本文内容为表单各组件介绍、组件设置效果及教程。预计阅读时间5分钟。
组件介绍
制作表单的过程就是往表单中添加所需组件的过程。想收集什么格式的信息,就需要添加相应格式的组件。查看表单制作教程
目前,所有组件分为填表人信息、基础类、多媒体类、标题和描述、唯一编号、AI类共六大类。
效果展示:
1. 填表人信息
【填表人信息】类组件与其他类组件的不同之处在于,通过该类别组件收集的信息将会与该填表人关联。也就是说,使用同一个微信号扫码填写表单中「填表人信息」组件,后续该微信号填写的所有记录,系统都会识别出是一人填写的。
如果后续填表时修改了填表人信息组件中的任一组件,账号下该填表人的所有记录也会同步更新。填表人列表
注:如果是需要一人扫码填写多人信息的场景,可使用【基础类】组件收集相关信息。
-
姓名 和 性别:用于收集填表人的姓名、性别。
-
微信名 和 手机:用于收集填表人的微信名、手机号。无需要手动填入,填表人授权即可自动填入。查看仅授权获取原因
-
身份证:用于收集身份证号,内置校验功能,可防输错。
-
工号:用于收集员工工号。工号可作为员工的唯一标识,更利于企业人员甄别。
-
车牌:用于收集填表人的车牌号。
2. 基础类
【基础类】组件是最常用的组件,可用于收集绝大部分格式的信息。主要分为文本框类、选择项类和其他基础组件。
文本框
文本框类组件可收集所有文本类信息(文字、数字、日期):
-
单行文本:用于短文本类信息收集,例如姓名、班级等。
-
多行文本:用于长文本类信息收集,支持换行输入,例如巡检情况说明、意见征集等。
-
数字:用于数字信息收集,仅支持输入纯数字,最多支持15位,例如年龄、编号、气压值等。
-
日期:用于日期类信息收集,例如出生日期、填表日期等。
-
时间:用于精确到时/分的时间类信息收集,例如具体预约时间、航班时间等。
选择项
选择项类组件可以设置固定选择项让填表人进行选择填写。这样做的好处是每个填表人的填写内容都是固定的,利于后续统计。
-
单选项:从多个选项中选择【一项】填入,例如维修结果(已维修/未维修)、设备状态(正常/异常)等。
-
多选项:从多个选项中同时选择【多个选项】填写,例如领用多个物品登记、选择多个想参加的活动等。
-
检查项:列出多个需要检查的项目,供填表人选择该项目是否正常。多用于有一系列检查项目需确认的设备巡检等场景,填表人只需要根据检查项依次检查后选择【√】或【×】即可。
-
多级选择:可设置多层级选项,适用于选项过多不宜一一列出的情况。例如选择地址(省份/城市/区县)、选择医院科室(区域/医院名称/科室)等。
其他基础组件
-
定位:用于填表人定位信息收集,需授权获取。支持设置高精度定位,是否允许填表时切换地址。
-
地址:用于地址信息收集,可选择省/市/区和填写详细地址(小区、门牌号等)。支持填表时显示默认省市区,方便填写。
-
表格:用于事先设置表格的标题列,让填表人对相应标题列的具体内容进行补充填写,适用于预订场景中让顾客填写物品预订数目。
-
手写签名:用于收集填表人手写签名,例如文件阅知、承诺签订等。可将手写签名结合区块链存证功能使用,做到全程留痕可追溯,有效防作假。
3. 多媒体组件
添加【多媒体类】组件,填表人可通过该组件上传相应多媒体格式的文件或内容:
- 图片:用于收集照片,例如巡检现场设备运转良好的照片等。一个图片组件最多可上传9张照片。
图片的上传方式可以设置为:【只允许拍照】或【拍照和相册】。
当选择【只允许拍照】上传时,可以保证照片在现场拍摄,确保记录人在现场操作,防止作弊情况。进一步了解防作假功能
防假检水印功能:默认为关闭状态,开启水印后,照片左下角可显示记录时间、记录人和定位等信息,自动获取无法修改。
-
录音、视频:用于收集录音、视频。多用于描述复杂的现场情况,手动输入文字较为繁琐,可以使用录音或者拍摄视频准确快速地描述。
-
文件:用于收集各类文件。一个文件组件支持上传10个文件,每个文件最大不超过30M。
4. 标题与描述
用于表单中需要添加标题或其它提示时使用:
- 分组标题:表单内容较多时,可以使用分组标题进行分类区分。
- 描述:支持富文本编辑,可以在表单中添加内容描述、图片示例、链接等,详细说明需要填写的规则,提供相关必要信息。
5. 唯一编号
在一些业务中,我们需要清楚地知道每个物品的动态流转过程,如图书借还、工序流转、货物出入库等。一般情况下,这些物品每一个都会有一个唯一编号,如图书编号、零件编号、货物编号、商品编号等。
填表人填写唯一编号组件后可作为该物品或任务工序的唯一识别号,后续可通过搜索相应编号,定位记录。了解详情
6. AI类
添加【AI类】组件,在填写表单时可通过腾讯云AI能力,自动识别身份证图片中的信息,自动填入,快速完成填写。
组件设置
点击选中相应组件,即可在右侧区域设置该组件。
1. 必填
开启后,填表人只有填写过该项后才能提交表单。
适用组件:除标题和描述类组件外不可设置,其他组件均可设置是否为必填项。
设置效果
设置后,该项标题会出现红色【*】标志。未填写必填项提交表单,将会有红色提示字样提示。
2. 作为记录结果重点展示
开启后,该项将在该条表单记录中突出展示,方便查看和筛选。每个表单仅可设置一个记录结果。了解详情
适用组件:除多媒体类、标题和描述类、多行文本、多选项、检查项、定位、表格、手写签名外不可设置,其他组件均可设置为作为记录结果重点展示。
设置效果
手机端效果
电脑端效果
3. 自动填充上次填写的内容
这是提高多次填写效率的设置项。开启该设置后,填表人在第二次打开该表单时,系统会默认显示他第一次填写的信息,以此减少反复填写的工作量。自动填充可修改。了解详情
适用组件:除多媒体类、标题和描述类、手写签名组件外不可设置,其他组件均可设置自动填充上次填写的内容。
注:手机、微信名、定位组件无需设置,在第一次授权后即可实现自动填充。
设置效果
设置后,填表人在第二次打开表单时,将会在填写内容下方出现灰色【*已自动填充】字样。
4. 内容不可重复提交
开启后,填表人不能填写与自己或其他填表人已提交的数据相同的内容。例如,在报名活动场景中,当A填入了自己的姓名提交后,第二次扫码就不可再填入自己的姓名报名一次,其他人扫码也不能再次填写A的姓名帮其再次报名。了解详情
注:极端情况下可能存在延时导致限制失效,不建议商品限时抢购等场景使用该功能
适用组件:姓名、手机、身份证号、工号、车牌、单行文本、数字、唯一编号组件。
设置效果
当填表人填写与已提交的数据相同的内容时,将在该组件标题右侧出现红色【填写的内容已存在】字样。
5. 允许扫描条形码录入内容
这是提高录入效率的设置项。开启该设置后,不光可以手动输入信息,还可以扫描条形码或静态码导入数字或文本,代替手动输入。支持扫描结果位数截取。
例如,录入核酸采样试管条码编号,开启该功能后,扫描条形码就可以完成录入,无需手动输入。
适用组件:单行文本、数字、唯一编号。
设置效果
6. 展示样式
可设置选择项类在表单中的显示效果。
-
列表样式:所有选项都能展开显示,一目了然。适用于选项较少的情况。
-
下拉选择:所有选项折叠,需点击后才能查看。适用于选项较多的情况,可避免全部选项展开后占据篇幅较大效果不好问题。
适用组件:单选项、多选项。