设备巡检与维保

一、适用场景

适用于制造业、物业、能源、医院、学校等需要对设备进行定期检查和维护管理的场景。

每台设备贴一个二维码，巡检员到现场扫码填写检查表，提交后自动存档。设备出现异常时，系统自动通知维修人员。管理员可以随时查看哪些设备已检查、哪些未检查、哪些存在异常。

二、核心能力

模板提供了 4 项核心能力，可按需调整：

• 日常巡检：巡检员到现场扫码直接填检查表，不用再带纸质表单，填完自动存档
• 定期保养：保养任务到期前自动提醒，不用人盯着排期
• 故障维修：设备坏了，扫码报修 → 派单 → 维修 → 验收，一条线走完
• 数据汇总：所有记录自动汇总到后台，按设备、时间随时查看和导出

三、使用流程

1.  管理员建码：在后台配好检查表内容，录入设备台账，批量生成二维码并打印张贴到设备上

2.  巡检员扫码填写：到现场扫码，按表单填写检查结果并提交

3.  异常自动流转：提交记录中如有异常，系统自动通知相关人员跟进处理

4.  数据自动汇总：所有记录汇总到后台，管理员随时查看和导出

四、搭建步骤

搭建成本预估： 一个人半天即可完成基础搭建

第 1 步：调整模板操作项

模板预置了巡检、保养、维修三个操作项，可根据实际需求调整或删除。

第 2 步：修改检查表内容

可以参照当前使用的纸质巡检表，或按设备管理要求修改表单内容。

第 3 步：录入设备信息并生成二维码

准备包含设备名称、编号、位置等信息的设备台账，然后批量生成二维码。如果不同设备的管理要求或检查内容差异较大，建议创建多个模板分别管理。批量生码教程

第 4 步：现场调试使用

安排巡检员到现场扫码填写，分别提交正常记录和异常记录，确认后台能否正常查看数据，以及设备异常时能否正常通知相关人员。使用过程中如果发现内容不符合实际需求，也可以随时修改。

第 5 步：打印标签并张贴到设备上

试用阶段可以先用 A4 纸打印并张贴。正式推行后，再根据现场环境选择更合适的材质进行批量印刷。查看标签材质推荐

第 6 步：正式推广使用

现场流程跑通后，可以把以下使用说明发给对应人员，帮助他们快速了解操作方法，便于大范围推广使用。

巡检人员操作指导｜维修人员操作指导｜管理人员学习手册

完整搭建教程：设备巡检二维码搭建教程

五、更多进阶应用

使用过程中，你可以根据管理需要逐步开启以下能力：

• 按周期完成巡检：可通过巡检计划按天、按周或按月提醒执行检查。周期任务功能
• 防止代巡、假巡：可结合 GPS、拍照、签名等能力提高记录真实性。防作假功能
• 异常自动通知维修人员：发现问题后自动通知相关人员跟进处理。消息提醒功能
• 限制填报人员：可设置表单填写权限，避免无关人员提交数据。填写限制
• 按设备分配责任人：便于多人协作管理，不同设备由不同人员负责。负责人功能
• 数据导出对接：记录可导出为自定义格式的PDF或Excel，也可推送到 BI 工具。数据 API 功能

六、免费版与付费版权益

免费版：跑通基本流程，适合小范围试点

• 定期巡检、保养、异常上报、数据查看等基础功能完整可用
• 不限设备数量、检查人数和检查次数
• 数据长期存储在云端

付费版（推荐旗舰版 2680元/年）：分工协作更流畅，责任更清晰

• 每台设备有明确负责人，异常或超期未检时自动通知到人
• 按部门/车间分区管理，管理边界更清楚
• 检查记录、现场照片等资料可按企业要求批量导出，归档和迎检更省事
• 数据可推送到企业自有系统，便于统一分析和处理

详见：版本选购建议 ｜ 价格方案

七、常见问题

1. 已生成的二维码或表单还能修改吗？

可以。进入工作台找到对应二维码后，直接编辑即可。操作教程

2. 怎么防止无关人员扫码乱填？

可以给表单设置填写权限，只允许组织成员或指定人员提交。操作教程

3. 巡检记录怎么导出存档？

进入工作台的表单数据页面，在"数据与统计"中即可导出巡检记录。操作教程