设备巡检与维保

一、模板简介

适用对象

本模板为通用模板，适用于各类生产制造、能源采矿、建筑施工、物业后勤等需要进行日常设备巡检的企业，修改模板内容完成生码后，扫码完成巡检。

一句话介绍：通过给每台设备生成一个专属二维码，用二维码作为这台设备的电子档案，记录设备基本信息和所有的巡检、维修、改动记录。

• 巡检人员：微信扫一扫，勾选检查项、现场拍张照，无需培训即可上手。
• 维保人员：异常结果会实时收到提醒，维修后在巡检记录后面补充维修情况。
• 管理人员：通过数据看板查看设备哪台漏检、哪台异常，一目了然，记录可导出 Excel 做统计或者可视化汇报。

如果你想了解模板的具体使用效果，我们准备了设备巡检场景应用方案，详见：设备巡检二维码应用方案

二、基本使用流程

使用二维码完成设备巡检的基本流程分成5步，遵循以下步骤，你就能完成一套二维码设备巡检系统的简单搭建与使用。

1. 生成设备二维码

前期准备材料：你的设备台账，巡检检查项清单（可参照原有纸质表格）。

选择你的生码方式：

• 单个生码：适用于同类设备数量不多或小规模试用，比如锅炉、塔吊等设备的巡检。点击查看生码教程
• 批量生码：适用于同类设备较多，巡检内容又统一的情况。比如数控机床、灭火器、配电箱等。点击查看生码教程

2. 标签打印与张贴

材质选择：建议按照设备的使用场景选择合适的标签材质，常见的标签选择参考如下：

• 室内常温：常见设备如数控机床、医疗设备、电梯等，标签材质推荐PVC/亚银不干胶
• 露天户外：常见设备如配电箱、叉车、塔吊等，标签材质推荐不锈钢/铝板

更多详细推荐，查看：根据环境推荐二维码标签材质、设备巡检二维码标签材质推荐

3. 扫码巡检

一线巡检人员到现场扫码，完成设备检查，并填写巡检表单。附：现场检查操作手册

4. 异常处理

消息提醒：当提交的巡检记录中，“巡检结果”为“异常”时，系统将自动提醒管理员。高级版起，可以设置提醒给指定负责部门。

维修情况：维修部门接到消息后到现场维修，维修完成在巡检记录的后续动态中填写维修情况，形成数据闭环。

5. 巡检记录查看导出

• 设备运行状况：通过状态看板，可查看所有设备的运行状态。
• 单台设备巡检记录：手机扫描设备二维码，管理员可直接查看该设备的所有巡检记录。
• 所有设备数据汇总：可在手机和电脑端工作台的动态数据汇总，查看所有设备数据，支持按设备、填表时间、填表人等进行筛选和导出。

三、进阶使用

以下为模板跑通基本流程后的进阶功能，可以按需进行设置：

• 设定巡检计划，超期自动提醒，查看教程
• 分配设备负责人，管理指定设备，查看教程
• 各车间/部门等巡检数据分隔，保证数据隐私，查看教程
• 设置谁能填表、谁能查看，人员分工，查看教程
• 巡检异常结果自动推送到企微、钉钉群，查看教程
• 搭建可视化看板，进行设备故障分析、巡检情况汇报，查看教程

完整教程可查看：设备巡检系统搭建教程

四、常见问题

1、免费版和付费版有什么区别？

免费版：可以完成用二维码做设备巡检的基本流程，不限设备数量、不限巡检记录条数、不限扫码人数。

付费版：如果想要在企业内推行，付费版可以帮你获得更好的实施效果，包括但不限于：

• 给每台设备设置不同的负责人进行管理
• 设备异常实时提醒给维修组，管理员可按需查看，不受过多打扰
• 巡检设备照片不限张数原图查看

详细版本对比及选购建议，查看：版本选购建议

2、我想修改已经生成的二维码的内容/巡检表单，怎么修改呢？

答：可以从工作台找到你已经生成的二维码进行修改，详情查看：编辑修改二维码

3、我想导出设备的巡检记录，用作纸质存档，该怎么导出？

答：可以在工作台点击【表单】，找到对应的设备巡检记录表，在数据与统计中点击【导出数据】即可导出。详情可查看：表单数据与统计