文件相关问题

功能概述

草料提供word、pdf、excel等文件转化生成二维码的功能,并支持在线预览查看文件内容。点击查看效果

制作的码属于活码,码中的文件可随时修改,且二维码图案保持不变。了解活码

详细说明如下:

  • 有效期:二维码及文件,均长期有效。

  • 查看限制:无查看次数、查看人数等限制(如有需要,可自行设置查看权限、查看有效期等)。

  • 文件下载:可下载文件到手机,也可扫码把文件快速传输至电脑,进行下载、打印等操作。重要文件可设置文件下载权限,仅允许在线查看,不能下载)。

  • 文件格式限制:支持pdf、doc、xls、ppt等绝大部分常见文件格式。详见下方【支持文件格式】

  • 文件上传大小限制:1个二维码中可上传的文件数量不限,但每个文件的大小需在500M以内

  • 更多常见问题点击查看

支持文件格式

免费版仅支持表格中所列格式;

付费版支持所有文件格式(除高风险类型文件)。

高风险类型文件格式任意版本均不支持。

免费版:

支持下表中所有格式

 分类

 支持格式

文档

pdfdocxdoc、dotx、dot、docm、dotm、wps、wpt、pages、 txt、rtf、md

表格

xlsxlsx、xltx、xlt、xlsb、xla、xlsm、xltm、xlam、et、ett、numbers

幻灯片

pptpptx、pot、potx、ppsx、pps、pptm、potm、ppsm、dps、 dpt、key

图片

jpgjpegpnggif、bmp、webp、tif、HEIC、psd、psb、eps、ai、cdr

图纸

dwg、skp、rvt、obj、rfa、 dwf、dxf、step、 iges、stl、fbx、ies、dgn

音视频

【文件】页面暂不支持生码,需在【音视频】页面上传生码

其他

xmind、vsd、rp、sketch、enbx、btw、accdb、db、twb、twbx、hyper、vcf

付费版:

支持所有格式文件,除以下高风险类型外

高风险类型文件:

apkexe、torrent、ipa、dmg、iso、sb3、sb2、vbs、py、dll、bat、pak、lua、crx、cpp、sql、html、mhtml、htm、mht、xml、odt、js、css、php、dat、svg

除文件格式外,更多付费版权益如下:

  1. 提供高级容量:可去除文件预览页中的草料水印,并默认以原清晰度超清预览

  2. 无草料标识:码内容底部、 小程序名称等,均可去除草料相关信息。

  3. 更高阶的功能:如:高级成员、表单高级功能、音视频无播放限制、表单数据导出及api对接等等。

  4. 更好的服务:删码恢复、售后技术支持等。

点击查看各版本详细介绍

高级容量计算

付费版提供高级容量,二维码中上传的文件会优先占用账号的高级容量。删除后可恢复,但删除后无法再扫码查看。高级容量超出后,仍可无限上传文件,但会使用普通容量,显示草料水印,预览清晰度略有压缩。

点击查看高级容量说明

文件码设置

1. 首页设置入口

在首页建码后快速设置。

可设置:文件下载设置、扫码直接打开、阅后登记功能、二维码查看权限、文件默认预览模式等。

file

2. 文件下载设置

二维码中的文件默认可下载,如需关闭,请按以下步骤操作:

可在首页建码后设置,也可登录电脑端管理后台,找到需修改的二维码。点击【编辑】进入二维码编辑器。将鼠标移动到文件区域,点击【设置】即可对文件进行修改或下载设置。

file

file

2. 扫码直接打开文件

  • 使用对象:文件码,码内容中有且仅有一个文件。

可在首页建码后设置,也可登录电脑端管理后台,找到需修改的二维码进行设置。

支持文件类型见下表:

分类

支持格式

文档

doc、docx、pdf、txt、wps

幻灯片

pptx、ppt

表格

xls、xlsx(表格文件大小限3M以内)

3. 查看权限

可通过设置【二维码有效期、查看权限】等,实现整个二维码的查看权限设置。二维码中的文件不支持单独设置。

具体设置如下:点击【编辑】进入二维码编辑器后,在【设置】页中配置。

file

4. 文件默认预览模式

可在首页上传文件后选择默认预览模式,也可登录后台找到需修改预览模式的二维码进行切换。

如果文件过大等问题造成无法通过高保真预览打开,可以切换到默认用微信原生预览。查看各个预览方式的效果

file

file

5. 底部操作栏设置

二维码中底部操作栏默认显示,支持切换预览模式、转发、收藏、下载等操作。设置隐藏底部栏后,仅展示文件内容,不支持任何操作。

file

可在首页上传文件后选择隐藏底部操作栏,也可登录电脑端管理后台找到需修改的二维码进行设置。

file

file

6. 阅后登记设置

标题区域上传的文件可设置文件阅后登记,可实现:扫码者浏览文件后自动提交一条签阅信息,用作已经阅读文件的凭证。

可设置文件查看并自动登记所需时间(5-999s),后台支持导出所有的签阅记录,详细了解

注意:扫码者查看文件前,需完善身份信息。如果已是建码人组织账户下的成员,则可直接查看文件。每一个完善身份信息的人,都会成为建码人账户组织下的普通成员,成员功能说明

file

更新码内文件

不支持在草料平台直接编辑文件更新。在本地电脑上更新文件后,替换掉草料上的文件。 如果相实现扫码更新文件,可以使用在线文档,比如腾讯文档、金山文档等。

file

进阶应用

资料文件夹二维码

  1. 使用跳转链接功能组合多个活码,自定义搭建,点击查看模板

  2. 使用目录汇总码功能,快速搭建,点击查看说明

产品说明书二维码

将说明书内容制作成二维码标签、卡牌、吊牌,固定在产品实物上,微信扫码即可查看,给你的用户带来更好的产品使用体验,点击查看应用方案

技术交底二维码

将施工方案、技术资料、安全教育资料等内容放在二维码里,现场粘贴,方便现场人员随时扫码查阅,点击查看应用方案

常见问题

1. 一个二维码中最多可以上传几个文件?

不限文件个数和文件容量,免费版提供不限量的普通容量,但会显示草料水印,预览清晰度略有压缩。

付费版提供高级容量,可去除文件预览页内的草料水印,并默认以原清晰度超清预览。

详细了解普通容量和高级容量

2.文件较大,超过200M有什么影响?

由于小程序功能限制,超 200MB文件不支持在线预览。文件下载、收藏等功能仍可正常使用,生码后可扫码确认效果。

3.文件内容有限制吗?

根据国家相关法律法规要求,用户不得上传任何违法或侵犯第三方合法权益的文件,一经发现草料将依法处理,详情可查看《草料二维码内容管理规范》。

4.可以直接手机打印文件吗?

在我们扫描预览文件内容时,需要现场打印文件内容。可以将手机跟打印机连接后直接打印二维码标签或文件内容。了解操作教程

5.二维码中的文件如何更新?

需要手动上传新文件。

登录电脑端管理后台,找到需修改的二维码。点击【编辑】进入二维码编辑器。将鼠标移动到文件区域,点击【设置】,即可操作删除旧文件,并上传新的文件内容。