设备保养

一、适用场景

适用于制造、能源、物业、医疗等各行业高价值设备的定期维护保养。常见的痛点是没有保养计划、维保工作容易遗漏，手工填表容易出错甚至事后补填，纸质记录也难汇总统计。用二维码替代纸质保养表后，一设备一码，保养计划到期系统会提醒，每次谁保养了什么、换了哪些备件都留得下来。

二、核心用途

1. 一设备一码，扫码即见设备档案

扫码就能看到该设备的基本参数和资料，还能变更保养状态、填写保养表、查看这台设备的历史保养记录。一个二维码可关联多个表单，保养表、点检表、故障报修表可以放在一起。

2. 保养计划超期前提醒，不怕漏保

按需制定保养计划（如每月保养一次）。维保人员扫码可看到保养历史和下次保养时间，管理员在手机端查看计划报表了解完成情况；快到期时系统会通过微信提醒，统计即将超期的设备，方便及时排人。详见计划管理。

3. 微信扫码填写，现场留痕防作假

维保人员用微信扫码按项记录保养情况，不用装 App、不用注册。可要求只能现场拍照、照片自动加时间地点水印、限制定位范围内扫码，还能开启区块链存证。详见表单功能。

4. 保养历史可追溯，备件工时都留底

同一台设备的历次保养记录都挂在这个码下，扫码即可查看保养历史——什么时候保养的、换了哪些备件、花了多少工时，便于判断设备状态和核算维护成本。

5. 数据统计导出，还能推送到群

所有记录保存在你的账号下，可在电脑端后台或手机端小程序工作台查看，按二维码、填表人、字段等维度统计；可导出 Excel 做二次分析，或下载 PDF 打印存档。还能通过数据 API 自动推送到企业微信、钉钉、飞书群，或配合可视化工具做数据大屏。详见数据统计、数据 API。

三、搭建教程

1. 使用模板生码

一键生码或批量生码，建议一台设备一个码。设备较多时可用 Excel 批量导入设备信息一次生成。

2. 按设备类型调整表单

按实际设备类型和维护要求修改保养项、设备档案字段，需要时可再关联点检表、故障报修表等其他表单。

3. 张贴二维码标签

打印后贴在设备上容易看到、方便扫描的位置。户外或油污、高温环境建议选用更耐用的材质。

4. 制定保养计划与提醒

设置保养周期和超期提醒，让保养按时做、快到期有人知道。详见计划管理。

5. 管理查看数据

在工作台查看、筛选、导出保养记录，按需设置成员权限与分区管理。

四、免费版与付费版权益

对比项	免费版	付费版
基本保养流程	支持，不限设备数量、记录条数、扫码人数	支持
防作假（现场拍照、照片水印、定位）	支持	支持
多人分工管理	—	多名高级成员各自登录后台，协助生码、查看导出数据（高级版起）
分区管理	—	按设备类型/区域创建分区，数据分开管理，可设分区负责人（高级版起）
记录导出	仅支持导出近 180 天内的数据	不限时间范围（旗舰版起）

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常见问题

1. 计划超期提醒能直接发给维保人员吗？

目前超期提醒仅支持提醒超级管理员和高级成员。如果想直接提醒到维保人员，可以把维保人员设置为高级成员。详见高级成员。

2. 哪些操作可以设置权限？

可以针对查看二维码、变更设备状态、填写保养表单、在二维码页面查看数据这几类操作，分别指定允许的人员。详见权限设置。

3. 设备类型和数量较多怎么管理？

两个办法配合用：把其他管理人员设为高级成员，让他们登录后台协助生码、查看导出数据（详见高级成员）；再用分区管理把不同类型的设备和数据分开，高级成员可设为分区负责人独立管理（详见分区管理）。

4. 保养和点检有什么区别，要分开做吗？

点检是运行前的例行检查，频次高、项目简单，重在及早发现异常；保养是按周期做的维护动作，涉及清洁、润滑、更换备件等。建议分开建表，但可以关联在同一个设备二维码下，扫一次码就能分别填写。点检请使用设备点检模板。