数据API功能
草料提供3种数据对接方式,可以将草料平台的数据自动推送给你,实现数据分析、制作可视化报表、对接其他系统等。目前暂不支持将外部系统的数据写入草料。
推送方式 | 功能说明 | 推送内容 |
---|---|---|
Webhook | 将表单数据以JSON格式推送到你指定的URL | 新提交表单数据、修改表单数据、表单审核结果通知、标记处理进度。*暂不支持其他数据推送 |
官方数据库 | 每个用户账号都有独立的云数据库,开通后数据库会同步草料账号后台的数据 | 提供了码的基本信息、表单数据、批量子码、码的状态、计划完成情况等数据表 |
自有数据库 | 将数据实时推送至你的企业数据库内(仅支持Mysql 5.7版) | 同官方数据库,提供了码的基本信息、表单数据、批量子码、码的状态、计划完成情况等数据表 |
应用场景
1. 表单数据直接推送到企业微信、钉钉、飞书群聊
在草料制作的表单中,填表人扫码填写并提交数据后,这些信息可以立即通过企业微信、钉钉或飞书自动推送到相应的群聊中,实现即时共享和沟通,提升团队协作效率。了解详情
2. 表单数据对接腾讯文档
可将草料的数据实时同步到腾讯文档的智能表格中,开通后将表单历史数据同步推送,后续提交的记录实时同步到腾讯文档,也可搭建数据看板,实现即时共享数据。了解详情
3. 连接bi数据分析工具,制作实时数据报表
开启【官方数据库】功能,用数据分析工具连接官草料官方数据库,进行数据分析或报表制作。查看效果与制作教程
4. 与企业流程对接
将扫码收集数据等功能在草料平台实现,再通过API与企业系统的流程进行对接,企业即可在保留原有系统的前提下,以极低的成本应用草料功能。
数据推送方式
可任选推送方式免费开通,行业专属版不限数据推送条数,旗舰版限20000条/月,免费版和其他付费版限1000条/月。
1. Webhook方式
草料将表单数据以JSON格式推送到你指定的URL,这个地址需要允许公网访问。后续你可以编写程序,用接收到的数据对接其他系统或流程。查看Webhook说明
推送内容:
新提交表单数据、修改表单数据、表单审核结果通知、标记处理进度。
目前暂不支持其他数据推送。
使用方法:
草料后台找到【高级功能】-【数据API】,选择【Webhook】进行开通,填入接收数据的URL地址,选择需要推送的表单并保存。开通后,新产生的数据会进行推送。
2. 官方数据库
草料给每个用户提供了独立的云数据库,开通后同步你后台的数据。后续可以用数据分析软件连接这个云数据库,制作数据报表;或写程序主动调用数据,对接其他系统。
推送内容:
提供了码的基本信息、表单数据、批量子码、码的状态、计划完成情况等数据表,查看数据库字段说明
使用方法:
草料后台导航栏【数据管理】>【数据API】,选择【官方数据库】。填写申请信息后,会自动开通该功能,并推送数据。首次推送需要1~3小时,具体看你后台已有的数据量
。
报表制作:
如果你需要连接官方数据库,制作自定义报表,可以查看报表制作教程
由于涉及了基础的数据库(SQL)操作与BI工具操作,具有一定的使用门槛,使用前请掌握基础的操作能力。
3. 自有数据库
草料实时将数据推送至你提供的企业数据库(仅支持Mysql 5.7版),无需建表、需开放公网访问权限。后续你可以自由读取数据,实现企业数据信息整合。
推送内容:
同样提供了码的基本信息、表单数据、批量子码、码的状态、计划完成情况等数据表,查看数据库字段说明
使用方法:
草料后台导航栏【数据管理】>【数据API】,选择【自有数据库】,填入你的数据库主机、端口、账号等信息。
4. 群机器人
表单数据填写并提交后,这些信息可以立即通过企业微信、钉钉或飞书自动推送到相应的群聊中,实现即时共享和沟通,提升团队协作效率。查看设置教程
5. 同步到腾讯文档
表单数据可实时同步到腾讯文档的智能表格中。开通后,会自动在绑定的腾讯文档账号下创建一个智能表格,且将表单历史数据同步推送,后续提交的记录实时同步到腾讯文档,实现即时共享数据。查看设置教程
数据推送条数的版本区别
不同的版本每月推送账号下的动态数据条数不同:
- 免费版、基础版、高级版:每月推送前1000条动态数据
- 旗舰版:每月推送前20,000条动态数据
- 行业专属版:每月推送条数不限
学习交流
更多数据报表、数据API等问题,可以前往草料社区与数据报表大牛互助交流,草料官方顾问和技术也会定期查看并回复