填写限制

一、功能介绍

通过表单的填写限制功能,你可以对表单的填写进行多种限制,以提高管理效率和数据精准度。具体功能包括:

  • 限制表单的填写时间段。
  • 限制表单的总填写次数。
  • 限制每个人可填写的次数。
  • 设置是否允许填表人快速填充上次填写的内容。
  • 允许填表人修改自己填写的内容。

二、限制类型

1、填写方式

填写方式指进入二维码的途径,可以不限制,也可以设置为:

  • “仅限微信扫一扫填写”
  • “仅限微信扫一扫和小程序工作台打开填写”

超级管理员和高级成员(系统管理)不受此限制。

2、谁能填写

表单可设置:任何人、所有成员、指定成员 3种填写权限。例如:

  • 内部的会议签到表单可设置仅限「所有成员」进行填写
  • 设备巡检表单可设置仅限「巡检组成员」进行填写

需要完善组织信息,开启成员功能后,才能进行设置「所有成员」或「指定成员」有权限查看。

关联二维码的表单,填写权限以二维码操作面板设置为准。若在表单界面另设权限,仅当表单关联到后续动态,用户从后续动态界面点击进入填写时才生效。

3、每人可填写次数

可设置每人每天或每年月填写的次数。以微信号作为判断条件,即:用不同微信号填写该表单,则判定为不同人填写。例如:

  • 会议签到,限每人填写一次,不能重复签到
  • 活动报名,限每人报名一次。

4、表单可填写总数

默认不限制次数,支持自定义:每天或每年月添加的总数 例如:活动报名,限前多少名参加。

注意:如果表单关联了多个二维码,【表单可填写总数】是每个二维码中该表单的可填写次数。

5、可填写时间段

默认不限制时间段,也可以自定义开放填写的时间段

例如:活动报名时间为2021年5月1日8:00-5月3日18:00,超过时间无法报名。

6、可填写状态设置

可依据二维码状态面板状态决定表单能否填写。

例如:

  • 可在借还二维码上为借用登记表单设置:
    当物品借还状态为【已借出】时,不可填写;
    为归还登记表单设置:当当物品借还状态为【已借出】时,才可填写。
  • 可在巡检二维码上为维修记录表单设置:
    当设备运行状态为【正常】时,不可填写;

三、其他设置

1、将填表人自动设为组织成员

开启后,填写表单的人会自动成为你组织下的普通成员。成员支持权限设置、被@一起参与协作。了解成员功能

如需严格控制权限,可将该表单操作权限设为组织成员 ,填表人必须先成为成员才能填写。如何设置

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2、允许填表人修改记录

填表人提交记录后,默认不允许他修改;开启后,填表人可进入记录详情页“修改”自己填写的内容。如果表单同时开启审核,则只支持在审核通过前修改。

除了底部管理入口外,还可以通过动态数据面板找到自己提交的记录进行修改。

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四、设置教程

1、设置谁能填写

编辑二维码或批量模板,在编辑页面中的操作面板设置中,设置谁能填写。

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2、设置其他填写限制