场景简介:
通过腾讯轻联,将表单填写的记录,即时推送到内部工作群,支持企业微信、飞书、钉钉,此外还可以以邮件和短信推送消息。
适用场景:
隐患排查提醒、故障报修提醒、预约报名通知、巡检异常提醒等。
图文教程:
以我们常用的故障上报应用为例,实现将上传的故障记录推送到企业微信群。
钉钉群和飞书群的推送也是类同的。
概述
需要进入腾讯轻联,搭建新流程,触发应用为【草料二维码】,执行应用为【企业微信群机器人】。
准备工作
- 创建好故障上报二维码或自己场景二维码,示例模板
- 在企业微信群添加群机器人,如何开启企微群机器人
1. 创建流程
登录腾讯轻联后台,【新建流程】
2. 配置草料应用
- 添加草料二维码应用,选择触发方式为:新表单提交;
- 授权配置
- 参数配置
点击执行预览,下面会出现监听地址,复制该地址,配置到表单的数据API中。
- 配置webhook地址
复制腾讯轻联推送地址到草料后台的webhook推送地址。在【表单设置】>【设置】>【数据API】里添加,或在导航栏【高级功能】> 【数据API】中添加
- 样本数据
扫码二维码,添加一条数据,轻联侧会自动监听到样本数据。
*注意:如果表单有更新,需再添加一条表单记录,可以在样式数据中选择最新那条记录后,点击【重新预览】。
3. 添加执行应用:企业微信群机器人
同类方式可以添加钉钉群机器人和飞书群机器人。
-
添加企微机器人,选择执行操作:发送富文本消息;
-
授权配置;添加企微群机器人地址
需要在企微群中添加群机器人,获取机器人地址。如何开启企微群机器人
- 参数配置
富文本消息为:引用变量+文本的方式,推送动态信息,可参考下图 。配置好后,点击执行预览,就可以在企微群中收到该条消息。
4. 发布流程
保存后,两个应用都被打上勾兑,说明流程配置成交,点击【发布】。如有错误发布不了,可以点击【检查】查看问题。
参考资料
更多应用场景
常见问题
1. 为什么我的变量跟表单内容不一致。
这是因为你重新选择了新的表单,需要重新提交记录,再点击测试样式,选择新样本。
2. 如何实现按条件提醒,比如巡检异常。
可以草料应用后面添加一个内置的条件判断应用,设置条件,满足执行群消息提醒,不满足则不处理。这里支持组合条件。
3. 是否可以同时执行提醒到多个群。
可以的,添加新流程,流程中添加新的群机器人地址(新账号)。
4. 是否能按条件,提醒到不同的群。
可以的,结合条件判断应用,满足不同的条件,执行不同的群消息应用,各应用添加的是不同的群机器人地址。
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