状态管理

功能介绍

你可以给每个物品制作专属二维码,二维码上可以添加 状态,来表明物品的当前状态。

系统会统计不同状态下的物品数量,形成一个状态看板,适用于设备巡检、资产管理等。

一线人员:扫码后查看设备当前状态,支持手动更新状态。

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管理人员:在小程序-工作台中可以查看所有设备的状态统计,知晓正常的设备有多少台,异常的有多少台。异常设备的故障原因是什么。

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使用教程

1. 设置状态

账号下创建状态后,可应用于多个二维码,最后汇总在状态看板。比如“设备运行状态”的看板,可统计正常和异常的二维码总数。

1.1 单个二维码 状态设置

在二维码编辑器中进行【状态设置】,创建新状态,或使用账号下已有状态,如:设备运行状态(包含正常和异常两个可选状态项)。

创建状态时,需要设置“默认状态”。如果“设备运行状态“的默认状态是“正常”,那么二维码的初始状态就是“正常”,后续可变更。

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添加状态后,可以设置手机端更新状态的权限。支持三种权限设置:① 组织内任何成员,可更新;② 仅指定的高级成员,可更新;③ 仅企业微信同事,可更新

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1.2 批量模板 状态设置

在模板编辑器中进行【状态设置】,创建新状态,或使用账号下已有状态。设置后,模板下所有子码都会应用这组状态,如:车辆状态(包含“闲置”和“在用”两个可选状态项)。

创建状态时,需要设置“默认状态”。如果“车辆状态“中默认状态是“闲置”,那么模板下所有子码都有一个“闲置”的初始状态,后续可变更。

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添加状态后,可以设置手机端更新状态的权限。支持三种权限设置:① 组织内任何成员,可更新;② 仅指定的高级成员,可更新;③ 仅企业微信同事,可更新

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2. 更新状态

2.1 手动更新状态

管理员/子管理员,可以在电脑后台更新状态;管理员/子管理员/协作成员,可以扫码更新状态,更新时,支持添加图片和文字补充说明。

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2.2 根据表单数据自动更新

设置状态的变更规则后,状态通过提交的表单数据自动更新。

提交结果为“正常”的巡检记录时,设备状态变更为“正常”;
提交结果为“异常”的巡检记录时,设备状态变更为“异常”。

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3. 查看状态看板

管理员可以在【小程序】>【工作台】查看状态看板,还可以允许其他高级成员查看。设置方法:在后台菜单【高级功能】>【状态管理】,设置看板的查看权限。

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