制作全部设备巡检月度统计表

月末需要将这个月的设备日检清单记录，制作成巡检月度统计表，便于保存并向上汇报。

在草料后台将巡检记录导出后，可通过Excel功能制作设备巡检月度统计表。

查看如何制作单个设备的月度巡检统计表教程

一、案例效果

• 统计表直接展示每个设备的每天巡检结果情况：正常/异常。可以直接汇报或打印留档。
• 在Excel透视表中，双击具体的巡检结果，可查看对应数据源的详细情况，了解具体异常内容，方便后续追溯查看。

二、使用教程

1、数据准备

超级管理员登录pc端，在数据管理-表单数据，选择需要统计分析的表单，在明细数据中，进行导出数据。导出的文件格式需要是 Excel格式。

用Excel打开导出的数据。

2、打开数据透视表功能

Excel功能的统计分析功能主要来自于“数据透视表”。

数据透视表是一种对大量数据快速汇总分析的交互式动态表格，它能够帮助用户统计分析数据。简单来说，数据透视表也就是对原始表进行分组聚合，压缩数据信息，把不必要的信息从原始数据中剔除，而只将我们想看到的数据信息展示到我们面前。

打开数据透视表功能路径为：

• 点击头部工具栏：数据功能
• 点击“数据透视表”功能
• 选择分析数据的单元格区域，保存默认设置选择全部数据就好。
• 选择放置数据透视表的位置为新工作表（统计操作更方便）

3、了解数据透视表核心设置

• 新建sheet：因为选择放置数据透视表为新工作表，所以会新建一个sheet表，所有的数据透视分析都可以在这个表里操作，可以右键点击进行重命名。
• 透视表透视展示区域：可以查看数据统计情况，可对于字段进行计数、求和等分析。
• 统计字段列表：为数据源的首列各单元格名称。通过拖拽这些字段，进行统计分析。
• 数据透视表区域：主要是通过将字段拖拽进这些区域进行分析，包含四块区域：
  1. 筛选器：可筛选某字段的某些内容进行展示，如筛选填表时间
  2. 列：将字段以列的方式进行细分统计，如细分检查结果情况
  3. 行：将字段以行的方式进行维度统计，如二维码设备的检查情况
  4. 值：计算以行的维度、列的细分，具体数值情况。可计数、求和等方式

4、开始制作月度巡检统计表

在开始制作之前，我们需要明确月度巡检统计表的内容：统计的是每个设备的这一个月内每天的巡检结果是怎么样的。

所以维度是设备名称；细分统计是填表时间和巡检结果。计算的是巡检结果对应的设备数量。

具体操作为：

• 将“二维码名称”字段拉入“行”区间，进行维度分析。
• 将“填表时间”和“检查结果”拉入“列”区间，进行统计分析。
• 将“二维码名称”字段拉入“值”区间，进行计数（计算数量）

5、查看数据透视表的内容信息

• 行：代表二维码名称。每一行的数据，就是代表这个设备的所有信息。最后一行为所有设备的总计行。
• 列：代表统计信息的内容，如填表时间和检查结果。因为列字段有两个，所以每个填表时间字段都会有一个汇总列。
• 对应的值：因为我们的汇总方式是计数，对应的就是计算数量情况。如A位置代表的是空压机7号，在3月1号是异常；B位置代表的是空压机2号在3月2号是正常。

• 双击详细值对应的单元格：可跳转至这个数值对应数据源的详细数据情况，查看具体的异常内容。 所以如果有隐私数据的话，请不要将数据透视表直接发给其他人，他可以通过这个方式直接看到你的详细数据。

  

6、美化设备巡检月度统计表

当前的数据统计表，不仅可以查看统计情况，也可以直接跳转查看详细数据，查看检查内容。可以用作保存留档，方便后续追溯查看。

但是如果直接将数据统计表用作向上汇报和打印检查的话，我们需要对于这份透视表进行美化处理。

美化处理操作流程为：

可全程参考图片示例

• 全选数据透视表，点击右键选择“复制”
• 新建一个空白sheet，方面后续操作。
• 在新sheet页面单元格处，点击右键，进行粘贴。粘贴格式选择为数值。
• 复制后，如果日期格式出现错误，可将常规格式调整为短日期。
• 删除复制后不需要的内容，如统计维度字段和中间汇总内容。
• 在第一行上方插入两行来做表头。在合适的位置，输入标题、单位、巡检日期等信息
• 对于样式进行调整：通过添加边框款，让页面更明确；对于重复单元格进行合并居中，让页面更简洁。
• 将数值“1”替换为：“√”符号，更符合日常使用。
• 最后完成，可复制在ppt中进行向上汇报或直接打印留档。