草料平台不支持自动计算功能，无法看到实时的库存数量。但可以使用外部数据分析工具-百度Sugar，连接草料官方数据库，自由实现各类计算，包括实时库存。
以下教程和示例，是以平台模板建码进行的。查看出入库模板
一、案例效果
可以输入物料名称，快速查询各物料的实时库存。查看报表
使用前须知
由于涉及了基础的数据库（SQL）操作与BI工具操作。教程中会出现各类专业的名词，不要被这些吓到。使用中不需要你会程序，懂专业知识。只要你认真按教程进行操作就能完成。
二、开通官方数据库
可以在登录草料后，后台左侧数据管理–数据API ，选择官方数据库（前往使用）。
官方数据库申请成功后得到的数据库示例如下：
类型：MySQL 5.7
主机：rm-bp1m4fy8d66u3c6xmbo.mysql.rds.aliyuncs.com
端口：3306
数据库名：cli_13268724（示例）
用户名：cli_13268724（示例）
密码：ekiji17jd02jk9md（示例）
三、使用BI工具制作数据报表
这里推荐使用百度Sugar，上面示例也是使用百度Sugar制作的。原因是价格便宜（推荐基础版：价格480元/年，还有60/年的大屏尝鲜版）、数据实时更新，还提供1个月的试用。用户可以自行前往官方Sugar官网注册账号学习和使用。
百度sugar 官网：https://cloud.baidu.com/product/sugar.html
基本流程（以实时库存为例）
首先明确自己想要分析的目标，再去找对应的数据表。这里我们需要得到实时库存，就需要有原始库存，还有出入库数据。通过对出入库求和再加上原始库存就可以得到实时库数。 原始库存数是在批量数据表中有，出入库数据在出入库表单记录表中。
1. 准备数据
1.1 连接数据库
选择类型：Mysql 5.X，填上来自草料官方数据的信息，添加即可。
注意：数据源名称是自己命名的。
1.2 创建数据模型
创建数据模型，从数据库中拖入需要的数据表。我们需要 template_codeinfo_XXXXX这个表（物料信息表），同时关联上table_dXX来获取各物料的出入库数据。查看所有数据说明与常用数据模型
选择数据模型 — 拖入物品数据表
这里需template_codeinfo_XXXXX这个，前面template_codeinfo都是一样，后缀数字各不相同的查看批量数据表命名规则
拖入第二个数据表（出入库数据表）
需要table_dXX这个表，前面table_D是相同的，后缀数字各不相同 查看表单数据表命名规则
设置表关联为左链接，条件是code_id（需要全部的物料信息）
1.3 整理数据
之前用户出问题较多的都在整理数据这个环节，请大家务必仔细阅读。
- 字段重命名
我们的字段为了防重名，后面有数字后缀，重命名后方便后续使用。
- 修改字段类型
出入库字段默认识别为了字符串，无法进行求和试算，需转为数字。
- 转成度量
出入库数量需要进行求和统计，需转成度量
将其它字段也同样设置好，主要是出库数量、入库数量、原始库存。
- 添加计算度量（实时库存）
可以需要写计算公式，类似于Excel。公式为：{原始库存量}-sum({出库数量})+sum({入库数量})。注意这里都是英文的()。
- 添加筛选字段 （视自己情况）
去掉些不需要的数据。比如表单中有审核功能，只能审核通过的才能算数，进行计算。就得去掉待审核、审核未通过的数据。
2. 制作报表
Sugar支持报表与大屏，这里介绍报表的创建方法，大屏也是同理的。
这者区别在于，大屏是一屏显示，各图表可以精细编辑，用于大屏展示；报表是上下浏览，内容更多，便于内部分享分析。
2.1 创建报表
2.2 制作图表
选择图表/表格，这里我选择了表格，来展各物品的实时库存数。
操作步骤：
选择数据模型 -> 拖入物料编号（唯一编号）和其它批量信息
切记、切记、切记不要拖入出入库表单中的任何字段维度，比如记录时间、记录人等信息。拖入维度后，会按这些维度进行分类汇总，如果是记录时间，就会以单条记录来汇总，而我们是需要按物料编号进行汇总的。
3. 报表美化与筛选项设置
添加筛选组件：
筛选组件可以帮我们查看指定数据的情况，是报表中常用的组件。
添加数据模型，选择数据字段
勾选关联的图表，系统会自动给你关联上引用过此字段的图表。
4. 分享使用
设置分享（发布）为公开，复制链接就可以去使用了。
5. 链接到草料二维码
我们已与百度合作，支持在草料二维码小程序中，直接打开链接 Sugar报表。不会提示复制链接到浏览器中打开。 操作方式： 可以在批量模板插入跳转链接- 选择样式- 设置链接 - 选择外部链接 - 输入Suga报表链接。
四、学习交流
在实际操作过程中可能会遇到各类问题，可以 前往草料社区 查看相关问题或提问，与数据报表大牛互助交流，草料官方顾问和技术也会定期查看并回复