出入库报表

草料平台不支持自动计算功能,无法看到实时的库存数量。但可以使用外部数据分析工具-百度Sugar,连接草料官方数据库,自由实现各类计算,包括实时库存。

以下教程和示例,是以平台模板建码进行的。查看出入库模板

一、案例效果

可以输入物料名称,快速查询各物料的实时库存。查看报表

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使用前须知

由于涉及了基础的数据库(SQL)操作与BI工具操作。教程中会出现各类专业的名词,不要被这些吓到。使用中不需要你会程序,懂专业知识。只要你认真按教程进行操作就能完成。

二、开通官方数据库

可以在登录草料后,后台左侧高级功能数据API ,选择官方数据库前往使用)。

官方数据库申请成功后得到的数据库示例如下:

类型:MySQL 5.7
主机:rm-bp1m4fy8d66u3c6xmbo.mysql.rds.aliyuncs.com
端口:3306
数据库名:cli_13268724(示例)
用户名:cli_13268724(示例)
密码:ekiji17jd02jk9md(示例)

三、使用BI工具制作数据报表

这里推荐使用百度Sugar,上面示例也是使用百度Sugar制作的。原因是价格便宜(推荐基础版:价格480元/年,还有60/年的大屏尝鲜版)、数据实时更新,还提供1个月的试用。用户可以自行前往官方Sugar官网注册账号学习和使用。

百度sugar 官网:https://cloud.baidu.com/product/sugar.html

基本流程(以实时库存为例)

首先明确自己想要分析的目标,再去找对应的数据表。这里我们需要得到实时库存,就需要有原始库存,还有出入库数据。通过对出入库求和再加上原始库存就可以得到实时库数。 原始库存数是在批量数据表中有,出入库数据在出入库表单记录表中。

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1. 准备数据

1.1 连接数据库

选择类型:Mysql 5.X,填上来自草料官方数据的信息,添加即可。

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注意:数据源名称是自己命名的。

1.2 创建数据模型

创建数据模型,从数据库中拖入需要的数据表。我们需要 template_codeinfo_88041279这个表(物料信息表),同时关联上table_d73来获取各物料的出入库数据。查看所有数据说明与常用数据模型

选择数据模型 — 拖入物品数据表
这里需template_codeinfo_88041279 这个,前面template_codeinfo都是一样,后缀数字各不相同的查看批量数据表命名规则

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拖入第二个数据表(出入库数据表)
需要table_d73这个表,前面table_D是相同的,后缀数字各不相同 查看表单数据表命名规则

设置表关联为左链接,条件是code_id(需要全部的物料信息)

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1.3 整理数据

之前用户出问题较多的都在整理数据这个环节,请大家务必仔细阅读。

  • 字段重命名
    我们的字段为了防重名,后面有数字后缀,重命名后方便后续使用。

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  • 修改字段类型
    出入库字段默认识别为了字符串,无法进行求和试算,需转为数字。

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  • 转成度量
    出入库数量需要进行求和统计,需转成度量

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将其它字段也同样设置好,主要是出库数量、入库数量、原始库存。

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  • 添加计算度量(实时库存)
    可以需要写计算公式,类似于Excel。公式为:{原始库存量}-sum({出库数量})+sum({入库数量})。注意这里都是英文的()。

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  • 添加筛选字段 (视自己情况)
    去掉些不需要的数据。比如表单中有审核功能,只能审核通过的才能算数,进行计算。就得去掉待审核、审核未通过的数据。

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2. 制作报表

Sugar支持报表与大屏,这里介绍报表的创建方法,大屏也是同理的。

这者区别在于,大屏是一屏显示,各图表可以精细编辑,用于大屏展示;报表是上下浏览,内容更多,便于内部分享分析。

2.1 创建报表

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2.2 制作图表

选择图表/表格,这里我选择了表格,来展各物品的实时库存数。

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操作步骤:

选择数据模型 -> 拖入物料编号(唯一编号)和其它批量信息

切记、切记、切记不要拖入出入库表单中的任何字段维度,比如记录时间、记录人等信息。拖入维度后,会按这些维度进行分类汇总,如果是记录时间,就会以单条记录来汇总,而我们是需要按物料编号进行汇总的。

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3. 报表美化与筛选项设置

添加筛选组件:

筛选组件可以帮我们查看指定数据的情况,是报表中常用的组件。

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添加数据模型,选择数据字段

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勾选关联的图表,系统会自动给你关联上引用过此字段的图表。

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4. 分享使用

设置分享(发布)为公开,复制链接就可以去使用了。

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5. 链接到草料二维码

我们已与百度合作,支持在草料二维码小程序中,直接打开链接 Sugar报表。不会提示复制链接到浏览器中打开。 操作方式: 可以在批量模板插入活码导航- 选择样式- 设置链接 - 选择外部链接 - 输入Suga报表链接。

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四、学习交流

在实际操作过程中可能会遇到各类问题,可以 前往草料社区 查看相关问题或提问,与数据报表大牛互助交流,草料官方顾问和技术也会定期查看并回复

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