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如何在二维码中使用表单

一、什么是表单？​

在草料，表单是二维码内容的一个“互动组件”。 我们可以把制作二维码想象成编辑一个 Word 文档：

  • 你可以在码内容中写文字、放图片（这是展示）。
  • 同样，你也可以往里插入一个“表格”让别人填写（这是表单）。 插入表单后，扫码者不仅能看内容，还能填写并提交信息（如：填写巡检记录、提交报名信息、上传现场照片）。

二、如何将表单“装”进二维码？​

根据你想让表单出现在二维码的什么位置，主要有以下两种添加方式。我们推荐方式 A。

方式 A：通过【操作面板】添加（推荐）​

效果：表单会变成一个醒目的按钮，可悬浮显示在二维码页面的底部（例如显示为“开始巡检”、“立即报名”）。 适用场景：常规的设备巡检、人员登记、问题上报等高频操作场景。

操作步骤：

  1. 进入二维码编辑器（新建或编辑已有二维码）。
  2. 找到编辑器右侧的 “操作面板” 区域并点击添加。
  3. 内容中，选择 “填写表单”。
  4. 下一步，你可以：
    • a.从空白新建：像画表格一样，现场设计一个新表单（提供表单模板库：可直接引用官方做好的巡检、登记等表单）。表单设计详见
    • b.添加已有表单：如果你之前做过表单，直接选中即可复用。
  5. 修改按钮名称（如改为“去记录”），按钮的填写权限等，保存二维码即可生效。

file

方式 B：通过【跳转链接】添加​

效果：表单以文字链接或卡片等形式插入在正文中，位置更灵活。 适用场景：在活动介绍后紧跟“点此报名”链接，或在产品图下方放“预订”按钮。

操作步骤：

  1. 进入二维码编辑器，找到 “正文内容” 区域。
  2. 点击【跳转链接】并选择一个样式进行添加。
  3. 鼠标点击这个样式，点击“添加链接”，选择你需要关联的那个表单即可。

file file

其他方式​

  • 直接使用模板：在草料模板库 中选择（如“消防设施检查”），系统会自动为你生成二维码并配好表单。
  • 后台直接生码：在后台-表单列表中，找到已建好的表单，点击“生成二维码”。

三、表单设计教程​

1、了解表单编辑器​

制作表单需要在表单编辑器中完成，表单编辑器由表单组件（左）、表单预览页面（中）、表单组件设置（右）三部分组成。

表单编辑器界面

2、添加组件​

从左侧表单组件区域选择所需组件，点击或拖拽该组件添加至表单预览界面。表单中需要填写的每一行内容叫一个「组件」，根据你想要收集什么类型的信息，就需要在制作表单时添加对应的组件。查看组件详细介绍

添加组件操作

3、组件设置​

点击选中已添加的组件，即可在右侧组件设置区域中，设置该组件的标题、是否为必填项、是否自动填充上次填写的内容等。查看组件设置说明

组件设置界面

4、表单设计视频教程​

以制作设备巡检表单为例：

5、设置表单行为​

新版表单编辑器将内容编辑和功能设置分开：

  • 表单设计：添加、删除和修改表单组件，设置组件标题、必填、选项和显隐规则等。
  • 设置：配置填写规则、提交与通知、后续处理、导出与同步等功能。

例如，要限制谁可以填写，可进入 设置 → 填写设置 → 填写规则；要在有人提交后通知管理员，可进入 设置 → 提交与通知 → 消息提醒；要配置审批、异常待办或处理进度，可进入 设置 → 后续处理。

新版表单编辑器的设置标签页和左侧功能分组

四、常见问题 (FAQ)​

Q1：我修改了表单里的题目，二维码图案会变吗？需要重印吗？​

A：不需要。 表单只是二维码里的一个“插件”。就像你修改了Word里的文字，文件本身并没有变。修改表单后，扫码看到的内容会自动更新，无需重新打印二维码。

Q2：一个二维码里可以放多个表单吗？​

A：可以。 通过【操作面板】，你可以添加多个按钮。例如：一个按钮叫“日常巡检”，另一个按钮叫“故障报修”，分别关联两个不同的表单。

Q3：我把二维码删了，表单里的数据会丢吗？​

A：会丢失，请务必谨慎操作！ 如果您直接删除了二维码，相关表单在这个二维码使用时所收集的历史数据、记录都会被一并删除。 补救措施：付费用户支持在后台“操作日志”中找回已删除的二维码并恢复数据；免费版用户删除后无法恢复。

Q4：我想看所有扫码填写的记录，去哪里看？​

A： 登录草料二维码电脑端后台，点击左侧菜单的 “数据管理”，即可查看、导出所有表单数据。你也可以在二维码中开启 “动态数据面板”，直接扫码查看历史记录（可设置权限）。 同时，也可以微信搜索草料二维码小程序，在手机端工作台内，查看、导出数据。

五、扩展阅读​

1、添加动态数据面板​

添加二维码的【动态数据面板】，能够实现扫码者扫码查看该码的所有表单数据。动态数据面板支持设置查看权限、显示效果等。了解详情

动态数据面板界面

2、调整表单在码中的显示样式、位置​

【方式A】添加表单到二维码后，表单就成为了该二维码中操作面板的一个操作项。通过对操作面板的展示样式和位置设置，可以实现表单的不同展现效果。

  • 支持设置表单展开样式，扫码后直接可以进入表单填写页面。

表单展示样式设置

3、完整表单设置项说明​

通过组件搭配可以完成表单内容设计；需要控制填写、通知、处理或导出时，切换到顶部的 设置 标签页。了解表单功能场景应用

设置项按新版界面分为以下几组：

新版表单设置的功能分组