一、解决的问题
传统的医疗设备管理方式存在以下问题:
- 手工记录易出错:设备的使用、消毒、维修情况手工记录,容易出现错误和遗漏。
- 信息更新不及时:设备位置、运行状态等信息无法实时更新,导致设备资产难以统一管理。
- 操作方法无法实时查看:医护人员对复杂设备操作方法不够熟悉,增加了误操作的可能性。
- 缺乏维护计划:没有有效的计划来安排设备的定期检查和维护工作。
解决方案:
- 一设备一码:为每台医疗设备生成专属二维码,医护人员可通过微信扫码查看设备信息。
- 信息即时获取:扫码查看设备的基本信息、操作手册、设备运行状态等。
- 记录和上报:填写使用记录、消毒记录,快速上报故障,便于及时维修。
- 定期维护:制定维修保养计划,定期维护设备。
- 统一管理:管理员可在后台统一管理所有设备,实时更新信息。
注:如果设备数量较多,可使用批量生码功能,便于后期统一管理和更新设备信息。了解详情
二、 扫码查看设备信息
一设备一码,微信扫码即可查看设备信息
- 查看设备操作手册:扫码即可查看设备参数、操作手册等信息。
- 查看设备运行状态:扫码即可查看运行状态,可根据实际情况进行更新。
- 便捷操作:填写使用和维修表单、查看设备的所有数据。
三、记录使用和维保情况
- 微信扫码填写:医护人员扫码填写关联表单,登记设备的使用、消毒、故障上报、维修、保养等情况。
- 数据实时更新:登记的数据展示在动态数据面板上,扫码即可查看。
查看表单功能
四、故障上报与维修
- 快速上报:设备出现故障时,扫码填写故障上报表单。
- 自动提醒:故障详情通过微信自动提醒给维修人员。
- 维修跟进:维修人员根据故障记录,及时跟进处理,记录维修全过程。
了解场景说明
五、制定定期维保计划
根据需要,制定维保计划,如每月保养一次。
- 维保人员扫码后,可查看维保历史和下次维保时间。
- 管理员可在手机端查看计划报表,了解完成情况。
- 超期提醒:维保快到期前,系统会通过微信提醒管理员,统计即将超期的设备,方便安排人员及时保养。
六、数据管理
1. 数据查看
所有提交的表单数据都会保存在您的账号下。管理员可以通过以下方式随时查看情况:
查看详情
电脑端后台
手机端小程序工作台
2. 数据统计与导出
在表单的“数据与统计”页面,您可以查看收集的所有明细数据,并基于关联的二维码、填表人、字段等查看统计数据。查看详情
可以将数据:
- 导出为 Excel 文件,在本地进行二次处理、统计分析与汇报;
- 下载为 PDF 文件,将单条记录详情或多条记录汇总,便于打印和分享。
七、常见问题
1. 哪些操作可以设置权限?
答:您可以针对以下操作设置指定人员的权限:
- 查看二维码
- 变更设备状态
- 填写巡检表单
- 在二维码页面查看数据
查看设置教程
2. 设备类型和数量较多如何管理?
答:
- 高级成员:高级版以上版本提供高级成员名额,您可以将其他管理人员设为高级成员,拥有管理员权限。他们可以登录后台,协助生码、查看和导出数据。 了解高级成员
- 分区管理:创建多个分区,将不同类型的设备和数据分开管理。高级成员可设为分区负责人,独立管理和控制权限。查看设置教程
3. 管理员如何管理所有设备资产
答:在二维码页面展示设备运行状态,如:正常、异常。管理员可以在手机端或电脑端的状态列表,查看设备状态(正常/异常)的分布情况,了解设备状态。查看详情