上传Excel快捷批量生码

如果你已经有Excel,如:人员信息花名册、设备信息表等,可直接上传Excel快捷批量生码

功能介绍

批量生成活码的前提是有一个【批量模板】,它就像一个模具,可以填入数据,生成一批结构一致、内容不同的子码。批量模板由2种内容组成:固定内容、可变内容。

我们会根据Excel首行,创建批量模板,Excel的第2行起,填入模板的【可变内容】位置,每一行数据生成一个子码。

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操作步骤

一、在模板库,选择批量生码,上传Excel快捷批量生码

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详细视频教程:

上传Excel的注意事项:

1、第一行单元格,用于确定批量模板的结构,不能有合并单元格;第二行起,每行生成一个子码;

2、Excel中不能包含图片、合并单元格、公式计算等特殊内容;

3、Excel中有多个sheet时,系统默认只读取第一个sheet;

4、单次导入的行数上限为20000行,如需生成超过20000个码,可分批导入,总数量不限。

二、如需修改展示样式或添加更多内容,可修改模板

进入模板编辑器,可修改展示样式,增加更多图片、音视频等类型的可变内容,关联表单(实现每个码可扫码填写动态信息)等。

三、批量模板可重复使用生码

模板保存在后台【我的模板】-【活码批量模板】,可重复使用。
在模板详情页,使用模板生码,快速新增子码,还可以批量修改已生成的子码,进行更多管理操作。

常见问题

1. 上传Excel识别失败

原因一:表格中的可变内容和模板中的可变内容不对应

解决办法:Excel表格中的列和模板中的【文本类可变内容】是完全按照顺序对应的,不能删除或新增列。如果需要删除或新增列,请先到模板中修改【可变内容】,再重新下载【Excel模板】。

原因二:表格中可变内容的格式不对

解决办法:请对照上文中的【上传Excel的注意事项】检查可变内容填写的格式有无问题。

原因三:表格中含有合并单元格、公式计算、图片等特殊内容

解决办法:上传的表格当中不能含有合并单元格、公式计算、图片等特殊内容,请删除后再上传。

原因四:内容填写在第一张表格以外的地方

解决办法:上传Excel批量生码只会识别第一张表格中的内容,请将需要生码的所有内容汇总在第一张表格中。

原因五:单次导入的数据量过大

解决办法:单次导入的数据不能超过20000条,需要导入20000条以上的数据,请分批次上传。

2. 重新上传后内容没有更新

原因一:修改表格后未保存

解决办法:修改表格后需要点击保存后再上传。

3. 标题与内容不对应

原因一:表格中可变内容的顺序与模板中可变内容的顺序不对应

解决办法:Excel表格中的列和模板中的【文本类可变内容】是完全按照顺序对应的,请检查并调整两者的排列顺序后重新上传。

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