标签打印机打印

本教程适用于已经在草料使用批量模板创建了一批二维码,希望通过标签打印机自行打印标签使用的用户。我们将介绍两种不同的方法,帮助你轻松实现二维码标签的批量打印。

方法1

下载二维码标签图片,用批量打印图片的方式直接使用标签打印机打印,好处是操作简单,标签可以直接使用草料的样式。但受限于打印机型号和驱动,部分打印机不支持这种方式,建议先与打印机商家确认是否支持批量打印图片。如果你的标签打印机不支持这个功能,建议使用第二种方法。

方法2

从草料导出二维码模板的Excel数据,用打印机自带的打印软件排版制作标签,批量打印。好处是大部分打印机都支持,但操作相对更复杂,且标签样式需在打印机配套的打印软件上重新排版设计,不支持直接使用草料样式。

打印须知:

  1. 大部分标签打印机只支持黑白打印,推荐选择黑白样式,有颜色色块的样式打印效果不佳

  2. 若是用使用第一种用图片直接打印的方式,推荐先在草料网站制作好标签,下载打印文件,再根据打印文件购买对应尺寸的标签纸,避免纸张尺寸和文件尺寸不对应的问题

接下来,我们将详细介绍这两种方法,以帮助你实现二维码标签的落地


方法一、直接使用二维码图片批量打印

第一步、在电脑上安装打印机驱动程序

将购买的标签打印机通过USB接口连接到电脑上。你可以通过咨询打印机官方客服或查看打印机说明书来获取打印机的【驱动文件】。请按照驱动文件的安装指南进行操作,确保驱动程序正确地安装到你的电脑上。

第二步、在草料二维码后台下载需要打印的二维码标签图片

在草料后台找到已经制作好的二维码,进入【模板详情页】点击【下载打印标签】

选择【下载 二维码图片】

草料提供了多种图片下载尺寸供你选择,请根据购买的标签纸尺寸,下载对应尺寸的标签图片,例如购买的标签纸尺寸为40*60mm,就下载对应尺寸的标签图片。这样才能保证最佳的打印效果,确认完成后点击下载,即可得到标签图片压缩包

小建议:购买标签纸前请先查看支持下载的图片尺寸,再购买对应尺寸纸张,否则容易造成纸张尺寸与标签尺寸不对应

第三步:批量打印二维码标签图片

  1. 解压下载好的标签图片压缩包后,选中所有需要打印的标签图片。

  1. 右键选中的图片,在右键菜单中,选择"打印"选项,打开系统打印弹窗。

  1. 在打印设置中,打印机选择你连接的标签打印机作为打印设备,【纸张大小】选择你购买的标签纸的尺寸,点击打印即可。

  1. 如果【纸张大小】中没有你购买的标签纸尺寸,则需要创建一个新的尺寸来匹配你所使用的标签纸。请在这个界面点击【选项】按钮,选择【打印机属性】

  1. 点击【新建】,在【标签大小】一栏,输入你购买标签纸的尺寸大小,此步需要注意请勿将宽高设置反。名称可填写易于记忆的名称,点击【确定】,就创建好了与你匹配的【纸张大小】,回到打印弹窗,即可选择你设置好的标签纸尺寸


方法二、使用标签打印机软件排版打印

本教程以【精臣M2打印机】使用的【精臣云打印】软件为例,该软件是常见的标签打印机软件之一。由于市面上大多数打印机软件的功能相差不大,所以如果您购买了其他品牌的标签打印机,您可以根据具体情况进行相应的调整和设置。无论使用何种打印机软件,重要的是理解本教程中的核心概念和步骤,例如新建模板、添加不变部分、编辑可变部分、添加二维码等。这些步骤是通用的,可以适用于大多数标签打印机软件。

操作流程:

  1. 在草料后台导出活码模板的Excel数据
  2. 在打印软件中创建标签模板
  3. 设置标签内容和二维码数据来源
  4. 批量打印

第一步:在草料后台导出Excel表格

在草料后台选择需要批量打印的二维码模板,在【模板详情页】点击【导出数据】

导出文件格式选择【Excel表格】,不导出多媒体内容,不导出PDF格式

导出得到的Excel表格如下图所示

第二步:在打印软件中新建空白模板

打开标签打印机打印软件,进入模板编辑界面。新建一个空白模板,设置合适的标签尺寸和布局(设置的尺寸需要与您购买的标签纸的尺寸相同)

第三步:添加标签中的固定内容(每个标签相同的部分)

在左侧边栏的常用元素中找到【文本】选项,并将其拖拽到画布的合适位置。编辑标签中的固定文本部分,比如标题中的【固定资产标签】等字样。同时,可以利用左侧边栏的【基础形状】【素材库】等组件绘制线条形状来丰富你的标签样式。

第四步:编辑标签中的可变内容(每个标签不同的内容)

添加一个新文本,鼠标单击选中,在软件右侧边栏中,【内容来源】选择为【绑定Excel数据】,这里选择上传草料后台导出的excel表格。

勾选左侧Excel中的行,即可选择想要打印的标签,一行内容即为一个标签,若某个标签不需要打印,则可不勾选。 选择所有想放在标签上的可变文本,勾选文本所在的列,即可将对应列的内容添加到标签上

按照以上方法,在标签上添加完所有的固定内容和可变内容

第五步:为每个标签添加二维码(此步易出错,请详细阅读设置步骤!)

在左侧边栏找到【二维码】选项,将其添加到画布,并拖拽到画布的合适位置。

选中二维码,在右侧边栏,设置二维码的【内容来源】为【绑定Excel数据】。

在此界面勾选【二维码地址】一列,完成后,软件会自动生成二维码,该二维码与在草料生成的二维码一致,扫码将打开你在草料官网设置的二维码页面

以上步骤全部操作完成后,即可进行打印操作。

注意:请确保打印机连接正常,并检查打印机的碳带或打印纸等耗材是否充足。在进行批量打印之前,建议先进行测试打印,以确保输出效果符合预期。 在打印完成后,建议检查每个标签的打印质量和完整性。如果有任何错误或缺失,可以重新打印相应的标签,或进行必要的调整和修正。

打印常见问题

打印内容模糊怎么办?

请检查打印机的混色设置是否为“无”,如果你使用的打印机精度为203dpi,推荐购买300dpi精度的打印机,能够提升打印的内容清晰度。查看标签打印机推荐

标签打印机能不能打印彩色内容?

主流标签打印机多为黑白打印,推荐使用黑白标签样式,彩色标签打印机价格昂贵,普遍价格在10000元左右。

打印内容错位或内容过大?

请检查打印首选项的纸张设置,根据实际的标签纸大小进行设置。可按照本文教程进行设置,设置路径:打印弹窗-选项-打印机属性-页面设置。

我购买的标签纸是多排的,应该如何打印?

通过草料二维码打包下载的图片后进行打印,只能使用单排的标签纸,暂不支持多排标签打印。如需要多排打印,请使用打印机自带排版软件,导入草料数据后进行打印。


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