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巡逻巡更

将需要巡查的区域进行网格化划分,分别制作二维码。扫码可记录对应片区的定点检查情况,管理人员可查看后台数据,掌握巡查进度和现场情况。适用于保安、安保、物业人员、安全部门、社区巡逻队等。

3月27日更新     月安装 1354

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使用说明

一、解决的问题

在传统的区域巡查中,依赖纸质检查表和人工记录,存在以下问题:

  • 手工填写易出错:巡查数据可能出现假检或漏检,影响数据的准确性。
  • 异常上报不及时:无法迅速响应,管理员难以及时监控和处理异常情况。
  • 数据管理困难:纸质文档易丢失、不易查找,数据无法追溯;手动统计不便,无法长期积累历史数据,难以进行趋势分析和改进。

解决方案:

  • 使用二维码替代纸质检查表:巡查人员使用微信扫码,通过定位、现场拍照等功能,防止虚假记录,规范巡查要求。
  • 异常自动提醒:异常上报后,系统自动提醒负责人跟进处理。
  • 数据统一管理:所有数据记录保存在您的账号下,随时查看、追溯,支持数据统计和导出分析。

该模板为通用模板,适用于各区域场所中的设备、环境、安全巡查与异常上报工作,推荐将每个巡逻区域单独各做一个二维码,进行巡查,月末可根据巡逻点筛选查看数据。了解详情

二、微信扫码填写,记录巡查情况

  • 规范记录:巡查人员扫码后,填写巡查表单,记录巡查情况。
  • 防止假检:结合现场拍照图片水印定位等功能,确保记录真实有效。
  • 详细检查:可添加检查项目,按项详细检查,满足不同巡查要求。
  • 状态展示:二维码上的状态面板显示当前巡逻点的巡查结果:正常异常

三、异常上报与整改闭环

1.  上报异常

  • 巡逻人员发现异常,使用微信扫码填写异常上报表单,详细描述问题并上传相关照片。
  • 异常详情通过微信自动提醒维修人员

2.  维修整改

  • 维修人员及时查看异常记录,跟进处理,记录整改全过程。
  • 在处理过程中,可在记录中@验收人员,通知其进行验收。

3.  验收确认

  • 验收人员收到@消息,查看整改过程,前往异常点进行验收。
  • 验收合格后,手动处理进度变更为已完成,完成闭环管理。

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四、数据管理

1.  查看巡查结果分布

  • 状态面板:二维码上的状态面板实时显示巡查结果,方便查看。
  • 实时监控:管理员可以在手机端或电脑端后台的状态列表中查看巡查结果分布,随时掌握巡查情况。查看详情

注意:巡查结果分布暂不支持数据导出。

电脑端后台 -状态

手机端工作台 -状态看板

2.  查看详细巡查数据

  • 数据存储:所有提交的巡查数据和异常上报数据都保存在您的账号中。
  • 随时查看:管理员可在手机端小程序工作台或电脑端后台,随时查看巡查详情。
  • 筛选查看:对于异常上报的明细数据,可以根据处理进度进行筛选,快速了解哪些巡逻点还未完成异常整改。
  • 数据导出:支持数据导出,便于归档和分析。

3.  数据 API

  • 实时推送:提供数据API功能,可以设置将巡查数据自动推送到企业微信、钉钉、飞书群聊中,实时共享数据,提升沟通效率。
  • 数据可视化:可结合可视化工具,制作数据统计大屏,直观展示巡查和异常整改情况。

了解功能说明

五、常见问题

1.  如何避免漏检?

答:

  • 制定巡查计划:按周期制定巡查计划,例如日巡查计划,指定需要每天检查的区域。
  • 查看计划报表:管理员可在手机端查看计划报表,了解巡查完成情况。
  • 超期提醒:巡查超期前,系统会通过微信自动提醒管理员哪些区域尚未巡检,便于及时安排人员检查。

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2.  如何设置异常上报需审核后再整改?

答:

  • 启用审核功能:异常上报后,先提醒管理人员审核。
  • 审核流程:审核通过后,系统才会自动提醒负责人进行后续整改;未通过的异常将被驳回,无需处理,避免过多无效提醒。

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3.  如何设置操作权限?

答:

  • 权限管理:可设置只有特定人员才能查看二维码、变更巡查结果、填写巡查表单、查看数据等操作,确保数据安全和操作规范。

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4.  如何提高巡查效率?

答:

  • 快速更新:巡查人员巡逻后,可手动变更巡查结果,支持上传图片和文字说明。
  • 快捷操作:长按巡查结果区域,可快速更新巡查时间,简化操作流程。
  • 权限控制:若不允许巡查人员手动变更结果,可在权限设置中进行限制。

5.  填写异常上报的后续表单能否与处理进度联动?

答:

  • 当前限制:暂不支持联动功能。维修人员填写维修表单后,需要手动变更处理进度。
  • 数据筛选:管理员可在后台根据处理进度筛选查看数据,跟进整改情况。


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