状态管理

功能介绍

你可以给每个物品制作专属二维码,二维码上可以添加 状态,来表明物品的当前状态。

系统会统计每个状态下的物品数量,形成一个状态看板,适用于设备巡检、资产管理等。

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扫码查看和更新

一线人员:扫码后查看设备当前状态,可进行 更新状态 操作。

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状态统计和管理

管理人员:可以在小程序和电脑后台,查看状态看板,掌握所有二维码的状态,适用于管理一批设备、资产、人员、工序等场景,例如:

  • 掌握设备运行状态:知晓正常的设备有多少台,异常的多少台,及时排除故障

  • 把握工序流转情况:知晓所有的产品处于哪段工序,把握生产进度

小程序-工作台-状态看板:

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电脑端后台-数据管理-状态数据:

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进入状态组详情后,显示二维码的实时状态列表。

  • 支持按照二维码维度进行筛选想查看的状态。同时,可通过切换Tab,仅查看单状态的列表。
  • 支持通过搜索快速查找二维码的实时状态,也可以按照状态的更新时间进行排序。
  • 列表可查看该二维码最新一条更新动态,以及当前状态和该状态的持续时间。

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升级至高级版及以上版本,管理员不仅可以自己查看状态看板,还可以指定高级成员分管状态看板,专人各自负责一批设备,或分管不同工序等。

使用教程

1. 添加状态

账号下创建状态后,可应用于多个二维码,最后汇总在状态看板。

在批量模板编辑器中,点击【高级功能-添加状态】,创建新状态,或使用账号下已有状态。设置后,模板下所有子码都会应用这组状态,如:车辆状态(包含“闲置”和“在用”两个可选状态项)。

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在单个二维码编辑器中,点击【高级功能-添加状态】,设置后,扫码即可显示该码的当前状态。

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创建状态时,需要设置“默认状态”。例如,在批量模板中,添加的“车辆状态”的默认状态是“闲置”,那么模板下所有子码都有一个“闲置”的初始状态,后续可变更。

2. 更新状态

2.1 手动操作更新状态

管理员、高级成员(系统管理权限),可以在电脑后台更新状态。

其他有权限的成员,可以手机扫码,点击操作按钮,或点击头部状态条,进行更新状态。更新时,支持添加图片、文字补充说明。

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设置状态必填项

一线人员在扫码手动变更状态时,需要简单文字或者拍照记录现场情况,便于工作中留痕。

支持设置图片、定位、文字描述等必填项,也可开启图片防作假水印。一线员工手动变更状态时,需完成必填项后,才能提交

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设置更新操作权限,可选择以下3种:

  • 任何人。任何扫码者都可更新码的状态。
  • 所有组织成员。组织内所有内部成员都可更新,以免外部人员误操作。
  • 指定成员组。仅指定组里的成员可更新,专人负责专项工作,例如仅资产管理组的成员才能更新资产二维码。

你的账号代表一个组织,所有组织成员、指定成员组 都属于你的组织。你可以在后台【设置】>【成员管理】处添加成员,添加后,对应成员扫码,就能更新状态。

你也可以让相关人员扫码更新状态时,主动加入组织 或 指定身份组再操作,比管理员手动添加更高效。查看如何设置

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2.2 根据表单数据自动更新

设置状态的更新规则后,状态通过提交的表单数据自动更新。

提交结果为“正常”的巡检记录时,设备状态变更为“正常”;
提交结果为“异常”的巡检记录时,设备状态变更为“异常”。

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2.3 长按更新状态

一线人员扫码后,长按状态区域,或长按「更新状态」操作项,即可更新当前状态的时间。

长按更新记录会保存到动态档案中,便于一线人员和管理者回溯。

适用场景:在每日巡检、巡逻打卡的场景中,巡检人员确认设备、器械,或机房、配电房等保持正常状态后,可长按更新「正常」状态,完成日常巡检巡查工作。

3. 多人查看状态看板

升级至高级版及以上版本,你也可以邀请其他高级成员一起查看看板,例如让不同高级成员分管各自的设备状态看板。

设置方法:在【高级功能】>【状态管理】,进行【设置】,添加高级身份组的成员。

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