌、单行文本、数字、唯一编号

:极端情况下可能存在延时导致限制失效,不建议用于商品限时抢购等场景。

重复提交提示

6. 隐私保护

保护敏感信息,提交后自动对部分内容打码。管理员和本人有权限查看完整内容。详情

  • 适用组件:身份证号、手机号、地址、姓名、单行文本等敏感信息类

隐私打码效果

7. 允许扫描条形码录入

扫描条形码或静态码代替手动输入,支持扫描结果位数截取。例如:扫描核酸采样试管条码编号。

  • 适用组件:单行文本、数字、唯一编号

扫码录入效果

8. 展示样式

样式说明适用场景
列表样式所有选项展开显示选项较少
下拉选择选项折叠,点击后展开选项较多,避免占篇幅
  • 适用组件:单选项、多选项

展示样式效果

9. AI 添加选项

一键生成推荐选项,AI 根据组件名称和表单标题智能生成。

  • 适用组件:单选项、多选项、检查项

AI 添加选项

AI 添加选项教程

提示:在提示词页面中可编辑更具体的生成要求:

  • 想要多个选项:「请生成 x 个选项」
  • 地域类问题:「请列出 xx 省所有地级市」

九、延伸阅读