在表单设计中,系统提供了两种与姓名相关的组件:【填表人组件】里的姓名、微信授权手机号等组件, 和 【基础组件】里的姓名、手机号组件。两者的用途和适用场景有所不同,需要根据实际情况选择。
填表人组件
每个微信号对应一个唯一的填表人。如果同一个人多次填写表单,其提交记录会自动归类【填表人列表】的同一个“填表人”下。前往填表人列表
使用场景:适合让填写人本人扫码并提交表单的情况,比如员工自检、学生填写、客户提交资料等。
基础组件
仅作为表单里的普通字段,和微信账号无绑定关系。
每次填写时,姓名字段都可以录入新的信息,不会影响“填表人统计”列表。
使用场景:适合由他人代填的情况,例如门卫登记、前台代录来访人员信息、管理员代为录入设备检查人员等。此时“填表人”始终是代填写的人(如门卫),而被登记对象的姓名需要通过“普通姓名”组件单独收集。
填表人组件应用
应用一:查看员工的工作情况
例如巡检组员工的日常工作是检查所有设备的运行情况,那么我们可以筛选“设备巡检”记录单,选出所有负责巡检的人员:
(1)通过简单浏览每个员工最新一条记录的提交时间,可以知道他有没有完成近期的检查工作,是否漏检
(2)通过搜索并查看特定员工的记录详情,了解他所有的工作动态
应用二:检查学生的作业完成情况
学生的课后作业可以通过记录单提交给老师,老师可以先通过筛选记录单和二维码,选定某个科目或者班级,例如选择“三年级1班二维码”-“数学课后作业记录单”:
(1)快速浏览每个学生最新一条记录的提交时间,可以知道他今天有没有完成和提交作业
(2)想了解某位学生近期的作业情况时,可以选中他,查看他提交的全部作业情况