功能说明
目前不支持同时选中多个图片或文件,自动生成一批二维码。但我们提供批量模板功能,帮你提高生成效率。
【批量模板】就像一个模具,可以在模具中,按需求插入图片或文件组件。后续你可以为每个码上传图片或文件,生成一批二维码。
目前仅支持在保存批量模板后,通过上传Excel表格及文件包,批量导入图片和文件。
后续会支持在线表格批量上传图片和文件,以及支持已有子码批量上传/批量修改图片和文件。
操作教程
1. 在批量模板中添加图片/文件组件
编辑批量模板时,添加图片、文件等可变内容组件。查看详细模板编辑教程
2. 批量上传图片、文件
目前仅支持在保存批量模板后,通过上传Excel生码方式,上传excel数据和文件包方式实现。
需按照下方教程操作,系统会通过名称匹配,自动将图片填入到对应位置。
大致步骤:
第一步:先将本地需要批量上传的图片、文件内容分别整理到文件夹中;
第二步:将图片、文件的名称,填入Excel表格对应的图片或文件可变内容列中;
第三步:上传填好数据的Excel表格;
第四步:上传整理好的文件夹;
第五步:点击批量生码,即可批量生成带图片、文件的一批子码;
体验示例
示例批量模板:人员信息模板
示例Excel: 示例Excel
示例文件包:示例文件包
具体教程
2.1 准备表格数据,将图片或文件名称,填入Excel表格对应列中
1) 在本地Excel中填入需要上传批量生码的数据,一行数据对生成一个子码。Excel填写注意事项
2) 将需要批量上传的图片、文件整理到本地文件夹中
3) 在Excel每行数据对应的图片或文件可变内容单元格中,填入对应的图片或文件名称。如何批量填入文件名称
填写注意事项:
文件名和Excel填入的数据必须一致,否则无法匹配。需要包含文件后缀,例:王峰.png、安全手册.doc
支持多种格式:图片支持上传 .jpg、 .png 等,文件支持 .pdf .doc .xlsx .ppt 等格式。支持文件格式
子码的一个可变内容组件里,支持上传多个图片或文件内容,文件名称用 ; 符号间隔。
举例:资质文件可变字段,员工A需要上传2个文件,在单元格中输入:安全教育证书.pdf;参保证明.pdf
一次性最多只能上传包含500个图片/文件的文件夹;
2.2 上传Excel表格
准备好Excel表格数据后,在批量模板详情页或列表页,点击上传Excel生码。在弹窗上点击上传Excel表。
2.3 上传本地的图片、文件
上传Excel后匹配列后,就会进入图片文件上传界面。批量模板中包含几个图片、文件可变内容字段,就会出现几个上传入口。按需求在对应的可变内容框中,点击上传文件夹,选择本地对应的图片或文件上传即可。
文件上传,匹配成功后,点击批量生成,即可自动批量生成多个包含图片或文件的子码。系统会根据名称规则,自动将图片或文件填入子码对应位置。
上传文件后提示匹配异常
若上传图片或文件后,提示匹配异常,通常有以下几种情况
名称匹配异常:Excel中填写的部分图片或文件名称,与上传的文件名称不一致
常见的问题:Excel中填入的图片/文件名称没有带文件后缀、名称中多了空格、有错别字、文件后缀不一致、带有-*等特色符号等
数量匹配异常:上传的Excel行数和上传的文件数量有差异。
例如:Excel表格中有18行数据,上传的文件只有15个,数量不一致
出现异常提示,可以点击查看异常列表,查看具体不匹配的文件,进行针对性的修改后再重新上传文件。
3. 单个上传或修改图片、文件
上传文件:可在「在线表格」或者「子码列表页」点击上传,一个个上传多媒体文件。也可以通过单个生码方式,上传图片或文件,生成子码。
修改文件:可子码列表页点击批量修改,进入在线表格修改图片或文件。或者通过子码预览弹窗,编辑单个子码修改文件。
进阶教程:如何批量填入文件名称
方式一:若图片、文件名称和excel中某一列的数据相同,可以在表格中通过公式实现。
可以直接在Excel对应图片、文件可变内容列,在第二行的单元格中输入内容组合公式,如图片类型是jpg格式,公式为 =单元格1&."jpg",例如:=A2&".jpg"。输入后单元格下拉会自动按公式填充。
按公式填充后,复制整列,选择仅粘贴为数值。粘贴后,即可上传excel使用。
方式二:将需要上传的图片或文件全选复制,新建txt,粘贴到txt中,即可批量获取文件名称。
1、打开文件夹,多选需要上传的图片/文件,鼠标点击右键复制拷贝
2、本地新建一个txt文件,鼠标右键粘贴,即可获取到文件名称
3、将文件名称填入excel对应的单元格中
其他批量导入方法:
后续会支持在线表格批量上传图片/文件生码,以及支持已有子码批量上传/批量修改图片和文件。
有任何批量上传图片/文件功能相关的使用问题或需求建议,都可以前往社区反馈,我们会持续迭代。前往社区反馈