培训签到

一、适用场景

适用：

• 现场扫码签到，快速统计到场人数
• 记录姓名、工号、部门等信息，导出Excel/PDF文件存档
• 设置仅限现场扫一扫等防代签功能

不适用：

• 需要记录学习时长、学习进度等完整的培训功能
• 需要动态二维码、人脸识别等高级防做假校验

二、搭建成本

• 时间：制作二维码约 5 分钟；打印签到码或将签到码嵌入PPT中约 5分钟
• 人力：1 人即可完成，无需技术背景
• 费用：签到、数据收集等基础功能可免费使用，打印耗材+展示立牌/展架费用约5 - 100元

三、使用流程

第一步：会前准备

1. 配置签到表，生成二维码

支持配置姓名、手机号、手写签名、工号、部门等常见字段。

推荐设置：

• 每人仅可签到一次，避免重复
• 设置签到时间限制、仅扫一扫访问，防止代签到和后续补签
• 管理严格的场景下，可要求参训人员拍摄现场照片

填写限制设置教程

2. 选择签到二维码的展示方式

现场有投影设备：将二维码或投影在屏幕上或嵌入 PPT 中展示 点此下载样式模板

现场无投影设备：打印二维码放置在会场入口 点此下载样式模板

• 小规模会议：A4 打印 + 亚克力立牌或卡套
• 中大规模会议：A3 打印 + 立牌或展架

第二步：会议期间

会议组织者 / 主持人

• 引导参训人员扫描入口张贴或屏幕上展示的二维码签到
• 在后台/数据面板实时查看签到情况，提醒未签到人员

*可以将这份使用说明交给其他负责现场签到的人，帮助他们快速了解操作流程：点此下载签到码使用说明

参训人员

• 扫码填写姓名、工号等字段完成签到，系统实时反馈“签到成功”

第三步：会后管理

会议组织者 / 主持人

• 在后台查看签到结果，一键导出签到记录（Excel/PDF）存档 数据管理功能介绍
• 可筛未到人员名单 查看操作教程



四、进阶用法

1. 签到后领取培训资料/添加群聊/添加个人微信

2. 观看学习资料指定时间后才能签到

五、常见问题

1. 能支持大量人员同时扫码签到码？

答：支持，系统基于阿里云分布式架构，可承载高并发访问。

草料已为北京冬奥会、浙江驻京办等多个大型项目、超1000万用户提供稳定、可靠的服务。

2. 使用签到功能需要安装客户端吗？

答：不需要。支持微信直接扫码使用，适配手机、平板等多终端。

3. 草料如何保障我的数据安全？

答：作为一款专业的SaaS产品，草料始终把用户的数据安全放在第一位，遵从严格的数据安全要求。

现已通过公安局等保三级认证、阿里云安全渗透测试，安全防护能力获得业界认可。查看详细的数据安全说明