培训签到

一、适用场景

适用于企业、机构组织的各类培训签到，尤其是需要严格管理出勤、留存培训凭证的场合，例如安全教育培训、岗前培训、合规培训。现场扫码即可签到，快速统计到场人数，记录姓名、工号、部门等信息并导出 Excel/PDF 存档；可开启仅限现场扫一扫等防代签措施。

不适用于需要记录学习时长、学习进度的完整培训管理，也不支持人脸识别、动态二维码等高级防作假校验。

二、核心用途

1. 现场扫码签到，出勤快速统计

参训人员扫码填写姓名、工号、部门等字段即可完成签到，系统实时反馈签到成功；组织者在后台或数据面板实时查看到场情况，随时提醒未签到的人。

2. 多重防代签措施

可设置每人仅能签到一次、限制签到时间段、限制地理位置、仅允许扫一扫访问（不能转发链接代签），管理严格时还能要求参训人员拍摄现场照片。详见填写限制设置。

3. 支持手写签名，留存培训凭证

签到表可配置手写签名字段，签名随记录一起留存，导出的 Excel/PDF 可作为培训签到表归档，满足安全培训等需要留痕备查的要求。

4. 可筛出未到人员名单

导出签到记录后，可按应参训名单比对筛出未到人员，便于补训和考核。详见按名单核对完成情况。

5. 签到后顺势发资料、加群

可设置签到成功后领取培训资料、添加群聊或个人微信，也可以要求先观看学习资料指定时间后才允许签到，把签到和学习动作串起来。

三、搭建教程

搭建成本很低：制作二维码约 5 分钟，打印签到码或嵌入 PPT 约 5 分钟，1 人即可完成、无需技术背景；签到与数据收集等基础功能免费，打印耗材加展示立牌或展架约 5~100 元。

1. 配置签到表并生成二维码

按需要配置姓名、手机号、手写签名、工号、部门等字段，并设置必填规则。

2. 设置防代签规则

推荐设置：每人仅可签到一次；限制签到时间段；开启仅扫一扫访问，防止转发代签和事后补签；严格场景可要求拍摄现场照片。详见填写限制设置。

3. 选择签到码展示方式

现场有投影设备的，把二维码投在屏幕上或嵌入 PPT 展示（可下载投屏样式模板）；没有投影的打印出来放在会场入口：小规模用 A4 打印配亚克力立牌或卡套，中大规模用 A3 打印配立牌或展架。

4. 培训期间引导签到

组织者引导参训人员扫码签到，在后台或数据面板实时查看签到情况、提醒未签到人员。负责现场签到的同事可参考签到码使用说明快速上手。

5. 培训后导出存档

在后台查看签到结果，一键导出签到记录（Excel/PDF）存档，并可筛出未到人员名单。详见数据汇总与统计。

四、免费版与付费版权益

对比项	免费版	付费版
基本签到与数据收集	支持，不限签到人数与次数，数据长期保存	支持
防代签（时间、地点、仅扫一扫、限一次）	支持	支持
多人协作管理数据	—	多名成员共同查看管理签到数据（高级版起）
批量数据导出	支持基础导出	企业级批量导出与数据处理（旗舰版起）

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常见问题

1. 怎么防止别人代签或者事后补签？

开启仅扫一扫访问（不能转发链接代签）、限制签到时间段和地理位置、设置每人限签一次；管理更严格的场景可要求签到时拍摄现场照片。详见填写限制设置。

2. 培训签到表需要本人签字，能做到吗？

可以。签到表支持手写签名字段，签名会随记录一起保存，导出的 Excel/PDF 可作为培训签到表归档备查。

3. 能统计出哪些人没来参训吗？

导出签到名单后与应参训名单比对即可筛出未到人员。详见按名单核对完成情况。

4. 能要求先看完资料再签到吗？

可以。设置为观看学习资料指定时间后才允许签到，避免只来扫个码就走人，也可以在签到成功后再发放培训资料。

5. 几百人同时扫码签到扛得住吗？

可以。系统基于阿里云分布式架构，能承载高并发访问，且微信扫码即用、无需安装客户端，手机平板都适配。