一、场景需求
1.培训签到场景
参会人员需要在参加培训时签字确认已到场。培训结束后，需要统计出参训和未参训的人员名单，未参训的人员纳入第二次培训人员名单。
2.物资领用场景
领用人领取物资时需签名确认已领取。需要统计出未领取的人员名单，提醒及时领用物资。
3.教育行业发布通知确认场景
在教育行业中学校发布通知，需要家长签字确认。班主任回收数据后，查看回复的人员，需要统计出未填写的家长人员名单，再次催促提醒。
二、场景应用流程
以培训签到场景为例，需要在会议后统计出未参会的人员名单。
- 使用草料二维码模板生成培训签到二维码，并打印标签。
- 参加培训时，扫码填写表单确认已到场。
- 会议结束后，在PC端后台-表单数据中导出本次参加培训的人员详细Excel数据
- 在本次培训的全部人员名单中，利用Excel工具中的VLOOKUP函数来匹配已参加培训的人员。
- 从而统计出未参加的人员名单，纳入第二次培训的人员名单。
三、操作教程
1、导出参训人员名单
超级管理员登录到电脑端后台，在数据管理-表单数据中找到本次会议签到的表单，进入表单数据详情页。 在明细数据中，可根据时间范围，导出本次参加培训人员的详细Excel数据。
2、统计未参会人员名单
统计未参会的人员名单，主要是利用Excel功能中的VLOOKUP函数，在参训名单中对应匹配已参训的人员，对于没有匹配到的人员，那就说明该人员没有参会。
VLOOKUP函数是Excel工具中的一个纵向查找函数，在工作中都有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回匹配该列所需查询序列所对应的值。
2.1、同时打开参训名单和已参训名单
已参训名单是通过草料电脑端后台进行导出的。 参训名单是在组织本次会议时，预计参加的人员名单，为组织者自己拥有。
2.2、在参训名单中使用VLOOKUP函数
运用VLOOKUP函数的思路是在参训名单中，根据参训人员姓名来搜索匹配已参训的人员姓名。
在公式中选择VLOOKUP函数
在参加培训的名单里，因为我们要匹配已参训的人员姓名，所以鼠标点击B2单元格后，点击头部栏“公式”，选择插入函数。
我们在查找函数栏中输入：vlookup，点击确认。
输入函数参数
VLOOKUP函数参数主要有四个参数：
-
查找值：意思是在一个数据表中要查找匹配出来的值。比如我们要查找是参加培训名单中的“张一”，有没有在已参训的名单中。所以选择张一对应的单元格
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数据表：意思是在查找值的数据范围。比如我们要找的是已参训名单，所以要切换到会议签到的导出名单里。 选择数据表的数据范围时要以查找值的列开始，已目标匹配值的列结束。这里是特殊情况，我们要以姓名列同时作为查找值和匹配值，所以只选择这一列。
-
列序数：意思是查找值列到匹配值列的列数。比如姓名列同时作为查找值和匹配值，选择这一列的时候，那列序数为1；如果查找值列到匹配值列的列数为5的时候，那列序数为5
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匹配条件：匹配条件是0（false）或者1（true）：0（false）对应的精确匹配，1（true）对应的大致匹配。
匹配全部查找值
将鼠标放置在第一个单元格的右下角，出现“+”字符时，鼠标下拉，函数公式会应用在所有的查找值，进行匹配数据。
匹配出现具体的人员名单，表现这批人员已经参加了培训。
出现“#N/A”时，说明左侧的人员名单没有参加培训，需要参加第二次培训
筛选未参训的人员名单
全选数据栏后，在头部工具栏-开始中，选择筛选。
在已参训名单的右下角，点击下拉窗，只选择“#N/A”的内容。
点击确认后，剩下的名单就是未参加培训的人员名单。
