表单组件

一、组件介绍

表单中需要填写的每一行内容叫一个「组件」，根据你想要收集什么类型的信息，就需要在制作表单时添加对应的组件。查看表单制作教程

所有的表单组件可以分为填表人组件、基础组件、多媒体组件、标题和描述、唯一编号、AI组件共6大类。可以根据收集的内容信息，在中间添加标题和描述组件进行说明。

注意：通过表单组件收集到的数据，如果某个组件已经收集到了若干数据，删除该组件后这些数据也会删除，无法导出和恢复。如需删除，可以先将数据进行导出留档。

扫码查看效果展示：

1、 填表人组件

通过「填表人信息」组件收集到的信息，会与该填表人进行绑定。对于同一个微信手机号填写的所有记录，系统都会识别为同一人填写，可在填表人列表中查看提交的所有记录。填表人列表

注意：如果后续填写表单时修改了填写人信息组件的内容，该填表人填写的所有记录也会同步更新调整

具体组件介绍：

1)、姓名

填写后会自动成为填表人，填表人姓名可以进行调整修改。

如果管理员已经将你设置成组织成员，那你的姓名将不能随便调整，只能管理员在后台修改。

注意：如果是需要同一人扫码填写多人信息，如为他人填写表单，需填写其他人的姓名、手机号时，可使用「基础类」组件中的「单行文本」组件收集相关信息。

2)、手机号

用于收集填表人的手机号，仅支持微信授权获取，不支持手动输入，查看仅授权获取原因

3)、微信名、身份证、工号、车牌、性别

• 微信名：可快速获取微信昵称，无需手动输入

• 身份证：用于收集身份证号，内含校验功能，防止输错

• 工号：用于收集员工工号。工号可作为员工的唯一标识，更利于企业人员甄别。

• 车牌：用于收集填表人的车牌号。

• 性别：用于收集填表人的性别。

2、基础组件

【基础类】组件主要是来收集大部分信息类型的组件，包括文本、选项、表格、日期、定位地址等类型。

具体组件介绍：

1)、单行文本、多行文本

• 单行文本：用于短文本类信息收集，例如姓名、班级等；支持扫描条形码录入内容。字数上限为130

• 多行文本：用于长文本类信息收集，支持换行输入，例如巡检情况说明、意见征集等。字数上限为8000

2)、数字

仅限填写数字，最多支持 15 位数字。例如年龄、身高、体重等；超过时，如填写快递单号，请使用「单行文本」组件；如需要用作身份证号码的填写，请选用「身份证」组件。

可自定数字单位；也可限制数字格式，如：是否支持输入负数和限制数字位数。

3)、 表格

用于事先设置表格的标题列，让填表人对相应标题列的具体内容进行补充填写，适用于预订场景中让顾客填写物品预订数目。

4)、自增表格

自增表格是一种动态表格，用户在填写表单时，可以自由添加或删除表格行，适用需要录入多条相似数据的场景，例如：

• 领用登记：记录多种物品信息。
• 人员信息录入：填写多个参与者信息。
• 库存管理：录入多种物品的进出库记录。 用户只需点击“新增”按钮即可新增一行，也可以删除已添加的行

5)、日期、时间

用于日期、时间类的信息收集，可以选择日期时间格式。 支持勾选是否默认获取当天日期或者时间。

6)、单选项、多选项

单选项：填表人只能选择一项，例如维修结果（已维修/未维修）、设备状态（正常/异常）等，可以设置显隐规则，实现选择不同的选项，显示不同的问题，适用于问卷、评价或巡检巡查场景使用，一份表单，得到两种甚至多种反馈。查看详情

多选项：填表人可以选择多个选项，例如领用多个物品登记、选择多个想参加的活动等。可根据实际需求设置选项个数范围。

添加选项类型：

• 添加选项：增加选择项让你的填表人进行选择
• 添加其他项：选择该项后可以进行补充说明

注意：如果删除已收集到数据的选项，该选项下对应的数据也将被删除。如需不影响数据收集，可以将该选项进行影响，填表人将在后续填写过程中看不到该选项。

7)、多级选择

多级选择适用于选项过多，有层次逻辑的选择情况。如选择地址（省份/城市/区县）、选择医院科室（区域/医院名称/科室）等。

超级管理员预设多级选择内容，填表人扫码依次进行选择，使收集的信息更规范。

8)、检查项

列出多个需要检查的项目，供填表人选择该项目是否正常。多用于有一系列检查项目需确认的设备巡检等场景。

对于检查项功能进行补充优化：

检查项允许拖拽排序

对于多检查项情况，支持直接拖动排序。

每个检查项支持添加检查要求

在每个检查项旁添加检查要求，方便一线人员根据要求进行检查。

支持自定义检查按钮名称

根据自己的场景需求，可将检查按钮设置为：“是、否”或其他自定义内容

支持允许输入描述内容

对于检查项结果支持添加图文内容的补充说明，支持设置是否必填。

9)、定位

用于填表人定位信息收集。提供“授权微信定位”和“手动选择定位”两种获取方式。

• 授权微信定位：通过微信授权，自动获取当前位置。如果获取定位不准确，可手动选择位置
• 手动选择定位：通过输入当前位置，获取定位。由于是填表人手动选择的定位，所以不适合防作假。

10)、地址

用于地址信息收集，可选择省/市/区/街道和填写详细地址（小区、门牌号等）。

支持填表时显示默认省/市/区/街道，方便填写。

10)、手写签名

用于收集填表人手写签名，例如文件阅知、承诺签订等。可将手写签名结合蚂蚁区块链存证功能使用，做到全程留痕可追溯，有效防作假。 手写签名支持添加水印：微信名和当前定位

3、多媒体组件

添加【多媒体类】组件，填表人可通过该组件上传相应多媒体格式的文件或内容：

具体组件介绍：

1)、图片

用于收集照片，例如巡检现场设备运转良好的照片等。一个图片组件最多可上传9张照片。

图片上传方式可以设置为“只允许拍照”或“拍照和相册”两种方式。当选择【只允许拍照】上传时，可以保证照片在现场拍摄，确保记录人在现场操作，防止作弊情况。进一步了解防作假功能

也可开启“防假检水印“功能：默认为关闭状态，开启水印后，照片左下角可显示记录时间、记录人和定位等信息，自动获取无法修改。

在扫码填写表单，拍照上传照片后，如果需要突出重点展示内容，可点击图片上的标注功能，对图片进行二次编辑。

2)、录音、视频

用于收集录音、视频。多用于描述复杂的现场情况，手动输入文字较为繁琐，可以使用录音或者拍摄视频准确快速地描述。

• 一个录音组件，仅能添加1条录音，录音限制10分钟时长
• 一个视频组件，仅能添加1条视频，拍摄限制1分钟时长，相册上传不限制时长

3)、文件

用于收集各类文件。一个文件组件支持上传10个文件，每个文件最大不超过30M。

4、标题与描述类组件

用于表单中需要添加标题或其它提示时使用：

1)、分组标题

表单内容较多时，可以使用分组标题进行分类区分。

2)、描述

支持富文本编辑，可以在表单中添加内容描述、图片示例、链接等，详细说明需要填写的规则，提供相关必要信息，无需填表人填写。

5、 唯一编号类组件

在一些业务中，我们需要清楚地知道每个物品的动态流转过程，如图书借还、工序流转、货物出入库等。一般情况下，这些物品每一个都会有一个唯一编号，如图书编号、零件编号、货物编号、商品编号等。

填表人填写唯一编号组件后可作为该物品或任务工序的唯一识别号，后续可通过搜索相应编号，定位记录。了解详情

6、AI类组件

添加【AI类】组件，在填写表单时可通过腾讯云AI能力，自动识别身份证图片中的信息，自动填入，快速完成填写。

二、组件设置

点击选中相应组件，即可在右侧区域设置该组件。

1. 必填

开启后，填表人只有填写过该项后才能提交表单。

适用组件：除标题和描述类组件外不可设置，其他组件均可设置是否为必填项。

设置效果

设置后，该项标题会出现红色【*】标志。未填写必填项提交表单，将会有红色提示字样提示。

2.设置显隐规则

设置显隐规则实现选择不同选项显示不同内容的效果。适用于问卷、评价或巡检巡查场景使用，一份表单，得到两种甚至多种反馈。 查看详情

适用组件：单选项

设置效果

3. 作为记录结果重点展示

开启后，该项将在该条表单记录中突出展示，方便查看和筛选。每个表单仅可设置一个记录结果。了解详情

适用组件：除多媒体类、标题和描述类、多行文本、多选项、检查项、定位、表格、手写签名外不可设置，其他组件均可设置为作为记录结果重点展示。

设置效果

手机端效果

电脑端效果

4. 自动填充上次填写的内容

这是提高多次填写效率的设置项。开启该设置后，填表人在第二次打开该表单时，系统会默认显示他第一次填写的信息，以此减少反复填写的工作量。自动填充可修改。了解详情

适用组件：除多媒体类、标题和描述类、手写签名组件外不可设置，其他组件均可设置自动填充上次填写的内容。

注：手机、微信名、定位组件无需设置，在第一次授权后即可实现自动填充。

设置效果

设置后，填表人在第二次打开表单时，将会在填写内容下方出现灰色【*已自动填充】字样。

5. 内容不可重复提交

开启后，填表人不能填写与自己或其他填表人已提交的数据相同的内容。例如，在报名活动场景中，当A填入了自己的姓名提交后，第二次扫码就不可再填入自己的姓名报名一次，其他人扫码也不能再次填写A的姓名帮其再次报名。了解详情

注：极端情况下可能存在延时导致限制失效，不建议商品限时抢购等场景使用该功能

适用组件：姓名、手机、身份证号、工号、车牌、单行文本、数字、唯一编号组件。

设置效果

当填表人填写与已提交的数据相同的内容时，将在该组件标题右侧出现红色【填写的内容已存在】字样。

6. 允许扫描条形码录入内容

这是提高录入效率的设置项。开启该设置后，不光可以手动输入信息，还可以扫描条形码或静态码导入数字或文本，代替手动输入。支持扫描结果位数截取。

例如，录入核酸采样试管条码编号，开启该功能后，扫描条形码就可以完成录入，无需手动输入。

适用组件：单行文本、数字、唯一编号。

设置效果

7. 展示样式

可设置选择项类在表单中的显示效果。

• 列表样式：所有选项都能展开显示，一目了然。适用于选项较少的情况。

• 下拉选择：所有选项折叠，需点击后才能查看。适用于选项较多的情况，可避免全部选项展开后占据篇幅较大效果不好问题。

适用组件：单选项、多选项。

设置效果