一、解决的问题
传统纸质检查表在故障上报过程中存在以下问题:
- 响应不及时:故障上报后的异常情况难以及时响应,无法实时查看故障整改情况。
- 流程不闭环:故障上报、维修整改、验收等环节分散,缺乏统一管理,难以及时跟踪处理进度。
解决方案:
- 使用二维码替代纸质检查表:将故障上报、维修整改、验收闭环管理都集成在一个二维码中。
- 微信扫码实时上报:巡查人员发现故障后,使用微信扫码上报,系统自动通过微信提醒整改人员,实时跟进处理进度。
- 数据统一管理:故障上报整改数据保存在后台,方便随时查看、追溯,支持数据导出存档。
注:本模板为通用模板,适用于各种设备的故障上报工作,可以每台设备制作一个二维码,也可以全厂所有设备共用一个故障报修二维码。
二、故障上报 — 维修整改 — 验收闭环
1. 巡查人员上报故障
- 微信扫码填写故障上报表单:巡查人员发现故障,扫描二维码,详细填写故障描述,上传故障照片,上报故障。
- 处理进度初始化为“待整改”:上报后,记录的处理进度默认为“待整改”。
2. 维修人员进行整改
- 自动提醒维修人员:系统通过微信自动提醒维修人员查看故障详情。
- 记录整改过程:维修人员及时查看并跟进处理,记录维修整改的全过程。
- @验收人员进行验收:整改完成后,可在记录中@验收人员,通知其进行验收。
注:如需规范填写整改记录,可在故障上报的后续动态中关联一个整改反馈表单。
3. 验收人员验收销项
- 验收通知:验收人员在微信上收到@自己的协作消息,查看维修整改过程,前往现场进行验收。
- 更新处理进度为“已整改”:验收合格后,手动将处理进度变更为“已整改”,完成故障销项,形成管理闭环。
三、数据管理
1. 数据查看与导出
- 后台统一管理:所有故障上报和维修整改数据保存在您的账号下,管理员可随时登录后台查看详细数据。
- 处理进度筛选:可根据处理进度筛选数据,快速了解未完成整改的隐患,及时安排处理。
- 动态数据面板:扫码查看动态数据面板,通过处理进度统计,快速查看待整改的故障。
电脑端表单数据
码上动态数据面板
2. 数据导出存档
- 支持数据导出:可将故障上报和整改记录导出为PDF文件进行存档。
- 自定义导出格式:单条记录导出时,可根据企业要求自定义PDF导出格式。
查看设置教程
3. 数据 API
- 实时数据推送:提供数据API功能,可设置将隐患数据自动推送到企业微信、钉钉、飞书群聊中,实时共享数据。
- 数据可视化:可结合可视化工具,制作数据统计大屏,直观了解故障整改情况。
了解功能说明
四、常见问题
1. 如何扫码查看处理进度?
答:在二维码上添加动态数据面板,设置为处理进度统计样式。提交的故障上报根据处理进度统计,展示在二维码上,点击即可查看详细数据。查看设置教程
2. 如何设置隐患上报需管理人员审核后再整改?
答:使用审核功能,隐患上报后,先提醒管理人员审核。审核通过后,才会自动提醒负责人进行整改;未通过则被驳回,无需处理。查看设置教程
3. 整改反馈表单能否与处理进度联动?
答:暂不支持联动功能。维修人员填写整改反馈表单后,需要手动变更处理进度。管理员可在后台根据处理进度筛选查看数据。