一、解决的问题
传统的保养方式存在以下问题:
- 手工填写容易出错,数据可能作假
- 缺乏保养计划,维保工作容易遗漏
- 纸质数据难以汇总统计
为了解决这些问题,我们采用二维码替代纸质检查表,为每台设备生成唯一的二维码,实现“一设备一码”。
- 维保人员使用微信扫码,查看设备信息,按项保养并现场拍照。
- 制定维修保养计划,定期保养设备,随时了解保养情况。
- 维保数据保存在账号下,管理人员可在后台随时查看、追溯,并支持数据导出分析。
该模板为通用模板,适用于各行业大多数设备的维修保养工作。您可以根据不同的设备类型和管理要求,在此模板基础上修改,搭建符合您管理需求的系统。
二、设备档案信息,扫码查看
一设备一码,扫码即可查看设备信息。
- 查看设备参数和资料:扫码后,维保人员可以看到设备的基本信息。
- 变更设备保养状态:根据设备情况,及时更新保养状态。
- 填写保养表单:按项记录保养情况。
- 查看该设备的保养数据:了解历史保养记录和问题。
注:如果设备还有其他需要记录的事项,可添加更多表单。一个二维码可关联多个业务表单,如:巡检表、故障报修表、设备开关机记录表等。
三、微信扫码填写,记录保养情况
点检人员使用微信扫码,按照设定的保养表单规范记录保养情况,按项检查。为防止假检,我们提供以下功能:
- 只允许现场拍照:确保照片的真实性。
- 照片水印:照片自动添加时间、地点等信息。
- 定位功能:记录保养地点。
- 区块链存证:保护数据的真实性和防篡改。
收集的保养数据会展示在动态数据面板上,扫码即可查看。查看表单功能
四、定期保养,超期前提醒
根据需要,制定保养计划,如每月保养一次。
- 维保人员扫码后,可查看维保历史和下次维保时间。
- 管理员可在手机端查看计划报表,了解完成情况。
- 超期提醒:保养计划快到期前,系统会通过微信提醒管理员,统计即将超期的设备,方便安排人员及时保养。
查看功能说明
五、数据管理
1. 数据查看
所有提交的表单数据都会保存在您的账号下。管理员可以通过以下方式随时查看点检情况:
查看详情
电脑端后台
手机端小程序工作台
2. 数据统计与导出
在表单的“数据与统计”页面,您可以查看收集的所有明细数据,并基于关联的二维码、填表人、字段等查看统计数据。查看详情
可以将数据:
- 导出为 Excel 文件,在本地进行二次处理、统计分析与汇报;
- 下载为 PDF 文件,将单条记录详情或多条记录汇总,便于打印和分享。
3. 数据 API
我们提供数据 API功能,支持:
- 自动推送巡检数据到企业微信、钉钉、飞书群聊等,实时共享和沟通,提高效率。
- 制作数据统计大屏:配合可视化工具,直观了解巡检情况。
查看功能说明
六、常见问题
1. 哪些操作可以设置权限?
答:您可以针对以下操作设置指定人员的权限:
- 查看二维码
- 变更设备状态
- 填写巡检表单
- 在二维码页面查看数据
查看设置教程
2. 设备类型和数量较多如何管理?
答:
- 高级成员:高级版以上版本提供高级成员名额,您可以将其他管理人员设为高级成员,拥有管理员权限。他们可以登录后台,协助生码、查看和导出数据。 了解高级成员
- 分区管理:创建多个分区,将不同类型的设备和数据分开管理。高级成员可设为分区负责人,独立管理和控制权限。查看设置教程
3. 计划超期前可以直接提醒给维保人员吗?
答:计划超期提醒目前仅支持提醒给超级管理员和高级成员查看。如果想直接提醒给维保人员,可以将维保人员设置为高级成员。了解高级成员