成员与权限

成员功能主要用于公司/单位内部人员管理,将员工按部门、身份等维度进行分组,分工协作管理、查看或操作二维码。

成员内外有别,保障内部信息的安全。同时按实际需要给不同的成员赋予不同的权限。

一、成员分类

成员类型有普通成员和高级成员,普通成员数量不限且免费版就可以使用。高级成员仅高级版及以上版本才支持,不同版本拥有不多数量的高级成员,支持单独增购。

版本

普通成员人数

高级成员人数

免费版

免费可用

数量不限

0人

基础版

0人

高级版

2人

旗舰版

20人

行业专属版

170人

1、普通成员能做什么

把谁添加为普通成员

能做什么

公司内部普通的操作工或外部人员

在手机端进行简单协作

扫码查看内容、填写表单、转发、订阅自己关注的二维码动态,查看工作消息等

以物业公司为例:

  • 住户作为普通成员,可扫码查看内容,添加报修记录,发现故障时@物业等

点击了解详细功能权限

2、高级成员能做什么

把谁添加为高级成员

能做什么

有管理一批设备、物品等职责的一线人员

各自管理一批二维码

拥有手机端工作台,可各自查看、导出这批码的动态数据,接收跟自己工作相关的提醒消息、处理码上的任务等

协助管理员进行生码、管理数据等操作的人员

管理全部二维码和数据

可多人登录到电脑端管理后台,分工制作二维码、查看导出数据、下载二维码标签等管理员授权的操作

以物业公司为例:

  • 物业保安作为高级成员,每个人负责不同区域, 各自对应一批二维码可在手机端管理,查看自己负责的设备状态看板、接收故障提醒消息等。

权限细分:

高级成员拥有普通成员的所有权限,且拥有更多管理权限。

根据管理权限的不同,高级成员权限具体可分为:手机端管理、数据管理、系统管理。了解详情

二、如何添加成员

成员在加入到组织中后,为了避免错失重要的消息提醒,请及时关注草料二维码微信公众号。

1、管理员在后台添加

管理员收集成员信息,在管理后面添加进来,并按需求分配身份和权限。适用于组织内人员相对固定的管理模式。

1.1、操作教程:

管理员添加组织成员时,支持4种方式进行添加:

  • 微信邀请:下载微信邀请二维码,分享到个人微信或公司群,同事可以长按识别二维码快速加入,并且无需密码和审核。
  • 单个添加:完善成员的姓名、手机号、权限等基本信息,选择对应的部门、身份组,即可完成添加。
  • 批量添加:下载Excel模板,按模板格式填写成员信息,上传后即可完成批量添加。
  • 导入企业微信通讯录:企业微信版可以直接同步企业微信通讯录中的同事,不必再维护另一套成员体系。了解详情

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2、成员申请加入

企业内部人员在扫码查看/填写表单等操作时,可以通过完善姓名、手机号等信息后,加入组织并获得对应的操作权限,从而完成协作工作。你可以通过设置密码或审核方式来防止恶意加入组织。

相比前者更加灵活、高效,需要权限时不用联系管理员,让他回到电脑旁边添加。适用于组织间或组织外,相对松散的协同模式。

2.1、操作教程:

登录草料管理后台,在成员管理->身份组管理页中修改成员加入的方式,支持4种加入方式:

  • 扫码操作时,填写表单申请加入
  • 扫码操作时,填写姓名、手机号即可加入
  • 扫码操作时,输入密码才能加入
  • 只能在电脑端后台添加

同时,还可按需开启“成员加入时通知我”,开启后,每个成员加入组织时,系统会通过公众号草料二维码发送消息提醒管理组成员。

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3、让填表人自动成为组织成员

一线人员在填写表单时,可以开启让填表人自动成为组织成员。开启后,填写表单的人会自动成为你组织下的普通成员。成员支持权限设置、被@一起参与协作 。

让填表人自动成为组织成员功能,适合于隐患上报、设备巡检等需要多人一起协作的场景。让填表人成为成员,可以更好的分配权限和相关@协作。

3.1、操作教程:

功能开启路径:在表单设置界面,选择填写限制,勾选将填表人自动设为组织成员功能。

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三、成员权限应用

在企业日常管理和使用中,可设置成员权限,区分组织内外人员或指定成员完成相关协作的需要。

如:

  • 限制“二维码内容、动态档案、文件码”的查看权限:支持设置 任何人 或 输入密码查看,或选择所有组织成员、指定成员组才能查看。
  • 限制“扫码填写表单、更新状态、跳转页面、手机端编辑子码”的操作权限:支持设置 任何人,或选择所有组织成员、指定成员组才能操作。
  • 限制“消息提醒”的接收权限:支持设置满足提醒条件时 组织内任一成员 都可接收消息通知
  • 限制“表单数据”的审核权限:默认由 管理员组 审核,支持增加其他高级身份组,让多个高级成员一起审核。
  • 限制“状态看板、计划报表”的查看权限:默认由 管理员和所有高级成员 查看,支持修改查看权限,指定高级成员分工查看各自的报表,接收相关消息通知。

1、 以限制查看权限为例:

限制二维码内容、动态档案、文件码的查看权限为所有组织成员,其他外部人员扫码时无权限查看。

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2、如何设置:

以表单填写权限为例:如需严格控制权限,可将该表单操作权限设为组织成员 ,填表人必须先成为成员才能填写。

在操作面板界面,设置谁能操作,选择指定成员范围。可指定所有组织成员或指定成员组才能操作。

也可勾选对于外部人员隐藏该操作项,其他人扫码后看不到这个操作项,避免误操作。

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