功能词汇库

功能词汇表可以帮助你了解产品词汇的概念,从而快速上手使用,解决更多的问题。

二维码

名词

定义

静态码

将文本、网址等直接进行编码,生成静态码,生成后内容无法修改,支持扫码抢扫描识别。

活码

可添加丰富内容,如图文、文件、音视频等。内容修改、二维码不变。活码可自由组合表单,状态管理,协作闭环等功能,搭建管理系统。

文本码

将文字内容直接对应二维码图案,可以用扫码枪或其他内部App扫描读取内容。

网址码

将一串网址链接生成二维码。

小程序参数码

微信小程序参数二维码:关联小程序后,可使用小程序特定页面的参数生码,用户扫描后可以直接进入相应渠道/场景的小程序界面。

活码创建和设置

名词

定义

活码编辑器

活码编辑器

用活码编辑器可以制作出包括图片、富文本、文件等丰富内容的二维码,还可以关联表单,实现扫码添加记录信息。二维码的内容编辑与设置都是在编辑器中完成的。

样式库

提供多种二维码内容展示样式,会使手机端的内容展示效果更佳,可切换样式。

动态档案

扫码者可以在手机端,更新码的状态或填写指定表单,所有操作记录会保存在码上,形成码的动态档案。

二维码设置

二维码有效期

二维码默认长期有效,你也可以设置二维码可被查看的有效日期,超过日期后,扫码无法查看内容。

二维码查看权限设置

二维码可设置查看权限,让扫码者必需在指定时段、指定地域内或输入密码才可查看二维码内容;如果你是企业微信版,还可以设置只有企业微信同事才能查看二维码内容,提升数据安全。

二维码打开方式设置

设置扫码者查看二维码的方式限制。二维码打开方式,限制部分打开方式,例如只允许微信软件打开,并且设置微信中二维码是否允许“扫一扫”、“长按识别二维码”、“转发分享”方式打开二维码。

批量生码

批量生码

一种快速生成一批结构相同内容不同的二维码的方式。使用批量模板一次生成大量内容不同的二维码,批量排版二维码标签,快速打印,大幅缩短制作二维码的时间,提高效率。支持批量生成文本静态码、网址静态码、活码、小程序参数码。

批量模版

它就像一个模具,可以填入数据,生成一批结构一致、内容不同的子码。可以修改内容的展示样式,添加更多图片、文件、音视频等类型的可变内容,让每个码可以上传不同的多媒体内容等。

批量模板由2种内容组成:固定内容和可变内容。支持复用,只需填入数据,就能多次批量生成二维码。

模版编辑器

用于编辑模板,调整模板的内容。模板编辑器中的组件类型,根据每个子码对应的内容是否相同,可以分为 可变内容 和 固定内容。

固定内容

每个码里都一模一样的内容,可以直接用 非可变内容 的组件,直接输入。

可变内容

即你需要生成的每个码中不一样的内容,可以添加为【可变内容】,再插入到需要显示的位置进行占位。

子码

用批量模版生成的码,统称为该模版下的子码。

在线表格

用于编辑子码数据或内容,也通过上传 Excel 填充内容。可以使用在线表格对同一模板下的子码的内容进行批量修改。

管理后台

名词

定义

电脑工作台

电脑端含各类管理入口,你可以在工作台生成二维码,以及日常维护和管理(活码内容修改与管理,表单管理,成员管理、表单数据审核及导出、扫描分析等)。

手机端工作台

手机小程序工作台是简易生码和管理的工具。管理人员可在小程序工作台生成静态码;用已有模板批量生码;可查看账号下的所有活码和表单数据、状态看板、计划报表;可在手机端快速完成表单数据审核

表单

名词

定义

表单功能

表单

表单是放在二维码中,用来收集信息的工具。二维码关联一个或多个表单后,可以实现扫码填表和查看记录。

创建表单

表单编辑器

设置表单中需要填写或查看内容。根据你需要收集的信息,点击或拖拽即可添加组件。

唯一编号组件

表单编辑器中的一种组件,用于记录定位物品的动态流转过程。只要在每个流程中使用唯一编号组件,就可以根据这个唯一编号定位到每个物品,知晓物品的动态流转过程。如图书借还、工序流转、货物出入库等。

表单记录查看权限

表单记录查看权限是指扫码人可以通过【动态档案】查看表单填写记录。管理员可将该权限设置为任何人、组织内任何成员、指定高级成员、企业微信同事、输入密码查看。在二维码编辑器中,开启【动态档案-查看入口】,设置查看权限。

表单设置

填写设置

限制填写的方式、填写的人员、填写的次数(每人可填次数或填写总数)以及允许填写的时间段等。

提交设置

表单提交

扫码的人填完表单,提交数据之后看到的页面。可跳转活码、展示提交编号、进行语音播报或唤起微信扫一扫。

消息提醒

设置提醒规则,有新的记录或符合条件的记录提交时,相关责任人自动收到消息提醒。默认用「草料二维码」公众号接收消息,企业微信版可在企业微信中接收消息。

状态更新

二维码状态可以根据表单中提交的数据自动变更,实时反映物品状态。例如:提交一条结果为“异常” 的巡检记录后,设备状态更新为“异常”,后续可在手机端查看状态报表。

后续操作

数据审核

用于实现提交的表单数据由专人审核。审核人会收到待审核消息。审核结果通过微信或企业微信反馈给填表人。

闭环功能

每条记录可追加后续处理情况,标记处理进度,比如待处理、已完成等。

区块链存证

每条表单数据及填写表单时的环境数据(如:ip地址、手机型号等)自动进行蚂蚁链存证。如在巡检场景中,可将该功能告知一线人员,起到「摄像头监督作用」。降低监管和信用成本,存档和追溯更便捷。

填表人列表

填表人的信息汇总,查看他们的信息和提交的记录详情。

表单数据汇总

电脑段可以查看所有提交的记录,电脑端支持以Excel格式导出,支持筛选表单、二维码、填表时间等。手机端可在工作台查看帐号下所有表单记录。

权限与协作

名词

定义

身份组

身份代表成员在组织中的岗位/角色,身份组能对成员进行跨部门、职能化的灵活分组,让专人负责专项工作。

普通成员

普通成员可以在手机端,参与组织内部的简单协作,包括接收消息提醒、成员间互相@通知、签阅组织文件等。

高级成员

高级成员拥有更多权限,能分工管理和协作,分为 系统管理、数据查看、手机端协作 3 种权限类型。

高级成员权限

系统管理权限

可登录组织后台,分工创建和管理二维码,相当于另一个管理员。

数据查看权限

可登录组织后台,查看并导出表单、扫描量统计等数据。

手机端协作权限

可参与指定手机端协作任务,如审核数据、查看统计报表等。

高级功能

名词

定义

状态管理

给每个物品制作专属二维码,二维码上可以添加 状态,来表明物品的当前状态。

系统会统计不同状态下的物品数量,形成一个状态看板,适用于设备巡检、资产管理等。

状态看板

状态看板统计二维码的状态,汇总状态数据,实时全局掌握正常和异常的设备数量。

计划管理

计划管理可用于设备巡检、保养等需要周期性重复开展的工作。

管理员可以在手机端查看计划报表,掌握执行情况:按期完成、即将超期、未完成等,还能指定高级成员查看、分管计划报表。

数据API

使用官网数据库实时同步数据,自定义制作数据看板。也可以调用我们的数据推送API,与你已有系统对接。草料提供3种数据对接方式(官方数据库,自有数据库和webhook)

分组管理

一个二维码或目录可以同时被划分在多个分组中,从多个维度对二维码进行管理。当目录管理无法满足二维码的管理需求时,可对二维码进行“分组”,按分组筛选和管理二维码。

企业微信版

名词

定义

企业微信版

在企业微信环境下使用草料二维码。核心功能的使用不变,同时可以仅限企业内部员工扫码查看和填写表单,同事间可在企业微信直接转发表单记录、接收消息提醒。企业微信通讯录也将自动同步到草料,选择人员协作时更便捷。

导入企业通讯录成员

将企业微信通讯录自动同步成员到草料的成员管理列表,管理员无需重复维护多套通讯录,更便捷。

修改通讯录同步范围

在企业微信中修改草料二维码应用的【可见范围】,即实现通讯录成员的自动同步。不需要重复维护多套通讯录。只有同步了通讯录,才可以实现内部权限控制、转发同事查看、@同事发送消息等成员协作功能。

可见范围

在企业微信安装市场,安装草料二维码应用时,企业微信管理员需设置草料二维码应用的可见范围,确定了企业内哪些成员可以在企业微信侧看见并使用草料二维码应用。

二维码排版和印刷

名词

定义

二维码美化排版

提供多种类型的样式模板,可对生成的二维码进行美化,添加文字标签信息,或者将二维码放到A4单页上排版。

二维码打印

系统提供图片、A4排版PDF等多种格式文件,适配多种打印方式。同时提供标签印刷服务,帮你打印落地,寄送上门,更省心。

样式编辑器

用于设置二维码背景、添加文字内容、上传Logo、修改二维码样式,可根据你的需求进行调整。

样式模板

用于生成一批样式相同,内容不同的二维码。草料提供多种美化样式模板,涵盖标签/A4单页/海报等场景,可直接使用。

A4排版打印

将生成的二维码标签,按照不同的尺寸规格排版在A4纸上,一页排列多个二维码,可以直接下载排版文件,使用普通A4纸打印,裁切使用。

A4单页

线下张贴使用的带二维码的A4纸,下载后直接使用A4打印机打印,可直接张贴落地,包含会议签到,活动报名,来访登记等场景

版本及收费

名词

定义

图片/文件容量

容量如何计算

计算容量:添加在二维码展示部分的图片和文件,会计算容量。版本中对应的是账号下总共的容量。

不计算容量:二维码中的「音视频」内容、扫码填写表单或更新状态时提交的「配图、文件、音视频」,均不计入总容量。

付费版到期后

之前做的二维码都可正常显示,如已使用超过50M,则无法上传新的图片和文件。

扩大容量

可通过删除无用的图片文件来刷新剩余容量(删除后扫码就不再显示)。
免费版可通过升级到付费版扩大容量,付费版从基础版起即支持单独加购提升包,500元/10G。

音视频提供试用(针对免费版)

出于音视频内容安全和存储成本考虑,免费用户上传的每个音视频仅限被5个人点击播放,同一人的播放次数不限,上传30天后无法再播放。

付费版不限音视频播放人数,且长期有效。

音视频高清流量

流量如何计算

在二维码内容中上传的音频或视频,扫码播放时,会消耗账号中的高清流量。

例:一个视频大小为50M,扫码后默认按原清晰度播放,则每次会消耗 50M 高清流量

流量用完后

音视频仍然可以播放,但音频转为低音质、视频转为144P流畅模式播放。体验区别

增加流量

免费版,音视频仅限5人播放试用,需升级付费版,获取更多高清流量,不限播放人数。
付费版,基础版起即可单独加购高清流量提升包,价格:1200元/5000G。立即购买

隐藏草料标识(基础版起)

隐藏4处草料标识:二维码内容、动态数据详情页、图片水印、PDF导出文件。

在微信中:默认用没有草料标识的【查看二维码】小程序打开,加载、转发分享时不显示草料标识。

切换H5网页打开(基础版起)

切换后,二维码将以H5网页方式在微信打开,可支持:

1. 分享朋友圈

2. 二维码内容中的「链接」可直接跳转
3. 二维码内容中的「二维码图片」可直接长按识别打开。

动态数据导出时间范围(旗舰版起,不限)

免费版、基础版、高级版:最长可导出最近180天的动态数据,超过180天前的数据可在线查看,不支持导出。

旗舰版和行业专属版:导出时间范围不限。

高级成员(高级版起)

可添加高级成员,用于企业中多人管理草料二维码平台,内部分工协作。分为:系统管理、数据查看、手机端协作三种权限类型。详细了解

高级版起,支持单独加购高级成员提升包,96元/人/年。

表单高级功能(高级版起)

表单AI组件:如身份证自动识别,持续增加驾驶证、银行卡等识别组件。

高级闭环功能:表单数据提交后,可添加后续处理动态,支持关联填写其他表单。如:发现隐患后,追加填写整改记录,形成问题闭环。

批量生码高级功能(高级版起)

批量生码高速通道:提升批量生码速度,缩短等待时间。
高级成员在手机端使用批量模板生码:填写内容直接生码,分工协作,减轻管理员工作量。

高级展示样式(高级版起)

编辑二维码内容时,可使用样式库中的付费样式,包含多种展示效果更佳的组合样式、标题、正文、导航链接等。

数据导出高级功能(旗舰版起)

数据导出高速通道:导出动态数据或子码内容时专享高速通道,速度更快。

数据可批量导出为PDF打印存档:每条表单数据或子码内容都可导出为PDF,方便存档。
可打包下载数据中的多媒体附件:数据导出时,可将图片、文件、音视频,打包下载。

数据API 推送条数(行业专属版不限)

行业专属版:数据推送条数 不限。
旗舰版:每月会推送账号下 前20,000条 动态数据
免费版、基础版和高级版:每月会推送账号下 前1,000条 动态数据。

企业专属小程序(行业专属版起)

可配置企业专属的小程序,在企业内部或对外的客户看来,是属于自己的二维码应用。
扫码加载中或转发分享时,均显示企业自己的logo,可从微信主页下拉随时进入。查看示例

企业公众号协同(行业专属版起)

用企业自己的公众号接收工作消息,比如异常提醒、待办任务提醒等。

企业自定义登录域名
(行业专属版起)

用自定义域名登录草料管理后台,如https://xxxx.2w.ma,无需访问草料二维码公共登录界面。

专职行业顾问落地指导
(行业专属版起)

配备1对1的专属顾问和技术人员,提供远程培训、二维码印刷指导、落地方案实施、使用过程中的咨询帮助和使用建议等支持。

付费版到期后(恢复到免费版)

已经生成的二维码不受影响,都可以正常扫码使用,但不再享受付费版本功能。详细了解

更多工具

名词

定义

解码器

可以将二维码解析成链接。在电脑端或者手机端都可以进行解码操作。

浏览器插件

草料二维码官方开发的免费浏览器插件,提供简单、专业、快捷的二维码生成和解码功能,支持在各个浏览器上快速安装。

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