一个巡查码,保洁、楼管和质检怎么分别检查

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我们做物业管理,每栋楼每层准备设置一个巡查点,现场只想贴一个二维码。

但同一个点位会有几类人来做不同的工作:保洁完成卫生后要拍照留痕,楼管每天巡楼要检查现场情况,片区管理人员还会定期检查,公司质检人员也会不定期抽查。

如果每种检查都单独做一个二维码,一层楼可能要贴好几个码,现场比较乱;但如果大家都扫同一个码,又担心几类检查记录混在一起。

另外,不同管理人员各自负责不同片区,希望他们只能处理自己负责区域里的巡查点。

这种情况应该怎么搭?一个点位能不能只保留一个二维码,但让不同岗位分别填写自己的检查内容?

2 个回复
社区运营-阿北2天前
可以一个楼层保留一个点位二维码,不用分开张贴 4 个二维码。在这个二维码里放不同岗位使用的检查表单,保洁、楼管、管理人员、质检各填自己的表单,四类记录分开存放。

草料二维码的一个二维码可以添加多张表单。分别创建保洁的拍照留痕表、楼管的巡楼检查表、管理人员的定期检查表、质检的抽查表,添加到同一个点位二维码上。扫码后页面显示四个填写入口,各岗位选择对应的表单填写。后台每张表单的数据独立保存,可以按表单查看和导出。

如需限制每张表单只能由对应岗位填写,可以给表单设置「谁能填写」,选择指定成员,加入对应的身份组,其他人员无法提交。该设置在二维码的操作面板中。

片区管理人员只查看本片区数据,可以使用分区:按片区创建分区,各楼层的点位二维码归入所属分区,管理人员只加入负责的分区,登录后只能看到该分区内的二维码和记录。

楼层较多时可以使用批量生码,表单和填写权限在批量模板中配置一次,各楼层二维码自动带有相同设置。

填写限制设置教程:https://cli.im/help/forms/form-design/fill-settings/fill-restrictions
188*****1332天前
周期任务就可以设备不同角色,只有那个角色的人才有权限