手机端编辑子码

功能介绍

在批量模板详情页,开启手机端编辑子码功能后,有编辑权限的人无需登录电脑端,扫码即可填写、修改子码上的每个【可变内容】。

主要适用于以下情形:

  • 子码内容需要频繁更新或随时修改,如实时库存数、公司固定资产使用者变更等。
  • 管理员在电脑端创建模板后,一批子码信息需由其它人员自行填写或配合完善。这种情况下,就可以在电脑端预先生成一批空码,后续在手机端进行完善。比如让一线人员扫码上传实测实量数据、让新员工自行完善实名信息、上传证件照等。
  • 搭配动态档案功能,在手机端更直观地查看数据修改历史,因为子码在手机端的每次修改记录都会存入动态档案中,包含修改时间、操作人、修改内容等信息。虽然也可以通过「填写表单」的形式记录数据,但这种方式不便于管理员直观地查看数据的前后变动。

适用场景

1. 实测实量二维码

先批量生成一批具有标准格式,内容为“空“的二维码,质量人员现场贴码后,直接扫码录入数据,后台可导出所有测量数据,用于存档。了解详情

2. 劳务人员实名制

人员照片、证件资料可以手机端现场拍照完善,比收集后,在后台一个个上传的效率更高。了解详情

3. 固定资产管理

一些设备或资产的资料信息通常都不在管理员手上,收集起来再制作二维码会加重管理员的工作量。这时,可以生成一批固定资产二维码,然后设置允许一线人员填写或修改「保管人」「保养时间」「资产现状照片」等部分内容。信息一旦变更,管理人员就能快速掌握资产的详细流转情况。了解详情

4. 出入库管理

一线人员在现场核对盘点时,只需修改码上的「当前库存」字段,管理人员查看动态档案中的修改记录,即可掌握所有库存变化,判断经营情况、是否需要补货等。 虽然也可通过「提交表单」的形式记录库存变化,但这种方式不便于管理者直观掌握数据变动。了解详情

设置编辑权限与次数

编辑权限

开启手机端编辑二维码的功能后,默认仅管理员可以扫码编辑,管理员还可以指派其他人一起编辑,提高编辑效率:

  • 任何人
  • 所有组织成员
  • 指定成员组

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所有组织成员

你的账号视为一个组织,将编辑权限开放给所有成员后,组织内每个成员均可协助管理员编辑。

你可以在后台【设置】>【成员管理】处添加成员,添加后,对应成员扫码,就能继续操作。

你也可以让相关人员扫码操作时,主动加入组织再操作,比管理员手动添加更高效。查看如何设置

指定成员组

你可以指定某些身份组的成员,才能编辑子码内容,比如仅资产管理组的成员才能编辑,让专人负责专项工作。

你可以使用系统预设组,或者自建身份组,添加成员。你也可以将身份组设置为,允许扫码加入 或 输入密码加入,让成员高效自主加入。查看如何设置

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填写提示

管理员还可以在批量模板编辑器中,给每个【可变内容】设置填写提示,包括填写规范、格式要求等,指导填写者提交符合要求的内容。

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例如,在固定资产的“资产编号”这一项,提示“请输入完整的资产编号,例NB-483989”;或在实测实量的“平整度第一尺”这一项提示“请输入平整度第一尺,单位mm”。

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编辑次数

同时每个【可变内容】还支持控制的手机端编辑次数,分为:仅能编辑1次和不限编辑次数。

选择仅能编辑1次时,若子码内容为空,则仅能在手机端填写1次,一旦字段有内容后,即不再允许编辑。

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