身份组和部门

一、身份组简介

身份代表成员在组织中的职责/角色。超级管理员可按身份，对成员进行跨部门、职能化的灵活分组。

• 以学校为例：身份组可能是领导、教师、学生、家长等

• 以建筑公司为例：身份组可能是项目经理、施工员、技术员、安全员等

二、身份组的应用

1、区分内外权限

系统提供所有组织成员和管理组等预设身份组，超级管理员可直接使用。

将操作权限设置为所有组织成员时，只有组织内部人员可扫码查看 或 操作，避免无关人员随意操作，保障组织内部信息安全。

2、按组分工协作

超级管理员还可以自建身份组，用于精细化分工。设置操作权限时，付费高级版起，可以直接选择 某个身份组，让各组负责专项工作，高效分工协作。

按组分工可应用于各项工作，如：

• 仅限资产管理人，可查看码内容，掌握设备核心参数
• 仅限巡检组，可填写巡检表单，各组数据互不干扰
• 让维修组接收消息提醒，维修员可快速响应，解决异常
• 让审核组分工处理大量审核任务，或轮班审核
• 让设备管理员查看设备状态/计划看板，实时掌握分管设备/任务的状况等

组内有成员新增或减少时，将自动为他应用或移除整组的权限，不需要重新设置。

3、可允许成员可自主加入

超级管理员可以手动为身份组添加成员，或让成员在操作时主动加入身份组。

3.1、加入方式

身份组可设置4种加入方式，让成员在扫码操作时：

• 填写申请表加入（可开启审核功能，申请表可自定义）
• 完善姓名、手机号即可加入
• 输入密码才能加入
• 只能由管理员添加成员

当身份组设置“允许加入”后，超级管理员无需提前导入成员信息，而是让相关人员在扫码操作时，先加入身份组再操作。以填表申请加入为例：

3.2、应用场景

当需要添加的成员数量较多，或未统计成员的详细信息时，超级管理员可事先创建好身份组，允许成员完善信息主动加入，比手动添加更便捷高效，同时还能快速完成分组分工。

例如，面向内部员工，创建好【巡检员、维修员、质检员】等身份组，让一线员工加入对应的身份组。也可以面向客户、学员等群体，事先创建好【客户组】，方便客户自主完善信息，加入组织。

同时，超级管理员还可以为身份组开启成员加入通知，在手机端收到实时提醒。

三、使用指南

1. 新建身份组

你可以直接使用系统预设身份组，也可以进入组织后台，选择成员管理->身份组管理，新建身份组。

2. 设置成员加入方式

• 允许扫码操作时，填写申请表加入：申请表内容可自定义，支持开启审核功能。可面向客户、学员等群体，邀请他们填写申请表，收集相关信息

• 允许扫码操作时，完善姓名、手机号加入：适合车间厂房等内部工作环境

• 允许扫码操作时，输入密码加入：需设置密码，还可设置密码提示问题，便于成员自主加入

• 不允许主动加入：只能由超级管理员在后台进行添加，查看如何设置

对于已经加入组织的成员，超级管理员可以直接编辑他的信息，为他选择身份组。

3. 其他设置

3.1 允许@组织成员

在身份组设置中，勾选“允许@组织成员”后，该组成员在表单记录下方，添加后续说明时，有权@组织内其他人。详细了解

四、后台成员管理

组织成员在加入组织之后，超级管理员可以在管理后台->成员管理中维护自己的成员体系，为成员划分身份组/部门，根据企业内部需求，分配不同的管理权限。

1、按身份组管理

将所有组织成员根据职能或权限划分身份组，身份组之间可以跨越部门进行分组，同一个人可以在多个身份组。了解详情

以物业公司举例：

1.1、系统预设身份组

系统提供三种系统预设的身份组：

• 所有组织成员：包含你当前组织当中的所有人，可以在此进行维护成员基本信息、部门或身份组等信息。
• 高级成员：包含所有高级成员， 你可以指定高级成员在手机端各自管理一批二维码，查看、导出这批码上的动态数据；也可指定有更高管理职责的人员管理全部活码，登录电脑端后台进行生码、数据处理等更多管理操作。了解详情
• 管理组：包含超级管理员和高级成员（管理组织下所有内容）

1.2、 自建身份组

超级管理员可以根据职责划分，自建身份组。可指定身份组成员参与填写表单、更新状态、查看动态数据面板等一线操作，对于身份组中的高级成员可参与审核、查看状态看板、计划报表等管理工作

2、按组织架构管理

根据企业内部的组织架构来维护部门信息，同个成员只能在一个部门中。设置操作或者查看权限时，可选择整个部门或部门下的某个成员。