身份组介绍

身份组简介

身份代表成员在组织中的职责/角色。管理员可按身份,对成员进行跨部门、职能化的灵活分组。

  • 以学校为例:身份组可能是领导、教师、学生、家长等

  • 以建筑公司为例:身份组可能是项目经理、施工员、技术员、安全员等

身份组的应用

区分内外权限

系统提供【所有成员】和【管理员】等预设身份组,管理员可直接使用。

将操作权限设置为【所有成员】时,只有组织内部人员可扫码查看或操作,避免无关人员随意操作,保障组织内部信息安全。

按组分工协作

管理员还可以自建身份组,用于精细化分工。设置操作权限时,可以直接选择 某个身份组,让各组负责专项工作,高效分工协作。

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按组分工可应用于各项工作:

  • 仅限巡检组填写巡检表单,各组数据互不干扰
  • 让维修组接收消息提醒,维修员可快速响应,解决异常
  • 让审核组分工处理大量审核任务,或轮班审核
  • 让设备管理员查看设备状态/计划看板,实时掌握分管设备/任务的状况等

组内有成员新增或减少时,将自动为他应用或移除整组的权限,不需要重新设置。

可允许成员可自主加入

管理员可以手动为身份组添加成员,或让成员在操作时主动加入身份组。

加入方式

身份组可设置3种加入方式:任何人都可加入、输入密码才能加入、不允许成员加入(仅限管理员添加成员)。

当身份组设置“允许加入”后,相关人员在扫码完成一线操作时,可以完善姓名、手机号,验证身份,主动加入对应身份组。

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应用场景

当需要添加的成员数量较多,或未统计成员的详细信息时,管理员可事先创建好身份组,允许成员完善信息主动加入,比手动添加更便捷高效,同时还能快速完成分组分工。

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例如,面向内部员工,创建好【巡检员、维修员、质检员】等身份组,让一线员工加入对应的身份组。也可以面向客户、学员等群体,事先创建好【客户组】,方便客户自主完善信息,加入组织。

同时,管理员还可以为身份组开启成员加入通知,在手机端收到实时提醒。

使用指南

1. 新建身份组

你可以直接使用系统预设身份组,也可以进入组织后台,选择【成员管理】>【身份管理】,新建身份组。

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2. 设置成员加入方式

· 允许任何人加入:适合车间厂房等内部工作环境,或者面向客户、学员等人群

· 输入密码才能加入:需设置密码,还可设置密码提示问题,便于成员自主加入

· 不允许成员主动加入:只能由管理员在后台进行添加,查看如何设置

对于已经加入组织的成员,管理员可以直接编辑他的信息,为他选择身份组。

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3. 其他设置

3.1 设置身份组类型

身份组类型,包括普通、高级2种,不可相互转换,可应用于不同功能:

  • 普通身份组 所有类型的成员均可加入,普通身份组能参与接收表单消息提醒、成员间互相@通知、文件阅后登记等一线操作。

  • 高级身份组 仅高级成员可加入,高级身份组能参与审核数据、查看状态看板、查看计划完成状况、填写指定表单、在手机端编辑子码等协作。了解成员类型

3.2 允许@组织成员

在身份组设置中,勾选“允许@组织成员”后,该组成员在表单记录下方,添加后续说明时,有权@组织内其他人。详细了解

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