一、适用范围
- 适用范围:模板适用于行车、电梯、数控机床等价值较高、需要单独管理的设备的报修维修,代替纸质表格。
- 用法:一台设备一个二维码,微信扫码可查看设备基本信息,记录报修时间、报修人,故障情况等;管理员可从后台实时查询、导出明细数据。
- 注意:针对一个区域等无特定报修对象的情况(例如物业报修、厂区报修等),建议统一使用一个报修码,方便使用和管理。
相关模板:维修报修登记
二、故障上报 — 维修整改 — 验收闭环
1. 巡查人员上报故障
- 微信扫码填写故障上报表单:巡查人员发现故障,扫描二维码,详细填写故障描述,上传故障照片,上报故障。
- 处理进度初始化为“待整改”:上报后,记录的处理进度默认为“待整改”。

2. 维修人员进行整改
- 自动提醒维修人员:系统通过微信自动提醒维修人员查看故障详情。
- 记录整改过程:维修人员及时查看并跟进处理,记录维修整改的全过程。
- @验收人员进行验收:整改完成后,可在记录中@验收人员,通知其进行验收。
注:如需规范填写整改记录,可在故障上报的后续动态中关联一个整改反馈表单。

3. 验收人员验收销项
- 验收通知:验收人员在微信上收到@自己的协作消息,查看维修整改过程,前往现场进行验收。
- 更新处理进度为“已整改”:验收合格后,手动将处理进度变更为“已整改”,完成故障销项,形成管理闭环。

三、数据管理
1. 数据查看与导出
- 后台统一管理:所有故障上报和维修整改数据保存在您的账号下,管理员可随时登录后台查看详细数据。
- 处理进度筛选:可根据处理进度筛选数据,快速了解未完成整改的隐患,及时安排处理。
- 动态数据面板:扫码查看动态数据面板,通过处理进度统计,快速查看待整改的故障。
电脑端表单数据

码上动态数据面板

2. 数据导出存档
- 支持数据导出:可将故障上报和整改记录导出为PDF文件进行存档。
- 自定义导出格式:单条记录导出时,可根据企业要求自定义PDF导出格式。
查看设置教程

3. 数据 API
- 实时数据推送:提供数据API功能,可设置将隐患数据自动推送到企业微信、钉钉、飞书群聊中,实时共享数据。
- 数据可视化:可结合可视化工具,制作数据统计大屏,直观了解故障整改情况。
了解功能说明

四、常见问题
1. 如何扫码查看处理进度?
答:在二维码上添加动态数据面板,设置为处理进度统计样式。提交的故障上报根据处理进度统计,展示在二维码上,点击即可查看详细数据。查看设置教程