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群消息推送

场景简介:

通过腾讯轻联,将表单填写的记录,即时推送到内部工作群,支持企业微信、飞书、钉钉,此外还可以以邮件和短信推送消息。
适用场景:
隐患排查提醒、故障报修提醒、预约报名通知、巡检异常提醒等。

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视频教程

  • 视频时长为:6分钟

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图文教程:

以我们常用的故障上报应用为例,实现将上传的故障记录推送到企业微信群。 钉钉群和飞书群的推送也是类同的。

概述

需要进入腾讯轻联,搭建新流程,触发应用为【草料二维码】,执行应用为【企业微信群机器人】。

准备工作

  1. 创建好故障上报二维码或自己场景二维码,示例模板
  2. 在企业微信群添加群机器人,如何开启企微群机器人

1. 新建流程

登录腾讯轻联后台,【我的流程】- 【从零开始创建】。

2. 触发应用设置为草料二维码

  • 选择触发方式为:新表单提交;
  • 配置参数:复制腾讯轻联推送地址到草料后台的webhook推送地址。在【表单设置】>【设置】>【数据API】里添加,或在导航栏【高级功能】> 【数据API】中添加
  • 样本数据:扫码二维码,添加一条数据;点击测试并预览,显示接收成功即可。

*注意:如果表单有更新,需再添加一条表单记录,可以在样式数据中选择最新那条记录后,重新点击 测试并预览。

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3. 添加执行应用:企业微信群机器人

同类方式可以添加钉钉群机器人和飞书群机器人。

以富文本方式推送

  • 推送方式:选择为富文本
  • 配置账号:添加群机器人地址,如何开启企微群机器人
  • 配置参数:富文本消息为:引用变量+文本的方式,推送动态信息,可参考下图

例如:下图这样的提醒样式,提醒中包含的填表时间、提交人、故障描述、故障级别和现场链接。

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4. 发布流程

保存后,两个应用都被打上勾兑,说明流程配置成交,点击【发布】。如有错误发布不了,可以点击【检查】查看问题。

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引用模板,去创建流程

参考资料

  1. 腾讯轻联场景连接器网站
  2. 腾讯轻联场景连接器新手教程
  3. 草料WebHook说明
  4. 草料二维码+企业微信群机器人模板

更多应用场景

常见问题

1. 为什么我的变量跟表单内容不一致。

这是因为你重新选择了新的表单,需要重新提交记录,再点击测试样式,选择新样本。

2. 如何实现按条件提醒,比如巡检异常。

可以草料应用后面添加一个内置的条件判断应用,设置条件,满足执行群消息提醒,不满足则不处理。这里支持组合条件。

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3. 是否可以同时执行提醒到多个群。

可以的,添加新流程,流程中添加新的群机器人地址(新账号)。

4. 是否能按条件,提醒到不同的群。

可以的,结合条件判断应用,满足不同的条件,执行不同的群消息应用,各应用添加的是不同的群机器人地址。

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