设备巡检与维保

一、适用范围及成效

1. 适用范围

本模板为通用模板，适用于各类需要进行日常设备巡检的企业。可在修改模板内容后，用于设备的日常巡检 + 定期保养 + 故障维修闭环。

2. 人员成效

• 对巡检人员：微信扫码做巡检，年纪大的员工也能轻松上手。
• 对维保人员：维修记录关联故障记录，形成闭环，明确工作量和检修责任。
• 对管理人员：巡检记录不再单纯作为记录散落各处，将巡检数据集中利用起来，监督任务完成情况、设备故障率等，提高数字化管理水平。

提示：模板上的表单都可以随意增加、修改、删除。如果只需要做设备报修或设备保养，推荐使用相关单一功能模板。模板链接：设备报修维修、设备保养

二、使用前准备（10-20分钟）

1. 设备信息：包括设备名称、编号、所在位置、责任人等。

没有完整台账？可以先挑3-5台试点设备，临时收集一下信息。

编号：没有编号规则的，建议按“区域-类型-编号”（例：A01-PDX-001），后续推广不乱。

2. 在用的巡检、维保表格（如果有）

作用：把模板里的检查项改成和你们单位一致。

没有现成表格？先用模板默认项，跑通后再调整。

三、上手三步（半天可完成）

第一步丨生成设备二维码（30-60分钟）

选择生码方式：

• 单个生码：多设备类型、检查项差异大时用，如锅炉/空压机。点击查看生码教程
• 批量生码：同类设备多、巡检表格一致时用，如所有的三级配电箱/数控机床。点击查看生码教程

核对：生码后先扫码验证内容是否无误，再下载和张贴标签。

第二步丨标签下载与张贴（30-60分钟）

试用阶段：A4普通纸打印 → 透明胶带张贴到设备现场。

正式使用：正式使用前，可查看更多详细标签材质推荐：根据环境推荐二维码标签材质、设备巡检二维码标签材质推荐

第三步丨人员培训与现场试用（1-2小时）

• 召集几个试用人员，打印或发送资料：

巡检人员培训资料：检查人员操作指导

维修人员培训资料：维修人员操作指导

• 现场演练：

1. 选择 3–5 台试点设备，安排操作员各扫码填 1 次。

2. 刻意制造 1 条“异常”记录提交，试用消息提醒和转发功能，确保能收到消息。

• 查看结果：

管理人员扫码或从工作台查看数据记录，试用数据导出等基本功能。

四、进阶功能

包含制定巡检计划、防作假、消息自动提醒、填表权限等设置，可按实际需求逐步深入使用：管理人员学习手册

常见问题

以下为搭建过程中用户的一些相关问题，可以边搭建边查看：

1、我想修改已经生成的二维码的内容/巡检表单，怎么修改呢？

答：可以从工作台找到你已经生成的二维码进行修改，详情查看：编辑修改二维码

2、能不能设置定期巡检任务，比如每天、每周系统自动提醒哪些设备还未完成巡检？

答：可以通过计划管理功能创建巡检计划，巡检截止期前自动提醒管理员，详情查看：计划管理

3、我想防止无关人员扫码填写巡检表，怎样设置填表权限？

答：可以设置只有组织成员或者指定人员才能填写表单，详情查看：设置表单填写权限

4、我想导出设备的巡检记录，用作纸质存档，该怎么导出？

答：可以在工作台点击【表单】，找到对应的设备巡检记录表，在数据与统计中点击【导出数据】即可导出。详情可查看：表单数据与统计

5、免费版和付费版有什么区别？

免费版：可以完成用二维码做设备巡检的基本流程，不限设备数量、不限巡检记录条数、不限扫码人数。

付费版：如果想要在企业内推行，付费版可以帮你获得更好的实施效果，包括但不限于：

• 给每台设备设置不同的负责人进行管理
• 设备异常实时提醒给维修组，管理员可按需查看，不受过多打扰
• 巡检设备照片不限张数原图查看

详细版本对比及选购建议，查看：版本选购建议

6、有没有完整的系统搭建教程？

答：完整的设备巡检系统搭建教程，可查看：设备巡检系统搭建教程