制作能登记的二维码

在二维码中添加表单,他人扫码时就可以填写文本、上传照片、音视频、定位等信息,已被广泛应用于会议管理、设备巡检等多种场景。

点击下方视频,快速了解



1.  新建活码

在草料首页点击【新建活码】进入模板库,从中可以选择适合自己的模板快速应用,这里以空白创建为例。

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2. 在二维码中关联表单

点击「关联表单」,在二维码中关联一个可供他人扫码后填写信息的表单。

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关联表单有以下3种方式:



3. 修改样式

表单关联好之后,可对其样式进行设置:点击右侧修改「表单样式」,默认样式为「正文上方展开」,还可以选择「列表」、「底部按钮」等。

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4. 表单功能设置

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① 设置填写权限 操作指引 >
填写人员:默认「任何人」可以填写,也可以「指定协作人」
填写次数:默认「不限制」,也可以选择「每人可填1次」或自定义「每人每 N 天/月/周/年可填写 N 次」
填写时间:默认「不限制」,也可以自定义「开始时间」和「结束时间」


② 设置消息提醒 操作指引 >
不提醒:提交后不会通知管理员
新记录提醒:当有人提交表单时立即通知管理员
特定条件记录提醒:当有人提交了符合特定条件的数据时通知管理员
      

③ 自定义提交后页面(提交表单后的界面) 操作指引 >
提示文字:默认为「提交成功」,可以自定义

提交序号:提交后展示一串顺序编号,如抽奖号、报名序号等

跳转活码:提交后可以直接跳转到一个活码——当他人提交表单后可以查看更多内容

唤起扫一扫:提交后可以直接唤起微信扫一扫,方便需要连续扫码的场景

    

④ 允许扫码后查看表单数据 操作指引 >
查看功能:默认为关闭状态,这种状态适用于报名、预约等信息收集场景
查看权限:勾选允许扫码查看表单数据后,可以选择查看权限为「任何人」、「管理员」、「输入密码查看」、仅限「协作组」可查看


⑤设置表单数据审核回复 操作指引 >
他人提交记录后,管理员或指定成员可以对提交的内容进行审核(通过或不通过),审核后给提交人发送审核结果及其他回复内容


5.  生成二维码

上述设置完成后,可以编辑二维码标题,添加正文内容,生成二维码。

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6.  查看表单数据

二维码制作完成后,就可以使用微信扫码填写表单了,已提交的数据会实时汇总在后台,可以在「表单」-「表单管理」中分表单查看或导出数据。

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