• 咨询

    用草料二维码进行设备管理工作,是先建立分区还是先给设备赋码

    用户158*****017·0个回答·今天 09:54发布
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  • 怎样保存二维码表单续写记录

    请问一下,我制作了一个值班每日安全检查记录的表单。当日值班人员扫码填写记录。要求每4小时检查一次并填写到本人填的同一张表单中。怎样设置,能实现多次填写到同一张表单中,并留存每一次续写记录

    用户185*****036·0个回答·昨天发布
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  • 草料运营-鲨鱼  ·  昨天
    你好,当前暂时没有功能可以实现你的需求。你可以先做一个二维码收集大家的作品,然后再专门做一个投票二维码用于投票。 你还可以给作品上传和投票设置截止日期,操作步骤:https://cli.im/help/forms/form-design/fill-settings/fill-restrictions
  • 进来事由这一块,能不能变成选项

    不用打字说事由,选项就行,如,外卖装修访友等

    用户155*****087·1个回答·2天前更新
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    188*****133  ·  2天前
    他可能要的是那一种扫码弹出宫格选项
    草料运营-鲨鱼  ·  2天前
    你好,可以把来访事由更换为单选项字段,然后自行设置常见的事由供访客选择。
  • 怎么知道今天哪些点位没巡检?

    物业用二维码做日常巡更,小区里10个巡更点各贴一个二维码,保安按班次到点扫码,填写现场情况后提交。

    现在后台能看到的都是已经扫过的记录,想知道今天这10个点完成了几个、哪几个没人去,只能导出来跟点位表一条条对。另有单位的点位还分日检、周检、月检,混在一起更算不出完成率。

    完成率能不能在系统里直接看到?哪几个点没人去,也想一眼知道。

    本问题整理自用户咨询

    社区运营-阿北·1个回答·2天前更新
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    社区运营-阿北  ·  2天前
    想知道哪些点位漏检,可以使用「周期填写任务」功能。周期填写任务就像是给二维码装了一个“闹钟”。系统会根据你设定的频率(比如每天、每周),自动发布巡检任务,并监控有没有人按时完成填写。 在草料二维码的管理后台,为这些点位设置「周期填写任务」,比如这 10 个巡更点,每天都要检查一次,设置后就能看到当天的完成率,以及哪些点已完成、哪些还没提交、哪些是超期补填的。如果要求每个班次都巡一遍,就要按班次设置次数和时段,避免一天提交一次就算完成。 设置好后,管理员在手机端的 工作台 → 表单数据 → 对应表单 → 周期视图,就能查看,不用自己对点位表。 具体操作可以参考周期填写任务设置教程:https://cli.im/help/forms/form-design/recurring-tasks
  • 隐患上报后,怎么自动通知到对应车间

    一家钢管厂用二维码做隐患上报,并在企业微信里供员工使用。各车间现场张贴上报码,员工发现问题扫码填写隐患内容并拍照提交。厂里希望提交后能自动通知到对应车间的安全员和主任,再由负责人指派具体整改人员。

    现在车间多、人员也会调整,如果每条规则都直接绑定具体人员,后续维护很麻烦。怎么设置更合适?

    本问答整理自草料二维码用户的真实咨询

    社区运营-阿北·2个回答·3天前更新
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    社区运营-阿北  ·  3天前
    是的,需要配合身份组才可以实现的,在成员管理页面,创建出不同的身份组,作为接收消息的对象
    185*****390  ·  3天前
    没有成员和部门,角色组件很难精确推送
    社区运营-阿北  ·  3天前
    可以用草料二维码的消息提醒功能实现,它支持按条件推送,不同的人收到不同的消息。 表单里加一个「车间」单选项,在消息提醒里按车间的选项值分别设置接收人,选安全员、主任所在的身份组。员工提交后,系统按他选的车间把消息推给对应的人。 接收人选身份组、不选具体人名,规则就跟着岗位走。人员调整时只改身份组成员,不用重新配置整套推送规则。后续指派整改任务也一样,从该车间的身份组里选处理人。 如果现场既有固定点位,也有流动巡查,可以同时用两种入口:设备、仓库等固定位置贴点位二维码,扫码自动带出位置;流动巡查用统一上报二维码,再选车间。两种方式共用一张表单,数据统一汇总。 设置教程可查看 消息提醒:https://cli.im/help/forms/form-design/follow-up-process/notification-settings 身份组和部门:https://cli.im/help/member-and-permissions/identity-group
  • 应急物资每周逐件扫码巡检,怎么提效?

    施工现场设了几个应急物资库,每个库约40件物资,每件贴一个二维码,每周全部巡检一轮。

    现在巡检员每扫一个码,都要重新填写物资名称、规格、存放位置,再拍照提交。一轮下来耗时很长,检完还要翻记录核对哪些物资漏检了。

    这种每周重复进行的巡检,怎么把工作量压下来?

    本问答整理自草料二维码用户的真实咨询

    社区运营-阿北·1个回答·3天前更新
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    社区运营-阿北  ·  3天前
    这种情况可以先从三个地方优化:固定信息不要重复填、照片按实际要求留、漏检不用人工翻记录。 1. 物资名称、规格、位置,不要每次重新填 物资名称、规格、编号、存放位置等信息通常不会每次变化,可以直接放在二维码的物资档案中,扫码时查看即可。巡检表单只填写是否在位、数量、有效期、状态、异常情况等本次会变化的内容。 2. 重新确认照片是否必须每件都拍 如果管理制度明确要求每件物资每次巡检都必须留照片,这部分不能省。 如果照片主要用于异常留证,可以设置为非必填,发现缺失、损坏、过期等问题时再拍。 如果只需要记录整个物资柜或物资库的整体情况,也可以根据实际要求按柜、按库拍照。 关键不是单纯减少拍照,而是先明确:这张照片具体需要证明什么。 3. 用周期任务查漏检 每周固定检查同一批物资,可以设置周期巡检任务,直接查看本期应检、已检、未检和逾期情况,不需要巡检结束后再翻记录核对。 在草料二维码里,可以通过二维码内容、巡检表单和周期任务分别完成以上设置。
  • 车辆使用登记和车辆归还登记优化流程的建议

    随着单位制度要求不断提高,多数单位需对车辆使用情况进行单次使用登记与汇总统计。统计口径为:单次用车公里数=归还时公里数−出车时公里数。例如:出车扫码登记时公里数为1000公里,归还扫码时公里数为1010公里,则本次用车里程为10公里。

    建议将"使用登记"与"归还登记"两个表单进行关联,合并至同一表单流程中,实现一次流程、两次扫码、自动关联:

    查看全部
    用户186*****060·3个回答·3天前更新
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    草料运营-鲨鱼  ·  3天前
    你好,目前计算字段只能计算同一条记录的数据,所以还车时建议直接修改出车时的登记记录,补充还车时的里程数,这样就能自动计算出里程数了。
    186*****060  ·  6天前
    已启用「允许填写者更新已提交的数据」 但是在归还用车数据表里并不显示「计算字段」,故无法实现跨表单计算公式。
    草料运营-鲨鱼  ·  6天前
    你好,目前比较接近你需求的实现方式,是开启表单的「数据更新」功能:出车时先填写并提交一条记录,归还时再基于这条记录补充归还信息,最终将出车和归还信息保留在同一条记录中。 详细操作步骤如下: 1. 创建「车辆使用登记」表单,在表单中添加「计算字段」,公式设置为「归还公里数 - 出车公里数」,并在表单设置中启用「允许填写者更新已提交的数据」。 2. 出车时填写出车信息并提交,系统生成一条车辆使用记录。 3. 归还时通过同一个二维码或数据更新入口,找到对应的未归还记录补充信息,归还信息更新后即可自动计算本次行驶里程。 4. 后续可以导出 Excel,或直接打印填报详情。出车、归还及里程等信息都集中在同一条记录中,无需再人工比对两次填写的数据。
    185*****390  ·  6天前
    同感,建议一个超级表单囊括闭环流程所有组件,然后根据流程需要触发,最终得到一个想要的完整闭环流程的文档存档,比如借还流程,借了就触发归还流程【如需要发货就先触发发货流程】
    186*****060  ·  7天前
    比如需要打印报送7项内容: 1车辆牌号 2出车前公里数 3 归还公里数 4用车人 5驾驶员 6出车时间 7归还时间 需要实现: 用车人扫码登记:1车牌号 2出车前公里数 4用车人 6出车时间 归还人扫码登记:3 归还公里数 7归还时间 5驾驶员 让其两次扫码同为一行表格,便于整理和打印,也避免出错的机率。
  • 社区运营-阿北  ·  3天前
    信息收集,默认是不限制填写次数和人数的。 你在实际使用过程中,也可以自己去设置,比如这次针对某次报名活动,可报名人数为30人,那可以在表单设置中,设置表单的填写次数为30次,每个人只能填写一次。填写规则设置教程:https://cli.im/help/forms/form-design/fill-settings/fill-restrictions

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