隐患上报

一、解决的问题

传统纸质检查表在隐患缺陷上报过程中存在以下问题：

• 响应不及时：隐患上报后的异常情况难以及时响应，无法实时查看隐患整改情况。
• 流程不闭环：隐患上报、维修整改、验收等环节分散，缺乏统一管理，难以及时跟踪处理进度。

解决方案：

• 使用二维码替代纸质检查表：将隐患上报、维修整改、验收闭环管理都集成在一个二维码中。
• 微信扫码实时上报：巡查人员发现隐患后，使用微信扫码上报，系统自动通过微信提醒整改人员，实时跟进处理进度。
• 数据统一管理：隐患排查数据保存在后台，方便随时查看、追溯，支持数据导出存档。

注：本模板为通用模板，适用于各区域场所的隐患排查上报工作。推荐使用单个生码，公司共用一个隐患上报，方便集中查看全部待整改的隐患数量。

二、隐患上报 — 维修整改 — 验收闭环

1.  巡查人员上报隐患

• 微信扫码填写隐患上报表单：巡查人员发现隐患，扫描二维码，详细填写隐患描述，上传隐患照片，上报隐患。
• 处理进度初始化为“待整改”：上报后，记录的处理进度默认为“待整改”。

2.  维修人员进行整改

• 自动提醒维修人员：系统通过微信自动提醒维修人员查看隐患详情。
•  记录整改过程：维修人员及时查看并跟进处理，记录维修整改的全过程。
• @验收人员进行验收：整改完成后，可在记录中@验收人员，通知其进行验收。

注：如需规范填写整改记录，可在隐患上报的后续动态中关联一个整改反馈表单。

3.  验收人员验收销项

• 验收通知：验收人员在微信上收到@自己的协作消息，查看维修整改过程，前往现场进行验收。
• 更新处理进度为“已整改”：验收合格后，手动将处理进度变更为“已整改”，完成隐患销项，形成管理闭环。

注：暂不支持设置限时整改功能。管理员可在后台根据处理进度筛选未完成整改的隐患，及时提醒相关人员整改。

三、数据管理

1.  数据查看

• 后台统一管理：所有隐患上报和整改数据保存在您的账号下，管理员可随时登录后台查看详细数据。
• 处理进度筛选：可根据处理进度筛选数据，快速了解未完成整改的隐患，及时安排处理。
• 动态数据面板：扫码查看动态数据面板，通过处理进度统计，快速查看待整改的隐患。

电脑端表单数据

码上动态数据面板

2.  数据分析

• 隐患处理情况看板：通过将上报的隐患和整改信息同步到腾讯智能表，可以快速搭建隐患处理情况的数据看板，随时掌握隐患处理进度。隐患数据自动更新，还能和同事协作管理。查看示例

3.  数据导出

• 实时数据推送：通过数据API功能，可将上报的隐患信息实时推送到企业微信、钉钉、飞书群聊中。
• 数据导出存档：可将隐患上报和整改记录导出为PDF文件进行存档。
• 按纸质表格格式导出：单条记录导出时，可根据企业要求，按原有的纸质表格格式，自定义PDF导出格式。

查看设置教程

四、常见问题

1.  如何实现隐患排查？

答：在隐患上报表单中增加检查项组件，上传需要排查的内容。巡查人员扫码填表，按项排查，正常项打勾，异常项打叉。整改人员可根据异常项进行整改。隐患排查数据可在后台导出。

2.  如何扫码查看处理进度？

答：在二维码上添加动态数据面板，设置为处理进度统计样式。提交的隐患上报根据处理进度统计，展示在二维码上，点击即可查看详细数据。查看设置教程

3.  如何设置隐患上报需管理人员审核后再整改？

答：使用审核功能，隐患上报后，先提醒管理人员审核。审核通过后，才会自动提醒负责人进行整改；未通过则被驳回，无需处理。查看设置教程

4.  整改反馈表单能否与处理进度联动？

答：暂不支持联动功能。维修人员填写整改反馈表单后，需要手动变更处理进度。管理员可在后台根据处理进度筛选查看数据。