设备巡检与维保

一、适用场景

适用于制造工厂、物业园区、电力能源站点等需要对机械设备、建筑设备、能源电力设备开展日常巡检、定期保养和故障维修的场景。

给每台设备制作二维码并张贴到现场。巡检人员扫码就能填写检查情况、上传现场照片，负责人再按记录跟进保养和维修，把日常巡检、定期保养、故障维修串成一个闭环，不用再靠纸质表格和口头传达。

二、核心能力

• 扫码即填不用登记 ：走到哪台设备、看到什么问题，扫码就能提交，不用回去补台账
• 处理进度随时能查看 ：每条异常从上报到维修完成都有记录，当前处理到哪一步一眼能看清
• 个人记录和全部记录都能查 ：巡检人能查看自己提过的问题，管理人员也能统一查看全部记录
• 汇总情况自动统计 ：待处理、维修中、已完成等数量自动汇总，不用手工做表
• 制度文件放在设备上随时查 ：巡检标准、保养要求、操作规程可以直接挂在码上，现场扫码就能看

三、使用流程

1. 管理员建码贴码 ：按设备类型或点位生成二维码，并张贴到设备现场
2. 巡检人员扫码上报 ：发现缺陷或故障后直接扫码填写情况，上传照片并提交
3. 负责人跟进维修 ：相关人员收到提醒后处理问题，并更新维修进度
4. 管理人员查看汇总 ：按设备、时间、进度查看记录，跟踪未处理事项

四、搭建步骤

搭建成本预估 ：1 个人半天就能完成基础搭建；巡检人员基本不用额外培训，会微信扫码就能用。

第 1 步：确定哪些设备需要单独贴码

先按设备类型、区域、点位划分。单个设备类型多、检查表有差异（如空压机、塔吊）用一键生码；同类设备多、巡检表一致（如所有三级配电箱）用批量生码，保存批量模板后在表格中填写设备信息即可批量生成。下载批量生码快速教程

** 第 2 步：修改巡检表单内容**

把模板里的表单改成你们现场真正会填的内容，比如设备状态、异常类型、现场照片、情况说明。先保证大家愿意填、填得快。

** 第 3 步：设置提醒和维修进度**

把进度名称改成你们内部习惯的说法，比如“待确认、维修中、已完成”。同时设置好提醒人，确保问题提上来后有人接。设置故障消息提醒

** 第 4 步：补充现场要查的文件和培训资料**

把巡检标准、保养要求、操作规程等文件挂到二维码里；培训资料可参考检查人员操作指导、维修人员操作指导。

** 第 5 步：先选一批设备试跑**

先用 A4 普通纸打印标签贴到设备上，让现场人员真实扫几次码，测试上报、提醒、进度更新、记录查看是否顺畅。正式使用前可查看标签材质推荐。

** 第 6 步：正式推广使用**

试跑没问题后，再批量打印张贴到所有设备，配合操作说明一起发给一线人员。管理人员可参考管理人员学习手册逐步深入使用。

五、更多进阶应用

• 制定巡检计划、漏检超期自动提醒 ：不用人工对账也不怕漏检。查看教程
• 限制必须现场扫码填写 ：避免用相册旧图或转发二维码代替现场巡检。查看填写方式
• 故障消息实时提醒到群里 ：异常问题实时同步到工作群，方便快速响应。查看教程
• 按人管理填写权限 ：只让组织成员或指定人员填写巡检表，防止无关人员乱填。查看设置
• 数据导出与统计存档 ：巡检记录可按设备、时间、状态筛选导出，方便存档和迎检。查看数据与统计

完整方案可参考：设备巡检二维码应用方案

六、免费版与付费版权益

免费版 ：跑通基本流程，适合小范围试点

• 设备巡检、异常上报、进度查看、数据汇总等基础功能可以直接使用
• 不限设备数量、扫码人数和记录条数
• 数据长期存储在云端

付费版（推荐旗舰版） ：分工协作更顺畅，迎检归档更省事

• 每台设备可设置明确负责人，异常提交后可自动通知到人
• 可按设备类型、区域、片区分区管理，管理边界更清楚
• 巡检记录、现场照片可按要求导出，存档更方便
• 数据可推送到企业自有系统，便于统一分析

详见：版本选购建议 ｜ 价格方案

七、常见问题

1. 一台设备放一个码，还是一类设备共用一个码？

如果要按设备单独查看记录、单独统计和追责，建议一台设备一个码；如果只是统一上报同类设备的问题，可以一类设备共用一个码。

** 2. 异常提交后能马上通知负责人吗？**

可以。表单提交后可以按规则自动发消息提醒，减少人工转发。设置教程

** 3. 记录后面能导出来做存档吗？**

可以。巡检和维修记录支持导出，适合做内部归档和检查留存。详情

** 4. 生成后还能修改二维码内容或巡检表单吗？**

可以，在工作台找到已生成的二维码进行修改。编辑修改二维码

** 5. 有没有完整的系统搭建教程？**

完整的设备巡检系统搭建教程，详见设备巡检系统搭建教程。