根据现有名单统计已填、未填人员-草料二维码

场景需求

在会议签到、物资领用、通知确认等场景中，管理员最头疼的问题往往是：“应到 100 人，实到 95 人，到底哪 5 个人没来？”

针对这一需求，草料提供了两种统计方案。

适用场景：已经持有完整的人员名单及他们的手机号的情况。（如员工表、报名表、学生名单），并且希望能在活动中实时看到谁没来。

核心原理：管理员提前将名单导入系统，当用户扫码时，系统会自动验证他的手机号，“认出”他是谁，并提供给他专属凭证。现场可以扫凭证码核销，数据会实时更新该人员的核销状态。

在编辑表单时，请务必完成以下三个配置，这是实现自动匹配的基础：
1、添加【微信授权手机号】组件：
这是系统识别“他是谁”的唯一钥匙，且能确保手机号真实有效。

2、开启凭证：
进入提交成功页设置，开启“获取二维码核销凭证”

3、开启“处理进度”功能：
可自定义状态名称，例如：未到，已到
还可设置谁能核销（避免填表人随意修改）

进入表单的【数据与统计】页面，点击「批量添加数据」。
将所有应到人员的姓名、手机号填入（注意：手机号必须准确，这是匹配依据）。

当参会人到达现场，使用微信扫码时，系统会自动获取他的微信手机号，并与后台预置的数据进行比对。

电脑端数据与统计页面，可清晰查看已核销、未核销的记录。
若想手机端实时查看，可在二维码的[动态数据面板] 或[工作台]的[表单数据]，查看处理进度为“未核销““已核销”的人员。
了解动态数据面板

适用场景：完全开放的活动（谁临时参加都可以），活动结束后，通过导出 Excel 根据已有名单进行数据比对，确定名单里的人有谁来了没来。

比如：

超级管理员登录到电脑端后台，在左侧导航 -表单中找到本次会议签到的表单，进入表单数据详情页。
在数据与统计中，可根据时间范围，导出本次参加培训人员的详细Excel数据。

统计未参会的人员名单，主要是利用Excel功能中的VLOOKUP函数，在参训名单中对应匹配已参训的人员，对于没有匹配到的人员，那就说明该人员没有参会。

VLOOKUP函数是Excel工具中的一个纵向查找函数，在工作中都有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回匹配该列所需查询序列所对应的值。

已参训名单是通过草料电脑端后台进行导出的。
参训名单是在组织本次会议时，预计参加的人员名单，为组织者自己拥有。

运用VLOOKUP函数的思路是在参训名单中，根据参训人员姓名来搜索匹配已参训的人员姓名。

在参加培训的名单里，因为我们要匹配已参训的人员姓名，所以鼠标点击B2单元格后，点击头部栏“公式”，选择插入函数。

我们在查找函数栏中输入：vlookup，点击确认。

VLOOKUP函数参数主要有四个参数：

查找值：意思是在一个数据表中要查找匹配出来的值。比如我们要查找是参加培训名单中的“张一”，有没有在已参训的名单中。所以选择张一对应的单元格
数据表：意思是在查找值的数据范围。比如我们要找的是已参训名单，所以要切换到会议签到的导出名单里。
选择数据表的数据范围时要以查找值的列开始，已目标匹配值的列结束。这里是特殊情况，我们要以姓名列同时作为查找值和匹配值，所以只选择这一列。
列序数：意思是查找值列到匹配值列的列数。比如姓名列同时作为查找值和匹配值，选择这一列的时候，那列序数为1；如果查找值列到匹配值列的列数为5的时候，那列序数为5
匹配条件：匹配条件是0（false）或者1（true）：0（false）对应的精确匹配，1（true）对应的大致匹配。