动态档案介绍

功能介绍

二维码上不仅能展示物品的静态信息,还支持扫码后操作,完成巡检、维保等工作。每条操作记录都会保存在码上,形成码的动态档案,反映发生在码上的变化,形成履历。


动态档案功能由操作入口档案查看入口两部分构成。

操作入口

操作入口支持3种操作类型:更新状态、填写表单、跳转到其他页面。详细了解操作项

档案查看入口

更新状态 和 填写表单 的操作记录会保留在动态档案中,以便随时回溯。

  • 状态更新记录

状态更新的结果、补充说明,以及操作人、操作时间、地点,都会被记录下来,查看记录就能快速掌握该码的状态发生了什么变化。

  • 表单填写记录

表单的填写人、填写时间、结果、内容,都会被记录下来,以设备巡检为例,查看记录即可掌握设备每个检查项的详细情况。

动态档案的应用

扫码快速定位操作

扫码即可见,动态档案的查看入口和操作入口,一线人员无需培训,也能快速找到操作入口。例如,列表、宫格等样式,可以帮助一线人员快速定位操作。

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回溯操作记录,指导工作

对设备、资产等进行管理时,有权限的人扫码查看动态档案,可以指导后续的巡检、保养等工作。

以设备巡检为例,阅读动态档案:

  • 巡检员:可以了解设备故障发生情况,故障频率,便于有重点地检查

  • 维保员:可以快速定位故障,高效修复问题

  • 管理人员:可以回顾一线人员的工作情况,以及评估设备是否需要更换迭代等

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使用教程

在编辑器右侧开启动态档案,即可设置操作入口和查看入口。

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设置操作入口

进入操作入口,即可对操作项进行设置,扫码操作的记录就会保存在动态档案中。查看如何设置

设置查看入口

进入动态档案查看入口,规定谁能查看档案,以及档案显示样式。

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设置查看权限

动态档案的查看权限分为以下几种,可按需设置:

  • 任何人
  • 所有成员
  • 指定组成员
  • 输入密码查看

你的账号代表一个组织,所有成员、指定组成员 都属于你的组织。你可以在后台【设置】>【成员管理】处添加成员,添加后,对应成员扫码,就能查看全部动态档案。

你也可以允许相关人员扫码操作时,主动加入组织 或 指定身份组再查看,比管理员手动添加更高效。查看如何设置

若操作者没有权限查看全部数据,也可以查看自己提交的操作记录。

设置显示样式

动态档案的显示样式分为以下3种,可按需设置:

  • 时间轴展示3条
  • 列表展示3条
  • 列表展示1条

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