状态变更规则

你可以给每个物品制作专属二维码,二维码上可以添加状态,表明物品的当前状态。状态看板会统计不同状态的物品数量,适用于设备巡检、固定资产管理、重要物资借还管理等。

「管理人员」在手机查看状态看板,掌握处于不同状态的物品数量,查看物品的处理记录详情。

「一线人员」扫码后查看物品当前状态,也可了解物品所有的处理记录,作为下一步操作参考。


以设备巡检为例

【管理人员】在手机小程序上可以查看所有设备的状态统计,实时关注异常设备详情。

【一线人员】巡检人员提交了一条“异常”的记录后,设备状态自动变更为“异常”。下次巡检时,扫描设备二维码就可以查看设备的当前状态;

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还适用于物品借还、固定资产管理、订单/工序流转等“一物一码”场景

快速搭建指南

一、制作物品二维码

为每个物品制作专属二维码,物品信息可以上传excel批量导入,二维码还可以关联表单,用于记录物品动态信息,例如:设备巡检记录、物品借出归还记录等。

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二、创建状态组

在后台左侧导航栏选择「高级功能」-「状态组管理」,编辑状态组,选择其中一个状态作为“默认状态”。

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三、状态变更

1、手动添加或变更

在活码编辑器中添加或变更状态。

在批量模板的编辑器中添加或变更状态,会应用到模板生成的所有子码中。

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也可以在后台的「活码管理」-「活码」中,手动变更或添加状态,支持批量操作。

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2、设置状态变更规则

通过物品上的表单数据来变更状态,添加状态后,进行编辑,设置状态变更规则。

【规则示例】提交结果为“正常”的巡检记录时,设备状态变更为“正常”;提交结果为“异常”的巡检记录时,设备状态变更为“异常”。

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四、设置状态看板查看权限

可以邀请协作成员一起查看状态看板,微信搜索「草料小程序」,登录后进入「工作台」查看。

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五、现场投入使用

将二维码批量打印出来张贴在物品上,员工扫码添加物品动态记录,状态看板展示物品状态。

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