一、 什么是表单？
在草料，表单是二维码内容的一个“互动组件”。 我们可以把制作二维码想象成编辑一个 Word 文档：
- 你可以在码内容中写文字、放图片（这是展示）。
- 同样，你也可以往里插入一个“表格”让别人填写（这是表单）。 插入表单后，扫码者不仅能看内容，还能填写并提交信息（如：填写巡检记录、提交报名信息、上传现场照片）。
二、 如何将表单“装”进二维码？
根据你想让表单出现在二维码的什么位置，主要有以下两种添加方式。我们推荐方式 A。
方式 A：通过【操作面板】添加（推荐）
效果：表单会变成一个醒目的按钮，可悬浮显示在二维码页面的底部（例如显示为“开始巡检”、“立即报名”）。
适用场景：常规的设备巡检、人员登记、问题上报等高频操作场景。
操作步骤：
1.进入二维码编辑器（新建或编辑已有二维码）。
2.找到编辑器右侧的 “操作面板” 区域并点击添加。
3.内容中，选择 “填写表单”。
4.下一步，你可以：
- a.从空白新建：像画表格一样，现场设计一个新表单（提供表单模板库：可直接引用官方做好的巡检、登记等表单）。表单设计详见
- b.添加已有表单：如果你之前做过表单，直接选中即可复用。
5.修改按钮名称（如改为“去记录”），按钮的填写权限等，保存二维码即可生效。
方式 B：通过【跳转链接】添加
效果：表单以文字链接或卡片等形式插入在正文中，位置更灵活。
适用场景：在活动介绍后紧跟“点此报名”链接，或在产品图下方放“预订”按钮。
操作步骤：
1.进入二维码编辑器，找到 “正文内容” 区域。
2.点击【跳转链接】并选择一个样式进行添加。
3.鼠标点击这个样式，点击“添加链接”，选择你需要关联的那个表单即可。
其他方式
- 直接使用模板：在草料模板库 中选择（如“消防设施检查”），系统会自动为你生成二维码并配好表单。
- 后台直接生码：在后台-表单列表中，找到已建好的表单，点击“生成二维码”。
三、表单设计教程
1、了解表单编辑器
制作表单需要在表单编辑器中完成，表单编辑器由表单组件（左）、表单预览页面（中）、表单组件设置（右）三部分组成。
2、添加组件
从左侧表单组件区域选择所需组件，点击或拖拽该组件添加至表单预览界面。表单中需要填写的每一行内容叫一个「组件」，根据你想要收集什么类型的信息，就需要在制作表单时添加对应的组件。查看组件详细介绍
3、组件设置
点击选中已添加的组件，即可在右侧组件设置区域中，设置该组件的标题、是否为必填项、是否自动填充上次填写的内容等。查看组件设置说明
4、表单设计视频教程
以制作设备巡检表单为例：
5、常用进阶表单设置
在表单编辑器中，你还可以通过最左侧菜单进行高级配置：
-
填写限制：设置谁可以填（如：仅限公司内部员工、每人只能填一次）。
-
后续流程：
消息提醒：有人填表后，第一时间给管理员发微信通知。
数据审批：员工提交申请，管理员在线审批（通过/拒绝）。 -
提交成功页设计
用户填完后显示什么？（如：显示“感谢参与”并提供一个核销用的二维码）。了解更多
四、 常见问题 (FAQ)
Q1：我修改了表单里的题目，二维码图案会变吗？需要重印吗？
A：不需要。 表单只是二维码里的一个“插件”。就像你修改了Word里的文字，文件本身并没有变。修改表单后，扫码看到的内容会自动更新，无需重新打印二维码。
Q2：一个二维码里可以放多个表单吗？
A：可以。 通过【操作面板】，你可以添加多个按钮。例如：一个按钮叫“日常巡检”，另一个按钮叫“故障报修”，分别关联两个不同的表单。
Q3：我把二维码删了，表单里的数据会丢吗？
A：会丢失，请务必谨慎操作！ 如果您直接删除了二维码，相关表单在这个二维码使用时所收集的历史数据、记录都会被一并删除。
补救措施：付费用户支持在后台“操作日志”中找回已删除的二维码并恢复数据；免费版用户删除后无法恢复。
Q4：我想看所有扫码填写的记录，去哪里看？
A： 登录草料二维码电脑端后台，点击左侧菜单的 “数据管理”，即可查看、导出所有表单数据。你也可以在二维码中开启 “动态数据面板”，直接扫码查看历史记录（可设置权限）。
同时，也可以微信搜索草料二维码小程序，在手机端工作台内，查看、导出数据。
五、扩展阅读
1、添加动态数据面板
添加二维码的【动态数据面板】，能够实现扫码者扫码查看该码的所有表单数据。动态数据面板支持设置查看权限、显示效果等。了解详情
2、调整表单在码中的显示样式、位置
【方式A】添加表单到二维码后，表单就成为了该二维码中操作面板的一个操作项。通过对操作面板的展示样式和位置设置，可以实现表单的不同展现效果。
- 支持设置表单展开样式，扫码后直接可以进入表单填写页面。
3、完整表单设置项说明
通过组件搭配形成表单来实现一些基础应用。在表单的基础上，通过表单设置功能的相互结合。可以实现更多进阶的场景应用，从而满足一些深度需求。了解表单功能场景应用
表单的设置主要分为：填写设置、后续流程设置、其他设置三大板块。
填写设置分为：填写限制、自动填充、图片水印三个功能设置项：
后续流程设置：包含五个功能设置项：
- 消息提醒：设置表单提交后的通知提醒。
- 数据审批：用于审批提交的表单数据。
- 状态更新规则：根据提交数据设置自动更新状态模块。
- 后续动态：开启后，在表单记录详情页新增一个功能区，类似于评论区，支持上传语音、图片、表单等，还可以通过@提醒特定人员。
- 处理进度：每条表单数据都可以实时标记处理进度，用于跟进和统计。
更多设置：
- 蚂蚁区块链存证：确保数据不可篡改，增强可信度。
- 数据推送API：实现与第三方系统的数据对接，可将表单数据推送到企业微信、钉钉、飞书群聊，可将表单数据同步到腾讯文档。
- 单条数据导出格式：支持导出单条数据的自定义pdf格式。
- 汇总数据打印设置：设置汇总pdf的显示字段。
