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动态档案功能

一、功能介绍

二维码上不仅能展示物品的静态信息,还支持扫码后进行填写表单、状态更新等操作,完成巡检、维保等工作。

每条操作记录都会保存在码上,形成码的动态档案,反映发生在码上的变化,形成履历。

如需一线人员进行表单填写、状态变更等操作,可以添加状态模块和操作面板。所有记录可以在动态档案面板中查看。

1、状态面板

你可以给每个物品制作专属二维码,二维码上可以添加 状态,来表明物品的当前状态。

系统会统计每个状态下的物品数量,形成一个状态看板,适用于设备巡检、资产管理等。

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2、操作面板

在二维码上添加操作项,扫码后不仅可以阅读设备信息、产品资料等静态信息,还可以进行巡检、维保等操作,完成工作任务。

操作项目前包含4种类型:填写表单、更新状态、跳转到其他页面、编辑可变内容,操作记录会保存在码上。

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3、动态档案面板

状态更新记录、表单添加记录和编辑可变内容记录都会保留在动态档案中,以便随时回溯。

提供4种展示样式,根据使用场景不同,可以自行选择

时间轴样式:

以时间轴维度,在页面上展示提交记录,可平铺展示图片。

列表展示样式

将提交的记录列表平铺展示,也可展示图片。

表单统计样式

可以将表单填写次数和记录结果数量当作统计指标,可以自行修改指标进行统计展示。

支持按时间统计,展示效果更直观,适合巡检场景。

处理进度统计样式

将二维码中表单的所有处理进度当作统计指标。可以自行修改。

更直观了解处理情况。适合隐患上报等场景。

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4、评论面板

在二维码上添加 评论面板 功能后 ,扫码后不仅可以阅读设备信息、产品资料等基本信息,还可以在二维码底部评论区,输入内容评论并@他人快速协作,支持添加图文、语言、手写签名等操作。

仅限组织内成员可以参与评论、回复,其他人扫码只可以查看评论内容。

适用于快速故障上报、文件阅后签字等场景。

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二、动态档案的应用

有权限的人查看动态档案,可以了解码上所有变化,指导后续的工作。如对设备、资产等进行管理时,不同人员阅读动态档案:

了解查看权限设置

  • 巡检员:可以了解设备故障发生情况,故障频率,便于有重点地检查

  • 维保员:可以快速定位故障,高效修复问题

  • 管理人员:可以回顾一线人员的工作情况,以及评估设备是否需要更换迭代等

其他应用场景:了解设备检查历史、来访记录、活动报名情况、核酸检测预约信息、库存变更情况等

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