在Excel单元格里插入图片

在设备巡检或区域巡查时,需要收集设备或现场照片,有时还会补充音视频。之前导出数据时,图片、音视频仅提供在线链接,无法批量下载,存档不方便。考虑到旗舰版较多巡检深度用户,对现场照片、录音、视频有很强存档需求,我们为旗舰版及以上提供了【多媒体批量下载功能】。

1.导出和下载数据

1.1 数据导出时,勾选需要批量同步下载的多媒体类型(图片、录音、视频),点击确定。

1.2 获取一个压缩文件包,解压后包含【表单数据excel/csv】和【多媒体文件】。

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1.3压缩文件包示例

压缩文件包含【表单数据excel/csv】和【多媒体文件】,后者包含图片和音视频。表单数据excel/csv中的图片/录音/视频列为本地链接,点击可以跳转到记录对应的图片,各个目录的命名规则如下图,具体可下载下方示例查看。

设备巡检202007050000202008032359.zip

2.图片插入excel

2.1.获取图片访问路径

1. 下载数据压缩包,将压缩包解压(位置任意,本教程以“D盘\文件夹1”为例),打开解压后的表单数据excel。(以wps操作示例,excel操作类似)

2. 在excel中选中图片链接列(先复制这一列,并另插入至少6列空白单元格),选择【数据-分列】,将图片链接用分隔符“\”拆分成不同部分

3. 复制粘贴公式,获得【图片本地路径】

  • 公式:="D:\文件夹1\"&J2&"\"&M2&"_"&N2&"_"&O2&"_1.jpg"
  • 教程示例的【D:\文件夹1】修改为您文件的实际存储位置
  • 按您的excel调整对应单元格

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4. 图片路径获取视频教程

2.2.编辑vba代码

请下载示例代码文件,仅需按您的excel情况,修改加粗部分的内容

示例代码文件,点击下载

修改说明:

  1. 【sheet1】,修改为您的excel中的表名称

  2. 【P】,修改为储存【图片本地路径】的列

  3. 【16】,修改为储存【图片本地路径】的列号(从左往右数)

  4. 【17】,修改为需要插入图片的列号(从左往右数)

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2.3.批量插入图片

1. 打开excel文件,点击【工具-开发工具-vb编辑器】

2. 找到你的excel表,点击【鼠标右键-插入-模块】

3. 复制粘贴编辑的vba代码,点击执行

  • 如果你的wps内,没有vba功能,请参阅该教程开启
  • 如果你的wps内,点击【工具-开发工具】后没有vb编辑器,而是看到wps宏编辑器。请点击【工具-开发工具-切换到vb环境】进行切换
  • 插入图片前可以调整到合适的单元格的行高、列宽,图片插入后会自适应

4. 执行vba代码视频教程