一、基础排版教程

1、字体设置相关建议

• 格式：企业如果没有明确规定，建议使用宋体/黑体
• 大小：标题使用“小三”、“加粗”；正文使用“小五”、”不加粗“

2、如何在word中更好的排版，规范对齐内容？

可通过插入表格进行排版，在表格中添加文本、内容字段。会保证列宽不会随着内容过长从而影响排版。

3、如何调整页面边距？

在word页面排版时，通过调整页边距，可以让更多的内容展示在页面上，排版更好。可根据实际需求选择页边距样式，也可以自定义页边距。

4、如何保证整个表格处于页面居中？

通过调整表格属性来实现：对齐方式设置为居中；文字环绕设置为无。

打开表格属性路径：选择表格->右键->表格属性->表格。保证表格在页面中居中显示，不会随着文字内容而影响排版。

5、使用表格进行排版，在导出PDF时，如何对于部分单元格的边框线进行隐藏？

选择需要隐藏的单元格，点击边框设置，选择需要的边框显示情况。举例：勾选“无框线”则所选单元格的边框线都会隐藏。

如果需要调整边框线粗细或底纹样式，可点击最下方“边框和底纹”进行设置。

6、如何调整单元格边距？

我们在进行word排版时，要避免使用大量空格来调整边距。可通过表格属性 -> 单元格- > 选项，设置单元格边距，建议边距为：0.19厘米

7、如何调整对齐方式？

我们在进行word排版时，避免使用大量空格来进行对齐，这样极容易造成误差。应该使用系统自带的对齐方式。

表格工具-对齐方式

通过表格工具中的对齐方式功能可以调整单元格内容“上、下、左、右”组合对齐方式。

如果只想调整某几个单元格的对齐方式，先选择上该单元格即可。

基本对齐方式

页面选择后，右键或自动出现设置条，选择对齐方式。可以设置基本对齐方式：“左、居中、右”。也可设置分散对齐，撑满单元格。

8、如何调整记录二维码的位置

我们将记录二维码的字段代码复制到word中，可拖拽进行移动位置。

二、进阶排版教程

1、如何调整图片的宽高？

系统提供图片/照片的字段代码，会默认图片的高度为4厘米。可以复制字段代码到word文件中，修改高度参数数值，宽度会自适应调整。也可自定义宽高

举例：动火照片代码：${T6T::4cm}，想要设置为6厘米，可调整代码为${T6T::6cm}即可；如需要自定义宽高为3cm*6cm，可调整代码为${T6T:3cm:6cm}

建议只调整图片高度，宽度自适应，如果自定义宽高，会打乱图片的宽高比，从而拉宽图片，影响效果。

注意：

• 如果不是整数，可以用毫米为单位，如：4.5cm应该改为45mm，才会生效。
• 自定义调整图片宽高时，一定要加上单位。
• 同一个图片组件的字段代码，只需要在单元格中粘贴一次，如果有多张图片导出时会自动进行排版，不需要在多个单元格中占位。

2、如何插入公司logo、宣传标语等图片内容？

可以选择在正文内容中插入图片；也可以在页眉中插入，这样可以置顶在页面头部，且每一页都有图片内容。

调整好图片大小后，进行图片布局设置。选择文字环绕为“浮在页面上方”，并勾选“固定在页面上”。

3、如何解决内容跨页的问题？

通过在word中打开允许“跨页断行”开关，就可以实现当内容超过当前页面时，将多余的内容延续到下一页继续显示。这样可以确保段落的连贯性，避免文字被截断或分割，提高文档的可读性。

可根据自己的页面设置，来选择调整是表格中的内容还是正文中的内容。

表格中的内容

调整表格属性中的“行”设置，打开表格属性路径：选择表格->右键->表格属性->“行”。勾选允许“跨页断行”

正文中的内容

调整正文段落设置。段落设置路径：选择正文->右键->锻炼->“换行和分页”。勾选“与下段同页”

4、如何将记录表单和后续动态中的表单重新整合排版在一起？

通常我们在记录表单的后续动态中关联一个新的表单，是想通过表单的方式来规范填写处理记录，适用于故障上报整改、多级审核场景。对于整个处理流程可以整合在一份PDF中进行打印存档。

可以在记录表单的表单设置- PDF导出格式设置中，找到后续动态表单的相关组件字段代码，插入到自定义word文件中，进行排版。

注意：导出PDF格式设置是以表单维度进行设置的，记录表单中后续动态表单产生的数据也是属于记录表单的一部分，所以对于这类情况，我们只需要在记录表单中进行设置即可。

5、如何插入子码的可变内容字段

子码的可变内容一般展示着基本信息，扫码即可查看，如设备的名称、编号等信息。可以在自定义导出PDF设置中插入子码可变内容字段，导出子码上表单记录时，该子码对应的可变内容也会一起导出来。

因为是对子码可变内容进行操作，所以我们需要在编辑批量模板时进行PDF导出格式进行设置。具体路径为：编辑批量模板-->选择表单-->表单设置-->PDF导出格式设置-->插入子码可变内容字段。

6、如何中插入“图章”效果

我们想要在导出的PDF文件中，自带公司的审核图章。我们可以在自定义word文件中直接插入“图章”图片，选中图片后，设置图片布局，在文字环绕中选择图片衬于图片上方，勾选“固定在页面上”即可

三、常见问题

1、为什么导出的PDF和我模板中的单元格高度会不一样？

答：由于pdf是需要填入实际内容，内容长度和字段代码长度不一样，会导致换行，从而撑高单元格高度。请以最后导出效果为主。

2、为什么我修改图片样式参数后不生效？

答：图片样式参数不要使用小数点，这样会导致不生效。如果不是整数，可以用毫米为单位，如：4.5cm应该改为45mm，才会生效。

3、为什么会提示我“由于文件过大，系统正在为你导出中，请稍后再来下载“

答：因为你下载的PDF文件太大了，所以会出现这个提示。你可以稍等几秒后再尝试。

4、为什么PDF预览时记录二维码没有问题，但是打印出来码眼被裁掉了呢？

答：会存在打印时把页面放大的情况，因为记录二维码在页面边缘会被遮住。你可以在打印设置中，调整页面适应为98%。

5、设置单元格边框线隐藏之后，怎么方便调整列宽或合并单元格等操作呢？

答：隐藏边框线后，在页面中很难确定单元格位置。可以在视图中，勾选表格虚框。确定位置。