官方数据库说明-草料二维码

官方数据库为草料提供独立的云数据库，同步你后台的数据。可以使用数据分析软件连接这个云数据库，制作数据报表；或写程序主动调用数据，对接其他系统。

官方数据库为只读数据库，不可编辑

数据库类型为Mysql 5.7

会实时同步所有的码信息、表单记录、状态明细、计划完成明细等数据。

只创建批量模板和表单，没有填写数据，是不会创建数据表的。

示例

类型：MySQL5.7

主机：rm-bp1m4fy8d66u3c6xmbo.mysql.rds.aliyuncs.com

端口：3306

数据库名：cli_202112111（示例）

用户名：cli_202112111（示例）

密码：eiadk289djlgj（示例）

数据报表示例

可以通过官方数据库将数据推送到多维表格或者BI工具中，自定义制作数据看板。

bi工具有一定的使用门槛，使用难度大于多维表格；

以下工具都为外部应用，需要额外收费，您可按自身的业务需求选择使用。

1. 将数据推送到飞书、wps等多维表格中，制作基础数据看板

2. 将数据推送到百度sugarbi、powerbi等bi工具中，看板内容更加丰富

查看bi报表示例

更多案例效果：可视化看板案例合集

通用字段解释

说明：这些字段是一些关键信息，主要用于各表之间数据关联

字段名	类型	说明	示例
code_id	int	码的唯一标识	54349863
tpl_code_id	int	批量模板的唯一标识如果非模板生码，tpl_code_id与code_id相同	54349863
member_id	int	成员唯一标识	2091263
auth_id	int	填表人唯一标识	12789054
record_id	int	表单数据唯一标识	16759806

常用模型

模型一：设备状态分析

base_codeinfo（码的基本信息表）内关联code_state（码的状态表），得到各设备的状态值与更新时间，分析状态分布。

模型二：计划完成情况

code_task_log（计划执行情况表）左关联 base_codeinfo（码的基本信息表），得到计划完成情况并与之对应的码信息。

模型三：批量码分析

template_XXXXXX （批量码信息表）左关联 table_dXX（表单数据表）、code_state（码的状态表）。template_XXXXXX可以获取到码的可变内容信息。

模型四：串联后续表单记录

比如在故障上报的记录里，添加维修记录表单，将这两条记录串联起来得到完整的信息。添加后续动态功能介绍
使用table_dxx（故障上报表）左关联table_dxx(维修记录表单)，关联条件是记录编号和来源编号。如果还有更多后续表单，可以再左关联此表单。

各数据表字段说明

1. base_codeinfo 码的基本信息表

说明：当账号下有二维码信息时会推送该表，包含活码、模板子码

字段名	类型	说明	示例
code_id	int	码的唯一标识	67654543
码名称	string	码名称	消火栓01
码类型	string	有活码、模板子码和模板码	模板子码
url	string	二维码链接	http://qr61.cn/o2eikt/q85Q8KL
tpl_code_id	int	子码对应的批量模板ID 非模板子码，内容与code_id相同	56335353
模板名称	string	子码对应的批量模板名称非模板子码，内容与码名称相同	消火栓
目录	string	码所在的最后一级目录名称，不包含前几级目录信息	消防设备
标签集	string	码的分组集合	消防类,设备

目录信息：为码所在的最后一级目录，不会显示其上几级目录信息。

2. code_state 码的状态表

说明：当二维码中有关联的状态时会推送该表。查看状态功能

现在不会推送在开通之前的码状态数据，如需要这部分数据，可以联系在线客服，由技术手动帮你同步。

字段名	类型	说明	示例
code_id	int	码的唯一标识	67654543
member_id	int	成员唯一标识	2091263
auth_id	int	填表人唯一标识	12789054
更新时间	datetime	状态更新时间	2020-11-20 15:00:00
例：设备运行状态_720	string	状态组名称，后面"_720"数字是为了防重复，系统自动生成的标识	正常
......	string	账号下的所有状态组都会列在这里	异常

3. code_state_log 码的状态的变更日志表

说明：当二维码中有关联的状态时会推送该表，每次状态变更的记录都会记录在这张表中。首次开通数据库时，不会推送在开通之前的状态变更数据。

字段名	类型	说明	示例
code_id	int	码的唯一标识	67654543
member_id	int	成员唯一标识	2091263
auth_id	int	填表人唯一标识	12789054
更新时间	datetime	状态更新时间	2020-11-20 15:00:00
状态组	string	状态组的名称	设备状态
状态值	string	该状态组的本次的状态	正常
变更方式	string	变更状态的方式，包含填表后更新状态和手动编辑状态	记录/编辑
来源	string	变更方式为记录时，对应表单数据的唯一标识	12220988

4. table_dXX 表单数据明细表

说明：当账号下有表单数据提交时会推送该表。表单数据表是以"table_"开头的一批表，d后面跟着的是数字，即表单的唯一编号，如：table_d45，一个表单对应一个表。查看表单功能

字段名	类型	说明	示例
record_id	int	表单数据唯一标识	12220988
code_id	int	码的唯一标识	67654543
tpl_code_id	int	模板子码：对应的批量模板ID 非模板子码：内容与code_id相同	54349863
码名称	string	码的名称	消火栓01
tpl_id	int	表单的唯一标识	346636
记录单名称	string	表单的名称	消火栓检查
记录时间	datetime	添加表单数据时间	2020-11-20 15:20:00
状态	string	这条记录当前的状态：包含是否删除、是否审核通过	正常/删除/待审核/审核通过/审核不通过
member_id	int	协作成员唯一标识	2091263
auth_id	int	填表人唯一标识	12789054
记录编号	string	表单数据的编号	L1234
处理状态	string	表单数据的处理状态	待处理/已完成/无需处理/暂不标记状态
创建来源	string	包含手机扫码填写，在备注中填写，即后续动态中填写	手机扫码填写/在备注中填写
来源编号	string	当创建来源为在备注中填写时，来源编号为原记录的记录编号	L1235
提交编号	string	草料后台自定义的提交编号	11
处理状态变更时间	datetime	处理进度变更的时间	2020-11-20 15:20:00
例：设备名称	string	表单的组件名称	检查项1
......	string	表单的组件名称会全部展示

表单组件推送情况说明：

数字组件，推送时不会显示单位。
检查项组件中，不同的值代表的意思为： 0=检查项未填写；1=检查项选勾； 2=检查项选叉；3=检查项不选；当检查项“√”、“×”自定义名称后，推送时不会显示自定义的名称，仍为0、1、2、3。
检查项组件中备注添加的描述和图片不会推送。
定位组件会推送三个字段，包含定位中文信息、定位纬度、定位经度。
描述组件会推送，字段名称为描述组件对应的标题名称，字段值为描述组件添加的内容。
分组标题组件不会推送。
身份证组件的推送内容为拆分成多个字段展示，会拆分成身份证信息、身份证号、姓名、性别、民族、出生日期、住址，其中身份证信息展示内容为空，其他字段会填充对应的值。

5. base_table_data 表单数据汇总表

说明：当账号下有表单数据提交时会推送该表。这是一张所有表单记录的概要汇总表，上面有各表单记录中共有的字段信息，比如码名称、记录人、记录单名称等。
应用场景：比如有出入两个表单，可以通过这个表拿到所有出入数据，而不需要将出入两个数据表做聚合处理。

字段名	类型	说明	示例
record_id	int	表单数据唯一标识	12220988
code_id	int	码的唯一标识	67654543
tpl_code_id	int	模板子码：对应的批量模板ID 非模板子码：内容与code_id相同	56335353
tpl_id	int	表单的唯一标识	346636
码名称	string	码名称	消火栓01
记录单名称	string	表单名称	消火栓巡检
记录时间	datetime	添加表单数据的时间	2020-11-20 12:01:02
记录人	string	填表人姓名	李四
member_id	int	成员唯一标识	2091263
auth_id	int	填表人唯一标识	12789054
状态	string	这条记录当前的状态：包含是否删除、是否审核通过	正常/删除/待审核/审核通过/审核不通过
记录编号	string	记录编号	L1234

6. template_codeinfo_XXX 批量模板创建的子码信息表

说明：当账号下有批量模板生成的子码时会推送该表，该数据表主要展示批量子码的可变内容。查看批量生码功能

命名方式为 template 开头，后面是批量模板的识别编号，该编号规则有两个历史版本。

6.1 命名规则：

方式一：后缀为dXX，d后面的数字为批量模板编号数字。
比如后台的批量模板编号为M312，对应的数据表名为 template_codeinfo_D312

方式二：后缀为内部的批量模板ID。
编辑批量模板，从网址中获取ID，见下图

6.2 数据字段说明：

字段名	类型	说明	示例
code_id	int	码的唯一标识	67654543
tpl_code_id	int	批量模板的唯一标识	56335353
状态	string	批量子码是否删除	正常
...	string	以下字段是在批量模板中的可变内容

7. record_review_data 后续动态数据表

说明：当表单记录中有添加后续动态或者标记处理进度后会推送该表。查看后续动态功能

字段名	类型	说明	示例
review_id	int	后续动态填写记录的唯一标识	67654543
record_id	int	后续动态填写表单记录的唯一标识	12220988
状态	string	后续动态记录是否删除	正常/删除
来源	string	后续动态记录的添加来源	手动填写/转发了记录/转发给了企业微信同事/变更处理状态/填写表单记录/发送通知/回复评论
文本内容	string	底部评论的具体内容/变更处理进度的记录	将记录更新为【已完成】/@张三/【图片】...
关键内容	string	变更后的处理进度/当填写后续动态中的表单时，关键内容会显示填写对应表单的数据唯一标识	已完成/12220988
附件	string	后续动态提交的图片、录音、手写签名等多媒体文件
填写人	string	填表人姓名	张三
填写时间	datetime	后续动态记录添加的时间	2020-11-20 15:20:00

8. base_task 计划基本信息表

说明：当账号下创建计划，并且开始执行计划后会推送该表。计划管理功能

字段名	类型	说明	示例
task_id	int	计划的唯一标识	33886
计划名称	string	计划名称	灭火器每月巡检
描述	string	计划描述

9. code_task_log 计划执行情况表

说明：当账号下创建计划，并且开始执行计划后会推送该表，开通数据库时，该表只推送当前周期及后续周期的计划数据，历史周期的计划完成情况数据不会推送。

该数据表中没有码名称信息，可以关联 base_codeinfo或template_XXX，扩充码的信息。

字段名	类型	说明	示例
log_id	int	当前计划任务的唯一标识	239168567
task_id	int	计划的唯一标识	33886
计划名称	string	计划名称	灭火器每月巡检
code_id	int	码的唯一标识	67654543
状态	string	该周期的执行状态	可选值：完成/未完成/即将超期/ 超期完成/超期未完成
开始时间	datetime	计划周期开始时间	2020-12-10 12:00:00
执行时间	datetime	状态变更的时间	2020-12-10 13:00:00
截止时间	datetime	该码在本周期的结束时间	2020-12-10 18:00:00
是否过滤	string	根据是否设置无需检查的条件进行过滤	可选值：是/否
变更方式	string	变更状态的方式	记录
来源	int	变更方式为记录时，对应表单数据的唯一标识	12220988
来源记录结果	string	变更方式为记录时，对应表单数据的记录结果	设备正常

10. code_tags 码的分组表

说明：当使用分组功能并且将码加入分组时会推送该表。查看分组管理功能

字段名	类型	说明	示例
code_id	int	码的唯一标识	67654543
例：1号楼灭火器	int	分组名称，如果该码在此分组下，则值为1	1
例：2号楼灭火器	int	分组名称	1
......	int	账号下的所有分组都会列在这里

11. base_members 成员信息表

说明：当账号下有高级成员添加时会推送该表，当前成员信息表仅同步高级成员信息，普通成员信息不会推送。查看成员功能

字段名	类型	说明	示例
member_id	int	协作成员的唯一标识	2091263
姓名	string	协作成员姓名	张三
手机号	string	协作成员手机号	135xxxx8934

12. base_auth_msg 填表人信息表

说明：当有表单记录提交或者状态更新记录时，会推送填表人信息表，填表人即填写表单或者变更状态的人员。查看填表人组件

如果未填写表单，则只展示auth_id
如果填写表单但是未使用填表人组件，则只展示auth_id，姓名为微信用户XXXX
如果填写表单并且使用了姓名、手机号、工号、车牌号、身份证等填表人组件后则展示对应字段的数据

字段名	类型	说明	示例
auth_id	int	填表人的唯一标识	12789054
姓名	string	填表人姓名	李四
手机号	string	填表人手机号	135xxxx8934
工号	string	填表人工号	D234
车牌号	string	填表人车牌	浙A.12342
身份证	string	填表人身份证	343xxxxxxxxxxxxx

13. record_audit_data 记录审批工单表

说明：当提交待审批的记录或者记录被审批后会推送该表。查看审批功能

字段名	类型	说明	示例
auth_id	int	审批工单的唯一标识	9001
record_id	int	审批工单关联记录的唯一标识	1001
状态	string	工单是否审批	待审核/通过/不通过
审核标题	string	多级审核设置的标题，单级审批内容为空	财务审核
指定审核人	string	由填表人或者前一级审核人指定的审核人，不指定时内容为空	张三
审核人	string	实际审核操作人	张三
审核时间	datetime	实际审核时间	2024-09-20 15:20:00
审核签名	string	实际审核人签署的签名图片地址，没有签署时内容为空	https://ncstatic.clewm.net/rsrc/2024/1015/15/c12d5af513b275ba2465f923557a1f7c.png
审核回复	string	实际审核人审批时填写的回复信息，未填写时内容为空	提交的内容不符合要求
创建时间	datetime	审批工单创建时间	2024-09-20 10:20:00

事件推送说明

1. 活码

事件	是否推送	影响的数据表	数据表现
单码新建	推送	base_codeinfo	base_codeinfo新增一条二维码数据
单码新建-有状态关联	推送	base_codeinfo、 code_state、 code_state_log、 table_d[x]、 table_relation、 base_table_data	数据表新增一条数据
单码修改	推送	base_codeinfo	base_codeinfo修改了调整的数据，会覆盖原数据
单码删除	推送	base_codeinfo	base_codeinfo删除一条二维码数据
单码删除-有表单数据	推送	base_codeinfo、 table_d[x]、 base_table_data	数据表删除一条数据
单码删除-有状态关联	推送	base_codeinfo、 code_state、 table_d[x]、 code_state_log、 base_table_data	数据表删除一条数据

2. 批量模板

事件	是否推送	影响的数据表	数据表现
新建批量模板	不推送	-	-
新建批量模板-有状态关联	推送	code_state、 code_state_log	code_state新增一条码模板的状态数据，code_state_log新增初始化状态下的码模板状态变更记录
修改批量模板标题	不推送	-	-
修改批量模板可变内容-无子码	不推送	-	-
修改批量模板可变内容-有子码	不推送	-	-
删除批量模板-有子码	推送	base_codeinfo、 template_codeinfo_[x]	数据表删除对应的数据
删除批量模板-有子码/表单数据	推送	base_codeinfo、 template_codeinfo_[x]、 base_table_data、 table_d[x]	数据表删除对应的数据
删除批量模板-有子码/关联状态	推送	base_codeinfo、 template_codeinfo_[x]、 code_state、 code_state_log	数据表删除对应的数据
新建子码	推送	base_codeinfo、 template_codeinfo_[x]	数据表新增对应的数据
新建子码-有状态关联	推送	base_codeinfo、 template_codeinfo_[x]、 code_state、 code_state_log	数据表新增对应的数据
删除子码	推送	base_codeinfo、 template_codeinfo_[x]	数据表删除对应的数据
删除子码-有状态关联	推送	base_codeinfo、 template_codeinfo_[x]、 code_state、 code_state_log	数据表删除对应的数据
删除子码-有表单数据	推送	base_codeinfo、 template_codeinfo_[x]、 base_table_data、 table_d[x]	数据表删除对应的数据
修改子码	推送	base_codeinfo、 template_codeinfo_[x]	如果是修改子码名称，变更base_codeinfo对应的记录，如果是修改子码可变内容对应的值，变更template_codeinfo_[x]对应的子码记录

3. 表单

以下事件都为有表单数据时的情况说明，无表单数据时都不推送

事件	是否推送	影响的数据表	数据表现
删除表单	推送	table_d[x]、 base_table_data	对应的table_d[x]删除所有记录，表结构保留，base_table_data删除对应表单的记录
新增表单组件	推送	table_d[x]	table_d[x]新增一个组件字段，值为空
编辑表单组件	推送	table_d[x]	table_d[x]中原来的组件字段保留，值为空，并新增编辑后的组件字段
删除表单组件	推送	table_d[x]	table_d[x]中原来的组件字段保留，值为空
修改表单名称	推送	table_d[x]、 table_relation	table_d[x]中修改表单的名称，table_relation修改对应表单的名称
表单数据提交	推送	base_table_data、 table_d[x]、 table_relation、 base_auth_msg	数据表新增对应的数据
表单数据待审核	推送	base_table_data、 table_d[x]、 table_relation、 base_auth_msg	数据表新增对应的数据，与单个记录添加的区别是：base_table_data、table_d[x]的字段中多一个审核状态
表单数据审核通过或者拒绝	推送	table_d[x]、 base_table_data	table_d[x]、base_table_data中审核状态字段对应的值变更
表单数据修改	推送	table_d[x]、 base_table_data	table_d[x]、base_table_data中修改指定的数据内容，覆盖原数据
表单数据删除	推送	table_d[x]、 base_table_data	table_d[x]、base_table_data中删除指定的数据内容，表结构保留

4. 状态

状态相关数据的同步会延迟60s

事件	是否推送	影响的数据表	数据表现
新增状态组	不推送	-	-
修改状态组名称	不推送	-	-
修改状态项名称	不推送	-	-
新增/删除状态项	不推送	-	-
删除状态组	不推送	-	-
二维码状态变更	推送	table_d[x]、 table_relation、 base_table_data、 code_state、 code_state_log、 base_auth_msg	code_state 如果有对应码的数据存在，则覆盖原数据，否则新增； code_state_log 新增状态变更数据； base_auth_msg 如果存在则更新，否则新增
状态组修改后，二维码状态变更	推送	table_d[x]、 table_relation、 base_table_data、 code_state、 code_state_log	code_state 如果有对应码的数据存在，修改前的状态组字段保留，值为空，新增修改后的状态组字段和对应的值； code_state_log 新增状态变更数据
状态项修改后，二维码状态变更	推送	table_d[x]、 table_relation、 base_table_data、 code_state、 code_state_log、 base_auth_msg	code_state 更新对应状态项字段的值code_state_log 新增状态变更数据

5. 计划管理

计划新增/修改后需要开始执行才会推送数据

事件	是否推送	影响的数据表	数据表现
计划新增	不推送	-	-
计划开始	推送	base_task、code_task_log	数据表新增对应的数据
计划超时	推送	code_task_log	code_task_log 状态字段的值变更，执行时间字段自动填充状态变更时的时间
计划删除	推送	base_task、code_task_log	数据表删除对应的数据
计划修改	推送	base_task、code_task_log	如果计划名称修改，base_task对应的数据更新，覆盖原数据；修改后的计划执行时，code_task_log对应的数据会更新，并覆盖原数据

6. 后续动态

事件	是否推送	影响的数据表	数据表现
后续动态功能开启	不推送	-	-
后续动态功能关闭	不推送	-	-
后续动态填写	推送	record_review_data	record_review_data新增对应记录的数据
后续动态【表单】填写	推送	record_review_data、 base_table_data、 table_d[x]、 table_relation、 base_auth_msg	record_review_data新增对应记录的数据，同时再走一遍表单数据提交的逻辑，其中table_d[x]数据中的来源编号字段为被关联表单记录的记录编号
后续动态填写后的记录删除	推送	record_review_data	record_review_data对应的数据保留，状态字段变更为删除
标记处理进度	推送	record_review_data	record_review_data新增对应数据

7. 目录

事件	是否推送	影响的数据表	数据表现
目录重命名	不推送	-	-
二维码移动目录	推送	base_codeinfo	base_codeinfo 更新目录字段的值
目录删除	推送	base_codeinfo、 template_codeinfo_[x]、 table_d[x]、 base_table_data、 code_state_log、 code_state、 code_task_log	根据目录下的码删除所有的表数据，表字段保留，值为空

8. 成员

事件	是否推送	影响的数据表	数据表现
添加普通成员	不推送	-	-
添加高级成员	推送	base_members	base_members新增对应的成员数据
高级成员姓名修改	推送	base_members	base_members修改对应的成员数据
删除高级成员	不推送	-	-

常见问题

1. 二维码名称变更后，为什么表单数据表中的二维码没有更新

现在表单中的二维码名称是不更新的，如果你需要取出最新的二维码名称，可以左关联一下 base_codeinfo 这张表，关联的字段为 code_id。

2. 表单中的组件名称修改后，数据表中有两个组件，分别是修改前和修改后的。

这是正常的，修改组件后，会保留原组件字段。

3. 计划中已设置了过滤掉异常状态值码，但在数据表中还存。

数据表中会有所有的计划任务数据，是通过【是否过滤】这个字段来判识该条计划是否有过滤。（另外，在状态变更后在下个周期过滤才生效）

4. 为什么开通后，连接数据库，推送的数据不全

首次开通后，需要将历史数据所有推送过来，大概需要1-3小时，跟账号的数据量有关。如隔一天了，还是推送不全，可以联系在线客服排查问题。

5. 为什么我修改表单字段后，数据库中的字段没有更新

修改表单后不会触发数据库更新，只有当有新增或修改表单数据时，才会触发更新该数据表。所以只需提交一条新记录可以了。

6. Power BI如何链接我们的数据库

我们的数据库为Mysql，连接时数据库类型选择为Mysql，查看操作详情

7. 图片组件中多个图片地址是拼在一起的，如何可以获取到单张图片地址。

图片组件的数据格式为 urls_1,urls_2,...。并且图片的链接数量是不定的。 *提供你一套函数来获取单张图片的地址，这里的照片_233233换成你自己的数据字段名称。
urls_1: SUBSTRING_INDEX(照片_233233, ',', 1)
urls_2: if( LENGTH(照片_233233) - LENGTH(REPLACE(照片_233233, ',', '')) >= 1, SUBSTRING_INDEX(SUBSTRING_INDEX(照片_233233, ',', 2), ',', -1) ,'')
urls_3: if( LENGTH(照片_233233) - LENGTH(REPLACE(照片_233233, ',', '')) >= 2, SUBSTRING_INDEX(SUBSTRING_INDEX(照片_233233, ',', 3), ',', -1) ,'')
urls_3: if( LENGTH(照片_233233) - LENGTH(REPLACE(照片_233233, ',', '')) >= 3, SUBSTRING_INDEX(SUBSTRING_INDEX(照片_233233, ',', 4), ',', -1) ,'')
后面依次类推。