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什么是「常用记录项」,如何使用?

什么是「记录人信息」,为什么需要授权?



活码内容编辑器中点击「开启记录功能」-「添加记录单」,通过以下三种方式均可进入记录单编辑页面:
从空白开始自定义记录单各项内容,或者对系统记录单模板或自己的记录单模板进行「编辑」。

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什么是「常用记录项」,如何使用?

常用记录项是11个在记录表单中常用的内容组件。

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文本框是最常见的表单组件,以文本框形式进行收集的信息也最多,几乎所有需要填写的内容都可以在各式各样的文本框中输入。

记录项中的「单行文本」、「多行文本」、「数字」和「日期」都是文本框,区别是它们支持输入的内容形式不同:

「单行文本」适用于收集姓名、班级等短文本;

「多行文本」适用于收集来访原因,意见征集等较长的文本;

「数字」仅支持输入数字,用于收集年龄、编号、气压值等数字内容;

「日期」仅支持从列表中选择日期,用于收集出生日期、填表日期等信息。

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选择项也是比较常见的组件,当你想要收集的信息有规定内容,不希望他人扫码后手动输入时,可以使用这两个选择项:「单选项」和「多选项」:

「单选项」仅支持选择几个给出选项中的一项,例如用于选择行业、职位等属性,可选择下拉选择或者列表选择两种样式;

「多选项」支持同时选择多个选项,例如用于选出想要参加的几个活动或会议议题。

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检查项多用于设备巡检这样的深度场景,当需要确定设备中各个部件或参数是否正常时,可以列出一系列需要检查的项目,他人只需要依次检查后选择「√」或「×」即可。

分组标题用于较长的表单,表单中记录项较多时,你可能需要给几个记录项设置不同的分组标题,以获得更为清晰的展示效果。

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音视频多用于描述复杂的现场情况,手动输入文字较为繁琐,可以使用录音或者拍摄视频准确快速地描述。

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图片用于收集照片,当你希望他人扫码后上传现场的照片,比如设备运转状态良好的照片,可以用到图片组件。

图片的上传方式可以设置为:「只允许拍照」「拍照和相册」

当选择「只允许拍照」上传时,可以保证照片在现场拍摄,确保记录人在现场操作,防止作弊情况。进一步了解防作假功能 >

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防假检水印功能默认为关闭状态,开启水印后,照片左下角可显示记录提交的时间、记录人和位置信息。



什么是「记录人信息」,为什么需要授权?

在活动报名、会议签到及访客登记等需要收集记录人身份信息的场景中,可以根据具体需求使用以下3个记录项:「微信名」「手机号」「定位」

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和「常用记录项」组件不同,「记录人信息」中3个组件不需要手动输入,通过记录人授权身份信息或位置信息就可以自动获取相应内容。

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当记录表单中添加了这3个记录项,手机扫码填表时需要授权才能提交信息,当记录人完成授权操作后,就可以便捷地收集到他的微信名、手机号码或者定位信息了。

微信名:授权后,非组织成员可以修改微信名;组织内成员将使用成员管理处的姓名,无法自行修改,修改需要联系管理员在电脑端成员管理处修改成员姓名;

手机或定位:无法手动修改,只能重新获取。

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记录单编辑完成后,点击右上角「完成编辑」按钮,即可完成记录单内容制作。

回到二维码内容编辑器后,可以继续在编辑器下方正文部分添加其他内容,例如会议日程、活动详情、设备信息等

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