办公用品领用登记

一、适用场景

适用于行政、后勤管理笔本纸张、文具耗材等低值易耗品的领用登记，替代纸质领用表。二维码贴在库房或物品存放处，员工扫码即可登记领用的物品和数量，不用专人守着发放、也不用事后誊抄台账。领用记录自动汇总到后台，可随时导出归档，还能据此看出哪些用得快、优化采购节奏。

二、核心用途

1. 扫码即可领用，不用专人对接

员工用微信扫码填写领用物品和数量就完成登记，不用装 App、不用找管理员登记，行政也不必守在库房，减少来回沟通的成本。

2. 领用留痕，谁领了多少都清楚

每次领用都记录领用人、物品、数量和时间，操作留痕可追溯。东西少得快时能查到去向，避免纸质表漏记、代签、事后补填。

3. 可限制领用人数与次数

可以设置每人可领次数、总领用人数等限制，避免超额领用。详见填写限制设置。

4. 记录自动汇总，还能指导采购

领用记录自动汇总到后台，可在线查看或定期导出统计。按物品和频次一看就知道哪些消耗快、哪些积压，据此调整采购数量和周期。详见数据汇总与统计。

三、搭建教程

1. 生成登记二维码

点击「使用模板生码」创建二维码，按实际需要修改登记表内容，例如物品名称、领用数量、领用部门、用途等。

2. 设置领用限制

按需设置可领用的人数、次数等限制，避免超额或重复领取。详见填写限制设置。

3. 打印张贴二维码

低值易耗品建议把二维码贴在库房或物品存放处的显眼位置，方便员工随手扫码领用；高价值的非消耗品建议一物一码，贴在物品上单独跟踪去向，可改用物品借还登记模板。

4. 管理查看数据

领用记录自动汇总在后台，可在线查看、按物品或部门筛选统计，定期导出归档。详见数据汇总与统计。

四、免费版与付费版权益

对比项	免费版	付费版
基本领用登记	支持，不限登记人数与次数，数据长期保存	支持
领用人数与次数限制	支持	支持
多人协作管理	—	可添加多个成员分工管理与查看数据（高级版起）
数据审核	支持单级审核（超级管理员）	支持多级审核、可指定他人审核（高级版起）
记录导出	仅支持导出近 180 天内的数据	不限时间范围、支持更高级的导出功能（旗舰版起）

详细版本对比查看价格页，选购建议查看版本选购建议。

常见问题

1. 想一次领用多种物品，怎么填？

在表单里使用自增表格组件，填写时可以自由增加行，一次登记多个物品和对应数量，不用重复扫码提交。详见自增表格组件。

2. 怎么防止有人超额领用？

设置每人可领次数、总领用人数等填写限制即可。详见填写限制设置。

3. 高价值的物品也用这个模板吗？

不建议。这个模板适合文具耗材这类低值易耗品，一个码集中登记即可。仪器、公章、临时门卡等高值耐用品需要跟踪去向和归还，建议一物一码，改用物品借还登记模板。

4. 领用数据能用来优化采购吗？

可以。后台按物品和领用频次统计，就能看出哪些消耗快、哪些长期积压，据此调整采购的品类、数量和周期，导出的明细也可直接用于报销和盘点核对。