快速入门 如何用草料搭建系统

这篇文章主要介绍草料二维码的核心功能，以及如何利用这些功能高效地搭建适合自己需求的二维码管理系统。如果你是新用户，或对表单、状态、批量生码等进阶功能不熟悉，这篇文章能帮助你快速入门。

一、草料的适用场景

草料提供的是一套轻量化、易上手的二维码系统搭建平台，具有系统单价低、落地快、培训与使用成本低等特点。特别适合应用在以下场景：

• 展示类 ：产品介绍、资料公示、设备标牌等。
• 收集类 ：会议签到、活动报名、问卷调研等。
• 一物一码管理 ：设备巡检、隐患排查、固定资产管理等。

二、核心功能

在本指南中，您将了解以下功能，并了解如何运用它们来完成设备或物品的高效管理：

1. 活码：扫码展示图文、视频、跳转链接等丰富内容，可随时更新
2. 状态：用直观的状态面板呈现物品状态，如“正常”“维修中”“故障”等
3. 表单：通过二维码收集信息，支持多种组件
4. 后续动态与进度：完整记录异常发现到维修完成的全过程
5. 消息提醒：自动通知相关人员，快速处理问题
6. 权限管理与成员协作：按需分配不同角色的查看与编辑权限
7. 批量生码：批量生成大量二维码，提高管理效率
8. 标签印刷：为现场使用提供多种标签样式和印刷方式
9. 工作台：完成二维码的生成，管理，后续数据统计等

三、搭建步骤

下面，我们将用一个 灭火器管理 的案例，为您全面展示草料的核心功能和使用方式，帮助你快速上手并搭建自己的二维码管理系统。

1. 用活码展示丰富内容

利用草料二维码的“活码”功能，可以将文字、图片、视频、PDF 等资料整合进二维码，扫码即可查看。同样适合产品介绍、旅游路线汇总、办事指南等各种展示类场景。

• 功能用途

  • 内容随时更新：当码内容有变动时，可直接在线修改，二维码图案不变无需重新印刷。
  • 多种样式：提供动态背景、大量美化样式、跳转链接组件等，保证展示效果清晰美观。

• 操作步骤

  1. 打开草料二维码编辑器。
  2. 上传需要展示的内容，如文字说明、操作视频、资料文件。
  3. 保存并生成二维码，下载使用。

2. 实时更新设备状态

除了查看资料，管理员或巡检员也需要随时掌握设备的状态。草料二维码支持在扫描后直接切换状态（如“正常”、“异常”、“已借出”），并将最新状态同步到系统。

• 功能用途

  • 实时同步：发现设备异常时，巡检员即可扫码并切换到“异常”状态，让其他扫码人员以及管理者及时获知。
  • 状态统计：系统会自动统计各状态下的灭火器数量，一目了然。

• 操作步骤

  1. 在编辑器中，选择「状态面板」模块。
  2. 创建多个状态标签（例如“正常”“异常”“使用中”）。
  3. 保存二维码，现场扫码即可一键更新状态。

3. 表单代替传统纸质表

在信息收集场景，传统纸质记录往往繁琐且易丢失。通过二维码扫码填写表单，可大幅提升效率，并保证数据长期保存。

• 功能用途

  • 微信扫码填写：微信扫一扫就可以填写表单，简单好操作，无需培训。
  • 信息全面采集：支持拍照上传、视频录制、语音备注、定位等，使巡检数据更完整。
  • 数据可追溯：历史检查记录长期保存，可随时查询、对比、导出。

• 操作步骤

  1. 创建表单，添加所需组件（如“姓名”“手机号”“手写签名”等），你需要收集什么内容，就添加什么组件，其他如问卷调研、签到报名场景也适用。
  2. 将表单与灭火器二维码关联。
  3. 巡检员扫码后，直接在手机上填写检查结果并提交。

提示：在安全检查等重要场景，还可以在表单组件中启用防作假功能，进一步提升记录数据的真实度和规范性。

4. 跟踪异常情况的处理进度

发现异常并登记后，后续维修进展也同样重要。通过“后续动态”和“标记进度”功能，可将从“异常发现”到“修复完成”的全过程进行留痕管理。

巡检人员发现异常，标记记录为“待处理”，并且通过@维修人员告知异常情况。

维修人员接到通知并处理，添加维修完成的留言和照片，并且把记录标记为“已完成”。

• 功能用途

  • 全流程记录：任何环节都可查询到具体操作人和更新时间。
  • 协作高效：@ 功能可在第一时间提醒维修负责人，缩短问题解决周期。

• 操作步骤

  1. 巡检员在表单中记录异常情况。
  2. 在该条记录下添加「后续动态」，可留言描述维修进展或 @ 相关人员协作。
  3. 使用「标记进度」功能，将维修状态依次更新为“待处理”“处理中”“已完成”。

5. 消息自动提醒

提供灵活的消息提醒机制，可根据不同场景自动触发通知。

• 功能用途

  • 实时通知：不同类型的异常可单独配置接收人，确保信息不遗漏。如有新记录提醒张三，记录异常提醒李四等。
  • 支持扫码人员主动订阅：可以设置允许扫码人员主动订阅通知，二维码有新的动态时会自动通知。

• 操作步骤

  1. 在表单设置中，配置消息提醒规则，例如：当检查结果为异常时，通知管理员或者对应的维修人员。
  2. 选择通知方式：草料公众号，短信等。

6. 权限管理与团队协作

随着管理范围的扩大，数据安全和协作效率非常重要。草料支持添加成员并分配相应权限，确保权责清晰，数据安全有序。

• 功能用途

  • 多人协作：管理员可以指定二维码允许谁查看，谁填写，根据业务权限进行分配，保证权责清晰，管理更高效。
  • 数据安全：有效避免无关人员随意修改或查看敏感信息，防止信息泄露。

• 操作步骤

  1. 在草料中添加成员，按部门或角色进行分组。
  2. 为每个成员或者分组分配二维码管理权限（仅查看或可编辑）。

如果账号内的二维码数量较多，并且希望各部门能够各自独立管理所负责的二维码，则可使用 「分区」 功能。分区相当于将一个整体的账号“拆分”为多个互不干扰的独立空间。

• 功能用途

  • 独立负责：每个分区都可指定不同的负责人，对分区内部二维码和数据进行日常维护和管理。
  • 数据隔离：分区之间的数据相互独立，没有权限的人员无法查看其他分区内的二维码或相关信息。

• 操作步骤

  1. 在工作台顶部，点击初始分区，即可创建新的分区
  2. 可设置每个分区的名称，说明，负责人。也支持将初始分区的二维码等数据迁移到新建的分区。

7. 批量生成二维码

如果需要管理多台灭火器或设备，草料的批量生码功能可一次性创建多个二维码，避免手动重复操作，大幅提升制作效率。

• 功能用途

  • 高效率：无需逐个手动创建，批量完成后还可统一批量编辑或删除。
  • 灵活调整：模板内容和样式可以统一修改，更新维护成本低。

• 操作步骤

  1. 创建批量模板，在模板内添加可变内容。可变内容就是在模板里先留出可替换的空白位置，生码时填入不同信息，从而一次性生成多个内容各不相同的二维码。
  2. 通过在线填写或者上传excel等方式，填写每个二维码不同的内容。
  3. 一键生成多个二维码，一物一码，每个码对应不同设备。

8. 制作并打印二维码标签

到这一步，我们已经完成了灭火器二维码的基本信息配置、表单设置和权限配置，并获得了黑白的二维码图案。

在下载二维码图案之前，可以先选择合适的二维码标签样式。草料目前提供了150余种标签样式，这些样式均来自不同行业的真实用户需求，既支持 上传企业 Logo、修改二维码颜色，也能将物品基本信息直接展示在标签上，方便在不扫码的情况下快速查看。

标签样式确定后，还需要选择合适的材质，将二维码印刷出来。草料提供以下多种印刷落地方式，你可根据实际使用场景选择：

• 自助印刷
  使用 A4 打印机或标签打印机自行打印。
• 广告公司印刷
  下载印刷文件后交由广告公司或印刷厂制作。
• 草料官网印刷
  草料后台可直接下单，提供多种材质可选，下单后一般 1-3 天即可通过顺丰寄出，省时省心。

9. 工作台管理

二维码生成并投入使用后，如需修改二维码或查看、导出数据，可在草料工作台进行操作。草料目前提供 两个工作台：

1. 小程序端

   • 通过微信搜索「草料二维码小程序」即可进入
   • 功能相对精简，方便移动端使用
   • 支持二维码查看、分享、记录审批及接收通知等常见操作

2. 电脑端

   • 功能完整，包含生码、管理和所有高级设置
   • 可对二维码、表单、成员及数据进行系统化配置与管理
   • 更适合在桌面端处理批量或复杂业务场景

10. 更多功能

除此之外，草料还提供了更多丰富的功能，这些功能均围绕 系统搭建、流程优化、数据流转 等目标设计。若想进一步了解其应用场景和设置方式，可在下方继续探索：

四、开始搭建你的系统

现在，系统搭建流程和核心功能都已经介绍完毕，你可以根据实际需求来自定义您的业务系统。

我们推荐用户直接访问草料的模板库，这里收集了不同行业真实用户的二维码模板。不仅大幅缩短搭建时间，还能借鉴成熟案例的配置思路，帮助你更高效地完成系统落地。
点击进入草料模板库>

1. 访问草料模板库
   找到与你需求比较匹配的模板，一键复用并根据自身需求修改。
2. 配置权限与提醒等
   明确后续流程，比如谁负责巡检、谁负责维修、谁是总管理员，设置好对应的权限和通知规则。
3. 测试并收集反馈
   先在小范围内试用，收集相关同事反馈，优化二维码内容与设置。
4. 正式使用
   使用批量生码功能生成所有设备二维码，打印后贴到现场，即可正式投入使用。

五、帮助与支持

最后，如果你在使用草料搭建系统的过程中遇到问题，可以通过以下方式解决。

1. 帮助中心

帮助中心是草料的操作手册库，提供了大量详实的图文教程，你可随时在其中搜索解决方案。入口位于 草料官网右上角。点击进入帮助中心>

2. 草料社区

社区是草料用户的交流平台，点击进入社区>

• 和同行交流使用经验，分享你的系统搭建成果
• 吐槽不好的产品体验，帮助草料迭代
• 提新的功能需求

3. 在线客服

草料是一个自助使用的平台，用户可根据需要自行制作和搭建。虽然没有一对一销售服务，我们仍然提供了在线客服咨询，为你解答购买、使用、落地等方面的问题。

客服入口在每个页面的右下角，客服在线时间：
上午 9:00-12:00
下午 13:00-19:30