唯一编号组件

什么是「唯一编号」组件?

应用一:图书借阅记录

应用二:工序流转记录

应用三:出入库管理

使用方法


什么是「唯一编号」组件?

在一些业务中,我们需要清楚地知道每个物品的动态流转过程,如图书借还、工序流转、货物出入库等。
一般情况下,这些物品每一个都会有一个唯一编号,如图书编号、零件编号、货物编号、商品编号等。
现在,只要在每个流程中使用「唯一编号组件」,就可以根据这个唯一编号定位到每个物品,知晓它的动态流转过程。

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以图书借还记录为例,有了唯一编号组件,我们就不再需要为每本书制作各自的二维码,只需要制作一个“图书借还二维码”就可以了:
1、这个二维码包含借出、归还两个记录单,同时在两个记录单中都添加一个「唯一编号」组件,可以将这个组件命名为「图书编号」;
2、每次每本书借出和归还时,都可以扫描这个“图书借还二维码”,选择对应表单,填写好图书编号等信息;
3、图书编号可以通过扫码直接录入(条形码、二维码等),还可以事先规定编号的格式,如限制只能输入8位纯数字等;
4、后续如果想知道某本图书的当前状态或者借阅历史,只要在后台「记录汇总」处搜索图书的编号就可以了解详细的借还记录。


图书借还登记(效果示例)

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除了图书借还外,还有工序流转、产品溯源、货物流转等多种应用,都可以使用类似的方法帮你更好地追溯物品流转信息。


工序流转记录

可以先制作一个“工序流转二维码”,包含一个可以登记每道工序的记录单,记录单中设置一个「唯一编号」组件,命名为「产品编号」。
每个产品、每个零件,在完成每一道工序时,都可以扫描这个“工序流转二维码”后进行记录,记录时支持扫码录入产品编号。
如果想知道某批产品的工序完成情况,只要在后台搜索它的编号就可以知晓详细进度。                       

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出入库管理

货物出入库分为两个流程——入库、出库。可以先制作一个“出入库管理二维码”,包含入库、出库两个记录单,
除了货物名称、数量、日期等,再添加一个「唯一编号」组件,命名为「货物编号」,出库、入库时都扫码登记,还可以扫码录入货物编号。
在后台查询时,只需要输入货物编号,就可以知道这批货物有没有完成出入库了。

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使用方法:

第一步:草料首页右上角点击「新建活码」,选择「信息登记」下的这三个模板即可直接应用模板自带的唯一编号组件(如下图);

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第二步:如果你使用了其他模板,希望在记录单中添加「唯一编号组件」,也是可以的:
点击「记录功能设置」,选择对应记录单,点击「编辑」进入记录单编辑界面,点击「创建唯一编号」,
通过自定义名称即可创建出一个唯一编号组件供你后续使用。

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第三步:对唯一编号进行防输错相关设置,可以打开扫码录入编号的功能,并且规定录入格式防止输错;

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第四步:工作人员此时扫描刚刚制作好的二维码,填写相应记录单,完成物品编号等信息登记;

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第五步:前往后台,在左侧菜单栏点击「记录管理」-「记录汇总」,根据「唯一编号」查询物品流转记录。

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