添加后续动态

一、功能介绍

在表单设置中开启 添加后续动态 功能,一线人员提交表单记录后,可在表单数据详情页进行协作和沟通,支持填写语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等信息。

配合消息提醒一起使用,可以在收到提醒后立刻回复填表人或者@他人前来处理。了解详情

二、场景应用

适用于多人协作场景,如:【设备巡检→报修→维修→验收】这个过程中,需针对某一条巡检记录,多人协同,开展后续工作的场景。

也可配合 后续处理进度 功能,对于当前进度进行标记,如待处理、已完成等进度情况。也可用于意见反馈、故障处理、隐患整改、异常解决、订单交付等场景。了解功能。

以电梯巡检场景为例:

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三、设置教程

1、设置入口

在二维码编辑器中,点击操作面板【设置】,在指定表单下点击后续动态设置。跳转进入设置界面,开启功能并开始设置。

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2、功能设置

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2.1、后续动态区域设置

开启后,可以在提交的表单数据详情页添加后续动态信息,支持选择动态类型:

默认提供的动态类型:
  • 文字输入:支持补充文字说明
  • 语音输入:输入语音都会自动转换成文字,便于查看和导出
  • @通知: 成员之间可以相互@,也可设置成员所在的身份组不允许@其他成员;填表人只能@参与人。被@的人都会通过短信或草料公众号接收消息提醒。
支持勾选的动态类型

取消勾选后,在后续动态中将不支持添加该动态类型

  • 从相册上传照片:支持从手机相册中直接上传照片。
  • 拍照:支持拍照上传图片
  • 手写签名:支持手写签名进行确认
  • 填写表单:高级版及以上版本支持勾选设置。在已提交的表单记录下,关联填写其他表单内容,按规定表单格式填写后续动态,导出时也会导出记录的后续动态,格式更规范。

举例:巡检人员提交了设备故障上报表单,通过@维修人员来处理维修。维修人员接到消息后进行维修,维修完成后,也可以在这条记录下添加维修说明:故障原因,当前状态是否修复完成,并@相应负责人和上报的填表人。

2.2、订阅后续动态设置

开启后,一线人员可在手机端订阅表单后续动态。订阅后,一旦提交的表单新增后续动态,订阅人就能通过草料公众号接收实时提醒。了解功能

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四、查看和导出后续动态记录

1、查看后续动态

手机端查看

扫码查看码上的动态档案,点击进入表单记录详情页,查看或添加后续动态记录。

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电脑端查看

登录电脑端后台-数据管理中,选择【动态数据汇总】,点击记录详情,可查看和添加后续动态记录。

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2、导出后续动态

在导出表单数据时,如果该表单记录详情有后续动态,也会一起进行导出,支持导出Excel或PDF格式。

在表单后续动态的「填写表单」中可以关联新的表单,通过结合自定义PDF功能,将后续动态里的内容更规范的导出在一张PDF文件中,适合隐患整改、动火作业等多级审批、多人签名等场景。了解详情

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