制作全部设备巡检月度统计表

月末需要将这个月的设备日检清单记录,制作成巡检月度统计表,便于保存并向上汇报。

在草料后台将巡检记录导出后,可通过Excel功能制作设备巡检月度统计表。

查看如何制作单个设备的月度巡检统计表教程

一、案例效果

  • 统计表直接展示每个设备的每天巡检结果情况:正常/异常。可以直接汇报或打印留档。
  • 在Excel透视表中,双击具体的巡检结果,可查看对应数据源的详细情况,了解具体异常内容,方便后续追溯查看。

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二、使用教程

1、数据准备

超级管理员登录pc端,在左侧导航 -表单选择需要统计分析的表单,在表单详情页-数据与统计中,进行导出数据。导出的文件格式需要是 Excel格式。

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用Excel打开导出的数据。

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2、打开数据透视表功能

Excel功能的统计分析功能主要来自于“数据透视表”。

数据透视表是一种对大量数据快速汇总分析的交互式动态表格,它能够帮助用户统计分析数据。简单来说,数据透视表也就是对原始表进行分组聚合,压缩数据信息,把不必要的信息从原始数据中剔除,而只将我们想看到的数据信息展示到我们面前。

打开数据透视表功能路径为:
  • 点击头部工具栏:数据功能
  • 点击“数据透视表”功能
  • 选择分析数据的单元格区域,保存默认设置选择全部数据就好。
  • 选择放置数据透视表的位置为新工作表(统计操作更方便)

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3、了解数据透视表核心设置

  • 新建sheet:因为选择放置数据透视表为新工作表,所以会新建一个sheet表,所有的数据透视分析都可以在这个表里操作,可以右键点击进行重命名。
  • 透视表透视展示区域:可以查看数据统计情况,可对于字段进行计数、求和等分析。
  • 统计字段列表:为数据源的首列各单元格名称。通过拖拽这些字段,进行统计分析。
  • 数据透视表区域:主要是通过将字段拖拽进这些区域进行分析,包含四块区域:
    1. 筛选器:可筛选某字段的某些内容进行展示,如筛选填表时间
    2. :将字段以列的方式进行细分统计,如细分检查结果情况
    3. :将字段以行的方式进行维度统计,如二维码设备的检查情况
    4. :计算以行的维度、列的细分,具体数值情况。可计数、求和等方式

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4、开始制作月度巡检统计表

在开始制作之前,我们需要明确月度巡检统计表的内容:统计的是每个设备的这一个月内每天的巡检结果是怎么样的。

所以维度是设备名称;细分统计是填表时间和巡检结果。计算的是巡检结果对应的设备数量。

具体操作为:
  • 将“二维码名称”字段拉入“行”区间,进行维度分析。
  • 将“填表时间”和“检查结果”拉入“列”区间,进行统计分析。
  • 将“二维码名称”字段拉入“值”区间,进行计数(计算数量)

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5、查看数据透视表的内容信息

  • :代表二维码名称。每一行的数据,就是代表这个设备的所有信息。最后一行为所有设备的总计行。
  • :代表统计信息的内容,如填表时间和检查结果。因为列字段有两个,所以每个填表时间字段都会有一个汇总列。
  • 对应的值:因为我们的汇总方式是计数,对应的就是计算数量情况。如A位置代表的是空压机7号,在3月1号是异常;B位置代表的是空压机2号在3月2号是正常。
  • 双击详细值对应的单元格:可跳转至这个数值对应数据源的详细数据情况,查看具体的异常内容。 所以如果有隐私数据的话,请不要将数据透视表直接发给其他人,他可以通过这个方式直接看到你的详细数据。

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6、美化设备巡检月度统计表

当前的数据统计表,不仅可以查看统计情况,也可以直接跳转查看详细数据,查看检查内容。可以用作保存留档,方便后续追溯查看。

但是如果直接将数据统计表用作向上汇报和打印检查的话,我们需要对于这份透视表进行美化处理。

美化处理操作流程为:

可全程参考图片示例

  • 全选数据透视表,点击右键选择“复制”
  • 新建一个空白sheet,方面后续操作。
  • 在新sheet页面单元格处,点击右键,进行粘贴。粘贴格式选择为数值。
  • 复制后,如果日期格式出现错误,可将常规格式调整为短日期。
  • 删除复制后不需要的内容,如统计维度字段和中间汇总内容。
  • 在第一行上方插入两行来做表头。在合适的位置,输入标题、单位、巡检日期等信息
  • 对于样式进行调整:通过添加边框款,让页面更明确;对于重复单元格进行合并居中,让页面更简洁。
  • 将数值“1”替换为:“√”符号,更符合日常使用。
  • 最后完成,可复制在ppt中进行向上汇报或直接打印留档。

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