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数据API功能

草料提供3种数据对接方式,可以将草料平台的数据自动推送给你,实现数据分析、制作可视化报表、对接其他系统等。目前暂不支持将外部系统的数据写入草料。

推送方式功能说明推送内容
Webhook将表单数据以JSON格式推送到你指定的URL新提交表单数据、修改表单数据、表单审核结果通知、标记处理进度。*暂不支持其他数据推送
官方数据库每个用户账号都有独立的云数据库,开通后数据库会同步草料账号后台的数据提供了码的基本信息、表单数据、批量子码、码的状态、计划完成情况等数据表
自有数据库将数据实时推送至你的企业数据库内(仅支持Mysql 5.7版)同官方数据库,提供了码的基本信息、表单数据、批量子码、码的状态、计划完成情况等数据表

应用场景

1. 表单数据直接推送到企业微信、钉钉、飞书群聊

在草料制作的表单中,填表人扫码填写并提交数据后,这些信息可以立即通过企业微信钉钉飞书自动推送到相应的群聊中,实现即时共享和沟通,提升团队协作效率。了解详情

企业微信推送示例

2. 表单数据对接腾讯文档

可将草料的数据实时同步到腾讯文档的智能表格中,开通后将表单历史数据同步推送,后续提交的记录实时同步到腾讯文档,也可搭建数据看板,实现即时共享数据。了解详情

腾讯文档对接示例

3. 连接bi数据分析工具,制作实时数据报表

开启【官方数据库】功能,用数据分析工具连接官草料官方数据库,进行数据分析或报表制作。查看效果与制作教程

4. 与企业流程对接

将扫码收集数据等功能在草料平台实现,再通过API与企业系统的流程进行对接,企业即可在保留原有系统的前提下,以极低的成本应用草料功能。

企业流程对接示例

数据推送方式

可任选推送方式免费开通,行业专属版不限数据推送条数,旗舰版限20000条/月,免费版和其他付费版限1000条/月

1. Webhook方式

草料将表单数据以JSON格式推送到你指定的URL,这个地址需要允许公网访问。后续你可以编写程序,用接收到的数据对接其他系统或流程。查看Webhook说明

推送内容:

新提交表单数据、修改表单数据、表单审核结果通知、标记处理进度。

目前暂不支持其他数据推送。

使用方法:

草料后台找到【高级功能】-【数据API】,选择【Webhook】进行开通,填入接收数据的URL地址,选择需要推送的表单并保存。开通后,新产生的数据会进行推送。

Webhook设置示例

2. 官方数据库

草料给每个用户提供了独立的云数据库,开通后同步你后台的数据。后续可以用数据分析软件连接这个云数据库,制作数据报表;或写程序主动调用数据,对接其他系统。

推送内容:

提供了码的基本信息、表单数据、批量子码、码的状态、计划完成情况等数据表,查看数据库字段说明

使用方法:

草料后台导航栏【数据管理】>【数据API】,选择【官方数据库】。填写申请信息后,会自动开通该功能,并推送数据。首次推送需要1~3小时,具体看你后台已有的数据量

官方数据库设置示例

报表制作:

如果你需要连接官方数据库,制作自定义报表,可以查看报表制作教程

由于涉及了基础的数据库(SQL)操作与BI工具操作,具有一定的使用门槛,使用前请掌握基础的操作能力。

3. 自有数据库

草料实时将数据推送至你提供的企业数据库(仅支持Mysql 5.7版),无需建表需开放公网访问权限。后续你可以自由读取数据,实现企业数据信息整合。

推送内容:

同样提供了码的基本信息、表单数据、批量子码、码的状态、计划完成情况等数据表,查看数据库字段说明

使用方法:

草料后台导航栏【数据管理】>【数据API】,选择【自有数据库】,填入你的数据库主机、端口、账号等信息。

自有数据库设置示例

4. 群机器人

表单数据填写并提交后,这些信息可以立即通过企业微信钉钉飞书自动推送到相应的群聊中,实现即时共享和沟通,提升团队协作效率。查看设置教程

5. 同步到腾讯文档

表单数据可实时同步到腾讯文档的智能表格中。开通后,会自动在绑定的腾讯文档账号下创建一个智能表格,且将表单历史数据同步推送,后续提交的记录实时同步到腾讯文档,实现即时共享数据。查看设置教程

数据推送条数的版本区别

不同的版本每月推送账号下的动态数据条数不同:

  • 免费版、基础版、高级版:每月推送前1000条动态数据
  • 旗舰版:每月推送前20,000条动态数据
  • 行业专属版:每月推送条数不限

了解数据API推送条数规则

学习交流

更多数据报表、数据API等问题,可以前往草料社区与数据报表大牛互助交流,草料官方顾问和技术也会定期查看并回复