把表单数据推送到工作群
本文介绍如何通过腾讯轻联，把草料表单收到的新记录即时推送到企业微信群、飞书群、钉钉群。这里以企业微信群为例，钉钉和飞书的配置思路完全一致。
常见应用场景：隐患排查提醒、故障报修提醒、预约报名通知、巡检异常告警。
如果还不了解腾讯轻联，先看 腾讯轻联×草料总览。
概念预热：一条流程长什么样
在腾讯轻联里搭建的自动化都叫「流程」，由两端组成：
- 触发应用：事件起点。本文选 草料二维码 · 新表单提交
- 执行应用：接到事件后做什么。本文选 企业微信群机器人 · 发送富文本消息
数据流向：扫码填表 → 草料推送给轻联 → 轻联按配置拼出消息 → 群机器人发到群里。
准备工作
开始前准备好两样东西：
- 草料二维码应用：含数据采集表单的活码，参考故障上报示例模板
- 企业微信群机器人：在目标群里添加群机器人，记下机器人 Webhook 地址。如何开启企微群机器人
提示：群机器人地址是发送消息的凭证，别外传。如果不慎泄漏，可以在群里重置。
搭建步骤
第 1 步：新建流程
登录 腾讯轻联后台，点击【新建流程】。
第 2 步：配置草料触发应用
在触发应用位置搜索并选择**「草料二维码」**。
2.1 选择触发方式：新表单提交
2.2 授权配置：按提示用草料账号完成授权。
2.3 参数配置并生成监听地址：点击【执行预览】，下方会出现监听地址，复制它。
2.4 把监听地址配置回草料：回到草料后台，在【表单设置】>【设置】>【数据 API】里粘贴地址；也可以在导航栏【高级功能】>【数据 API】中添加。
2.5 添加一条样本数据：扫码提交一次表单，轻联会自动监听到这条样本数据，供后续字段引用。
注：表单结构修改后，需要再提交一条新记录，并在轻联中点击【重新预览】刷新字段。
第 3 步：配置企业微信群机器人执行应用
在执行应用位置搜索并选择**「企业微信群机器人」**（钉钉、飞书同理）。
3.1 选择执行操作：发送富文本消息
3.2 授权配置：粘贴群机器人 Webhook 地址完成授权。
3.3 编写消息模板：消息内容采用「变量 + 文本」的方式组合，把表单字段变量插入文字中。例如：
【新故障上报】
上报人：{{ 提交人 }}
位置：{{ 故障位置 }}
故障描述：{{ 故障描述 }}
上报时间：{{ 提交时间 }}
配置好后点击【执行预览】，你绑定的群里会收到一条测试消息。
第 4 步：发布流程
两个应用节点都显示打勾状态，说明流程配置成功，点击右上角【发布】。
如果点不动发布，可以先点【检查】定位问题。
验证是否生效
发布后，实际扫码提交一次表单，观察群里是否收到消息：
- ✅ 正常：群里收到按模板拼接的消息，字段内容正确
- ❌ 没收到：回到轻联流程【执行记录】查看失败原因（常见：机器人地址失效、字段变量引用错误、表单结构变更后没重新预览）
进阶用法
按条件提醒，比如只在异常时推送
在草料触发应用后加一个「条件判断」节点，设置满足条件（比如「巡检结果 = 异常」）才继续执行群消息推送，否则流程终止。
按条件分流到不同的群
结合条件判断节点，配置多个执行分支。每个分支接一个不同的群机器人地址，即可实现「不同情况发到不同群」。
同时推送到多个群
两种做法：
- 在同一条流程里并联多个群机器人节点，每个节点用不同的机器人地址
- 或者新建多条流程，每条流程绑定一个群机器人
常见问题
1. 变量和表单内容对不上，怎么办？
一般是因为你后来换了新表单或改了字段，需要重新提交一条记录生成新样本，再在轻联中选中最新样本并点击【重新预览】。
2. 钉钉群、飞书群推送的配置方式一样吗？
思路完全一样，只是执行应用分别选「钉钉群机器人」和「飞书群机器人」，授权时分别填入对应群的机器人 Webhook 地址。
3. 如何发给邮件或短信，而不是群？
把执行应用替换成「QQ 邮箱 / 网易邮箱 / 腾讯云短信」等轻联应用即可，流程结构完全一致。
参考资料
更多应用场景
草料社区
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