填表人管理

我们用记录单来收集各种各样我们想知道或是需要记录的信息,比如报名一场活动、在会议中签到、记录设备的运行状况、登记产品的生产流转信息等等,后台「记录汇总」页的信息全面,但也意味着缺乏针对性。当我想要进一步了解填写记录单的人(我们称之为记录人)——他们可能是你的员工、客户、学生、合作伙伴等等,可以用到「记录人管理」。

什么是记录人管理?
记录人是指那些扫码填写了你的记录单的人。如果你在记录单中使用过「记录人信息类的组件」,记录人的信息如姓名、性别、微信名、手机号、身份证、车牌号等就可以被记录下来,自动生成并更新到记录人管理页面。同时你还可以选择某个记录人,检索他的所有记录,查看每个人的提交次数和提交的记录详情等。我们将介绍两种应用场景,帮助你进一步了解记录人管理功能:

应用一:查看员工的工作情况

应用二:检查学生的作业完成情况


应用一:查看员工的工作情况

例如巡检组员工的日常工作是检查所有设备的运行情况,那么我们可以筛选“设备巡检”记录单,选出所有负责巡检的人员:

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(1)通过简单浏览每个员工最新一条记录的提交时间,可以知道他有没有完成近期的检查工作,是否漏检

(2)通过搜索并查看特定员工的记录详情,了解他所有的工作动态

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应用二:检查学生的作业完成情况

学生的课后作业可以通过记录单提交给老师,老师可以先通过筛选记录单和二维码,选定某个科目或者班级,例如选择“三年级1班二维码”-“数学课后作业记录单”:

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(1)快速浏览每个学生最新一条记录的提交时间,可以知道他今天有没有完成和提交作业

(2)想了解某位学生近期的作业情况时,可以选中他,查看他提交的全部作业情况

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如何收集到记录人信息?

记录人信息组件是一组特别的记录单组件,是连接记录单与记录人功能的桥梁。当填表人提交记录单时,默认会自动将填表人创建为一个记录人。而这个记录人的各项基本信息,比如姓名、手机、性别等信息,则自动与填表人在记录人信息组件中所填写的内容相对应。

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