医疗设备日常管理

一、解决的问题

传统的医疗设备管理方式存在以下问题：

• 手工记录易出错：设备的使用、消毒、维修情况手工记录，容易出现错误和遗漏。
• 信息更新不及时：设备位置、运行状态等信息无法实时更新，导致设备资产难以统一管理。
• 操作方法无法实时查看：医护人员对复杂设备操作方法不够熟悉，增加了误操作的可能性。
• 缺乏维护计划：没有有效的计划来安排设备的定期检查和维护工作。

解决方案：

• 一设备一码：为每台医疗设备生成专属二维码，医护人员可通过微信扫码查看设备信息。
• 信息即时获取：扫码查看设备的基本信息、操作手册、设备运行状态等。
• 记录和上报：填写使用记录、消毒记录，快速上报故障，便于及时维修。
• 定期维护：制定维修保养计划，定期维护设备。
• 统一管理：管理员可在后台统一管理所有设备，实时更新信息。

注：如果设备数量较多，可使用批量生码功能，便于后期统一管理和更新设备信息。了解详情

二、  扫码查看设备信息

一设备一码，微信扫码即可查看设备信息

• 查看设备操作手册：扫码即可查看设备参数、操作手册等信息。
• 查看设备运行状态：扫码即可查看运行状态，可根据实际情况进行更新。
• 便捷操作：填写使用和维修表单、查看设备的所有数据。

三、记录使用和维保情况

• 微信扫码填写：医护人员扫码填写关联表单，登记设备的使用、消毒、故障上报、维修、保养等情况。
• 数据实时更新：登记的数据展示在动态数据面板上，扫码即可查看。

查看表单功能

四、故障上报与维修

• 快速上报：设备出现故障时，扫码填写故障上报表单。
• 自动提醒：故障详情通过微信自动提醒给维修人员。
• 维修跟进：维修人员根据故障记录，及时跟进处理，记录维修全过程。

了解场景说明

五、制定定期维保计划

根据需要，制定维保计划，如每月保养一次。

• 维保人员扫码后，可查看维保历史和下次维保时间。
• 管理员可在手机端查看计划报表，了解完成情况。
• 超期提醒：维保快到期前，系统会通过微信提醒管理员，统计即将超期的设备，方便安排人员及时保养。

六、数据管理

1. 数据查看

所有提交的表单数据都会保存在您的账号下。管理员可以通过以下方式随时查看情况：

查看详情

电脑端后台

手机端小程序工作台

2. 数据统计与导出

在表单的“数据与统计”页面，您可以查看收集的所有明细数据，并基于关联的二维码、填表人、字段等查看统计数据。查看详情

可以将数据：

• 导出为 Excel 文件，在本地进行二次处理、统计分析与汇报；
• 下载为 PDF 文件，将单条记录详情或多条记录汇总，便于打印和分享。

七、常见问题

1. 哪些操作可以设置权限？

答：您可以针对以下操作设置指定人员的权限：

• 查看二维码
• 变更设备状态
• 填写巡检表单
• 在二维码页面查看数据

查看设置教程

2. 设备类型和数量较多如何管理？

答：

• 高级成员：高级版以上版本提供高级成员名额，您可以将其他管理人员设为高级成员，拥有管理员权限。他们可以登录后台，协助生码、查看和导出数据。 了解高级成员
• 分区管理：创建多个分区，将不同类型的设备和数据分开管理。高级成员可设为分区负责人，独立管理和控制权限。查看设置教程

3. 管理员如何管理所有设备资产

答：在二维码页面展示设备运行状态，如：正常、异常。管理员可以在手机端或电脑端的状态列表，查看设备状态（正常/异常）的分布情况，了解设备状态。查看详情