动态档案介绍

功能介绍

二维码上不仅能展示物品的静态信息,还支持扫码后操作,完成巡检、维保等工作。每条操作记录都会保存在码上,形成码的动态档案,反映发生在码上的变化,形成履历。

扫码支持3类操作:更新状态、填写表单、跳转到其他页面。详细了解操作项

更新状态 和 填写表单 的操作记录会保留在动态档案中,以便随时回溯。

状态更新记录

状态更新的结果、补充说明,以及操作人、操作时间、地点,都会被记录下来,查看记录就能快速掌握该码的状态发生了什么变化。

表单填写记录

表单的填写人、填写时间、结果、内容,都会被记录下来,以设备巡检为例,查看记录即可掌握设备每个检查项的详细情况。

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动态档案的应用

有权限的人查看动态档案,可以了解码上所有变化,指导后续的工作。如对设备、资产等进行管理时,不同人员阅读动态档案:

  • 巡检员:可以了解设备故障发生情况,故障频率,便于有重点地检查

  • 维保员:可以快速定位故障,高效修复问题

  • 管理人员:可以回顾一线人员的工作情况,以及评估设备是否需要更换迭代等

其他应用场景:了解设备检查历史、来访记录、活动报名情况、核酸检测预约信息、库存变更情况等

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使用教程

在编辑器右侧-高级功能中,添加动态档案后,即可设置动态档案的查看权限和显示样式。

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设置查看权限

动态档案的查看权限分为以下几种,可按需设置:

  • 公开
  • 输入密码查看
  • 指定成员范围

指定成员范围,需完善组织信息,开启成员功能。可以设置「所有组织成员」或「指定高级成员」查看。查看如何开启成员功能

免费版和基础版,选择「指定高级成员」查看动态档案,默认为管理组;如果想指定「高级身份组」查看,需付费升级至高级版及以上版本

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你的账号代表一个组织,所有组织成员、指定成员组 都属于你的组织。你可以在后台【设置】>【成员管理】处添加成员,添加后,对应成员扫码,就能查看全部动态档案。

你也可以允许相关人员扫码操作时,主动加入组织 或 加入指定身份组再查看,比管理员手动添加更高效。查看如何设置

若操作者没有权限查看全部数据,也可以查看自己提交的操作记录。

设置显示样式和位置

动态档案在二维码头部的显示样式分为以下3种,在正文中有1种,可按需设置:

  • 时间轴展示3条
  • 列表展示3条
  • 列表展示1条

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你也可以选择不在头部展示,而是将动态档案以导航连接的方式,插入正文中,自定义展示位置。

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动态档案展示也可结合查看权限进行设置,支持设置对于无权限的人隐藏动态档案面板。

勾选对其他没有权限的人,隐藏动态档案,无该权限的人扫码后,无法看到动态档案面板。

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