一、功能介绍
通过表单的填写限制功能,可限制表单填写的时间段、填写总数、每人可填写次数等。还可以设置是否允许填表人快速填充上次填写的内容、修改自己填写内容等功能。
二、限制类型
1、填写方式
填写方式指的是进入二维码的方式,主要有微信扫一扫、长按识别二维码、小程序工作台、看过或收藏的码、二维码链接(含分享链接、跳转链接、目录汇总码等)。
可限制“仅限微信扫一扫填写”或“仅限微信扫一扫和小程序工作台打开填写”。超级管理员和高级成员(系统管理)不受此限制。
2、谁能填写
表单可设置:任何人、指定成员范围 两种填写权限。例如,内部的设备巡检表单可设置仅限「巡检组」,而维修表单权限「维修组」进行填写。 设置指定成员范围需要先完善组织信息,了解成员功能,开启后才能对组织内成员设置相应填写权限。
注意:表单作为操作面板里的操作项时,会以操作项设置的权限为主。
3、每人可填写次数
可设置每人每天或每年月填写的次数。以微信号作为判断条件,即:用不同微信号填写该表单,则判定为不同人填写
例如: 会议签到,限每人填写一次,不能重复签到;活动报名,限每人报名一次。
4、表单可填写总数
默认不限制次数,支持自定义:每天或每年月添加的总数 例如:活动报名,限前多少名参加。
注意:如果表单关联了多个二维码,【表单可填写总数】是每个二维码中该表单的可填写次数。
5、可填写时间段
默认不限制时间段,也可以自定义开放填写的时间段
例如:活动报名时间为2021年5月1日8:00-5月3日18:00,超过时间无法报名。
三、其他设置
1、允许快速填充上次填写内容
开启后,已经提交过数据的用户再次填表时可以选择他上次提交的内容快速填入,提高填表效率。
注意:
- 开启仅拍照上传或水印功能的图片不会自动填充
- 开启只允许拍摄的视频不会自动填充
- 日期、时间会自动替换成当前日期、时间
- 定位会自动替换成当前定位
2、将填表人自动设为组织成员
开启后,填写表单的人会自动成为你组织下的普通成员。成员支持权限设置、被@一起参与协作。了解成员功能
如需严格控制权限,可将该表单操作权限设为组织成员 ,填表人必须先成为成员才能填写。如何设置
3、允许填表人修改记录
填表人提交记录后,默认不允许他修改;开启后,填表人可进入记录详情页“修改”自己填写的内容。如果表单同时开启审核,则只支持在审核通过前修改。
除了底部管理入口外,还可以通过动态档案汇总入口找到自己提交的记录进行修改。
四、设置教程
1、设置入口
在二维码编辑器中,点击操作面板【设置】,在指定表单下点击“填写限制”设置。跳转进入表单设置界面并开始设置。