如何制作可视化报表

通过将复杂的数据转化为直观的图表和报表,可以快速获取业务洞察,提升工作效率。本文将介绍两种常用的可视化报表制作方法:将草料表单数据对接腾讯文档制作智能报表,以及通过草料二维码的数据API与百度SugarBI搭建可视化看板。

特点

表单数据对接腾讯文档制作智能报表

数据API + 百度SugarBI

功能定位

简单快速的报表生成,适合日常数据管理和团队协作

高级数据分析与定制化可视化,适合复杂数据展示和深度分析

操作难度

操作简单,无需复杂配置

需要一定的BI工具使用经验

成本

免费,基础功能可满足日常使用;若开通会员,可享受腾讯文档高级功能,腾讯会员30元/月

百度Sugar BI 基础版480元/年,提供一个月免费试用

数据实时性

实时同步,数据始终保持最新

实时同步,数据始终保持最新

优势

灵活协作、简单易用

高度定制化、支持复杂图表和仪表盘

劣势

功能相对简单、不适合复杂数据分析。例如,在巡检场景中,只能看到已检查的数量,无法直接分析未检查的部分

需要付费、有一定学习成本

一、案例效果

1. 对接腾讯文档制作智能报表实际使用案例:

设备状态与巡检已完成状况看板

可按周/月/年等时间维度统计巡检次数,巡检结果走势、查看正常、异常设备总数等。查看示例

访客来访登记看板

可根据每日来访人数绘制折线图,还可制作饼图、柱状图等统计来访人所在单位、来访事由等。查看示例

更多案例效果: 腾讯智能表可视化看板案例


2. 数据API + 百度SugarBI 制作报表案例:

设备状态与巡检计划完成情况分析

可以快速查看重点计划完成率、未完成数量,点击可详细查看设备清单。还可以筛选指定日期内的完成情况。查看示例

设备状态分析图

出入库库存统计与明细查询

支持输入品类名称,查询当前库存与出入库数量。查看示例

库存统计图

更多案例效果: 可视化看板案例合集


二、制作教程

1、对接腾讯文档制作智能报表

第一步:将二维码的数据同步至腾讯文档

选择你想要制作报表的数据,在批量模版、单码、表单上的【数据页面】点击同步到腾讯文档即可开始同步

第二步:开始制作报表

制作教程:

腾讯文档智能表制作图表十分简单,你可以通过简单的鼠标点击制作精美的仪表盘,若想进一步了解,可查看腾讯文档官方教程:查看官方教程

2、数据API + 百度SugarBI 制作报表

第一步:开启草料的官方数据库

可以在登录草料后,后台左侧数据管理数据API,选择官方数据库前往使用)。 草料官方数据库界面

官方数据库申请成功后得到的数据库示例如下:

类型:MySQL 5.7
主机:rm-bp1m4fy8d66u3c6xmbo.mysql.rds.aliyuncs.com
端口:3306
数据库名:cli_13268724(示例)
用户名:cli_13268724(示例)
密码:ekiji17jd02jk9md(示例)

官方数据库是草料提供独立的云数据库,同步你后台的数据。可以使用数据分析软件连接这个云数据库,制作数据报表;或写程序主动调用数据,对接其他系统。查看官方数据库说明

api数据会根据在草料设置的功能来推送,如: 在草料后台设置了状态功能,就会推送 code_state,即码的状态数据;在草料后台添加了计划并执行后,就会推送 code_task_log,即码的计划完成情况数据;未设置相关功能或者无数据产生时并不会推送。

建议您在使用二维码并有相关数据产生后,再去制作可视化看板。

第二步、注册并使用百度SugarBI

百度sugar 官网:https://cloud.baidu.com/product/sugar.html

百度sugar 操作文档:https://cloud.baidu.com/doc/SUGAR/s/ek6z5wq34

SugarBI 是百度研发的数据可视化工具。推荐百度SugarBI,原因是价格便宜(推荐基础版:价格480元/年),并且数据实时更新,还提供1个月的免费试用。

第三步、制作报表

可查看百度SugarBI视频教程 视频教程分上下篇:

  • 上篇是介绍 数据分析的流程和准备工作(约5分钟);
  • 下篇是介绍 使用百度Sugar制作报表(约15分钟)。

第四步、 连接百度SugarBI图文教程

基本流程:连接数据源-创建数据模型-制作报表-预览和分享

(1).连接数据源

在SugarBI中选择资源中心-数据管理-数据源-添加数据源,选择类型:MySQL 5.X,填上草料提供的官方数据库信息,添加即可。 SugarBI连接数据源界面

(2).创建数据模型

数据模型可用于后续图表中的数据展示, 选择数据模型-新建数据模型,在创建数据模型时会用到草料数据api中的数据表,查看数据表说明 创建数据模型界面

上一步新建了数据模型后即会进入到模型的编辑页面,页面的左侧会列出数据源中的所有数据表,拖动要分析的数据表至页面中间区域 拖动数据表至分析区域

在这里给大家推荐比较常用的数据模型:

模型一:设备状态分析

base_codeinfo(码的基本信息表)内关联code_state(码的状态表),得到各设备的状态值与更新时间,分析状态分布。 设备状态分析模型

模型二:计划完成情况

code_task_log(计划执行情况表) 左关联 base_codeinfo(码的基本信息表),得到计划完成情况并与之对应的码信息。

计划完成情况模型

模型三:批量码分析

template_XXXXXX (批量码信息表)左关联 table_dXX(表单数据表)、code_state(码的状态表)。template_XXXXXX可以获取到码的可变内容信息。 故障上报表截图

模型四:串联后续表单记录

比如在故障上报的记录里,添加维修记录表单,将这两条记录串联起来得到完整的信息。添加后续动态功能介绍 使用table_dxx(故障上报表)左关联table_dxx(维修记录表单),关联条件是 记录编号和来源编号。如果还有更多后续表单,可以再左关联此表单。 维修记录表单截图

(3).创建报表

SugarBI 可制作报表与大屏,这里介绍报表的创建方法,大屏也同理。两者区别在于,大屏是一屏显示,各图表可以精细编辑;报表是上下浏览,内容更多,便于内部分享分析。 报表创建界面

(4).增加图表并绑定数据

在报表编辑器中,您可以通过页面顶部的工具栏新增一个图表(如环形饼图) 新增图表工具栏

按照以下步骤将数据模型中的字段绑定到环形饼图上进行可视化展现 数据绑定操作

  1. 点击选中要操作的环形饼图,页面右侧的「控制面板」会展现该图表的配置项
  2. 选择要使用的数据模型
  3. 将code_task_log表中的状态维度字段拖拽至扇区名称
  4. 将记录数度量字段拖拽至扇区大小,即可看到该环形饼图会自动展示按照计划完成情况进行汇总的已检/未检图表
  5. 可拖动图表的位置,以及调整图表的大小。还可以向页面中增加其它的图表,都和上面的环形饼图类似的操作即可。
  6. 点击页面右上角的「保存」并「退出」即可。
(5).分享使用

自由搭建完看板内容后可分享使用,设置分享(发布)为公开,复制链接即可 分享链接界面

三、学习交流

在实际操作过程中可能会遇到各类问题,可以 前往草料社区 查看相关问题或提问,与数据报表大牛互助交流,草料官方顾问和技术也会定期查看并回复