一、功能介绍
在表单设置中开启 添加后续动态 功能,一线人员提交表单记录后,可在表单数据详情页进行协作和沟通,支持填写语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等信息。
二、场景应用
适用于多人协作场景,如:设备巡检-报修-维修-验收这个过程中,需针对某一条巡检记录,多人协同,开展后续工作的场景。
也可配合 后续处理进度 功能,对于当前进度进行标记,如待处理、已完成等进度情况。也可用于意见反馈、故障处理、隐患整改、异常解决、订单交付等场景。了解功能。
以电梯巡检场景为例:
三、设置教程
1、设置入口
在二维码编辑器中,点击操作面板【设置】,在指定表单下点击后续动态设置。跳转进入设置界面,开启功能并开始设置。
2、功能设置
2.1、后续动态区域设置
开启后,可以在提交的表单数据详情页添加后续动态信息,支持:
- @成员进行协作:以@的方式通知到指定成员,该成员通过草料公众号或短信接收,点击可查看详情。
- 补充说明:支持图片、文字、手写签名
- 选择填写表单:高级版及以上版本可以在后续动态中选择填写其他表单:在已提交的表单记录下,关联填写其他表单内容,导出时更符合内部规范。
举例:巡检人员提交了设备故障上报表单,通过@维修人员来处理维修。维修人员接到消息后进行维修,维修完成后,也可以在这条记录下添加维修说明:故障原因,当前状态是否修复完成,并@相应负责人和上报的填表人。
2.2、订阅后续动态设置
开启后,一线人员可在手机端订阅表单后续动态。订阅后,一旦提交的表单新增后续动态,订阅人就能通过草料公众号接收实时提醒。了解功能
四、查看后续动态记录
1、手机端查看
扫码查看码上的动态档案,点击进入表单记录详情页,查看或添加后续动态记录。
2、电脑端查看
登录电脑端后台-数据管理中,选择【动态数据汇总】,点击记录详情,可查看和添加后续动态记录。