权限与协作

权限介绍

活码的管理和使用可设置多种权限,满足区分内外人员、组织内部分工协作的多种需要。

活码相关权限

以下功能,均支持设置权限,以保障组织内部信息安全,避免无关人员误操作。

操作类权限

  • 二维码内容、动态档案、文件码查看权限
  • 二维码的扫码操作权限:填写表单、更新状态、跳转页面、手机端编辑子码
  • 表单填写的消息通知

管理类权限

  • 表单数据的审核权限
  • 数据报表的查看权限:状态看板、计划完成情况看板

权限设置

二维码内容、动态档案、文件码:支持设置 任何人 或 输入密码查看,或选择内部【所有成员】【指定组成员】才能查看。

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扫码后填写表单、更新状态、编辑子码等一线操作:支持设置 任何人,或选择【所有成员】【指定组成员】才能操作。

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表单消息的通知:支持设置 组织内任意成员 来接收通知。

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表单数据的审核:默认由 管理员组 审核,支持增加其他高级身份组,让多个高级成员一起协助审核。

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状态、计划报表的查看:默认由 管理员和所有高级成员 查看,支持修改查看权限,指定高级成员分工查看各自的报表,接收相关消息通知。

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无关人员扫码时,无权进行相关操作。管理员也可以允许一线人员在手机端操作时,验证身份,再进行操作。查看如何设置

成员权限类型

成员分为普通成员高级成员两类,一线操作类工作可指定所有成员, 而管理类功能仅支持指定高级成员。

普通成员

普通成员可以在手机端扫码协作,还可以互相@通知,但无法登录组织后台。

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高级成员

除了上述权限,高级成员拥有更多权限,可以在电脑和手机端辅助管理员,分工管理和协作。

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高级成员有以下3种权限类型,可按需设置:

高级成员-系统管理

可在电脑端用自己的账号登录组织后台,分工创建和管理二维码,进行二维码或表单的编辑、修改等操作、查看并导出数据,相当于另一个管理员。

电脑端:登录组织账号的后台,进行二维码的新建/修改/删除/高级设置,扫描数据、收集数据的查看/导出等操作。
草料小程序:在工作台管理创建的二维码,查看表单数据和统计报表等。

高级成员-数据查看

可以登录组织后台,但是只能查看和导出表单、扫描量、状态和计划报表等数据,无权创建、修改二维码、表单等内容。

高级成员-手机端协作

拥有 高级成员-手机端协作 权限的成员,可以加入组织下的高级身份组,完成管理类工作:

  • 审核表单数据

当遇到大量内容需要审核时,或者审核工作需要多人轮班时,可以指定某个高级身份组参与审核数据、接收新数据审核提醒。同时,还可以指定某些成员提交的数据无需审核,减轻审核工作量。详细了解

有权限的高级成员,可以进入小程序【工作台】,点击待审核数据,逐一审核。

  • 查看状态看板

状态看板统计一批二维码的状态,有权限的高级成员,可以进入小程序【工作台】,查看自己分管的状态看板,便于掌握所有设备的状况,及时处理故障设备。详细了解

  • 查看计划报表

计划报表可显示巡检等计划的执行情况,有权限的高级成员,可以进入小程序【工作台】,查看计划报表,快速了解是否存在漏检等问题;任务即将超期前,还可收到提醒,防范漏检。详细了解

成员数量

普通成员数量

普通成员人数不限,可通过管理员手动在后台添加,也可以设置允许 一线人员扫码操作时,主动加入组织。查看如何设置

高级成员数量

高级版及以上版本,支持添加高级成员,版本对应人数如图:

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高级版起,支持额外购买高级成员人数,价格:96元/人/年

付费版到期后影响

  1. 高级成员(系统管理、数据查看权限)无法再登录企业账号后台;
  2. 不能再新增、修改高级成员等;
  3. 续费后,高级成员可以恢复正常使用,已添加的高级成员(系统管理、数据查看权限)可正常进入企业账号。

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