灭火器生码建议
- 如果您的灭火器数量较多,建议使用右上角的【批量生码】。这样可以方便地对所有灭火器进行统一管理,生码后可在模板下集中设置和调整。若每个灭火器都使用【单个生码】生成,后期需要调整设置时只能逐个处理,不利于维护。
- 如果您管理的灭火器存在不同类型,建议为每种类型创建一个模板,分别进行管理。这样可以根据不同类型的特点和检查要求,进行个性化设置,提高管理效率。
一、解决的问题
传统巡检方式存在以下问题:
- 巡检不认真:巡检人员可能存在敷衍了事的情况,未按照规定的频率和标准进行检查。
- 检查遗漏:某些区域或灭火器可能被遗漏,未能实现全覆盖检查。
- 反馈不及时:一线人员与管理员之间缺乏有效的沟通渠道,问题反馈不及时。
- 数据管理不便: 灭火器的巡检记录无法实时查询,纸质记录容易丢失。
通过此模板,可以实现:
- 规范巡检方式: 扫描现场张贴的二维码,按项检查并上传现场照片,防止敷衍了事。
- 异常快速响应: 巡检结果异常时自动提醒管理员,便于及时跟进解决。
- 制定巡检计划,预警提醒: 管理员可掌握巡检任务的完成情况,并在即将超期时预警提醒。
- 数据统一管理: 巡检记录保存在二维码和账号后台,管理员可随时查看、追溯,并支持数据导出。
二、模板功能说明
1. 一灭火器一码,扫码操作
- 查看信息:扫码后可查看灭火器的基本信息和所在位置。
- 在线操作:可直接在手机上变更灭火器状态、填写巡检表单、查看历史巡检数据。
2. 微信扫码填写,规范记录巡检情况
- 规范巡检:巡检人员使用微信扫码,按照设定的巡检表单逐项检查。
- 防假机制:系统支持现场拍照、照片水印、定位、区块链存证等功能,防止虚假巡检。
- 数据展示:收集的巡检数据实时展示在动态数据面板上,方便查看,可设置查看权限。
查看表单功能
3. 异常情况自动提醒管理员
- 异常通知:巡检发现异常时,系统会通过微信自动提醒管理员。
- 及时处理:管理员可根据异常记录及时跟进处理。
查看功能说明
4. 制定巡检计划,超期前提醒
- 周期计划:按周期(如每月一次)制定巡检计划。
- 进度掌握:管理员可在手机端查看计划报表,了解巡检完成情况。
- 预警功能:巡检即将超期时,微信会提醒哪些灭火器还未检查,方便安排人员。
查看功能说明
5. 数据管理
- 数据查看: 所有提交的表单数据保存在账号内。管理员可通过手机小程序或电脑端后台随时跟进巡检情况。查看详情
电脑端后台
手机端工作台
- 数据统计与导出: 可查看表单收集的所有明细数据,按二维码、填表人、字段等进行统计。支持将数据导出为 Excel 文件,便于二次分析和汇报。查看详情
- 制作数据看板:数据可自动同步至腾讯文档智能表,轻松生成仪表盘、报表等数据视图,便于管理与统计分析,了解如何制作仪表盘
三、模板使用教程
1. 调整灭火器模板内容:灭火器模板都能修改,可根据实际灭火器信息以及检查要求进行调整。
2. 通过模板生成二维码:模板确定后,整理灭火器清单,可根据清单信息批量生成一批二维码。
3. 打印二维码并张贴:二维码生成后选择需要的标签样式,标签可下载打印,标签可以用 不干胶 印刷,或用 硬卡 打孔悬挂在灭火器上,布置好后现场人员即可扫码完成检查。
4. 一线人员扫码检查:一线人员现场检查,微信扫码记录灭火器检查情况。
5. 管理员后台管理数据:电脑端和小程序查看检查数据,检查记录均可导出。
完整使用教程请查看:
如何使用灭火器巡检模板