对于中小型企业,缺少企业内部OA 审批工具。可通过草料二维码制作内部审批处理二维码,可以用作报销审批、合同打款审批、物品领用审批、资产采买审批等场景,对于提交的申请记录及时处理,掌握处理进度。
一、报销审批流程
- 员工需要报销时,扫码提交申请表单。
- 财务负责人收到申请后,根据提交内容,判断是否可以打款报销。根据情况更新当前处理进度,如:报销已完成。
- 员工可在表单记录详情的后续动态中查看处理进度。也可进行订阅,当处理进度发生变更时,及时提醒你。
- 财务负责人可扫码查看动态数据面板,对于“待处理”的数据及时处理。
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二、如何设置
1、设置消息提醒功能,可指定提醒人
对于报销申请表单进行设置,当有新纪录提交时,可以通过微信提醒给指定人或者身份组。了解身份组
也可以设置提醒类型,即新记录中有满足条件的数据提交时,才会提醒。了解消息提醒
2、开启表单的更新处理进度功能
对于报销申请表单进行设置,开启后续处理进度功能。
高级版及以上版本,可以根据实际情况,修改处理进度名称来更贴合场景。将系统配置的处理进度名称修改为:待处理、发票信息不全、费用事由明细不清、待打款、报销已完成。设置默认处理进度为“待处理”。可实时更新当前报销进度。
可设置指定身份组或部门才可以更新处理进度。
3、开启表单的添加后续动态功能
对于报销申请表单进行设置,开启添加后续动态功能。相关人员可以在提交的记录详情页进行协作和沟通,支持图文、@提醒、拍照等方式。
可以开启允许其他人订阅后续功能,表单记录详情一旦新增后续动态,订阅人可以通过公众号收到消息提醒。
高级版及以上版本,可以设置规定的表单来填写后续动态,导出格式更规范,也可对于该表单设置消息提醒规则。
4、设置动态数据面板样式,展示处理进度统计结果
对于动态数据面板样式进行设置,选择处理进度统计。可修改统计指标,将处理进度的统计情况直接展示在二维码上。
可设置动态数据面板的查看权限为管理组成员,并勾选对于没有权限的人隐藏操作项。