这篇文章主要介绍草料核心功能，以及如何组合这些功能，搭建出一套管理系统。
如果你是新用户，或是对表单、状态、批量生码等进阶功能还不太熟悉的浅度用户，本文能帮你快速入门。
一、草料搭建的系统适合哪些场景
草料提供的，是一套以二维码为入口的，标准化、轻量化的系统搭建方案
特点在于系统单价低、落地快、使用和培训的成本低
尤其适合大量物品需定期检查和状态更新的场景，例如灭火器检查、电梯维保、隐患排查等
如果你希望更详细地了解草料整体介绍、收费模式等，请点击查看草料二维码介绍
二、搭建步骤及相应功能说明
接下来，我们将以灭火器管理为例
从简单功能开始，逐步深入
介绍如何利用草料搭建一套简单实用的灭火器管理系统
第一步、扫码查看灭火器视频教程、使用手册
灭火器包装上只有文字信息，可展示的内容有限
但通过制作一个二维码，任何人都可以通过扫码查看更多详细内容
如灭火器的检查要求、视频教程、使用手册等
这里用到的，是草料的【活码】功能
在二维码编辑器中，上传灭火器检查要求、使用视频、使用手册PDF文件等就可以实现
不仅二维码内容能随时修改
也能统计被查看的次数
进一步了解【活码】功能 | |
了解活码从哪里开始创建，如何上传多类型的内容 | |
活码和静态码的区别，为什么系统搭建应该使用活码 |
第二步、在码上展示灭火器的正常或异常状态
除了灭火器的基本信息，我们还可以在码上增加一个面板，用来展示灭火器当前的状态。
比如灭火器正常还是异常、使用中还是闲置。
这是草料的【状态】功能，能直观地在二维码上展示物品当前所处情况
扫码后点击状态面板，就可以更新状态，比如从“正常”改为“异常”
更新之后，其他人扫码看到的就是最新的状态信息
系统也会统计每个状态下的物品数量，形成一个状态数据看板
这个数据看板，能让你清楚地知道，现在有多少个灭火器是正常的，多少个是异常的
第三步、代替纸质巡检表，用二维码记录灭火器巡检结果
如果你觉得状态面板展示的信息太简单，还希望展示更详细的检查内容
比如灭火器压力表是否完好、软管有没有老化等
那么我们需要有一个清晰的记录单，来承载每一次的检查结果
在以往灭火器检查的过程中
巡检员通常通过纸笔，将检查结果记录在纸质记录单上
但当灭火器有了二维码以后
巡检员只要用微信扫一扫，就可以在手机上填写检查记录
不仅能把文字记录留存下来，还支持上传照片、录音、定位等内容
每条记录都会被存放在二维码内，长期保存
而且能支持转发、导出、制作数据报表
这里使用到的，是【表单功能】
在二维码内关联一个表单，表单的内容就是灭火器需要检查的内容
草料提供了例如：单选、检查项、文本框、录像、手机号等30余个组件
要收集什么内容，就添加什么组件
你可以根据要收集的内容自由设计表单
表单的记录结果还可以和上面提到的状态面板联动，让状态面板跟随检查结果自动更新
比如，当表单中的检查结果选择“异常”时，状态面板会自动更新为“异常”
进一步了解【表单】功能 | |
关于表单功能的全面介绍。如表单是什么，使用方法，如何与二维码关联。 | |
了解草料有哪些表单组件可以使用 | |
对表单记录进行审核，例如记录是否合格、是否通过。 | |
在设备巡检、区域巡查、安全检查等需要确保记录真实性的场景中，通过草料表单功能中的防作假设置，保障工人有到点到位检查。 | |
提交表单后，根据表单结果，自动更新状态 |
第四步、在表单记录结果上，跟踪处理进度
当检查结果为“异常”时，除了通过表单记录异常情况，我们还应该跟踪异常情况的解决过程
比如，有没有人来维修，什么时候维修完成，现在这个灭火器正常可用了吗？
因此，在【表单】功能的基础上，草料还提供了两个小功能
分别是【添加后续动态】和【标记处理进度】，让我们能够针对这条异常的表单结果做一步处理。
添加后续动态：就像给单条表单加了一个小留言板。检查人员可以在这条表单上留下评论、@其他人，和维修人员交流异常情况细节。
标记处理进度：就是给这条表单做个标记，来表示处理的进度。当检查人员发现异常时，进度为“待处理”。维修人员维修完成后，进度就更改为“已完成”。
这样一来，从发现、维修、到解决的整个过程，都被记录在了这一条表单上。
进一步了解这些功能 | |
在表单记录详情页进行协作和沟通，就像一个小留言版。可以添加文字、图片、@通知、语音、表单、手写签名等信息。 | |
每条表单数据都可以实时标记处理进度，用于跟进和统计。可以被应用在意见反馈、故障处理、隐患整改、订单交付等场景。 |
第五步：异常检查结果，及时通知到维修员
当灭火器检查结果异常的时候，除了手工添加后续动态@同事，还能做到让消息自动推送
并且能根据不同类型的消息，把消息推送给不同的人
这样能进一步保证消息提醒的及时、准确、全面。
通过【消息提醒】功能，就可以通过短信、草料二维码公众号等渠道，向指定人推送提醒
你可以自定义不同情况下的提醒规则，例如：
1、有新记录提交时，通知管理员
2、检查结果异常时，通知维修人员
3、有表单记录需要审核时，通知对应的负责人
第六步：和同事一起协作，数据权限要清晰
不同的灭火器，应当有不同的负责人
只有有权限的人才能查看或填写检查记录，其他人不能随意填写，否则可能产生数据安全风险
这个时候，就需要使用【成员】功能
你可以将员工按部门、身份等维度进行分组
按实际需要给不同的成员赋予不同的二维码权限，让每个人负责对应的二维码
进一步了解【成员】功能 | |
了解成员功能的用法。一般来说，成员功能主要用于公司/单位内部人员管理，将员工按部门、身份等维度进行分组，分工协作管理、查看或操作二维码。 | |
一般是组织管理员和核心人员。可以添加高级成员来为管理员分担管理压力，进行生码、数据审核、查看数据和导出分析等操作。 | |
一般是组织一线人员，不参与管理，但可以填写表单，接收通知。 |
如果账号内二维码数量较多，并且希望各部门能独立管理各自负责的二维码
你可以使用【分区】功能
分区功能是把原本是一个整体的账号分隔成多个不同空间，就类似把一台电脑存储空间分成C盘、D盘、F盘。
每个分区都可以设置不同负责人，分区之间数据隔离，没有权限的人看不到其他分区内的二维码或数据。
非常适合跨部门协作，让权限管理更清晰。
进一步了解【分区】功能 | |
把账号下二维码和数据，分成多个不同空间，数据彼此隔离，可设置不同负责人管理 | |
类似app主页面，是将二维码、目录等内容组装在一起的导航页面。每个分区下二维码都可以返回到这个主页面。 |
第七步：有大量灭火器，如何批量管理
无论生活区还是办公区，灭火器的数量通常不止一台，负责人需要进行统一管理
那么就需要给每台灭火器都生成一个二维码
这些二维码的内容相似，比如都需要记录存放地点、有效期等信息
但是每台灭火器的存放地点、有效期都不相同
草料通过【批量生码】功能来解决这个问题
通过创建一个灭火器二维码批量模板
上传每台灭火器的不同信息
就可以短时间生成大批量，格式相同，内容不同的二维码
同时，这些二维码也支持批量修改、批量删除
【批量生码】等功能 | |
主要介绍批量生码的实现方式。通过批量模板+数据，一次性生成大量结构相同，内容不同的活码，大幅提升二维码制作效率。 | |
批量生码需要先有一个模板。模板中的展示样式、表单和状态等都可自由修改。 |
第八步：打印二维码，并贴在灭火器上
到这一步，我们对灭火器二维码的基本信息、表单设置、人员管理等，都已经完成
得到了黑白的二维码图案
在下载二维码图案之前，你可以选择适合的二维码标签样式
草料提供了150余种标签样式，均来自于不同行业真实用户的设计需求
不仅支持上传企业logo，修改码颜色
还可以直接在标签上展示物品的基本信息
不用扫一扫也能一目了然
在二维码标签样式选择好之后，还需要选择合适的材质，将二维码印刷出来
草料提供多种印刷落地方式，你可以任意选择：
自助印刷：使用A4打印机/标签打印机自助打印
广告公司印刷：下载印刷文件联系广告公司印刷
草料官网印刷：草料也提供二维码印刷服务，精选5种材质。 在草料后台下单即可，一般下单1-3天后顺丰寄出。帮助你快速省心落地
【标签制作】及【印刷】 | |
直接选择标签样式，填入数据，即可批量生成标签，还可批量排版，更易落地。还可保存标签样式，后续多次复用样式，批量制作标签。 | |
草料提供多格式的二维码文件下载，支持单个二维码下载或批量下载。提供包括普通A4纸打印，A4模切不干胶打印，标签打印机打印以适应不同场景的需求。 |
第九步：通过草料工作台，管理所有二维码和数据
上述提到的生码、设置、数据、成员、标签等
都可以在草料工作台实现查看、导出和管理
草料提供两个工作台：
小程序端：
功能简单，是一个便捷的移动工作台，可以实现二维码查看、分享、记录审批、接受通知等功能。
如何进入：微信搜索“草料二维码小程序”
电脑端：
功能全面，所有生码和管理功能都在电脑端完成，可以实现对二维码、表单、成员、数据的全面设置和管理
如何进入：电脑打开草料官网，点击右上角登录即可
更多功能
至此，你已经熟悉了草料的核心功能，以及这些功能具体的作用：
草料二维码核心功能 | |
创建内容丰富的二维码 | |
在二维码上展示物品当前所处状态 | |
快速收集信息，扫码即可填写 | |
系统自动向管理员、维修人员等多人进行消息推送 | |
让员工分工协作管理、查看或操作二维码 | |
把账号下二维码和数据，分成多个不同空间，数据彼此隔离 | |
适合大量物品需要管理的场景，批量制作二维码 | |
修改二维码颜色，logo等。还可以在标签上展示物品信息。 | |
普通A4纸、A4模切不干胶、标签打印机，适应不同场景的需求 |
除此之外，草料还有更多丰富的功能组件
这些功能都围绕着系统搭建、流程、数据流转等目标服务
你可以在下方进一步了解：
更多功能 | |
类似APP或者小程序的首页，让你搭建自己的移动端首页门户 | |
打通与外部系统的连接，支持将草料的数据推送给你的数据库或其他系统 | |
提交的表单记录自动上链，生成唯一存证哈希编号，确保数据真实无篡改 | |
表单内添加手写签名组件。适合签署须知、文件签约、安全通知书等场景 | |
每一条表单记录数据都能对应生成一个文件，适合纸质留底归档。 |
三、开始搭建你的业务系统
现在，系统搭建过程及核心功能，已经全部介绍完毕
可以根据你的需求，搭建你的业务系统
我们非常推荐用户直接进入草料的模板库
这里沉淀了大量不同行业真实用户的二维码模板
你可以搜索需要的模板，一键复用，按需修改，快速完成二维码制作和设置
极大地节省系统搭建的时间
四、支持资源
最后，如果你在使用草料搭建系统的过程中遇到问题
可以通过以下几种方式解决
草料社区
社区是草料用户的交流平台，在这里，你可以:
1、向产品经理提问
2、和同行交流经验
3、吐槽不好的产品体验
4、提新的功能需求
帮助中心
帮助中心是草料的操作手册库
有大量丰富且详细的教程，远比本篇提到的功能更多更细致
帮助中心的入口在官网页面右上角
你可以随时在帮助中心直接搜索你的问题
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