一、功能介绍
通过表单的填写限制功能,你可以对表单的填写进行多种限制,以提高管理效率和数据精准度。具体功能包括:
- 限制表单的填写时间段。
- 限制表单的总填写次数。
- 限制每个人可填写的次数。
- 设置是否允许填表人快速填充上次填写的内容。
- 允许填表人修改自己填写的内容。
二、限制类型
1、填写方式
填写方式指进入二维码的途径,可以不限制,也可以设置为:
- “仅限微信扫一扫填写”
- “仅限微信扫一扫和小程序工作台打开填写”
超级管理员和高级成员(系统管理)不受此限制。
2、谁能填写
表单可设置:任何人、指定成员范围 两种填写权限。例如:
- 内部的设备巡检表单可设置仅限「巡检组」
- 维修表单权限「维修组」进行填写
设置指定成员范围需要先完善组织信息,了解成员功能,开启后才能对组织内成员设置相应填写权限。
表单作为码中操作面板里的操作项时,会以该码的操作项设置为主。这样相同的表单在多个不同码中使用中,可以独立设置填写权限。
3、每人可填写次数
可设置每人每天或每年月填写的次数。以微信号作为判断条件,即:用不同微信号填写该表单,则判定为不同人填写。例如:
- 会议签到,限每人填写一次,不能重复签到
- 活动报名,限每人报名一次。
4、表单可填写总数
默认不限制次数,支持自定义:每天或每年月添加的总数 例如:活动报名,限前多少名参加。
注意:如果表单关联了多个二维码,【表单可填写总数】是每个二维码中该表单的可填写次数。
5、可填写时间段
默认不限制时间段,也可以自定义开放填写的时间段
例如:活动报名时间为2021年5月1日8:00-5月3日18:00,超过时间无法报名。
三、其他设置
1、将填表人自动设为组织成员
开启后,填写表单的人会自动成为你组织下的普通成员。成员支持权限设置、被@一起参与协作。了解成员功能
如需严格控制权限,可将该表单操作权限设为组织成员 ,填表人必须先成为成员才能填写。如何设置
2、允许填表人修改记录
填表人提交记录后,默认不允许他修改;开启后,填表人可进入记录详情页“修改”自己填写的内容。如果表单同时开启审核,则只支持在审核通过前修改。
除了底部管理入口外,还可以通过动态数据面板找到自己提交的记录进行修改。
四、设置教程
1、设置入口
编辑二维码或批量模板,在编辑页面中的操作面板,点【表单修改与设置】。